لقد قمت للتو بتعيين عدد قليل من الأشخاص لمهمة، وحصلت مدة المهمة على فترة أطول، وليست أقصر كما توقعت. أو ربما العكس حدث في كلتا الحالتين، أنت متجذوب. تستغرق بعض المهام، مثل معالجة الأسمنت، وقتا ثابتا بغض النظر عن كيفية تعيين العمال لصب الأسمنت. وينمو آخرون، مثل بناء الطرق أو البرامج، أو يتقلصون في فتراتهم، اعتمادا على الأشخاص والموارد المطبقة عليهم.
-
لتغيير أنواع المهام لتعكس هذه الحقائق بشكل أفضل، انقر نقرا مزدوجا فوق المهمة، وانقر فوق خيارات متقدمة، وقم بتغيير نوع المهمة.
تلميح: لتسريع الأمور، أضف العمود نوع المهمة إلى طريقة عرض الورقة. انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنوان عمود ثم انقر فوق إدراج عمود.
النظر عن كثب إلى أنواع المهام
كيفية تغيير أنواع المهام لجدولك
يستخدم Project صيغة جدولة تربط القيم الثلاث عملمدة ووحدات التعيين:
العمل = المدة x الوحدات
يسمح لك تعيين نوع المهمة ب "إصلاح" إحدى هذه القيم (أو جعلها غير قابلة للتغيير). يضع إصلاح إحدى القيم أولوية على تلك القيمة من خلال إخبار Project بعدم تغييرها عند تغيير القيمتين الأخريين. ينطبق هذا على كل من المهام المجدولة تلقائيا ويدويا.
فيما يلي جدول مفيد للمساعدة في وضع جميع الأجزاء المتحركة من صيغة الجدولة في الاعتبار.
|
في |
إذا راجعت الوحدات |
إذا راجعت المدة |
إذا راجعت العمل |
|---|---|---|---|
|
مهمة الوحدات الثابتة |
يُعاد حساب المدة. |
تتم إعادة احتساب العمل. |
يُعاد حساب المدة. |
|
مهمة العمل الثابت |
يُعاد حساب المدة. |
تتم إعادة احتساب الوحدات. |
يُعاد حساب المدة. |
|
مهمة المدة الثابتة |
يُعاد حساب العمل. |
يُعاد حساب العمل. |
يُعاد حساب الوحدات. |
دعونا ننظر إلى أنواع المهام الثلاثة عن كثب. يمنحك إصلاح إحدى هذه القيم تحكما قويا في جدولك الزمني. ولكن قبل القراءة، تأكد من فهم الفرق بين الركائز الثلاث لجدولة Project: عملمدةوحدات وكيفية ارتباطها ببعضها البعض. للحصول على تحديث سريع، اقرأ كيف يقوم Project بجدولة المهام: خلف الكواليس.
الأشخاص تعثر على هذا طوال الوقت، لذلك لا تثبط إذا كنت لا تحصل عليه على الفور. سيساعد إتقانه على زيادة خبرتك كمدير مشروع بمجرد فهم كيفية التحكم في مدد المهام باستخدام أنواع المهام.
يلخص الجدول أدناه نوع المهمة والتأثير على الجدول.
|
نوع المهمة |
التأثير على الجدول الزمني |
|---|---|
|
وحدات ثابتة |
يفترض هذا الإعداد أن عدد الأشخاص المعينين للمهمة (الوحدات) معروف ولا تريد تغييره، حتى لو تغيرت المدة. عندما يتغير العمل على مهمة، تتغير المدة، ولكن ليس عدد الأشخاص. تعكس أنواع المهام هذه معظم حقائق المهام في أي مشروع. مثال: لديك شخص واحد معين لكتابة تقرير يجب أن يستغرق ساعتين فقط للكتابة. إذا قررت أن واقع العمل على هذا التقرير هو أن الساعتين يجب أن تنتشرا على يومين في التقويم، يمكنك تغيير المدة إلى يومين - دون تغيير عدد الأشخاص المعينين لكتابة التقرير. بعد كل شيء، ربما كنت لا تريد أكثر من شخصين كتابة التقرير على أي حال. بمعنى آخر، تريد أن يظل عدد الوحدات (الشخص الواحد) كما هو. ملاحظة: هذا هو الإعداد الذي يضعه Project عادة على المهام. لتغيير هذا الإعداد الافتراضي، انقر فوق خيارات > ملف > جدول، ثم حدد نوع مهمة آخر في القائمة نوع المهمة الافتراضية. |
|
العمل الثابت |
يفترض هذا الإعداد أن العمل لا يتغير، حتى بعد تغيير المدد أو إضافة أشخاص. استخدم هذا الإعداد إذا كنت تريد التحكم في مدة المهام عن طريق إضافة أشخاص أو إزالتهم. مثال: يستغرق تصميم حديقة كبيرة كجزء من مشروع سكني 300 ساعة. وتريد أن يتم بناء الحديقة في أقرب وقت ممكن، لذلك تبدأ في تعيين المزيد من البستانيين للوظيفة (المهمة). ستنخفض مدة مهمة الحديقة عند إضافة المزيد من الأشخاص. ملاحظة: لا يمكنك تغيير الإعداد الذي يستند إلى المجهود لمهمة عمل ثابتة. لا يعتبر Project أن مهام العمل الثابتة لها قيم عمل مرنة، وبالتالي فهي تستند دائما إلى الجهد. يمكنك تغيير الإعداد المستند إلى المجهود لنوع المهام. |
|
مدة ثابتة |
يفترض هذا الإعداد أن المدة لا تتغير، حتى عند تعيين المزيد من الأشخاص للمهمة. استخدم هذا الإعداد إذا كان لديك مدة في الاعتبار لمهمة قبل أن تعرف معلومات أخرى حول المهمة. مثال : قد يستغرق اجتماع الحالة الأسبوعي ساعة. قم بتعيين هذه المهمة إلى مدة ثابتة، وإلا أثناء تعيين أشخاص للمهمة، ستنخفض مدة الاجتماع. ونحن نعلم جميعا، من غير المحتمل أن تؤدي إضافة أشخاص إلى الاجتماعات إلى تقليل طولهم (قد يجعلهم أطول!) |
مثال في العالم الحقيقي للتحكم في توقيت المهام
توضح السيناريوهات الثلاثة التالية تأثير التموج (وبالتالي التحكم) الذي تمتلكه أنواع المهام على توقيت المهام طوال الجدول الزمني.
السيناريو الأول: تغيير نوع المهمة إلى وحدات ثابتة
لنفترض أن لديك مهمة وحدات ثابتة، مع وجود شخص واحد بدوام كامل متاح لمدة 8 ساعات في اليوم. علاوة على ذلك، قمت بإعداد المهمة لمدة 10 أيام و80 ساعة من عمل.
|
ما تغيره |
ما يفعله Project |
|---|---|
|
إضافة مورد بدوام كامل |
يعيد Project حساب مدة المهمة. أصبح للمهمة وحدتان معينتان لها، ومدة قدرها 5 أيام و80 ساعة عمل. |
|
زيادة المدة |
إذا كان لديك 8 أيام لإكمال المهمة بدلا من 10 أيام، يعيد Project حساب عمل المهمة. تحتوي المهمة الآن على مدة 8 أيام، مع 64 ساعة من العمل، ووحدة موارد واحدة. |
|
تغيير العمل |
إذا كانت المهمة ستستغرق 20 ساعة من العمل الإضافي، فسيعيد Project حساب مدة المهمة. تحتوي المهمة الآن على 100 ساعة عمل، بمدة 12.5 يوما، ووحدة موارد واحدة. |
السيناريو الثاني: تغيير نوع المهمة إلى عمل ثابت
الآن يمكنك جعل نفس المهمة مهمة عمل ثابتة. وهذا يعني أن المهمة يمكن أن تأخذ فقط مقدار العمل الذي تحدده: لا أكثر، لا أقل. تذكر أن المهمة بها شخص واحد بدوام كامل متاح لمدة 8 ساعات في اليوم، ولها مدة 10 أيام مع 80 ساعة من العمل.
|
ما تغيره |
ما يفعله Project |
|---|---|
|
إضافة مورد بدوام كامل |
يعيد Project حساب مدة المهمة. أصبح للمهمة وحدتان معينتان لها، ومدة قدرها 5 أيام و80 ساعة عمل. |
|
زيادة المدة |
إذا كان لديك 8 أيام لإكمال المهمة بدلا من 10، يعيد Project حساب وحدات موارد المهمة. ومن أجل تنفيذ المهمة في 80 ساعة لمدة 8 أيام، يجب أن يتم تعيين 1.25 وحدة مورد. تم تخصيص وحدة الموارد المعينة حاليا للمهمة بنسبة 125٪. تحتاج إلى تعيين شخص آخر لحساب التخصيص الإضافي بنسبة 25٪. |
|
تغيير العمل |
إذا كانت المهمة ستستغرق 20 ساعة من العمل الإضافي، فسيعيد Project حساب مدة المهمة. أصبحت ساعات عمل المهمة الآن 100 ساعة بمدة قدرها 12.5 يوم ووحدة مورد واحدة. |
السيناريو 3: تغيير نوع المهمة إلى مدة ثابتة
وأخيراً، دعنا نفترض أنك تجعل نفس المهمة مهمة مدة ثابتة. وهذا يعني أنه يجب إكمال المهمة في المدة التي تحددها. مرة أخرى، تحتوي المهمة على شخص واحد بدوام كامل متاح لمدة 8 ساعات في اليوم، ولها مدة 10 أيام مع 80 ساعة من العمل.
|
ما تغيره |
ما يفعله Project |
|---|---|
|
إضافة مورد بدوام كامل |
يعيد Project حساب العمل المعين لكل مورد. عندما تم تعيين شخص فقط للمهمة، كان لهذا المورد 80 ساعة من العمل لإكمالها. عند تعيين شخص آخر للمهمة، يكون لكل مورد 40 ساعة من العمل لإكمالها على مدار نفس مدة 10 أيام، لإجمالي 80 ساعة من العمل. بإضافة وحدة موارد أخرى، يمكنك أيضا مراجعة تخصيص كلتا الوحدتين إلى 50٪، ما يجعلهما متاحين للعمل بنسبة 50٪ على مهام أخرى. |
|
زيادة المدة |
إذا كان لديك 8 أيام لإكمال المهمة بدلا من 10 أيام، يعيد Project حساب عمل المهمة. تحتوي المهمة الآن على مدة 8 أيام، مع 64 ساعة من العمل، ووحدة موارد واحدة. |
|
تغيير العمل |
إذا استغرقت المهمة 20 ساعة من العمل الإضافي، فسيعيد Project حساب وحدات موارد المهمة، بحيث لا يزال من الممكن إكمال العمل الإضافي خلال مدة 10 أيام. أصبح الآن إجمالي ساعات عمل المهمة 100 ساعة ومدة قدرها 10 أيام ووحدات مورد 1.25. تم تخصيص وحدة الموارد المعينة حاليا للمهمة بنسبة 125٪. تحتاج إلى تعيين شخص آخر للمهمة لحساب التخصيص الإضافي بنسبة 25٪. |
ملاحظة: بما أن تعيينات موارد التكلفة لا تضم قيماً للعمل أو الوحدات، فلن يعاد حساب هذه القيم عندما يتم تعديل تاريخ بدء المهمة أو تاريخ انتهائها. لا تتم إعادة حساب التواريخ أبدا لتعيين مورد التكلفة، لأنه لا يمكنك تعديل العمل أو الوحدات.
