الدليل إلى واجهة مستخدم Access

الشريط

الشريط هو البديل الأساسي لأشرطة الأدوات والقوائم. ويتكون بشكل أساسي من علامات تبويب تضم مجموعات من الأزرار.

الشريط به علامات تبويب رئيسية تقوم بربط الأوامر الشائعة الاستخدام، علامات التبويب السياقية التي تظهر فقط عندما يمكنك استخدامها، وشريط أدوات الوصول السريع، شريط أدوات صغير يمكنك تخصيصه باستخدام الأوامر المفضلة لديك.

على علامات تبويب الشريط، توفر لك بعض الأزرار معرضا من الخيارات، بينما تقوم أزرار أخرى بضبط الأمر.

طريقة عرض Backstage

تحتوي طريقة عرض Backstage على الأوامر والمعلومات التي تنطبق على قاعدة بيانات بأكملها، مثل "ضغط وإصلاح"، بالإضافة إلى الأوامر التي كانت في القائمة "ملف" في الإصدارات السابقة، مثل "طباعة".

جزء التنقل

يساعدك "جزء التنقل" على تنظيم عناصر قاعدة البيانات، وهو الوسيلة الرئيسية لفتح تصميم كائن قاعدة بيانات أو تغييره.

يتم تنظيم جزء التنقل حسب الفئات والمجموعات. يمكنك الاختيار من بين مجموعة متنوعة من الخيارات التنظيمية، كما يمكنك إنشاء نظام المؤسسة المخصص الخاص بك في جزء التنقل. بشكل افتراضي، تستخدم قاعدة بيانات جديدة الفئة "نوع الكائن"، التي تحتوي على مجموعات تتوافق مع الأنواع المختلفة من كائن قاعدة البيانات. تنظم الفئة "نوع الكائن" كائنات قاعدة البيانات بطريقة مماثلة لعرض نافذة قاعدة البيانات الافتراضي من الإصدارات السابقة.

يمكنك تصغير "جزء التنقل"، كما يمكنك إخفائه، ولكن لا يمكنك إخفاء "جزء التنقل" عن طريق فتح عناصر قاعدة البيانات أمامه.

إنشاء قاعدة بيانات فارغة جديدة

1. ابدأ تشغيل Access من قائمة البدء أو من اختصار.

   تظهر طريقة عرض Backstage.

2. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

   • إنشاء قاعدة بيانات ويب جديدة

     1. ضمن القوالب المتوفرة،انقر فوق قاعدة بيانات ويب فارغة.

     2. على الجانب الأيمن، ضمن قاعدة بيانات ويب فارغة، اكتب اسما لملف قاعدة البيانات في المربع "اسم الملف" أو استخدم الاسم الموفر لك.

     3. انقر فوق إنشاء.

        يتم إنشاء قاعدة البيانات الجديدة وفتح جدول جديد في طريقة عرض ورقة البيانات.

   • إنشاء قاعدة بيانات سطح مكتب جديدة

     1. ضمن القوالب المتوفرة،انقر فوق قاعدة بيانات فارغة.

     2. على الجانب الأيمن، ضمن قاعدة بيانات فارغة،اكتب اسما لملف قاعدة البيانات في المربع "اسم الملف" أو استخدم الاسم الموفر لك.

     3. انقر فوق إنشاء.

        يتم إنشاء قاعدة البيانات الجديدة وفتح جدول جديد في طريقة عرض ورقة البيانات.

يوفر Access عددا من القوالب مع المنتج، كما يمكنك تنزيل المزيد من Office.com. قالب Access هو قاعدة بيانات مصممة مسبقا ومكتملة مع جداول ونماذج والتقارير المصممة بشكل احترافي. تمنحك القوالب انطلاقة كبيرة عند إنشاء قاعدة بيانات جديدة.

إنشاء قاعدة بيانات جديدة من قالب نموذج

1. ابدأ تشغيل Access من قائمة البدء أو من اختصار.

   تظهر طريقة عرض Backstage.

2. انقر فوق نماذج القوالب،ثم استعرض القوالب المتوفرة.

3. عندما تعثر على القالب الذي تريد استخدامه، انقر فوق هذا القالب.

4. على الجانب الأيمن، في المربع "اسم الملف"، اكتب اسم ملف أو استخدم الاسم الذي تم توفيره لك.

5. انقر فوق إنشاء.

   ينشئ Access قاعدة البيانات الجديدة من القالب ويفتحها.

يمكنك تنزيل قوالب Access إضافية من office.com طريقة عرض Backstage مباشرة.

إنشاء قاعدة بيانات جديدة من قالب Office.com جديد

1. ابدأ تشغيل Access من قائمة البدء أو من اختصار.

   تظهر طريقة عرض Backstage.

2. ضمن Office.com "القوالب"، انقر فوق فئة، ثم عندما تظهر القوالب في هذه الفئة، انقر فوق قالب.

   ملاحظة: يمكنك أيضا البحث عن قالب باستخدام مربع البحث الموفر.

3. في المربع "اسم الملف"، اكتب اسم ملف أو استخدم الاسم الذي تم توفيره لك.

4. انقر فوق تنزيل.

   يقوم Access تلقائيا بتنزيل القالب، وإنشاء قاعدة بيانات جديدة استنادا إلى ذلك القالب، وتخزينها في مجلد المستندات (على سبيل المثال، مجلد "المستندات")، وفتح قاعدة البيانات.

عند فتح قاعدة بيانات (أو إنشائها وفتحها)، يضيف Access اسم ملف قاعدة البيانات وموقعها إلى قائمة داخلية بالمستندات المستخدمة مؤخرا. يتم عرض هذه القائمة على علامة التبويب "الأخيرة" في طريقة عرض Backstage بحيث يمكنك فتح قواعد البيانات المستخدمة مؤخرا بسهولة.

فتح قاعدة بيانات مستخدمة مؤخرا

1. ابدأ تشغيل Access.

2. في طريقة عرض Backstage، انقر فوق "الأخيرة"،ثم انقر فوق قاعدة البيانات التي تريد فتحها.

   يفتح Access قاعدة البيانات.

فتح قاعدة بيانات من طريقة عرض Backstage

1. ابدأ تشغيل Access.

2. انقر فوق علامة تبويب ملف، ثم فوق فتح. عندما يظهر مربع الحوار "فتح"، استعرض ملفا وحدده، ثم انقر فوق "فتح".

   يتم فتح قاعدة البيانات.

أعلى الصفحة

تحديد علامة تبويب أوامر

1. ابدأ تشغيل Access.

2. انقر فوق علامة التبويب التي تريدها.

- أو -

1. ابدأ تشغيل Access.

2. اضغط المفتاح Alt ثم حرره.

   تظهر تلميحات لوحة المفاتيح.

3. اضغط على المفتاح أو المفاتيح المعروضة في تلميح لوحة المفاتيح أو الأقرب إلى علامة تبويب الأوامر التي تريدها.

يمكنك تنفيذ أمر بعدد من الطرق المختلفة. المسار الأسرع والأكثر مباشرة هو استخدام اختصار لوحة المفاتيح المقترن بهذا الأمر.

لمزيد من المعلومات حول اختصارات لوحة المفاتيح، راجع اختصاراتلوحة المفاتيح ل Access.

تنفيذ أمر

1. ابدأ تشغيل Access.

2. انقر فوق علامة التبويب المناسبة لهذا الأمر. يعرض الجدول التالي عينة تمثيلية من علامات التبويب والأوامر المتوفرة في كل علامة تبويب. تتغير علامات التبويب والأوامر المتوفرة استنادا إلى ما تقوم به.

1. انقر فوق عنصر التحكم الذي يمثل الأمر. بدلا من ذلك، إذا كنت تعرف اختصار لوحة المفاتيح الخاص الأمر من إصدار سابق من Access، أدخل اختصار لوحة المفاتيح باستخدام لوحة المفاتيح.

   - أو -

   اضغط المفتاح Alt ثم حرره.

   تظهر مفاتيح الالوصول.

   اضغط على المفتاح أو المفاتيح المعروضة في تلميح لوحة المفاتيح المقترنة الأمر الذي تريده.

علامات تبويب الأوامر السياقية

بالإضافة إلى علامات تبويب الأوامر القياسية، هناك أيضا علامات تبويب أوامر سياقية في Access. قد تظهر علامة تبويب أوامر سياقية واحدة أو أكثر إلى جانب علامات تبويب الأوامر القياسية، وهذا يتوقف على السياق (أي الكائن الذي تعمل عليه وما تفعله).

تنشيط علامة تبويب أوامر سياقية

• انقر فوق علامة تبويب الأمر السياقي.

- أو -

1. اضغط المفتاح Alt ثم حرره.

   تظهر مفاتيح الالوصول.

2. اضغط على المفتاح أو المفاتيح المعروضة في مفتاح ال Access الذي يظهر على علامة تبويب الأمر السياقي أو الأقرب إليه.

تحتوي علامات تبويب الأوامر السياقية على الأوامر والميزات التي تحتاج إليها للعمل في سياق معين. على سبيل المثال، عند فتح جدول في طريقة عرض "التصميم"، تحتوي علامات التبويب السياقية على أوامر تنطبق فقط عند العمل على جدول في طريقة العرض هذه. كمثال آخر، عند فتح جدول في طريقة عرض "التصميم"، تظهر علامة تبويب أوامر سياقية تسمى "تصميم" بجانب علامة التبويب "أدوات متقدمة". عندما تنقر فوق علامة التبويب "تصميم"، يعرض الشريط الأوامر المتوفرة لك فقط عندما يكون الكائن في طريقة عرض "التصميم".

المعارض    

يستخدم الشريط أيضا نوعا من عناصر التحكم يسمى معرض. تم تصميم عنصر تحكم المعرض ليركز انتباهك على الحصول على النتائج التي تريدها. وبدلا من إظهار الأوامر فقط، يعرض عنصر تحكم المعرض نتيجة استخدام هذه الأوامر. الفكرة هي توفير طريقة مرئية للاستعراض ولمشاهدة ما يمكن أن يقدمه Access 2010، مع التركيز على النتائج، بدلا من التركيز فقط على الأوامر نفسها.

تأتي المعارض بأشكال وأحجام مختلفة. يوجد تخطيط شبكة وتمثيل يشبه قائمة منسدلة وحتى تخطيط على الشريط يضع محتوى المعرض نفسه على الشريط.

إخفاء الشريط

في بعض الأحيان، قد تحتاج إلى مساحة إضافية بعض الشيء لتخصيصها إلى منطقة عملك. ولهذا السبب، يمكن طي الشريط بحيث يبقى الشريط الذي به علامات تبويب الأوامر فقط. لإخفاء الشريط، انقر نقرا مزدوجا فوق علامة تبويب الأمر النشط. لإظهاره مرة أخرى، انقر نقرا مزدوجا فوق علامة تبويب الأمر النشط مرة أخرى.

شريط أدوات الوصول السريع (QAT)

شريط أدوات الوصول السريع هو شريط أدوات مجاور للشريط يسمح بالوصول بنقرة واحدة إلى الأوامر. تتضمن مجموعة الأوامر الافتراضية "حفظ" و"تراجع" و"إعادة"،كما يمكنك تخصيص "شريط أدوات الوصول السريع" لتضمين أوامر أخرى تستخدمها كثيرا. يمكنك أيضا تعديل موضع شريط الأدوات وتغييره من الحجم الصغير الافتراضي إلى الحجم الكبير. يظهر شريط الأدوات الصغير بجانب علامات تبويب الأوامر على الشريط. عند التبديل إلى الحجم الكبير، يظهر شريط الأدوات أسفل الشريط ويوسع عرضه الكامل.

فتح كائن قاعدة بيانات، مثل جدول أو نموذج أو تقرير

• في جزء التنقل، انقر نقرا مزدوجا فوق الكائن.

  - أو -

  في جزء التنقل، حدد الكائن، ثم اضغط على ENTER.

  - أو -

• في "جزء التنقل"، انقر ب زر الماوس الأيمن فوق كائن، ثم انقر فوق "فتح".

لاحظ أنه يمكنك تعيين خيار لفتح العناصر بنقرة واحدة في مربع الحوار "خيارات التنقل".

يقسم جزء التنقل كائنات قاعدة البيانات إلى فئات، وتحتوي هذه الفئات على مجموعات. بعض الفئات محددة مسبقا لك، كما يمكنك أيضا إنشاء مجموعات مخصصة خاصة بك.

بشكل افتراضي، يظهر جزء التنقل عند فتح قاعدة بيانات، بما في ذلك قواعد البيانات التي تم إنشاؤها في الإصدارات السابقة من Access. يمكنك منع ظهور "جزء التنقل" بشكل افتراضي من خلال تعيين خيار برنامج. تشرح مجموعة الخطوات التالية كيفية اتخاذ كل إجراء.

لإظهار جزء التنقل أو إخفائه    

• انقر فوق الزر الموجود في الزاوية العلوية اليسرى من جزء التنقل ()، أو اضغط على F11.

منع ظهور جزء التنقل بشكل افتراضي

1. انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم فوق خيارات.

   يظهر مربع الحوار خيارات Access.

2. في الجزء الأيسر، انقر فوق قاعدة البيانات الحالية.

3. ضمن "التنقل"،قم بمسح خانة الاختيار "جزء التنقل المعروض"، ثم انقر فوق "موافق".

لمزيد من المعلومات حول جزء التنقل، راجع المقالة "عرض العناصر وإدارتها باستخدام جزء التنقل".

أعلى الصفحة

إظهار علامات تبويب المستندات أو إخفائها

1. انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم فوق خيارات.

   يظهر مربع الحوار خيارات Access.

2. في الجزء الأيسر، انقر فوق قاعدة البيانات الحالية.

3. في المقطع "خيارات التطبيق"، ضمن "خيارات نافذة المستند"،حدد "المستندات الجدولية".

4. تحديد خانة الاختيار "عرض علامات تبويب المستندات" أو مسحها. عند مسح خانة الاختيار، يتم إيقاف تشغيل علامات تبويب المستندات.

5. انقر فوق موافق.

   ملاحظات: 

   • إعداد "عرض علامات تبويب المستندات" هو إعداد لكل قاعدة بيانات. يجب تعيين ذلك بشكل مستقل لكل قاعدة بيانات.

   • بعد تغيير الإعداد "عرض علامات تبويب المستندات"، يجب إغلاق قاعدة البيانات وإعادة فتحها لكي يتم تطبيق التغيير.

   • تعرض قواعد البيانات الجديدة التي تم إنشاؤها باستخدام Access علامات تبويب المستندات بشكل افتراضي.

   • تستخدم قواعد البيانات التي تم إنشاؤها باستخدام إصدار سابق من Access نوافذ متراكبة بشكل افتراضي.

أعلى الصفحة

إظهار شريط المعلومات أو إخفاؤه

1. انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم فوق خيارات.

   يظهر مربع الحوار خيارات Access.

2. في الجزء الأيسر، انقر فوق قاعدة البيانات الحالية.

3. ضمن "خيارات التطبيق"،حدد خانة الاختيار "عرض شريط المعلومات" أو قم بمسحها. عند مسح خانة الاختيار، يتم إيقاف تشغيل عرض شريط المعلومات.

4. انقر فوق موافق.

أعلى الصفحة

تنسيق النص باستخدام شريط الأدوات المصغر

1. حدد النص الذي تريد تنسيقه.

   يظهر شريط الأدوات المصغر فوق النص بشكل شفاف.

2. تطبيق التنسيق باستخدام شريط الأدوات المصغر.

أعلى الصفحة