تسمح لك العديد من مربعات الحوار "خيارات- Lync " بتخصيص تنبيهات Lync.
تصف هذه المقالة نافذة خيارات التنبيهات، حيث تخبر Lync أنواع التنبيهات التي تريد تلقيها، ومن من.
بشكل افتراضي، عندما يضيفك شخص ما كجهة اتصال، Lync إضافته إلى قائمة قيد التشغيل من الأشخاص الذين قد تفكر في إضافتهم إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة بك. يمكنك مراجعة هذه القائمة بالنقر فوق علامة التبويب "جديد " على طريقة عرض جهات الاتصال للنافذة الرئيسية Lync. انظر إلى قائمة جهات الاتصال المحتملة، وحدد جهات الاتصال التي تريد إضافتها إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة بك، مع تعيين علاقات الخصوصية لجهات الاتصال الجديدة هذه.
ومع ذلك، يمكنك أن تختار إضافة أي شخص أضافك كجهة اتصال إلى قائمة جهات اتصالك بشكل تلقائي، إذا كنت تفضّل ذلك. باستخدام هذا الإعداد، لن تشاهد أبداً جهات اتصال على القائمة جديد. بدلاً من ذلك، ستُضاف جهة الاتصال الجديدة تلقائياً إلى قائمة جهات الاتصال ويتم تعيين لها علاقة الخصوصية على مستوى الزملاء. لتعيين الخيار المتعلق بإضافة جهات الاتصال هذه تلقائياً:
-
افتح نافذة خيارات التنبيهات، وضمن العنوان "تنبيهات عامة"، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار "أخبرني المزيد" عندما يضيفني شخص ما إلى خانة الاختيار "قائمة جهات الاتصال الخاصة به ".
ملاحظة: إذا قمت بتعيين حالتك إلى "ممنوع الإزعاج" وقمت بتشغيل إعادة توجيه الاتصال، فستتم إعادة توجيه أي مكالمات واردة إلى البريد الصوتي وليس إلى جهة الاتصال المفضلة لديك.
إذا كان لديك الكثير من الانشغالات، فقد يكون من المفيد تعيين حالتك إلى ممنوع الإزعاج لتقليل عدد المقاطعات التي قد تتعرض لها. ومع ذلك، فقد ترغب في البقاء على اتصال مع جهات الاتصال المهمة. يمكنك إجراء استثناءات لجهات الاتصال التي قمت بتعيين علاقة مجموعة العمل لها (عادة ما يكون أقرب زملائك في العمل).
افتح نافذة خيارات "التنبيهات"، وضمن العنوان عندما تكون حالتي "ممنوع الإزعاج"، حدد أحد الخيارات التالية:
-
لإخفاء كافة التنبيهات Lync بحيث لا يمكن مقاطعتك عند تعيين حالتك إلى "ممنوع الإزعاج"، حدد "عدم إظهار التنبيهات".
-
لمشاهدة دعوات المحادثات من أعضاء مجموعة العمل فقط وإخفاء كافة التنبيهات الأخرى عند تعيين حالتك إلى ممنوع الإزعاج، حدد عرض تنبيهات المحادثات فقط من أشخاص في علاقة خصوصية مجموعة العمل الخاصة بي.
-
لمشاهدة كافة التنبيهات، ولكن حصر دعوات المحادثات بتلك المُرسلة من قِبل أعضاء مجموعة العمل عند تعيين حالتك إلى ممنوع الإزعاج، حدد عرض جميع التنبيهات، إلا تنبيهات المحادثات من علاقة خصوصية مجموعة العمل الخاصة بي فقط.
ملاحظة: إذا قمت بتعيين حالتك إلى ممنوع الإزعاج وأجريت مكالمة بالرقم 911، ستتغيّر حالتك تلقائياً إلى متوفر. ويمكنك إعادة تعيينها في أي وقت.
نظرا لأن جهات الاتصال التي لا تستخدم Lync من المحتمل أن تكون خارج مؤسستك، فقد ترغب في تعيين تنبيهات لاتصالاتها بشكل مختلف عن تلك التي تنشأ من زملائك في العمل ومستخدمي Lync الآخرين. للقيام بذلك، افتح نافذة خيارات التنبيهات، وضمن العنوان جهات الاتصال التي لا تستخدم Lync، حدد أحد الخيارات التالية:
-
لحظر كافة التنبيهات من جهات اتصال غيرLync ، حدد "حظر كافة الدعوات والاتصالات".
-
لتلقي تنبيهات الدعوة (الإعلامات التي تمت إضافتها إلى قائمة جهات اتصال شخص ما) ولكن حظر الاتصالات الأخرى من المستخدمين غيرLync ، حدد السماح بالدعوات ولكن حظر كافة الاتصالات الأخرى.
-
للاطلاع على جميع تنبيهات الاتصالات من المستخدمين غيرLync ، حدد "السماح لأي شخص بالاتصال بي".
إذا كنت تفتقد تنبيهات المراسلة الفورية عند إرسالها إليك وتريد جعلها أكثر بروزا، فجرب ما يلي:
-
قم بإعداد شاشتك بحيث يكون Lync دائماً في المقدمة. للقيام بذلك، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة بجانب الزر "خيارات"، وانقر فوق أدوات، ثم انقر فوق دوماً في المقدمة.
-
تأكد من تعيين Lync لإرسال تنبيهات صوتية. للقيام بذلك، انقر فوق الزر "خيارات "، وانقر فوق "نغمات الرنين والأصوات"، وحدد "تشغيل الأصوات" في Lync (بما في ذلك نغمات الرنين للمكالمات الواردة وتنبيهات المراسلة الفورية)، وتأكد من عدم تحديد خانات الاختيار الأخرى في اللوحة.
-
تأكد من أن الصوت مرتفع على سماعات الكمبيوتر وعلى جهاز (أجهزة) الصوت الأخرى.
-
إذا كنت تستخدم أجهزة عرض متعددة، فقم بنقل نافذة Lync الرئيسية إلى الشاشة التي تعمل عليها.
-
ضع في اعتبارك اختيار صوت تنبيه رسائل فورية أكثر وضوحا أو أكثر بروزا من الصوت الافتراضي.
-
انقر فوق الزر خيارات، وانقر فوق نغمات الرنين والأصوات، وفوق الزر إعدادات الصوت، ثم انقر فوق علامة التبويب الأصوات.
-
اسحب شريط التمرير في لوحة عرض "أحداث البرامج" إلى أسفل حتى تصل إلى بيانات Microsoft Lync 2010.
-
انقر فوق رسالة فورية واردة. يجب أن يظهر النص COMMUNICATOR_iminvite.wav على شاشة عرض الأصوات في أسفل النافذة.
-
انقر الآن فوق سهم القائمة المنسدلة بجوارها وجرّب بعض الأصوات الأخرى في القائمة.
-
عندما تعثر على صوت تريد استخدامه لتنبيهات المراسلة الفورية الواردة، انقر فوق تطبيق. (يجب أن تظهر الآن في لوحة عرض "أحداث البرامج" عبارة "رسالة فورية واردة"، ويجب أن تعرض لوحة "الأصوات" اسم ملف .wav الذي حددته.) ثم انقر فوق موافق. ثم انقر فوق "موافق". الخاص بك لهذا الغرض، ثم الاستعراض وصولاً إلى هذا الملف وتحديده كتنبيه رسالة فورية.)
لإيقاف تشغيل التنبيهات الصوتية للمكالمات الواردة وطلبات المراسلة الفورية، قم بما يلي:
-
انقر فوق الزر "خيارات"، وانقر فوق نغمات الرنين والأصوات، ثم قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار تشغيل الأصوات في Lync (بما في ذلك نغمات الرنين للمكالمات الواردة وتنبيهات الرسائل الفورية).
إذا كان لديك الكثير من الانشغالات، فقد يكون من المفيد تعيين حالتك إلى ممنوع الإزعاج لتقليل عدد المقاطعات التي قد تتعرض لها. ومع ذلك، فقد ترغب في البقاء على اتصال مع جهات الاتصال المهمة. يمكنك استثناء جهات الاتصال التي عيّنت لها علاقة مجموعة العمل (تتضمّن عادةً زملاء العمل المقربين منك).
افتح نافذة خيارات "تنبيهات"، ثم نفّذ أحد الإجراءات التالية:
-
لإخفاء كل تنبيهات Lync بحيث لا يمكن مقاطعتك عند تعيين حالتك إلى " ممنوع الإزعاج"، انقر فوق "عدم عرض التنبيهات".
-
لعرض دعوات المحادثات فقط من أعضاء مجموعة العمل وإخفاء كافة التنبيهات الأخرى عند تعيين حالتك إلى "ممنوع الإزعاج"، انقر فوق "عرض تنبيهات المحادثات فقط من أشخاص في علاقة خصوصية مجموعة العمل".
-
للاطلاع على كل التنبيهات، ولكن قصر دعوات المحادثات على تلك التي يرسلها أعضاء مجموعة العمل عند تعيين حالتك إلى " ممنوع الإزعاج"، انقر فوق "عرض كل التنبيهات"، ولكن فقط تنبيهات المحادثات من أشخاص في علاقة خصوصية مجموعة العمل الخاصة بي.
ملاحظة: إذا قمت بتعيين حالتك إلى ممنوع الإزعاج وأجريت مكالمة بالرقم 911، ستتغيّر حالتك تلقائياً إلى متوفر. ويمكنك إعادة تعيينها في أي وقت.
بشكل افتراضي، عندما يضيفك شخص ما كجهة اتصال، ستتلقى تنبيها يطلب موافقتك. يمكنك بعد ذلك إضافة جهة الاتصال إلى قائمة جهات الاتصال وتعيين علاقة خصوصية. إذا كنت تفضل ذلك، يمكنك اختيار الموافقة تلقائيا على إعلامات الدعوة هذه. باستخدام هذا الإعداد، يتم تعيين علاقة الزملاء لجهة الاتصال تلقائيا.
-
افتح خيارات "التنبيهات"، وللتوقف عن الإعلام عندما يضيفك شخص ما كجهة اتصال، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار "إعلامي" عندما يضيفني شخص ما إلى خانة الاختيار "قائمة جهات الاتصال الخاصة به".
