تخطي إلى المحتوى الرئيسي
الدعم
تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft
تسجيل الدخول أو إنشاء حساب.
مرحباً،
تحديد استخدام حساب مختلف!
لديك حسابات متعددة
اختر الحساب الذي تريد تسجيل الدخول باستخدامه.

هام: تشرح هذه المقالة أسلوبا قديما لتعقب التغييرات باستخدام "مصنف مشترك". تحتوي ميزة المصنف المشترك على العديد من القيود وتم استبدالها بالتأليف المشترك. لا يوفر التأليف المشترك القدرة على تعقب التغييرات. ومع ذلك، إذا كان الملف مفتوحا بينك وآخرين في الوقت نفسه، يمكنك رؤية تحديدات وتغييرات بعضكم البعض عند حدوثها. أيضا، إذا تم تخزين الملف على السحابة، فمن الممكن عرض الإصدارات السابقة حتى تتمكن من رؤية تغييرات كل شخص. تعرف على المزيد حول التأليف المشترك.

  1. تأكد من أنك تريد استخدام هذا الأسلوب قبل المتابعة. تحتوي المصنفات المشتركة على قيود، وأحدها على وجه الخصوص هو عدم القدرة على التحرير باستخدام Excel للويب. لذلك نوصي بشدة بالتأليف المشترك، وهو بديل للمصنفات المشتركة.

  2. انقر فوق مراجعة > مشاركة المصنف.

    لاحظ أن زر مشاركة مصنف في الإصدارات الأحدث من Excel غير ظاهر. إليك كيفية إظهاره.

  3. في مربع الحوار مشاركة في المصنف، على علامة التبويب تحرير، حدد خانة الاختيار السماح بالتغييرات بواسطة أكثر من مستخدم واحد وفي نفس الوقت.

  4. انقر فوق علامة التبويب خيارات متقدمة.

  5. ضمن تعقب التغييرات، انقر فوق الاحتفاظ بمحفوظات التغيير لمدة، وفي المربع أيام، اكتب عدد الأيام التي تريد الاحتفاظ بمحفوظات التغيير خلالها. بشكل افتراضي، يحتفظ Excel بمحفوظات التغيير لمدة 30 يوماً، ويمسح أي محفوظات تغيير يعود تاريخها إلى ما قبل عدد الأيام هذا بشكل دائم. للاحتفاظ بمحفوظات التغيير لمدة أطول من 30 يوماً، أدخل رقماً أكبر من 30.

  6. انقر فوق موافق، وإذا تمت مطالبتك بحفظ المصنف، فانقر فوق موافق لحفظ المصنف.

  1. انقر فوق مراجعة > تعقب التغييرات، ثم انقر فوق قبول التغييرات أو رفضها.

    لاحظ أنه في الإصدارات الأحدث من Excel، تم إخفاء الزر تعقب التغييرات. إليك كيفية إظهاره.

  2. عند المطالبة بحفظ المصنف، انقر فوق موافق.

  3. في مربع الحوار تحديد تغييرات لقبولها أو رفضها، قم بما يلي:

    • لقبول التغييرات التي تم إجراؤها بعد تاريخ معين أو رفضها، حدد خانة الاختيار متى ، وانقر فوق تاريخ منذ في القائمة متى ، ثم اكتب أقرب تاريخ تريد مراجعة التغييرات له.

    • لقبول التغييرات التي أجراها مستخدم آخر أو رفضها، حدد خانة الاختيار من ثم، في القائمة من ، انقر فوق المستخدم الذي تريد مراجعة تغييراته.

    • لقبول التغييرات التي قام بها كافة المستخدمين أو رفضها، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار من.

    • لقبول التغييرات التي تمت في ناحية معينة أو رفضها، حدد خانة الاختيار أين، ثم اكتب مرجع الخلية الخاص بنطاق ورقة العمل.

    • لقبول التغييرات التي تمت في المصنف بأكمله أو رفضها، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار أين.

  4. انقر فوق موافق، ثم راجع المعلومات الخاصة بكل تغيير في مربع الحوار قبول التغييرات أو رفضها.

  5. لقبول كل تغيير أو رفضه، انقر فوق قبول أو رفض.

  6. عند المطالبة بتحديد قيمة لخلية، انقر فوق القيمة التي تريدها ثم انقر فوق قبول.

ملاحظات: 

  • يجب قبول التغيير أو رفضه قبل التقدم إلى التغيير التالي.

  • يمكنك قبول كافة التغييرات المتبقية أو رفضها مرة واحدة عن طريق النقر فوق قبول الكل أو رفض الكل.

  1. انقر فوق مراجعة > تعقب التغييرات، ثم انقر فوق تمييز التغييرات.

    لاحظ أنه في الإصدارات الأحدث من Excel، تم إخفاء الزر تعقب التغييرات. إليك كيفية إظهاره.

  2. لتحديد التغييرات التي تريد رؤيتها، قم بما يلي:

    • لعرض كافة التغييرات التي تم تعقبها، حدد خانة الاختيار متى ، وانقر فوق الكل في القائمة متى ، ثم قم بإلغاء تحديد خانتي الاختيار منوأين .

    • لعرض التغييرات التي تم إجراؤها بعد تاريخ معين، حدد خانة الاختيار متى ، وانقر فوق تاريخ منذ في القائمة متى ، ثم اكتب أقرب تاريخ تريد عرض التغييرات له.

    • لعرض التغييرات التي أجراها مستخدم معين، حدد خانة الاختيار من ثم، في القائمة من ، انقر فوق المستخدم الذي تريد عرض تغييراته.

    • لعرض التغييرات في نطاق معين من الخلايا، حدد خانة الاختيار أين، ثم اكتب مرجع الخلية لنطاق ورقة العمل.

  3. لتحديد كيفية عرض التغييرات، قم بما يلي:

    • لتمييز التغييرات في ورقة العمل، حدد خانة الاختيار تمييز التغييرات على الشاشة.

    • لإنشاء قائمة بالتغييرات على ورقة عمل منفصلة، حدد خانة الاختيار سرد التغييرات على ورقة جديدة لعرض ورقة عمل المحفوظات.

      ملاحظة: تتوفر خانة الاختيار هذه فقط بعد تشغيل تعقب التغييرات وحفظ الملف مع وجود تغيير واحد على الأقل يمكن تعقبه.

يؤدي إيقاف تشغيل ميزة تعقب التغييرات إلى حذف محفوظات التغيير. للاحتفاظ بنسخة من هذه المعلومات، قم بما يلي لطباعة ورقة عمل المحفوظات أو نسخها إلى مصنف آخر:

  1. انقر فوق مراجعة > تعقب التغييرات > تمييز التغييرات.

    لاحظ أنه في الإصدارات الأحدث من Excel، تم إخفاء الزر تعقب التغييرات. إليك كيفية إظهاره.

  2. ضمن تمييز المتغيّر، حدد خانة الاختيار متى، ثم في القائمة متى، انقر فوق الكل.

  3. قم بإلغاء تحديد خانتي الاختيار مَن وأين.

  4. حدد خانة الاختيار سرد التغييرات على ورقة جديدة.

  5. انقر فوق موافق.

  6. يمكنك الآن طباعة المحفوظات أو نسخها إلى مصنف آخر.

عند تمييز التغييرات أثناء العمل، يضع Excel علامة على كل مراجعة (مثل التغييرات، والإدراجات والمحذوفات) بلون مميز.

  1. انقر فوق مراجعة > تعقب التغييرات، ثم انقر فوق تمييز التغييرات.

    لاحظ أنه في الإصدارات الأحدث من Excel، تم إخفاء الزر تعقب التغييرات. إليك كيفية إظهاره.

  2. في مربع الحوار تمييز التغييرات، حدد خانة الاختيار تعقب التغييرات أثناء التحرير. يؤدي تحديد خانة الاختيار هذه إلى مشاركة المصنف وتمييز التغييرات التي تم إدخالها من قِبلك أو من قِبل مستخدمين آخرين.

  3. ضمن تمييز التغييرات، حدد خانة الاختيار متى ، ثم في القائمة متى ، انقر فوق الخيار الذي تريده.

  4. لتحديد المستخدمين الذين تريد تمييز التغييرات لهم، حدد خانة الاختيار من ثم، في القائمة من ، انقر فوق الخيار الذي تريده.

  5. لتحديد منطقة ورقة العمل التي تريد تمييز التغييرات فيها، حدد خانة الاختيار أين ثم في المربع أين ، اكتب مرجع الخلية لنطاق ورقة العمل.

  6. تأكد من تحديد خانة الاختيار تمييز التغييرات على الشاشة.

  7. انقر فوق موافق. عند المطالبة، احفظ المصنف.

  8. على ورقة العمل، أدخل التغييرات التي تريدها. يرجى ملاحظة أن بعض التغييرات، مثل التنسيق، لا يتم تعقبها وبالتالي لا يتم وضع علامة عليها بلون تمييز.

عندما تريد التوقف عن تمييز التغييرات، يمكنك إيقاف تشغيل ميزة تمييز التغييرات.

  1. انقر فوق مراجعة > تعقب التغييرات، ثم انقر فوق تمييز التغييرات.

    لاحظ أنه في الإصدارات الأحدث من Excel، تم إخفاء الزر تعقب التغييرات. إليك كيفية إظهاره.

  2. في مربع الحوار تمييز التغييرات، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار تعقب التغييرات أثناء التحرير.

  1. انقر فوق مراجعة > تعقب التغييرات > تمييز التغييرات.

    لاحظ أنه في الإصدارات الأحدث من Excel، تم إخفاء الزر تعقب التغييرات. إليك كيفية إظهاره.

  2. ضمن تمييز التغييرات، حدد خانة الاختيار متى ، ثم في القائمة متى ، انقر فوق الكل.

  3. قم بإلغاء تحديد خانتي الاختيار مَن وأين.

  4. حدد خانة الاختيار سرد التغييرات على ورقة جديدة.

  5. انقر فوق موافق.

  6. في ورقة عمل المحفوظات، انقر فوق أسهم التصفية بجوار تسميات الأعمدة للعثور على المعلومات التي تريدها.

ملاحظة: يؤدي حفظ المصنف إلى إخفاء ورقة عمل المحفوظات. ولعرض ورقة عمل المحفوظات بعد الحفظ، يجب عرضها مرة أخرى من خلال تحديد خانة الاختيار سرد التغييرات على ورقة جديدة في مربع الحوار تمييز التغييرات.

باستخدام ميزة تعقب التغييرات في Excel for Mac، يمكنك تعقب المعلومات المتعلقة بالتغييرات التي يتم إجراؤها على مصنف مشترك وصيانتها وعرضها.

هام: 

  • لم يعد الزر تعقب التغييرات متوفرا في الشريط في الإصدارات الأحدث من Excel for Mac. لاستخدام هذه الميزة، ستحتاج إلى إضافة تعقب التغييرات مرة أخرى إلى الشريط أولا. لمزيد من المعلومات، راجع إضافة الزر تعقب التغييرات إلى الشريط.

  • تتوفر ميزة تعقب التغييرات في المصنفات المشتركة فقط. في الواقع، عند تشغيل ميزة تعقب التغييرات، يصبح المصنف بشكل تلقائي مصنفاً مشتركاً. وعلى الرغم من أن تخزين المصنف المشترك يتم عادةً في موقع يمكن للمستخدمين الآخرين الوصول إليه، إلا أنه يمكنك أيضاً تعقب التغييرات في نسخة المصنف المشترك المحلية.

إضافة الزر تعقب التغييرات إلى الشريط

لإضافة الزر تعقب التغييرات في الشريط، ستحتاج إلى إنشاء مجموعة مخصصة ثم إضافة الزر إلى المجموعة.

  1. انقر فوق Excel > تفضيلات > شريط أدوات &.

    تفضيلات شريط أدوات شريط Office2016 for Mac
  2. ضمن تخصيص الشريط، ضمن علامات التبويب الرئيسية، حدد مراجعة.

  3. أسفل قائمة علامات التبويب الرئيسية ، انقر فوق زر إضافة شريط مخصص لـ Office2016 for Mac، وحدد مجموعة جديدة.

  4. يمكنك الآن إعادة تسمية هذه المجموعة المخصصة. ما عليك سوى تحديد مجموعة جديدة (مخصص)، وانقر فوق Office2016_for_Mac_Customize_Ribbon_Settings > إعادة تسمية > واكتب اسما في المربع اسم العرض ، وانقر فوق حفظ.

  5. ضمن اختيار الأوامر من، حدد علامات التبويب الرئيسية، ثم في القائمة حدد مراجعة > التغييرات > تعقب التغييرات (قديم)، ثم انقر فوق > (إضافة سهم) لنقل العنصر ضمن المجموعة المخصصة التي أنشأتها.

    انقر فوق تعقب التغييرات (قديم) ثم انقر فوق > لنقل الخيار ضمن علامة التبويب مراجعة

  6. انقر فوق حفظ وأغلق مربع الحوار تفضيلات Excel.

    يجب أن تشاهد الخيار تعقب التغييرات (قديم) في علامة التبويب مراجعة على الشريط.

    خيار تعقب التغييرات (القديمة) على الشريط

  1. على علامة التبويب مراجعة ، انقر فوق تعقب التغييرات، ثم انقر فوق تمييز التغييرات.

  2. حدد تعقب التغييرات أو قم بإلغاء تحديدها أثناء التحرير. يؤدي ذلك أيضا إلى مشاركة المصنف .

    يؤدي تحديد خانة الاختيار هذه إلى مشاركة المصنف وتمييز التغييرات التي تم إدخالها من قِبلك أو من قِبل مستخدمين آخرين. إذا قمت بإلغاء تحديد خانة الاختيار، فستتلقى رسالة تشير إلى أن هذا الإجراء سيزيل المصنف من الاستخدام المشترك.

عندما تقوم بتمييز التغييرات أثناء عملك، يحدد Excel أي مراجعات (مثل التغييرات والإدراجات والحذف) بلون تمييز.

  1. على علامة التبويب مراجعة ، انقر فوق تعقب التغييرات، ثم انقر فوق تمييز التغييرات.

  2. حدد تعقب التغييرات أثناء التحرير. يؤدي ذلك أيضا إلى مشاركة المصنف .

  3. ضمن تمييز التغييرات، حدد خانة الاختيار عند ، ثم في القائمة المنسدلة، انقر فوق الخيار الذي تريده.

  4. نفّذ إجراءً مما يلي:

    لتحديد

    قم بما يلي

    المستخدمون الذين تريد تمييز التغييرات لهم

    حدد خانة الاختيار من ، ثم في القائمة من ، انقر فوق الخيار الذي تريده.

    منطقة الورقة التي تريد تمييز التغييرات فيها

    حدد خانة الاختيار أين ، ثم في المربع أين ، اكتب مرجع الخلية لنطاق الورقة.

    تلميح: يمكنك أيضا النقر فوق أيقونة طي الحوار في الطرف الأيسر من المربع أين ثم تحديد النطاق الذي تريد استخدامه على الورقة. بعد الانتهاء، انقر فوق طي مربع الحوار مرة أخرى لعرض مربع الحوار بأكمله.

  5. تأكد من تحديد خانة الاختيار تمييز التغييرات على الشاشة .

  6. انقر فوق موافق.

    إذا تمت مطالبتك بحفظ المصنف، فانقر فوق موافق.

  7. على الورقة، قم بإجراء التغييرات التي تريدها.

    ملاحظة: لا يتم تعقب بعض التغييرات، مثل التنسيق، وبالتالي لا يتم وضع لون تمييز عليها.

عندما لا تريد تمييز التغييرات، يمكنك التوقف عن تمييزها.

  1. على علامة التبويب مراجعة ، انقر فوق تعقب التغييرات، ثم انقر فوق تمييز التغييرات.

  2. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار تمييز التغييرات على الشاشة .

  1. على علامة التبويب مراجعة ، انقر فوق تعقب التغييرات، ثم انقر فوق تمييز التغييرات.

    ملاحظة: إذا تغير المسار أثناء التحرير. يؤدي ذلك أيضا إلى مشاركة المصنف لم يتم تحديده، لم يسجل Excel أي محفوظات تغيير للمصنف.

  2. لتحديد التغييرات التي تريد رؤيتها، قم بأي مما يلي:

    لعرض

    قم بما يلي

    كافة التغييرات التي تم تعقبها

    حدد خانة الاختيار When ، وحدد All من القائمة المنبثقة When ، ثم قم بإلغاء تحديد خانتي الاختيار Who و Where .

    التغييرات التي تم إجراؤها بعد تاريخ معين

    حدد خانة الاختيار متى ، انقر فوق تاريخ منذ في القائمة متى ، ثم اكتب أقرب تاريخ تريد عرض التغييرات له.

    التغييرات التي أجراها مستخدم معين

    حدد خانة الاختيار من ثم، في القائمة من ، انقر فوق المستخدم الذي تريد عرض تغييراته.

    التغييرات التي تطرأ على نطاق معين من الخلايا

    حدد خانة الاختيار أين ، ثم اكتب مرجع الخلية لنطاق الورقة.

  3. يمكنك أيضا النقر فوق طي مربع الحوار في الطرف الأيسر من المربع أين ثم تحديد النطاق الذي تريد استخدامه على الورقة. بعد الانتهاء، انقر فوق طي مربع الحوار مرة أخرى لعرض مربع الحوار بأكمله.

  4. لتحديد الطريقة التي تريد بها عرض التغييرات، قم بأي مما يلي:

    من أجل

    قم بما يلي

    تمييز التغييرات على الورقة

    حدد خانة الاختيار تمييز التغييرات على الشاشة .

    يمكنك هذا من عرض التفاصيل حول تغيير عن طريق وضع المؤشر فوق خلية مميزة.

    إنشاء قائمة بالتغييرات على ورقة منفصلة

    حدد خانة الاختيار قائمة التغييرات في ورقة جديدة لعرض ورقة المحفوظات.

    تتوفر خانة الاختيار هذه فقط بعد تشغيل تعقب التغييرات وحفظ الملف مع وجود تغيير واحد على الأقل يمكن تعقبه.

  1. على علامة التبويب مراجعة ، انقر فوق تعقب التغييرات، ثم انقر فوق قبول التغييرات أو رفضها. .

    إذا تمت مطالبتك بحفظ المصنف، فانقر فوق موافق.

  2. في مربع الحوار تحديد تغييرات لقبول أو رفض ، قم بأي مما يلي:

    للقبول أو الرفض

    قم بما يلي

    التغييرات التي يتم إجراؤها بعد تاريخ معين

    حدد خانة الاختيار متى ، انقر فوق تاريخ منذ في القائمة متى ، ثم اكتب أقرب تاريخ تريد مراجعة التغييرات بعده.

    التغييرات التي يجريها مستخدم آخر

    حدد خانة الاختيار من ثم، في القائمة من ، انقر فوق المستخدم الذي تريد مراجعة تغييراته.

    التغييرات التي يجريها جميع المستخدمين

    قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار من .

    التغييرات التي يتم إجراؤها على منطقة معينة

    حدد خانة الاختيار أين ، ثم اكتب مرجع الخلية لنطاق الورقة.

    يمكنك أيضا النقر فوق طي مربع الحوار في الطرف الأيسر من المربع أين ثم تحديد النطاق الذي تريد استخدامه على الورقة. بعد الانتهاء، انقر فوق طي مربع الحوار مرة أخرى لعرض مربع الحوار بأكمله.

    التغييرات التي تم إجراؤها على المصنف بأكمله

    قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار أين .

  3. انقر فوق موافق، ثم راجع المعلومات الخاصة بكل تغيير في مربع الحوار قبول التغييرات أو رفضها.

    تتضمن المعلومات تغييرات أخرى تتأثر بالتغييرات التي تجريها. ويمكنك التمرير لرؤية كافة المعلومات حسب الحاجة.

  4. لكل تغيير، انقر فوق قبول أو رفض.

    ملاحظات: 

    • إذا تمت مطالبتك بتحديد قيمة لخلية، فانقر فوق القيمة التي تريدها، ثم انقر فوق قبول.

    • يجب قبول التغيير أو رفضه قبل التقدم إلى التغيير التالي.

    • يمكنك قبول كافة التغييرات المتبقية أو رفضها مرة واحدة عن طريق النقر فوق قبول الكل أو رفض الكل.

    • يجب حفظ جميع التغييرات قبل إدراجها في ورقة المحفوظات.

    • عند رفض تغيير، تسجل ورقة المحفوظات الرفض باستخدام "تراجع" أو "نتيجة الإجراء المرفوض" في العمود نوع الإجراء . لعرض ورقة المحفوظات، راجع عرض ورقة المحفوظات لمزيد من المعلومات.

  1. على علامة التبويب مراجعة ، انقر فوق تعقب التغييرات، ثم انقر فوق تمييز التغييرات.

    ملاحظة: إذا تغير المسار أثناء التحرير. يؤدي ذلك أيضا إلى مشاركة المصنف لم يتم تحديد خانة الاختيار، ولم يسجل Excel أي محفوظات تغيير للمصنف.

  2. ضمن تمييز التغييرات، حدد خانة الاختيار متى ، ثم في القائمة المنبثقة عند ، انقر فوق الكل.

  3. قم بإلغاء تحديد خانتي الاختيار مَن وأين.

  4. حدد خانة الاختيار سرد التغييرات على ورقة جديدة، ثم انقر فوق موافق.

  5. انقر فوق موافق.

    تظهر ورقة المحفوظات.

  6. في ورقة المحفوظات، انقر فوق أسهم عامل التصفية إلى جانب تسميات الأعمدة للعثور على المعلومات التي تريدها.

    ملاحظة: يؤدي حفظ المصنف إلى إخفاء ورقة المحفوظات. لعرض ورقة المحفوظات بعد الحفظ، يجب عرضها مرة أخرى عن طريق تحديد خانة الاختيار قائمة التغييرات في ورقة جديدة في مربع الحوار تمييز التغييرات .

نظرا لحذف محفوظات التغيير عند إيقاف تشغيل تعقب التغييرات، فقد تحتاج إلى حفظ نسخة من المحفوظات. يمكنك طباعة ورقة المحفوظات أو نسخها إلى مصنف آخر.

  1. على علامة التبويب مراجعة ، انقر فوق تعقب التغييرات، ثم انقر فوق تمييز التغييرات.

  2. ضمن تمييز التغييرات، حدد خانة الاختيار متى ، ثم في القائمة متى ، انقر فوق الكل.

  3. قم بإلغاء تحديد خانتي الاختيار مَن وأين.

  4. حدد خانة الاختيار سرد التغييرات على ورقة جديدة.

  5. انقر فوق موافق.

    تلميحات: 

    • لطباعة ورقة المحفوظات، انقر فوق طباعة من القائمة ملف ، وحدد خيارات الطباعة التي تريدها، ثم انقر فوق طباعة.

    • لنسخ ورقة المحفوظات إلى مصنف آخر، اتبع الخطوات التالية:

    • اضغط باستمرار على CONTROL وانقر فوق علامة التبويب محفوظات أسفل ورقة المحفوظات، ثم انقر فوق نقل أو نسخ.

    • في منطقة إلى كتاب ، انقر فوق اسم المصنف الذي تريد نقل الورقة إليه، أو انقر فوق (كتاب جديد).

    • حدد خانة الاختيار إنشاء نسخة ، ثم انقر فوق موافق.

    • احفظ المصنف الذي يحتوي على ورقة المحفوظات المنسخة.

يمكنك استخدام تعقب التغييرات لتسجيل تفاصيل حول تغييرات المصنف في كل مرة تحفظ فيها مصنفا. يمكن أن تساعدك محفوظات التغييرات هذه في تحديد أي تغييرات تم إجراؤها على البيانات الموجودة في المصنف، ويمكنك بعد ذلك قبول هذه التغييرات أو رفضها.

تُعد ميزة تعقب التغييرات مفيدة بشكل خاص عند قيام مستخدمين متعددين بتحرير مصنف. كما أنه مفيد عند إرسال مصنف إلى المراجعين للحصول على تعليقات ثم تريد دمج الإدخال الذي تتلقاه في نسخة واحدة من هذا المصنف، مع تضمين التغييرات والتعليقات التي تريد الاحتفاظ بها.

عند إجراء تغييرات في المصنف المشترك، يمكنك عرض محفوظات التغيير مباشرة على الورقة أو على ورقة محفوظات منفصلة. وفي الحالتين، يمكنك مراجعة تفاصيل كل تغيير على الفور. على سبيل المثال، يمكنك معرفة من أجرى التغيير، ونوع التغيير الذي تم إجراؤه، ومتى تم إجراؤه، والخلايا المتأثرة، والبيانات التي تمت إضافتها أو حذفها.

عند استخدام تعقب التغييرات، ضع في اعتبارك ما يلي:

  • يختلف تعقب التغيير عن عملية التراجع ولا ينشئ نسخة احتياطية    

    قد تتوقع أن يؤدي تعقب التغييرات إلى إنشاء نسخة احتياطية من المصنف قبل إجراء التغييرات، أو أنه يمكنك التراجع عن أي من هذه التغييرات. لسوء الحظ، لا يمكنك استخدام محفوظات التغيير لإعادة التغييرات عن طريق التراجع عنها أو عن طريق استعادة إصدار سابق من المصنف. ومع ذلك، تتضمن ورقة المحفوظات سجلا لجميع البيانات المحذوفة بحيث يمكنك نسخ تلك البيانات مرة أخرى إلى الخلايا الأصلية في المصنف المشترك.

    ونظراً لعدم تصميم ميزة تعقب التغييرات لمساعدتك في الرجوع إلى إصدارات المصنف السابقة، عليك الاستمرار في إجراء نُسخ احتياطية للمصنفات التي تكون ميزة تعقب التغييرات قيد التشغيل فيها.

  • لا يتم تعقب بعض أنواع التغييرات    

    يتم تعقب التغييرات التي تجريها على محتويات الخلية، ولكن لا يتم تعقب التغييرات الأخرى، مثل تغييرات التنسيق. بعض ميزات Excel غير متوفرة في المصنفات المشتركة وبالتالي لا يمكن تعقبها.

  • يتم الاحتفاظ بمحفوظات التغيير لفترة زمنية محددة فقط    

    بشكل افتراضي، عند تشغيل تعقب التغييرات، يتم الاحتفاظ بمحفوظات التغيير لمدة 30 يوما للحفاظ على حجم المصنف قابلا للإدارة. ومع ذلك، يمكنك زيادة عدد أيام محفوظات التغيير التي تريد الاحتفاظ بها أو تقليلها. للاحتفاظ بمحفوظات التغيير إلى أجل غير مسمى، يمكنك تحديد عدد كبير من الأيام. يمكنك أيضاً إجراء نُسخ دورية من معلومات المحفوظات.

  • يتم حذف الجزء الأقدم من محفوظات التغيير بشكل دوري    

    يحدد Excel محفوظات التغيير التي يتم الاحتفاظ بها عن طريق العد للخلف بدءاً من التاريخ الحالي. في كل مرة تُغلق فيها المصنف، يحذف Excel أي جزء من محفوظات التغيير التي يعود تاريخها إلى ما قبل عدد الأيام التي كانت سارية في آخر مرة تم فيها حفظ المصنف.

    على سبيل المثال، إذا كنت تحتفظ بمحفوظات التغيير لمدة 30 يوماً، وفتحت مصنفاً لأول مرة بعد شهرين، فستتمكّن من عرض المحفوظات من فترة الشهرين الماضيين. ومع ذلك، عند إغلاق هذا المصنف، يتم حذف المحفوظات من 30 يوما السابقة (قبل 31 إلى 60 يوما).

هام: عند إيقاف تشغيل تعقب التغييرات أو إيقاف مشاركة المصنف، يتم حذف كافة محفوظات التغيير بشكل دائم.

يوفر Excel الطرق التالية للوصول إلى محفوظات التغييرات المخزنة واستخدامها.

  • التمييز على الشاشة    

    بإمكان Excel أن يحدد المناطق التي تم تغييرها بلون مختلف لكل مستخدم ويعرض التفاصيل الأساسية كتعليق عندما تضع المؤشر فوق كل خلية تم تغييرها. يكون التمييز على الشاشة مفيدا عندما لا يحتوي المصنف على العديد من التغييرات أو عندما تريد رؤية ما تغير في لمحة سريعة.

  • تعقب المحفوظات     

    يمكن ل Excel عرض ورقة محفوظات منفصلة توفر قائمة قابلة للطباعة بتفاصيل التغيير التي يمكنك التصفية عليها للعثور على التغييرات التي تهتم بها. تكون ورقة المحفوظات مفيدة عندما يحتوي المصنف على العديد من التغييرات أو عندما تريد التحقق مما حدث في سلسلة من التغييرات.

  • تغيير المراجعة    

    ينقلك Excel عبر التغييرات بطريقة متسلسلة لكي تتمكّن من اختيار قبول كل تغيير أو رفضه. وتكون هذه الطريقة مفيدة عندما تقوم بتقييم تعليقات المستخدمين الآخرين.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

يمكنك دائماً الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel التقني أو الحصول على الدعم في المجتمعات.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

الخروج من الخيارات إضافية؟

استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.

تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟
بالضغط على "إرسال"، سيتم استخدام ملاحظاتك لتحسين منتجات Microsoft وخدماتها. سيتمكن مسؤول تكنولوجيا المعلومات لديك من جمع هذه البيانات. بيان الخصوصية.

نشكرك على ملاحظاتك!

×