يصف هذا الموضوع الطرق المختلفة التي يمكنك استخدامها لفتح قواعد بيانات Access الموجودة. يمكنك فتح قواعد البيانات من مستكشف Windows أو من داخل Access نفسه. يمكنك فتح قواعد بيانات متعددة في وقت واحد، ويمكنك أيضا إنشاء اختصارات سطح المكتب التي تفتح كائنات قاعدة البيانات مباشرة.
ماذا تريد أن تفعل؟
فتح قاعدة بيانات Access من مستكشف Windows
-
في مستكشف Windows، انتقل إلى محرك الأقراص أو المجلد الذي يحتوي على ملف قاعدة البيانات Access الذي تريد فتحه وانقر نقرا مزدوجا فوق قاعدة البيانات.
يبدأ تشغيلAccess ويتم فتح قاعدة البيانات.
فتح قاعدة بيانات من داخل Access
إذا كان Access قيد التشغيل بالفعل، فاستخدم الإجراء التالي لفتح قاعدة بيانات. لاحظ أن الخطوات تختلف قليلا اعتمادا على إصدار Access.
-
في صفحة بدء الاستخدام في Access ، انقر فوق فتح ملفات أخرى.
-
في منطقة فتح في طريقة عرض Backstage، انقر فوق استعراض.
-
انقر فوق اختصار في مربع الحوار فتح ، أو في المربع بحث في ، انقر فوق محرك الأقراص أو المجلد الذي يحتوي على قاعدة البيانات التي تريدها.
-
في قائمة المجلدات، استعرض للوصول إلى المجلد الذي يحتوي على قاعدة البيانات.
-
عند العثور على قاعدة البيانات، قم بأحد الإجراءات التالية:
-
انقر نقراً مزدوجاً فوق قاعدة البيانات لفتحها في الوضع الافتراضي المحدد في مربع الحوار خيارات Access أو الوضع الذي تم تعيينه بواسطة نهج إداري.
-
انقر فوق فتح لفتح قاعدة البيانات والسماح بالوصول المشترك إليها في بيئة متعددة المستخدمين حتى تتمكن أنت والمستخدمون الآخرون من قراءة قاعدة البيانات والكتابة فيها.
-
انقر فوق السهم الموجود بجانب الزر فتح ثم انقر فوق فتح للقراءة فقط لفتح قاعدة البيانات والسماح بالوصول إليها للقراءة فقط حتى تتمكن من عرضها دون تحريرها. وسيظل بإمكان المستخدمين الآخرين قراءة قاعدة البيانات والكتابة فيها.
-
انقر فوق السهم الموجود بجانب الزر فتح ثم انقر فوق فتح خاص لفتح قاعدة البيانات باستخدام حق الوصول الخاص. إذا كانت لديك قاعدة بيانات مفتوحة باستخدام الوصول الخاص، فسيتلقى أي شخص آخر يحاول فتحها الرسالة "الملف قيد الاستخدام بالفعل".
-
انقر فوق السهم الموجود بجانب الزر فتح ثم انقر فوق فتح خاص للقراءة فقط لفتح قاعدة البيانات والسماح بالوصول إليها للقراءة فقط. وسيظل بإمكان المستخدمين الآخرين فتح قاعدة البيانات لكن في وضع القراءة فقط.
-
إذا لم تتمكن من العثور على قاعدة البيانات التي تريد فتحها
-
في مربع الحوار فتح ، انقر فوق اختصار هذا الكمبيوتر أو جهاز الكمبيوتر الخاص بي على الجانب الأيسر (أو في المربع بحث في ، انقر فوق جهاز الكمبيوتر).
-
في قائمة محركات الأقراص، انقر بزر الماوس الأيمن فوق محرك الأقراص الذي تعتقد أنه قد يحتوي على قاعدة البيانات، وانقر فوق بحث.
-
أدخل معايير البحث واضغط على ENTER للبحث عن قاعدة البيانات.
-
إذا تم العثور على قاعدة البيانات، فانقر نقرا مزدوجا فوقها في مربع حوار البحث لفتحها.
-
نظرا لبدء البحث من مربع الحوار فتح ، يجب النقر فوق إلغاء الأمر في مربع الحوار هذا قبل فتح قاعدة البيانات.
ملاحظة: يمكنك فتح ملف قاعدة بيانات مباشرة بتنسيق ملف خارجي، مثل dBASE أو Paradox أو Microsoft Exchange أو Microsoft Excel. يمكنك أيضاً فتح أي مصدر بيانات ODBC مباشرة، مثل Microsoft SQL Server. Access تلقائيا بإنشاء قاعدة بيانات Access جديدة في نفس المجلد مثل ملف البيانات وإضافة ارتباطات إلى كل جدول في قاعدة البيانات الخارجية.
تلميحات
-
لفتح إحدى قواعد البيانات العديدة الأخيرة التي قمت بفتحها، انقر فوق اسم الملف في القائمة الأخيرة في صفحة بدء الاستخدام. Access فتح قاعدة البيانات بنفس إعدادات الخيار التي كانت عليها في المرة الأخيرة التي فتحتها فيها. إذا لم يتم عرض قائمة الملفات المستخدمة مؤخرا:
-
انقر فوق ملف > خيارات.
-
في مربع الحوار خيارات الوصول ، انقر فوق إعدادات العميل أو خيارات متقدمة.
-
ضمن عرض، اكتب رقما في المربع إظهار هذا العدد من قواعد البيانات الأخيرة .
-
فتح قواعد بيانات متعددة في نفس الوقت
في مثيل واحد من Access ، يمكنك فتح قاعدة بيانات واحدة فقط في كل مرة. بمعنى آخر، لا يمكنك بدء Access ، وفتح قاعدة بيانات واحدة، ثم فتح قاعدة بيانات أخرى دون إغلاق قاعدة البيانات الأولى. ومع ذلك، يمكنك تشغيل مثيلات متعددة من Access في نفس الوقت، كل منها مع فتح قاعدة بيانات فيه. في كل مرة تبدأ فيها Access ، تفتح مثيلا جديدا له. على سبيل المثال، لفتح قاعدتي بيانات Access في نفس الوقت، ابدأ Access وافتح قاعدة بيانات Access الأولى، ثم ابدأ مثيلا جديدا من Access وافتح قاعدة البيانات الثانية.
ملاحظة: عدد مثيلات Access التي يمكنك تشغيلها في نفس الوقت محدود بكمية الذاكرة المتوفرة. تعتمد الذاكرة المتوفرة على مقدار ذاكرة الوصول العشوائي التي يحتوي عليها الكمبيوتر ومقدار الذاكرة التي تستخدمها البرامج الأخرى التي تعمل في ذلك الوقت.
يتم تشغيل كل مثيل من Access في نافذة منفصلة. إذا كان لديك أكثر من مثيل واحد من Access قيد التشغيل وتريد عرضها في وقت واحد، يمكنك تجانب النوافذ.
إنشاء اختصار سطح المكتب لفتح كائن قاعدة بيانات
يمكنك إنشاء اختصار سطح المكتب لفتح كائن قاعدة بيانات Access (على سبيل المثال، نموذج أو تقرير). قد يتم تخزين قاعدة البيانات محليا على الكمبيوتر أو عن بعد على خادم ملفات شبكة أو في دليل مشترك.
-
افتح قاعدة البيانات التي تحتوي على الكائن الذي تريد إنشاء اختصار له.
-
قم بتغيير حجم نافذة Access وتقليل أي نوافذ مفتوحة أخرى بحيث يمكنك رؤية سطح المكتب خلف نافذة Access.
-
في جزء التنقل، ابحث عن الكائن الذي تريد إنشاء الاختصار له.
-
اسحب الكائن من جزء التنقل إلى سطح المكتب. عند تحرير زر الماوس، يتم إنشاء الاختصار على سطح المكتب.
-
إذا كنت تريد الاختصار في موقع آخر غير سطح المكتب، فاستخدم مستكشف Windows لنقل الاختصار إلى الموقع الذي تريده.
عند النقر نقرا مزدوجا فوق الاختصار، Access فتح قاعدة البيانات التي يتم تخزين الكائن فيها وعرض الكائن. إذا كان Access قيد التشغيل بالفعل وكان العنصر المقترن بالاختصار موجودا في قاعدة بيانات أخرى غير قاعدة البيانات المفتوحة حاليا، يتم بدء تشغيل مثيل جديد من Access. لفتح الكائن في طريقة عرض معينة في Access ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الاختصار ثم انقر فوق طريقة العرض التي تريدها.
ملاحظات:
-
إذا قمت بنقل قاعدة البيانات بعد إنشاء الاختصار، فاحذف الاختصار وأنشئ اختصارا جديدا.
-
لحذف اختصار، انقر فوقه ثم اضغط على المفتاح DELETE. لا يؤدي حذف الاختصار إلى حذف الكائن الذي يفتحه الاختصار.
