ابدأ بالتعرف على أنواع الاجتماعات وكيفية تحديد متى يكون الاجتماع ضروريا حقا، وعندما يكون البديل خيارا جيدا لمساعدتك في إدارة وقتك والحفاظ على تقدم مشاريعك.
تعرف على المزيد حول أنواع الاجتماعات
هناك ثلاثة أنواع أساسية من الاجتماعات - شخصيا وعن بعد ومختلط. سيساعدك فهم أنواع الاجتماعات على اتخاذ قرارات حول نوع التعاون وأدوات الاجتماع التي يجب استخدامها ومتى يتم استخدامها.
-
شخصيا – جميع المشاركين في نفس الموقع الفعلي أثناء الاجتماع
-
بعيد بالكامل - لا يوجد مشاركون في نفس الموقع الفعلي أثناء الاجتماع
-
مختلط – بعض المشاركين في نفس الموقع الفعلي أثناء الاجتماع، وبعضهم ليس
تحديد وقت الاجتماع أو البريد الإلكتروني أو الدردشة
وأهم اعتبار للاجتماعات الفعالة هو ما إذا كانت هناك حاجة إلى عقد اجتماع على الإطلاق. تعرف على المزيد حول متى يكون من الأفضل عقد اجتماع أو إرسال بريد إلكتروني أو إجراء دردشة سريعة في Microsoft Teams.
|
دردشة |
البريد الإلكتروني |
اجتماع |
|---|---|---|
|
عندما تحتاج إلى إجابة سريعة ولكن لا يتوفر جميع أعضاء الفريق أو في نفس المكان. |
عندما لا تحتاج إلى استجابة، تريد مشاركة تحديث، أو تحتاج إلى الوصول إلى مجموعة كبيرة من الأشخاص. |
عندما تحتاج إلى تبادل الأفكار أو التحدث عن الموضوعات المعقدة أو الدقيقة عاطفيا. |
|
|
|
التالي
تقليل الاجتماعات أو استبدالها باستخدام أساليب التعاون غير المتزامنة
