يوفر Access العديد من الأدوات السريعة لإنشاء النماذج في علامة التبويب إنشاء، تتيح كل واحدة منها إنشاء نموذج بنقرة واحدة. ومع ذلك، إذا كنت تريد المزيد من الحرية في تحديد الحقول التي تظهر في النموذج، فبإمكانك استخدام معالج النماذج بدلاً من ذلك. يتيح لك المعالج أيضاً تحديد كيفية تجميع البيانات وفرزها، كما يمكنك استخدام الحقول من أكثر من جدول أو استعلام واحد (شرط أن تقوم بتحديد العلاقات بين الجداول والاستعلامات مسبقاً).
بدء معالج النماذج
-
من علامة التبويب إنشاء، في مجموعة نماذج، انقر فوق معالج النماذج.
-
اتبع الإرشادات في صفحات "معالج النماذج".
ملاحظة: إذا أردت تضمين حقول من جداول واستعلامات متعددة في النموذج، فلا تنقر فوق التالي أو فوق إنهاء بعد تحديد الحقول من الجدول أو الاستعلام الأول في الصفحة الأولى من معالج النماذج. بدلاً من ذلك، كرر الخطوات لتحديد جدول أو استعلام، ثم انقر فوق أية حقول إضافية تريد تضمينها في النموذج. بعد ذلك، انقر فوق التالي أو إنهاء للمتابعة.
-
في صفحة المعالج الأخيرة، انقر فوق إنهاء.
بإمكان معالج النماذج إنشاء مجموعة متنوعة من النتائج حسب الخيارات التي تحددها. ولذلك، ننصح بأن تقوم بتشغيل المعالج عدة مرات وتجربة خيارات مختلفة في كل مرة حتى تحصل على النتائج المرجوة.
لمزيد من المعلومات حول كيفية إنشاء العلاقات، راجع المقالة إنشاء علاقة أو تحريرها أو حذفها.
