مثل دفاتر الملاحظات الورقية أو المجلدات ذات الحلات الثلاثة، يتيح لك OneNote تنظيم المعلومات في دفاتر ملاحظات تحتوي على صفحات ومقاطع. يمكنك إضافة صفحات ومقاطع ودفاتر ملاحظات إضافية عندما تريد وحيثما تريد، كما يمكنك إعادة تسميتها، أو نقلها أو حذفها بمنتهى السهولة.
شاهد مقطع الفيديو الذي يوضح كيف قام دوغ بإعداد OneNote الخاص بخ أو قم باتباع الخطوات الواردة أدناه فقط.
يتكون دفتر ملاحظات OneNote النموذجي من مقطع دفتر ملاحظات واحد أو أكثر. داخل كل مقطع توجد صفحات فردية وصفحات فرعية حيث يمكنك تدوين ملاحظاتك. لا يقتصر OneNote على أي نمط تنظيمي خاص. يمكنك تنظيم الملاحظات بأي طريقة تريدها، وإذا قمت بتغيير رأيك، فمن السهل تغيير طريقة تنظيم ملاحظاتك.
ماذا تريد أن تفعل؟
استخدام الصفحات والصفحات الفرعية
في OneNote، يمكنك تدوين الملاحظات في أي مكان في صفحة. علامات تبويب الصفحات المسماة بجانب نافذة صفحة تحدد كل صفحة، بحيث يمكنك بسهولة عرض الصفحات التي تريدها. كما تسهّل علامات تبويب الصفحات إضافة صفحات جديدة في أي مكان في دفتر الملاحظات.
بإضافة الصفحات الفرعية، يمكنك إنشاء مجموعات من الصفحات ذات الصلة. ستحتوي كل مجموعة على صفحة واحدة أساسية وعدد من الصفحات الفرعية بالقدر الذي ستحتاجه. يمكنك بسهولة تحديد المجموعة كوحدة واحدة لتبسيط مهام الصفحة (على سبيل المثال، لنسخها أو نقلها أو إرسالها في رسالة بريد إلكتروني). كما يمكن أن تساعدك عناوين الصفحات الفرعية على تنظيم المعلومات الخاصة بك.
نفّذ أحد الإجراءات التالية:
-
لإنشاء صفحة جديدة، انقر فوق الزر إضافة صفحة أعلى علامات تبويب الصفحات.
-
لإنشاء صفحة فرعية جديدة، حرك مؤشر الماوس فوق علامة تبويب الصفحة، ثم انقر فوق علامة تبويب الصفحة واسحبها إلى اليمين حتى يتم تحريك العنوان إلى مستوى أدنى.
-
اكتب عنواناً بشكل مباشر في ناحية العنوان في أعلى أي صفحة. كما يظهر كل عنوان صفحة على علامة تبويب الصفحة المقابلة هذه. إذا تركت ناحية العنوان فارغة، يتحول السطر الأول من الملاحظات تلقائياً إلى عنوان الصفحة.
لإعادة تسمية صفحة، انقر فوق علامة تبويب الصفحة هذه، ثم اكتب عنواناً مختلفاً في ناحية العنوان.
لحذف صفحة أو صفحة فرعية، انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب الصفحة، ثم انقر فوق حذف.
-
ضمن عنوان الصفحة، انقر فوق التاريخ، ثم انقر فوق أيقونة التقويم التي تظهر.
-
في التقويم، انقر فوق التاريخ الذي تريد عرضه على الصفحة. لاختيار التاريخ الحالي، انقر فوق اليوم.
ملاحظة: سيظهر التاريخ الجديد الذي قمت بتحديده بشكل دائم بدلاً من التاريخ القديم في الصفحة. عندما تقوم بالبحث عن الملاحظات، فسيتم استخدام تاريخ الصفحة الجديد.
-
لتحديد صفحة، انقر فوق علامة تبويب الصفحة للانتقال إلى تلك الصفحة، ثم انقر فوق علامة تبويب الصفحة مرة أخرى لتحديد الصفحة.
-
لتحديد مجموعة صفحات، حدد الصفحة الأساسية في هذه المجموعة ثم انقر نقراً مزدوجاً فوق علامة تبويب الصفحة.
-
لتحديد صفحات متعددة ليست جزءاً من مجموعة، اضغط باستمرار على المفتاح CTRL أو SHIFT أثناء النقر فوق علامات تبويب الصفحات التي تريد تحديدها.
-
انقر فوق علامة تبويب الصفحة التي تريد نقلها، واسحبها إلى الموقع الجديد. يشير الشريط الأفقي إلى حيث سيتم وضع الصفحة.
-
لتحديد أكثر من صفحة أو صفحة فرعية واحدة، اضغط باستمرار على المفتاح CTRL أو SHIFT أثناء النقر فوق علامات تبويب الصفحات التي تريد نقلها.
-
لنقل صفحة أساسية والصفحات الفرعية التابعة لها، حدد الصفحة الأساسية والصفحات الفرعية التابعة لها، ثم انقلها معاً.
-
-
اسحب علامة تبويب الصفحة لأعلى أو لأسفل حتى يكون الشريط الأفقي في الموقع الذي تريده، ثم حرر زر الماوس.
-
انقر فوق علامة تبويب الصفحة التي تريد نقلها، ثم اسحبها فوق علامة تبويب المقطع التي تريد نقلها إليها.
تلميح: يمكنك أيضاً النقر بزر الماوس الأيمن على علامة تبويب الصفحة أو الصفحة الفرعية التي تريد نقلها، وأشر إلى نقل أو نسخ من القائمة المختصرة.
-
لتحديد أكثر من صفحة أو صفحة فرعية واحدة، اضغط باستمرار على المفتاح CTRL أو SHIFT أثناء النقر فوق علامات تبويب الصفحات التي تريد نقلها.
-
لنقل صفحة أساسية والصفحات الفرعية التابعة لها، حدد الصفحة الأساسية والصفحات الفرعية التابعة لها، ثم انقلها معاً.
-
-
في مربع الحوار نقل صفحات أو نسخها، انقر فوق المقطع الذي تريد نقل الصفحة أو الصفحة الفرعية إليه، ثم انقر فوق نقل.
على أي صفحة في دفتر الملاحظات، يمكنك إضافة ارتباط تشعبي من تحديد نص للانتقال إلى صفحة أخرى في دفتر الملاحظات. هذا مفيد لملاحظات الإسناد الترافقي أو إنشاء "جدول المحتويات" في الصفحة الأولى من كل مقطع في دفتر الملاحظات.
-
في الهامش الجاني، انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب الصفحة التي يجب أن يشير الارتباط التشعبي إليها.
-
في القائمة المختصرة، انقر فوق نسخ ارتباط إلى صفحة.
يتم نسخ الارتباط التشعبي إلى الصفحة المحددة وعنوان الصفحة إلى الحافظة. -
انقر فوق الموقع على الصفحة التي يجب أن تحتوي على الارتباط التشعبي.
-
بالقائمة تحرير، انقر فوق لصق.
يقوم OneNote بإدراج ارتباط تشعبي يعرض الصفحة الهدف عند النقر فوقه.تلميح: للرجوع بسرعة إلى الصفحة السابقة بعد النقر فوق ارتباط تشعبي، انقر فوق رجوع على "شريط أدوات الوصول السريع".
-
انقر فوق الحافة العليا لحاوية الملاحظات التي تريد نقلها، ثم اسحب الحاوية إلى موقع جديد على الصفحة.
تلميحات:
-
لنقل فقرة، حرك المؤشر فوق مقبض الفقرة حتى يصبح المؤشر سهماً ذو أربعة رؤوس، ثم اسحب الفقرة إلى موقعها الجديد بالصفحة. إذا كانت الفقرة التي تنقلها تحتوي على فقرات مع مسافة بادئة، يتم نقل الفقرات مع مسافة بادئة مع الفقرة المحددة. لتحديد الفقرة العلوية فقط، انقر فوق مقبض الخاص بها مرة أخرى.
-
يمكنك دمج حاويات الملاحظات عن طريق الضغط على SHIFT أثناء سحب إحدى حاويات الملاحظات إلى أخرى.
-
بشكل افتراضي، تتم محاذاة حاويات الملاحظات والعناصر الأخرى بصفحة إلى شبكة غير مرئية عند نقلها على الصفحة. هذا يسهل عملية صف حاويات الملاحظات والصور والعناصر الأخرى بالصفحة. يمكنك تجاوز هذا الإعداد مؤقتاً بالضغط باستمرار على المفتاح ALT أثناء سحب حاوية الملاحظات.
-
استخدام المقاطع
في بعض المجلدات ذات الحلقات الثلاثة، يتم تنظيم الملاحظات إلى أقسام بفواصل مبوبة بحيث يمكن تسمية كل منها باسم أو موضوع مختلف. في OneNote، تمثل علامات التبويب الموجودة أعلى الصفحة الحالية المقاطع (وأي مجلدات) في دفتر الملاحظات المفتوح حالياً.
-
انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي علامة تبويب مقطع موجودة واختر مقطع جديد في القائمة المختصرة.
-
اكتب وصفاً ذا معنى للمقطع الجديد، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.
ونظراً لزيادة حجم دفاتر الملاحظات، قد تحتاج إلى تغيير ترتيب علامات تبويب المقاطع.
لنقل علامة تبويب مقطع بسرعة إلى موقع جديد في دفتر الملاحظات الحالي، قم بأحد الإجراءات التالية:
-
في أعلى الصفحة الحالية، انقر فوق علامة تبويب المقطع واسحبها إلى اليمين أو إلى اليسار. يظهر مثلث صغير يشير إلى الموقع الجديد.
تلميح: سحب علامات تبويب المقاطع ووضعها تعتبر الطريقة الأسهل لترتيب كل علامات تبويب المقاطع الخاصة بك بترتيب أبجدي أو رقمي، أو بأي ترتيب آخر تريده.
-
في أعلى قائمة دفتر ملاحظات الموجودة بالجانب الأيمن، انقر نقراً مزدوجاً فوق السهم المنسدل الموجود بجانب اسم دفتر الملاحظات. يؤدي ذلك إلى فتح جزء يعرض المقاطع في كل دفتر ملاحظات مفتوح، حيث يمكنك سحب أي علامة تبويب مقطع لأعلى أو لأسفل لموقعها الجديد، حتى عبر دفاتر الملاحظات. عندما تسحب مقطعاً، يظهر خط أفقي للإشارة إلى الموقع الجديد.
لنقل مقطع من دفتر الملاحظات الحالي إلى مجلد أو إلى دفتر ملاحظات آخر، قم بما يلي:
-
في أعلى الصفحة الحالية، انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب المقطع الذي تريد نقله، ثم انقر فوق نقل أو نسخ بالقائمة المختصرة.
-
في مربع الحوار نقل مقطع أو نسخه، حدد دفتر الملاحظات أو الموقع الذي تريد نقل المقطع إليه.
-
انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب المقطع الذي تريد إعادة تسميته، ثم انقر فوق إعادة تسمية في القائمة المختصرة.
-
اكتب اسماً جديداً للمقطع، ثم اضغط على مفتاح الإدخال ENTER.
-
انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب المقطع الذي تريد حذفه، ثم انقر فوق حذف في القائمة المختصرة.
على أي صفحة في دفتر الملاحظات، يمكنك إضافة ارتباط تشعبي من تحديد نص للانتقال إلى مقطع مختلف في دفتر الملاحظات. هذا مفيد لملاحظات الإسناد الترافقي أو إنشاء "جدول المحتويات" في الصفحة الأولى من كل مقطع في دفتر الملاحظات.
-
انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب المقطع التي يجب أن يشير الارتباط التشعبي إليها.
-
على القائمة المختصرة، انقر فوق نسخ الارتباط إلى المقطع.
يتم نسخ الارتباط التشعبي إلى المقطع المحدد وعنوان الصفحة إلى الحافظة. -
انقر فوق الموقع على الصفحة التي يجب أن تحتوي على الارتباط التشعبي.
-
بالقائمة تحرير، انقر فوق لصق.
يقوم OneNote بإدراج ارتباط تشعبي يعرض المقطع المستهدف عند النقر فوقه.تلميح: للرجوع بسرعة إلى الصفحة السابقة بعد النقر فوق ارتباط تشعبي، انقر فوق الزر رجوع على "شريط أدوات الوصول السريع".
موارد إضافية
كما هو مذكور في الفيديو، إذا كنت تستخدم OneNote لـ Windows، هناك وظيفة إضافية متوفرة مع مزيد من الطرق لتنظيم ملاحظاتك. بحث واستبدال المحتوى وفرز الصفحات وإضافة جدول محتويات وغير ذلك. يمكنك تنزيله من getonetastic.com
