غالبا ما يكون لدى المؤسسات والفرق داخل المؤسسات العديد من مؤشرات ترابط البريد الإلكتروني المختلفة في كل مرة. فمن السهل المرور على السطور وتفويت المعلومات وعدم الانتباه إليها وتعطل الاتصالات. يمكن لعلب بريد الموقع أن تساعدك في تنسيق الفريق أو البريد الإلكتروني ذي الصلة بالمشروع وتخزينه في مكان واحد، حتى يمكن لجميع أعضاء الفريق رؤية كافة الاتصالات.
هام: يتم إهمال ميزة علبة بريد الموقع SharePoint بداية من مارس 2017. وستزال هذه الميزة بالكامل في إصدار مستقبلي. لم تعد SharePoint المؤسسات الجديدة تملك حق الوصول إلى ميزة علبة بريد الموقع. لم يعد SharePoint المؤسسات الحالية قادرة على إنشاء علب بريد موقع جديدة. ستستمر أي علبة بريد موقع تم إعدادها ونشرها قبل مارس 2017 في العمل.
سنوفر عملية للمساعدة في نقل مواقع علب بريد الموقع الحالية إلى مجموعةMicrosoft 365 سبتمبر 2017. إذا كنت تستخدم حاليا ميزة علبة بريد الموقع في SharePoint ، يجب أن تفكر في Microsoft 365 Groups بدلا من ذلك لدعم السيناريوهات التعاونية لبريدك الإلكتروني. لمزيد من المعلومات، راجع استخدام Microsoft 365 بدلا من علب بريد الموقع.
ملاحظة: ستبقى ميزة علبة بريد الموقع معتمدة، ولكنها مهمله في SharePoint Server 2019 و SharePoint Server 2016 و SharePoint Server 2013 و SharePoint Server 2010 أخرى. يوصى للعملاء باستكشاف علب البريد المشتركة كبديل لعلب بريد الموقع.
على شريط التشغيل السريع، انقر فوق علبة البريد.
يتم فتح علبة بريد الموقع كبنية مجلد و علبة وارد ثانية منفصلة بجانب حساب بريدك الإلكتروني الشخصي. يتم مشاركة البريد المرسل إلى حساب علبة بريد الموقع ومنه بين جميع الأشخاص الذين لديهم أذونات المساهم على SharePoint الموقع.
إعداد علبة بريد الموقع
يمكنك إضافة علبة بريد الموقع كمستلم بريد أو إرسال بريد من علبة البريد أو إضافته إلى المفضلة. لإضافة علبة بريد إلى الموقع، راجع إضافة تطبيق علبة بريد الموقع لإبقاءالبريد الإلكتروني في سياق الموقع . يجب تمكين البريد لموقعك. إذا لم يكن الاتصال بالمسؤول.
عندما تقوم بتضمين علبة بريد الموقع على مؤشر ترابط بريد إلكتروني هام، يتم تخزين نسخة من المعلومات في مؤشر الترابط هذا في موقع يمكن لأي شخص في الفريق الوصول إليه.
أضف علبة بريد الموقع في السطر إلىأو نسخةأو نسخة من رسالة بريد إلكتروني.
يمكنك إضافة عنوان البريد الإلكتروني لعلبة بريد الموقع إلى أي مجموعات جهات اتصال فريق أو قوائم توزيع. فبهذه الطريقة، يُخزن البريد الإلكتروني ذو الصلة تلقائياً في علبة بريد الموقع الخاصة بالفريق.
عند كتابة البريد الإلكتروني وإرساله من علبة بريد الموقع، يظهر كما لو أنه يأتي منك.
يمكن لكل شخص له أذونات المساهم على موقع الوصول إلى علبة بريد الموقع، بحيث يمكن لعدة أشخاص العمل معا لصياغة رسالة بريد إلكتروني.
ل إنشاء رسالة، انقر فوق بريد جديد.
يفتح هذا رسالة جديدة في علبة بريد الموقع.
إذا كنت تستخدم القائمة «المفضلة» في Outlook، فقد تجد أنه من المفيد أيضاً تضمين المجلدات من علبة بريد الموقع في القائمة «المفضلة».
في Outlook، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد علبة بريد الموقع، على سبيل المثال علبة الوارد، ثم انقر فوق إظهار في المفضلة. إذا كان لديك مجلدان في قائمة المفضلة بالاسم نفسه (على سبيل المثال، علب الوارد)، يضيف Outlook تلقائيا اسم علبة البريد إلى اسم المجلد (على سبيل المثال، "علبة الوارد – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com") بحيث يمكنك تحديد المجلد الذي.
لمزيد من المعلومات Outlook المفضلة، راجع الاحتفاظ بالمجلدات المستخدمة بشكل متكرر في المفضلة.
التعاون مع فريقك باستخدام علبة بريد الموقع
يمكن لفريقك استخدام علبة بريد الموقع للتعاون في إنشاء رسالة بريد إلكتروني مهمة أو جمع محادثات البريد الإلكتروني ذات الصلة على مستوى الفريق. يمكن لفريقك أيضا مشاركة المستندات المهمة بأمان باستخدام علبة بريد الموقع.
بعد إعداد علبة بريد الموقعلموقعك، يتم إنشاء حساب بريد إلكتروني جديد باستخدام اسم موقعك. على سبيل المثال، يستخدم موقع الفريق عنوان URL: http://contoso.sharepoint.com/HRTeamSite. عنوان البريد الإلكتروني لعلبة بريد الموقع هذه HRTeamSite@contoso.sharepoint.com.
يجري العديد من الفرق محادثات عبر رسائل البريد الإلكتروني بشكل منتظم. غالبا ما ينتج عن هذه المحادثات معلومات يمكن أن تكون مرجعا مفيدا في مكان ما أسفل السطر. يمكنك إعادة توجيه البريد الإلكتروني الأكثر فائدة ضمن مؤشر الترابط إلى علبة بريد الموقع للمحافظة عليه. بعد ذلك، يمكن لكل شخص لديه أذونات "مساهمة" في موقعك فتح علبة بريد الموقع وعرض هذه الرسالة. يمكن لأعضاء الفريق فتح علبة بريد الموقع لاحقا، والبحث عبر البريد الذي تم التقاطه في هذا الحساب، ورؤية محفوظات المشكلة المعنية.
هناك فكرة أخرى لجمع محادثات البريد الإلكتروني هذه على مستوى الفريق وهي نسخة عنوان البريد الإلكتروني لعلبة بريد الموقع عند إرسال رسالة بريد إلكتروني إلى الفريق. يمكنك أيضا إضافة عنوان البريد الإلكتروني لعلبة بريد الموقع إلى مجموعة جهات اتصال أو قائمة توزيع، بحيث يتم تضمينه تلقائيا كلما أرسلت بريدا إلى فريقك.
إذا قمت بتخزين مستندات فريقك على موقع SharePoint ، يمكنك الاستفادة من تطبيق علبة بريد الموقع لمشاركة هذه المستندات مع الأشخاص الذين لديهم حق الوصول إلى الموقع.
هام: عندما يعرض المستخدمون علبة بريد الموقع في Outlook، يمكنهم رؤية قائمة بكل المستندات في مكتبات مستندات هذا الموقع. تقدّم علب بريد الموقع قائمة المستندات نفسها لكل المستخدمين، وبالتالي قد يرى بعضهم مستندات لا يملكون حق الوصول إليها لفتحها.
إذا كنت تستخدم Exchange، تظهر مستنداتك أيضا في مجلد في Outlook، مما يسهل عملية إعادة توجيه المستندات إلى الآخرين.
