رسم Pivot التخطيطي عبارة عن مجموعة من الأشكال مرتبة في بنية شجرة تساعدك على تحليل البيانات وتلخيصها بتنسيق مرئي وسهل الفهم. يبدأ بشكل واحد، يسمى عقدة علوية، يحتوي على معلومات مستوردة من ورقة عمل أو جدول أو طريقة عرض أو مكعب. يمكنك تقسيم العقدة العلوية إلى مستوى من العقد الفرعية لعرض بياناتك بطرق مختلفة.
لفهم الفئات والمستوية والعقد، فكر في كل عنصر في سياق مصدر البيانات الخاص بك:
-
كل عمود من أعمدة مصدر البيانات الخاص بك إما غير رقمي أو رقمي.
-
فكر في الأعمدة غير الرقمية كفئات — مثل ربع السنة أو مندوب المبيعات أو رقم الهاتف. يمكن أن يصبح أي من هذه مستوى تحت العقدة العلوية. لاحظ أن القيم الموجودة ضمن عمود مثل رقم الهاتف قد تكون أرقاما، ولكنها ليست أرقاما يمكن تجميعها أو تلخيصها بطريقة أخرى.
-
فكر في الأعمدة الرقمية كبيانات مثل الأرقام أو العملة التي يمكن جمعها أو حساب متوسطها، أو التي تحتوي على قيم دنيا أو قصوى.
-
فكر في كل عقدة كمجموعة من الصفوف من مصدر البيانات الخاص بك التي لها قيمة مشتركة في عمود محدد. على سبيل المثال، بالنسبة للفئة "ربع سنة"، سيتم تجميع جميع الصفوف ذات QTR4 في عقدة واحدة.
إنشاء مخطط محوري
-
افتح Visio.
-
في قالب/فئة الأعمال ، انقر فوق رسم تخطيطي محوري > إنشاء.
-
اتبع الخطوات الواردة في معالج محدد البيانات.
بعد النقر فوق إنهاء، تظهر الأشكال الثلاثة التالية على صفحة الرسم:
-
وسيلة إيضاح بيانات تحتوي على معلومات حول مصدر البيانات
-
مربع نص لاسم PivotDiagram
-
العقدة العلوية، التي تحتوي على مجموعة البيانات المستوردة
-
-
انقر فوق العقدة العلوية في صفحة الرسم، وفي علامة التبويب PivotDiagram على الشريط، ضمن إضافة فئة، انقر فوق الفئة (عادة عمود في مصدر البيانات) التي تريد تجميع بياناتك من خلالها.
تحتوي نافذة PivotDiagram، التي تظهر على يسار رسم PivotDiagram، على قائمتين، إضافة فئة وإضافةإجمالي.
تعرض قائمة إضافة فئة الفئات في مصدر البيانات الذي يمكنك من خلاله تجميع بياناتك. تتوافق الفئات مع أعمدة معظم مصادر البيانات (أبعاد Microsoft SQL Server Analysis Services). لتقسيم عقدة إلى عقد فرعية، انقر فوق عقدة في رسم PivotDiagram، ثم انقر فوق فئة في القائمة إضافة فئة .
تحتوي كل فئة على أربع ميزات متوفرة. ضمن إضافة فئة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم الفئة للوصول إلى الميزات التالية:
-
إضافة اسم فئة <> يقوم هذا الخيار بنفس الشيء مثل النقر فوق الاسم — فإنه يقسم العقدة المحددة إلى عقد فرعية حسب تلك الفئة.
-
تحديد الكل يحدد هذا الخيار جميع العقد في الرسم المقسمة إلى تلك الفئة.
-
تحرير رسم البيانات يفتح هذا الخيار مربع الحوار تحرير رسم البيانات ، حيث يمكنك تخصيص مظهر بياناتك على العقد.
-
تكوين العمود يفتح هذا الخيار مربع الحوار تكوين عمود (SQL Server Analysis Services، مربع الحوار تكوين البعد)، حيث يمكنك تصفية صفوف البيانات إلى مجموعة فرعية تفي بمعاييرك. لإزالة عامل التصفية، قم بإعادة تعيين المربع في العمود إظهار البيانات حيث إلى (تحديد العملية).
تعرض القائمة إضافة إجمالي الأعمدة في مصدر البيانات التي يمكن تلخيصها وإدراجها في العقد. على سبيل المثال، قد ترغب في إظهار إجمالي المبيعات التي أجراها كل شخص مبيعات مع إظهار عدد الطلبات التي تعامل معها كل شخص مبيعات.
بالإضافة إلى الأعمدة من مصدر البيانات الخاص بك، يتضمن Add Total عنصر Count (باستثناء SQL Server Analysis Services)، والذي يحسب عدد الصفوف من مصدر البيانات الذي يتم تمثيله في كل عقدة.
يحتوي كل عنصر في القائمة إضافة إجمالي على ست ميزات متوفرة. انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم العنصر للوصول إلى الميزات التالية:
-
مجموع يضيف هذا الخيار القيم الرقمية لجميع الصفوف الموجودة في كل عقدة.
-
Avg يحسب هذا الخيار متوسط القيم الرقمية لجميع الصفوف الموجودة في كل عقدة.
-
Min يعرض هذا الخيار الحد الأدنى لقيمة جميع الصفوف الموجودة في كل عقدة.
-
Max يعرض هذا الخيار القيمة القصوى لجميع الصفوف الموجودة في كل عقدة.
-
Count يعرض هذا الخيار عدد الصفوف المضمنة في كل عقدة.
-
تكوين العمود يفتح هذا الخيار مربع الحوار تكوين عمود (على سبيل SQL Server Analysis Services، إنه مربع الحوار تكوين البعد)، حيث يمكنك تصفية صفوف البيانات إلى مجموعة فرعية تفي بمعاييرك. لإزالة عامل التصفية، قم بإعادة تعيين المربع في العمود إظهار البيانات حيث إلى (تحديد العملية).
تصفية البيانات في PivotDiagram
تمثل كل عقدة في مستوى PivotDiagram مجموعة من الصفوف في مصدر البيانات الذي تشترك في قيمة مشتركة. على سبيل المثال، ستحتوي عقدة الربع الرابع (Qtr4) على جميع البيانات الرقمية للصفوف التي تحتوي على Qtr4 في عمود ربع السنة.
يمكنك استخدام عوامل التصفية لاختيار العقد التي تظهر في مستوى معين. على سبيل المثال، إذا لم تعد بيانات الربع الأول ذات أهمية، يمكنك إخفاء عقدة Qtr1:
-
في نافذة PivotDiagram ، ضمن إضافة فئة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق البيانات (اسم الفئة) التي تريد تصفيتها، ثم انقر فوق تكوين عمود.
-
في مربع الحوار تكوين العمود ، ضمن تصفية، ضمن إظهار البيانات حيث: <اسم الفئة>، حدد العمليات في العمود الموجود في أقصى اليسار، واكتب القيم في العمود الموجود في أقصى اليمين لتحديد البيانات التي تريد العمل معها.
تظهر العقد التي تتضمن معلومات تفي بالمعايير التي حددتها فقط في الرسم.
لإزالة عامل التصفية، قم بإعادة تعيين العمليات في العمود الموجود في أقصى اليسار من القائمة إظهار البيانات حيث إلى (تحديد العملية).
ملاحظة: إذا كان مصدر البيانات عبارة عن مكعب SQL Server Analysis Services، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق العنصر الذي تريد تصفيته، وانقر فوق تكوين البعد، وفي مربع الحوار تكوين البعد، انقر فوق تكوين المستوى. في مربع الحوار تكوين المستوى ، ضمن تصفية، ضمن إظهار البيانات حيث اسم الفئة، حدد العمليات في العمود الموجود في أقصى اليسار، واكتب القيم في العمود الموجود في أقصى اليمين لتحديد البيانات التي تريد العمل معها.
تخصيص البيانات في عقد PivotDiagram
عند توسيع عقدة PivotDiagram، يتم عرض مجموعة افتراضية من البيانات في كل عقدة. يمكنك تغيير البيانات الرقمية التي يتم عرضها، واسم تلك البيانات، وكيفية تلخيص البيانات الرقمية.
إظهار بيانات معينة أو إخفاؤها
عند إظهار البيانات الرقمية أو إخفاؤها (عادة ما يكون عمودا في مصدر البيانات)، يتم تطبيق التغيير على جميع العقد في PivotDiagram المحدد.
-
حدد أي عقدة من PivotDiagram.
-
في نافذة PivotDiagram ، ضمن إضافة إجمالي، حدد خانات الاختيار للبيانات التي تريد إظهارها أو إخفاؤها أو قم بإلغاء تحديدها.
تغيير كيفية تلخيص البيانات الرقمية
البيانات الافتراضية المعروضة في عقدة PivotDiagram هي مجموع العمود الأول من مصدر البيانات. يمكنك تغيير دالة التلخيص من Sum إلى Average أو Min أو Max أو Count.
ملاحظة: لا ينطبق هذا على SQL Server Analysis Services.
-
في نافذة PivotDiagram ، ضمن إضافة إجمالي، انقر بزر الماوس الأيمن فوق العنصر الذي تريد تغييره، واختر الدالة الموجزة التي تريد تطبيقها.
تغيير أسماء العناصر في قائمتي إضافة فئة وإضافة إجماليات
-
في نافذة PivotDiagram ، ضمن إضافة فئة أو إضافة إجمالي، انقر بزر الماوس الأيمن فوق العنصر الذي تريد تغييره، ثم انقر فوق تكوين عمود.
-
في مربع الاسم في مربع الحوار تكوين عمود ، اكتب اسما جديدا.
للعودة إلى الاسم الأصلي، انقر فوق استخدام اسم المصدر.
الحد من عدد العقد في المستويات
يمكنك اختيار عدد العقد المراد عرضها في مستوى واحد أو في جميع مستويات PivotDiagram. يعد هذا مفيدا إذا كنت تعمل باستخدام أوراق عمل أو جداول أو طرق عرض كبيرة ولا تحتاج إلى رؤية جميع البيانات مقسمة إلى عقد منفصلة.
على سبيل المثال، قد ترغب في إظهار العقد ال 5 الأولى فقط في مستوى مندوبي المبيعات أو العقد العشرين الأولى في مستوى الطلبات.
تحديد عدد العقد المعروضة في جميع المستويات
-
انقر فوق العقدة العلوية من PivotDiagram التي تريد تغييرها.
-
على علامة التبويب PivotDiagram ، في المجموعة بيانات ، انقر فوق مشغل مربع حوار البيانات .
-
في مربع الحوار خيارات PivotDiagram ، ضمن خيارات البيانات، حدد خانة الاختيار تحديد العناصر في كل تصنيف تفصيلي .
-
في المربع الحد الأقصى لعدد العناصر ، اكتب الحد الأقصى لعدد العقد التي تريد إظهارها.
لكل مستوى، تظهر عقدة جديدة مع علامة الحذف (...) في شريط العنوان الخاص بها في PivotDiagram. تحتوي هذه الأشكال على العقد المخفية لكل مستوى.
الحد من عدد العقد المعروضة في مستوى واحد
-
في الرسم التخطيطي، حدد شكل تصنيف تفصيلي المستوى الذي تريد تحديده.
-
على علامة التبويب PivotDiagram ، في المجموعة فرز & تصفية ، انقر فوق فرز & تصفية.
-
في مربع الحوار خيارات التصنيف التفصيلي ، ضمن إظهار، حدد خانة الاختيار تحديد العناصر في هذا التصنيف التفصيلي .
-
في المربع الحد الأقصى لعدد العناصر ، اكتب الحد الأقصى لعدد العقد التي تريد إظهارها.
تظهر عقدة جديدة مع علامة الحذف (...) في شريط العنوان الخاص بها في PivotDiagram. يحتوي هذا الشكل على البيانات المخفية لهذا المستوى.
إعادة ترتيب جميع العقد تلقائيا في مستوى
استخدم الزر فرز & Filter في علامة التبويب PivotDiagram لتغيير ترتيب العقد في مستوى وفقا لقيمة في البيانات. على سبيل المثال، لنفترض أن لديك عقدة أعلى مع تقسيم المبيعات حسب مندوب المبيعات. يمكنك طلب عقد مندوب المبيعات حسب الاسم أو حسب مقدار الأرباح التي حققها كل مندوب مبيعات.
-
حدد شكل تصنيف تفصيلي للمستوى الذي تريد فرزه.
-
على علامة التبويب PivotDiagram ، انقر فوق فرز & تصفية.
-
في مربع الحوار خيارات التصنيف التفصيلي، حدد فئة (عادة عمود من مصدر البيانات) وتجميع (مثل المجموع أو الحد الأدنى أو الحد الأقصى) لطلب العقد، ثم انقر فوق موافق.
نقل عقدة واحدة يدويا داخل مستوى
-
انقر فوق العقدة التي تريد نقلها.
-
على علامة التبويب PivotDiagram ، انقر فوق نقل لليسار/لأعلى أو نقل لليمين/لأسفل.
تحديث البيانات في رسم Pivot التخطيطي
يمكنك تحديث البيانات في PivotDiagram موجود. إذا كان الرسم يحتوي على أكثر من رسم Pivot تخطيطي واحد، فيمكنك تحديث رسم واحد أو كل منها.
-
لتحديث رسم Pivot التخطيطي، حدده في الرسم. على علامة التبويب PivotDiagram ، في المجموعة بيانات ، انقر فوق تحديث.
-
لتحديث كافة مخططات Pivot التخطيطية في رسم، انقر فوق السهم ضمن تحديث ثم انقر فوق تحديث الكل.
