عندما تقدم عرضا تقديميا تم إعداده لمجموعة، فأنت على الأرجح تريد التحكم في المحتوى والسرعة وما يتم عرضه في جميع الأوقات. يعد تقديم عرض تقديمي من Microsoft PowerPoint طريقة احترافية لتقديم عرض تقديمي عبر الإنترنت. لا يمكن لأي شخص تحرير المحتوى الذي تقدمه، ولكن إذا اخترت ذلك، يمكن للأشخاص الآخرين وضع علامة عليه لإبراز نقطة.
ماذا تريد أن تفعل؟
Upload ملف PowerPoint قبل اجتماع مجدول
إذا قمت بجدولة اجتماع، فقد ترغب في تحميل العرض التقديمي إلى الاجتماع قبل أن يبدأ.
-
افتح الاجتماع من Microsoft Outlook بالنقر فوق الارتباط "الانضمام عبر الإنترنت" أو "الانضمام إلى اجتماع عبر الإنترنت" في الدعوة.
-
في نافذة الاجتماع، انقر فوق "مشاركة"، ثم انقر فوق "PowerPoint العرض التقديمي".
-
انقر نقرا مزدوجا فوق ملف PowerPoint الذي تريد إضافته، ثم انقر فوق "فتح". عند تحميل الملف وتحويله للعرض التقديمي، تظهر الشرائح في منطقة مرحلة الاجتماع الموجودة إلى يسار نافذة الاجتماع.
التحكم في الأشخاص الذين يمكنهم تنزيل العرض التقديمي
للحفاظ على التركيز على ما تقدمه وتجنب تشتيت الانتباه، قد ترغب في تقييد الأشخاص الذين يمكنهم تنزيل العرض التقديمي أو النشرات.
-
بعد تحميل العرض التقديمي، في مرحلة الاجتماع، انقر فوق "قائمة المحتويات"، وانقر فوق السهم الموجود بجانب الملف، وأشر إلى "إتاحة" ثم انقر فوق أحد الإجراءات التالية:
-
المنظم يسمح فقط للشخص الذي يقوم بجدولة الاجتماع بتنزيل الملف. قد ترغب في تحديد هذا الخيار إذا كنت تقوم بعرض تقديمي ولا تريد أن يحصل الأشخاص في الاجتماع على المحتوى قبل تقديمه.
-
العروض السماح لمقدمي العرض فقط بتنزيل الملف إلى أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم.
-
الجميع السماح للمنظم والمقدمين والحضور بتنزيل الملف إلى أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم.
-
تقديم عرض تقديمي لـ PowerPoint
يمكنك تقديم عرض تقديمي PowerPoint تم تحميله بالفعل إلى اجتماع أو الاستعراض وصولا إلى ملف PowerPoint وبدء التقديم.
تقديم ملف PowerPoint قمت بتحميله بالفعل إلى اجتماع
-
في نافذة الاجتماع، انقر فوق "مشاركة"، وانقر فوق "المحتوى الأخير"، ثم انقر فوق اسم الملف.
تقديم ملف PowerPoint لم يتم تحميله بعد
-
في نافذة الاجتماع، انقر فوق "مشاركة"، ثم انقر فوق "PowerPoint العرض التقديمي".
-
في مربع الحوار "مشاركة PowerPoint"، استعرض وصولا إلى ملف PowerPoint الذي تريد تقديمه وانقر نقرا مزدوجا فوقه. قد تحتاج إلى السماح بوقت إضافي لتحميل الملف وتحويله للعرض التقديمي.
ملاحظة: كلما كنت تقدم عرضا نشطا، يتم تمييز أيقونة الصوت إلى يمين اسمك ويقرأ نص المرور "(اسمك) يتحدث".
إيقاف عرض العرض التقديمي
لإيقاف عرض عرض تقديمي، قم بما يلي:
-
في الزاوية العلوية من مرحلة الاجتماع، انقر فوق "إيقاف المشاركة".
التحكم في ما يمكن للآخرين عرضه أثناء التقديم
إذا لم تكن تريد أن يتعمق الحضور في تفاصيل العرض التقديمي، فيمكنك فرض طريقة العرض الخاصة بك عليهم. ومع ذلك، لا يزال بإمكان مقدمي العرض الآخرين الاطلاع على العرض التقديمي.
1. في نافذة الاجتماع، ضمن اسم الاجتماع في الأعلى، انقر فوق الارتباط " معلومات الانضمام وخيارات الاجتماع "، ثم انقر فوق "خيارات الاجتماع".
2. في مربع الحوار "خيارات الاجتماع عبر الإنترنت "، ضمن "امتيازات"، في القائمة المنسدلة "عرض" بشكل خاص ، انقر فوق "مقدمو العرض فقط".
جعل الجميع مقدم عرض
لجعل كل شخص في الاجتماع مقدم عرض، قم بما يلي:
-
في نافذة الاجتماع، ضمن اسم الاجتماع في الأعلى، انقر فوق الارتباط "معلومات الانضمام وخيارات الاجتماع"، ثم انقر فوق "خيارات الاجتماع".
-
في مربع الحوار "خيارات الاجتماع عبر الإنترنت "، ضمن "مقدمو العرض"، انقر فوق "الجميع" بما في ذلك أشخاص من خارج شركتي (لا توجد قيود).
تغيير مقدمي العرض أثناء عرض تقديمي
يمكن لمقدمي العرض أن يتناوبوا عرض PowerPoint الشرائح في اجتماع. أثناء تقديم شخص ما، يمكن لشخص آخر الانتقال إلى مكان معين في العرض التقديمي أو حتى فتح ملف منفصل ثم بدء التقديم.
التحضير لمقدمي عرض متعددين
1. في نافذة الاجتماع، ضمن اسم الاجتماع في الأعلى، انقر فوق الارتباط "معلومات الانضمام وخيارات الاجتماع"، ثم انقر فوق "خيارات الاجتماع".
2. في مربع الحوار "خيارات الاجتماع عبر الإنترنت "، ضمن "الامتيازات"، في القائمة المنسدلة "عرض" بشكل خاص ، تأكد من تحديد "مقدم العرض فقطالجميع ".
تغيير مقدمي العرض
-
في نافذة الاجتماع، انقر فوق "مشاركة"، وانقر فوق PowerPoint "عرض تقديمي"، ثم في مربع الحوار "مشاركة PowerPoint"، استعرض وصولا إلى الملف PowerPoint الذي تريد تقديمه وانقر نقرا مزدوجا فوقه.
-
يمكن لمقدم عرض آخر جاهز لبدء التقديم النقر فوق "تولي الأمر كمقدم عرض " في مرحلة الاجتماع في الوقت المناسب في العرض التقديمي. يتوفر هذا الخيار لكافة مقدمي العرض الذين لا يقدمون العرض. ومع ذلك، لا يملك سوى مقدم العرض الحالي الخيار "إيقاف المشاركة " لإنهاء العرض التقديمي.
إضافة تعليق توضيحي إلى عرض تقديمي
يؤدي إضافة تعليق توضيحي إلى وضع علامات على الطبقة العليا أو الإصدار المشترك من العرض التقديمي فقط دون تغيير الملف الفعلي.
-
لبدء الكتابة أو الرسم على العرض التقديمي PowerPoint، استخدم الأدوات في أسفل مرحلة الاجتماع.
تمكين الآخرين من إضافة تعليقات توضيحية
للسماح للمشاركين في الاجتماع بالكتابة أو الرسم على الشرائح PowerPoint، قم بما يلي:
1. في نافذة الاجتماع، ضمن اسم الاجتماع في الأعلى، انقر فوق الارتباط "معلومات الانضمام وخيارات الاجتماع"، ثم انقر فوق "خيارات الاجتماع".
2. في مربع الحوار "خيارات الاجتماع عبر الإنترنت"، ضمن "امتيازات"، في قائمة العروض التقديمية للتعليقات التوضيحية، انقر فوق "الجميع" أو "مقدمو العرض فقط".
إدراج صورة في العرض التقديمي PowerPoint
أثناء التقديم، يمكنك إدراج صورة في ملف PowerPoint، من خلال القيام بما يلي:
-
في نافذة الاجتماع، في أدوات التعليق التوضيحي في أسفل مرحلة الاجتماع، انقر فوق الأيقونة "إدراج صورة "، ثم استعرض وصولا إلى الصورة التي تريد إدراجها وانقر نقرا مزدوجا فوقها.
حفظ نسخة من الملف الذي يحتوي على تعليقات توضيحية
-
في نافذة الاجتماع، في أدوات التعليقات التوضيحية في أسفل مرحلة الاجتماع، انقر فوق الأيقونة "حفظ باستخدام التعليقات التوضيحية "، ثم استعرض وصولا إلى الموقع الذي اخترته وانقر فوق "حفظ".
