إضافة أشخاص من خارج مؤسستك إلى دردشة في Microsoft Teams أو دعوتهم

أول الأشياء التي يجب معرفتها

• إذا قمت بدعوة شخص ليس لديه حساب Teams، فسيتلقى دعوة لبدء حساب Teams غير مدار ثم الانضمام إلى الدردشة مع تضمين جميع محفوظات الدردشة.

• يمكن إضافة الأشخاص من مؤسسات Teams المختلفة بسهولة إلى دردشات بعضها البعض دون إرسال دعوات.

• يمكن للمسؤولين إضافة جهات اتصال خارجية معروفة إلى الدليل الموسع لمؤسستك. بمجرد إضافتها، يمكن البحث عن جهات الاتصال هذه باستخدام اسمها أو رقم هاتفها. لمعرفة المزيد، راجع إدارة الاجتماعات الخارجية والدردشة.

• يجب على الأشخاص الذين يستخدمون Teams للاستخدام الشخصي قبول دعوة دردشة للمشاركة في دردشة. عند إنشاء دردشة بين مؤسسة Teams مدارة وحساب Teams للاستخدام الشخصي، تتوفر خيارات معينة فقط.

• يتم تشغيل الوصول الخارجي بشكل افتراضي، ولكن يمكن إيقاف تشغيله أو تقييده من قبل مسؤول المؤسسة، مثل حظر عناوين أو مجالات معينة.

• تشير تسمية خارجية في أعلى الدردشة إلى ما إذا كان هناك أي مشاركين خارجيين في الدردشة. سترى أيضا تسمية تعريف بجانب أسماء أي مشاركين خارجيين في قوائم المشاركين في الدردشة الجماعية والجماعية. على الجانب العلوي الأيسر من Teams
  
  

• يظهر مؤشر حالة الشخص دائما للأشخاص الذين يستخدمون Teams Skype for Business، ويظهر فقط للأشخاص الذين يستخدمون Teams للاستخدام الشخصي بعد قبولهم لدعوة دردشة، ولا يظهر للأشخاص الذين يستخدمون Skype.

إضافة شخص من خارج مؤسستك إلى دردشة واحدة أو دعوته

الأشخاص قمت بإضافة أو دعوة خارج مؤسستك إلى دردشة واحدة لواحدة قد تتضمن أي شخص يستخدم Teams وTeams للاستخدام الشخصي وSkype Skype for Business.

1. على الجانب الأيسر من Teams، حدد الدردشة ثم دردشة جديدة لبدء دردشة جديدة.
   
   

2. اكتب عنوانالبريد الإلكتروني للشخص أو رقم هاتفه الذي تريد دعوته للدردشة. 
   
   إذا تطابق الاسم، مثل شخص قمت بدعوته من قبل، فحدد اسمه.
   
   إذا لم يكن هناك تطابق في الاسم، فحدد البحث [عنوان البريد الإلكتروني] خارجيا لإرسال دعوة دردشة إليهم. 
   
   

3. لبدء الدردشة، اكتب رسالة في مربع النص في الأسفل ثم حدد إرسال .

   تلميح: لتنسيق الرسالة قبل إرسالها، اختر أحد خيارات التنسيق في أسفل الدردشة قبل الإرسال.

إضافة شخص يستخدم Teams خارج مؤسستك إلى دردشة جماعية

الأشخاص تقوم بإضافة من هم خارج مؤسستك إلى دردشة جماعية جديدة أو موجودة، يجب أن تستخدم Teams أو Teams للاستخدام الشخصي. 

المزيد من الأشياء التي يجب معرفتها

• قد يقوم المشاركون الخارجيون في الدردشة الذين يستخدمون Teams وTeams للاستخدام الشخصي بتحرير الرسائل المرسلة وحذفها، وتعيين خيارات التسليم، وتنسيق النص، واستخدام رموز المشاعر والملصقات وملفات GIF في المحادثات، واستخدام @mentions، وإظهار حالتهم في دردشة. ومع ذلك، لا يمكنهم مشاركة الملفات أو إرفاقها أو استخدام علامات التبويب أو التطبيقات.

• في معظم الحالات، يمكن لجميع المشاركين في الدردشة عرض ملفات تعريف بعضهم البعض.

• قد يتم حظر بعض المؤسسات الخارجية أو قدرات الوصول الخارجية من قبل مؤسستك، أو قد يتم حظر مؤسستك من قبلهم.

• يمكنك استضافة دردشة جماعية خارجية مع ما يصل إلى 249 مؤسسة أخرى.

• تظل الدردشة الخارجية خارجية حتى إذا لم يعد جميع المشاركين الخارجيين جزءا من الدردشة.

• عند الانضمام إلى دردشة مجموعة خارجية داخل مؤسسة، فإنك تخضع لنهج تلك المؤسسة. أيضا، يتم تطبيق أقصر نهج استبقاء، وهي الإعدادات التي تحدد مدة الاحتفاظ بالدردشة أو الرسالة.

• تصبح الدردشة الخارجية للقراءة فقط إذا تمت إزالة جميع المشاركين في المؤسسة التي تم إنشاء الدردشة فيها من تلك المؤسسة.

• لا يتم تطبيق منع فقدان البيانات (DLP)وحواجز المعلومات على دردشات الوصول الخارجي.

لمزيد من المعلومات حول الوصول الخارجي والإعدادات ذات الصلة، راجع إدارة الوصول الخارجي في Microsoft Teamsأو تحقق مع المسؤول.

بدء دردشة مع جهة اتصال خارجية تمت إضافتها إلى الدليل الموسع لمؤسستك

إذا قام مسؤولو مؤسستك بتمكين اتصال Teams Extended Directory للدردشة، يمكنك العثور على جهات الاتصال الخارجية هذه عن طريق البحث عنها باستخدام اسمها أو رقم هاتفها.

1. انتقل إلى الدردشة > الدردشة الجديدة .

2. في الحقل إلى: أدخل اسم الشخص أو رقم هاتفه، ثم حدده من نتائج البحث.

3. حدد جهة الاتصال الصحيحة وأرسل رسالتك الأولى لبدء الدردشة. 

يمكن لجهة الاتصال الخارجية رؤية نهج الخصوصية الخاصة بمؤسستك عندما تقرر قبول الدعوة أو حظرها. 

لمعرفة المزيد، راجع قبول طلبات الدردشة أو الاجتماعات أو حظرها أو حذفها من أشخاص من خارج مؤسستك.

لعرض معلومات ملف التعريف لمستخدم خارجي تمت إضافته إلى الدليل الموسع لمؤسستك، انتقل إلى بطاقة ملف التعريف الخاصة به. تتوفر هذه التفاصيل عند توفيرها من قبل مسؤولي مؤسستك.

ارتباطات ذات صلة

أول الأشياء التي يجب معرفتها حول دردشات
المجموعةمغادرة شخص ما أو إزالته من دردشة
جماعيةالدردشة في اجتماع
Teamsخيارات متقدمة: تجربة دردشة أصلية للمستخدمين الخارجيين (الموحدين) في Microsoft Teams