استخدم سير عمل في إدارة الموافقة على المحتوى الخاص بمكتبة

في هذه المقالة

• الخطوه 1: تمكين الموافقه علي المحتوي و# تعيين امان عنصر المسوده ل# مكتبه

• الخطوه 2: تمكين تعيين الاصدارات الرئيسيه و# الثانويه ل# مكتبه

• الخطوه 3: اعداد سير عمل ل# اداره الموافقه علي المحتوي ل# مكتبه

اعلي الصفحه

الخطوة 1: تمكين الموافقة على المحتوى وتحديد أمان عنصر المسودة لمكتبة

عندما تقوم بإعداد مكتبة، يمكنك طلب الموافقة على التغييرات التي يتم إجراؤها على المستندات التي يتم حفظها في المكتبة.

عند طلب الموافقة على المحتوى لمكتبة، يظل المستند الذي تم تغييره في حالة التعليق إلى أن تتم الموافقة عليه أو رفضه بواسطة شخص لديه الإذن بالموافقة على المستندات. إذا تمت الموافقة على الملف، يتم تعيينه إلى الحالة تمت الموافقة في المكتبة، ويتم عرضه لأي شخص لديه إذن بعرض المكتبة. أما إذا تم رفض الملف، يتم تحديث حالته إلى مرفوض ويظل مرئياً فقط لكاتب المستند والأشخاص الذين لديهم الإذن بإدارة القوائم.

بشكل افتراضي، يكون المستند المعلّق مرئياً فقط لكاتبه وللأشخاص الذي لديهم الإذن بإدارة القوائم، يمكنك تحديد تمكين مجموعات المستخدمين الأخرى من عرض المستند.

1. إذا لم تكن المكتبة مفتوحة بالفعل، فانقر فوق اسمها على شريط "التشغيل السريع".

   إذا لم يظهر اسم المكتبة، فانقر فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم انقر فوق اسم مكتبتك.

   1. على القائمة إعدادات ، انقر فوق الإعدادات لنوع المكتبة التي قمت بفتحها.

      على سبيل المثال، في مكتبة المستندات، انقر فوق إعدادات مكتبة المستندات.

2. أسفل إعدادات عامة، انقر فوق إعدادات تعيين الإصدار.

3. في المقطع قبول المحتوى، أسفل هل تتطلب العناصر التي تم إرسالها قبول المحتوى؟، انقر فوق نعم.

4. في المقطع أمان عنصر المسودة، أسفل من الذي يمكنه رؤية عناصر المسودة في مكتبة المستندات هذه؟، قم بتحديد فقط المستخدمين الذين يمكنهم الموافقة على العناصر (وكاتب العنصر).

   ملاحظة: إذا لم تكن قد قمت من قبل بتحديث إعدادات تعيين الإصدارات الخاصة بالمكتبة، يتم تحديد هذا الخيار بشكل تلقائي عند اختيار طلب الموافقة على المحتوى.

5. انقر فوق موافق.

اعلي الصفحه

الخطوة 2: تمكين تعيين الإصدارات الرئيسية والثانوية للمكتبة

يجب ايضا تمكين تعيين الاصدارات الرئيسيه و# الثانويه ل# المكتبه ل# كي تتمكن من استخدام سير عمل ل# اداره الموافقه علي المحتوي.

1. إذا لم تكن المكتبة مفتوحة بالفعل، فانقر فوق اسمها على شريط "التشغيل السريع".

   إذا لم يظهر اسم المكتبة، فانقر فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم انقر فوق اسم مكتبتك.

   1. على القائمة إعدادات ، انقر فوق الإعدادات لنوع المكتبة التي قمت بفتحها.

      على سبيل المثال، في مكتبة المستندات، انقر فوق إعدادات مكتبة المستندات.

2. ضمن إعدادات عامة، انقر فوق إعدادات تعيين الإصدار.

3. في المقطع Document Version History (محفوظات إصدارات المستند)، انقر فوق إنشاء الإصدارات الرئيسية والثانوية ‎(مسودة).

4. انقر فوق موافق.

اعلي الصفحه

الخطوة 3: إعداد سير عمل لإدارة الموافقة على المحتوى لمكتبة

لا تتضمن مواقع Windows SharePoint Services 3.0 اي مهام سير العمل المعرفه مسبقا التي يمكن استخدامها ل# اداره الموافقه علي المحتوي. اذا كنت تريد استخدام مهام سير العمل ل# اداره الموافقه علي المحتوي في مكتبه، يجب ان مؤسستك علي تطوير و# نشر سير عمل مخصصه خصيصا ك# سير عمل الموافقه علي محتوي.

عند استخدام سير عمل ل# اداره الموافقه علي المحتوي في مكتبه، يبدا سير عمل الموافقه علي المحتوي كلما مستخدم ب# ايداع مستند ك# اصدار رئيسي، او عندما قام مستخدم ب# تحديد الامر نشر اصدار رئيسي ل# مستند. علي الرغم من ان سير العمل قيد التقدم، يبقي المستند علي اصدار ثانوي ب# حاله معلقه. اذا تم قبول المستند من خلال سير عمل الموافقه علي المحتوي، يتم تحديث حالته الي تمت الموافقه، و# يتم نشر المستند ك# اصدار رئيسي، جعله مرئيا ل# اي شخص لديه الاذن ب# عرض المستندات في المكتبه. اذا تم رفض المستند من خلال سير عمل الموافقه علي المحتوي، يتم تحديث حالته الي مرفوضو# يظل اصدار ثانوي مرئيا فقط ل# كاتب المستند و# المستخدمين الذين لديهم الاذن ل# اداره القوائم.

1. افتح المكتبه التي تريد اضافه مهمه سير عمل

   1. على القائمة إعدادات ، انقر فوق الإعدادات لنوع المكتبة التي قمت بفتحها.

      على سبيل المثال، في مكتبة مستندات، انقر فوق إعدادات مكتبة المستندات.

2. ضمن الأذونات والإدارة، انقر فوق إعدادات سير العمل.

   ملاحظات: 

   • يظهر الأمر إعدادات سير العمل فقط إذا تم تنشيط مهام سير العمل لمجموعة الموقع.

   • إذا تمت بالفعل إضافة مهام سير العمل إلى هذه المكتبة، تقودك هذه الخطوة مباشرةً إلى الصفحة "تغيير إعدادات سير العمل" وستحتاج إلى النقر فوق إضافة مهمة سير عمل للانتقال إلى الصفحة "إضافة مهمة سير عمل". إذا لم تتم إضافة أي مهام سير عمل إلى القائمة أو المكتبة أو نوع المحتوى، تنقلك هذه الصفحة مباشرةً إلى الصفحة "إضافة مهمة سير عمل".

3. في الصفحة "إضافة مهمة سير عمل"، في المقطع سير العمل، انقر فوق اسم قالب سير العمل الذي ترغب في استخدامه في إدارة الموافقة على المحتوى.

4. في المقطع الاسم اكتب اسماً فريداً لسير العمل.

5. في المقطع قائمة المهام حدد قائمة مهام لاستخدامها مع سير العمل هذا.

   ملاحظات: 

   • يمكنك استخدام القائمة الافتراضية المهام أو يمكنك إنشاء قائمة جديدة. إذا قمت باستخدام القائمة الافتراضية المهام، فسوف يتمكن مشتركو سير العمل من العثور على مهام سير العمل الخاصة بهم وعرضها بطريقة سهلة باستخدام طريقة العرض المهام الخاصة بالقائمة مهام.

   • قم بإنشاء قائمة مهام إذا كانت المهام تكشف بيانات حساسة أو سرية ترغب في الاحتفاظ بها منفصلة عن القائمة المهام العامة.

   • قم بإنشاء قائمة مهام جديدة إذا كان لدى المؤسسة مهام سير عمل عديدة أو إذا كان سير العمل سيتضمن مهام متعددة. في هذه الحالة، ربما تريد إنشاء قوائم مهام لكل سير عمل.

6. في المقطع قائمة المحفوظات، حدد قائمة محفوظات لاستخدامها مع سير العمل. تعرض قائمة المحفوظات كافة الأحداث التي تحدث أثناء كل مرحلة لسير العمل.

   ملاحظة: يمكنك استخدام القائمة الافتراضية محفوظات أو إنشاء قائمة جديدة. إذا كانت شركتك تنوي إنشاء العديد من مهام سير العمل، فقد تحتاج إلى إنشاء قائمة محفوظات منفصلة لكل سير عمل.

7. في المقطع خيارات البدء، قم بتحديد خانة الاختيار بدء سير العمل هذا للموافقة على نشر إصدار رئيسي من عنصر.

   ملاحظة: يتوفّر هذا الخيار فقط إذا تم تمكين اعتماد تعيين الإصدارات الرئيسية والثانوية في المكتبة وإذا كان يمكن استخدام قالب سير العمل الذي قمت بتحديده للموافقة على المحتوى.

8. إذا كنت ترغب في السماح ببدء سير العمل يدوياً، قم بتحديد خانة الاختيار السماح ببدء سير العمل هذا يدوياً من قِبَل شخص مصدق له باستخدام أذونات تحرير العناصر. قم بتحديد خانة الاختيار مطلوب أذونات إدارة القوائم لبدء سير العمل إذا كنت ترغب في طلب توفير أذونات إضافية لبدء سير العمل.

9. في حالة وجود خيارات تخصيص إضافية لسير العمل الخاص بك، انقر فوق التالي، ثم حدد الخيارات التي تريدها على الصفحة "تخصيص" لسير العمل الخاص بك.

10. إذا لم يكن هناك خيارات تخصيص إضافية متاحة لسير العمل الخاص بك، قم بالنقر فوق موافق.

    ملاحظات: 

    • يبدأ تشغيل سير عمل الموافقة على المحتوى بشكل تلقائي عندما يقوم كاتب بإيداع مسودة كإصدار رئيسي، أو عندما يقوم كاتب بتحديد الأمر نشر إصدار رئيسي لمستند.

    • يمكن أن يقوم الأشخاص الذين لديهم الإذن بالموافقة المباشرة على المستند تنفيذ ذلك عن طريق تحرير خصائص المستند في المكتبة مباشرةً. إذا تمت الموافقة على مستند أو رفضه بهذه الطريقة، يتم انتهاء سير العمل بشكل تلقائي.

اعلي الصفحه