قوالب Access المميزة

تم تصميم نموذج قاعدة البيانات هذا لتعليم أي شخص أساسيات كيفية استخدام Access كقاعدة بيانات. باستخدام نظام تعقب المبيعات مع نموذج بيانات بسيط ولكنه صحيح كمثال، فإنه يقدم العديد من قدرات Access مثل النماذج ولوحة المعلومات الرئيسية والتقارير مع المخططات.

تم تصميم نموذج قاعدة البيانات هذه، وهي مجموعة فائقة من إصدار Northwind Starter، خصيصا للمطورين الذين يعرضون تقنيات متقدمة حول كيفية إنشاء حلول غنية باستخدام Access. على أساس نموذج بيانات أكبر، يعرض ميزات مثل الشريط وإدارة المخزون وسير العمل والتحقق من الصحة الأكثر تعقيدا ومربعات التحرير والسرد المتتالية والمزيد.

يوضح قالب قاعدة البيانات النموذجي هذا كيفية إدارة Access لعملاء الشركات الصغيرة وللأوامر وللمخزون وللشراء وللموردين وللشحن وللموظفين. يمكن لقاعدة البيانات إنشاء 15 تقريرًا مختلفًا، كما أنها عرض رائع للتعليم وتخصيص قواعد بيانات Access.

أنشئ قاعدة بيانات شاملة للعملاء والموردين الخاصين بك واحتفظ بها باستخدام قالب Access الشائع هذا. بالإضافة إلى الاحتفاظ بالتفاصيل المتعلقة بالشركة والمسمى الوظيفي، ومعلومات جهة الاتصال، يمكنك إنشاء كل أنواع الاستعلامات، وإضافة جهات اتصال من Outlook، وإنشاء تسميات بريدية، وإنشاء تقارير مثل الدلائل ودفاتر الهاتف.

قم بإنشاء وصيانة قاعدة بيانات شاملة لطلاب مدرستك وأولياء أمورهم باستخدام قالب Access القوي هذا. بالإضافة إلى الحفاظ على "هويات الطلاب" و"المستوى" و"الغرفة" و"الظروف الخاصة" وتفاصيل الاتصال لكل طالب وولي الأمر، يمكنك الاستفادة من العديد من الاستعلامات مثل "الحضور"، بالإضافة إلى إنشاء جميع أنواع التقارير المفيدة، من "الحساسية" و "الأدوية" إلى "معلومات الاتصال في حالات الطوارئ".

قم بإنشاء قاعدة بيانات الأحداث والحفاظ عليها لإدارة الأحداث القادمة باستخدام قاعدة بيانات Access هذه. تسمح لك التصفية والتنقل بين الأحداث المضمنة والمخصصة بتعقب الأحداث حسب الوقت (على سبيل المثال، الأحداث الحالية والأحداث حسب الأسبوع والأحداث اليوم) بالإضافة إلى النوع، حيث تقوم بتجميع البيانات في الوقت الحقيقي عبر البريد الإلكتروني وإنشاء تقارير مفيدة وفي الوقت المناسب وتوزيعها.

يمكنك إنشاء قاعدة بيانات لتعقب المهام لتعقب مهام متعددة، بما في ذلك، المالكين وتواريخ البدء والاستحقاق وقيم النسبة المئوية لإكمال المهام باستخدام قالب Access الشائع هذا. يمكنك الاستعلام حسب جهات الاتصال وفتح المهام والمهام المتأخرة، وراقب تفاصيل المهام والأولويات الحالة وتعيين المهام، مع إنتاج تقارير مفيدة مثل "المهام المستحقة اليوم".

أنشئ قاعدة بيانات قوية وحافظ عليها لإدارة أصول مؤسستك باستخدام قالب Access الشائع هذا. حافظ على أحدث المعلومات حول تفاصيل الأصول بما في ذلك الملكية، الشرط، الموقع، سعر الشراء والقيمة الحالية، بالإضافة إلى الاستفادة من وظيفة الاستعلام ومجموعة البيانات القوية لإنشاء تقارير شاملة.

سجل الأخطاء في المشروع وتعقبها وحلها باستخدام قاعدة بيانات Access هذه، التي تتضمن فيديو تدريبي حول كيفية تكوينها واستخدامها.

أنشئ قاعدة بيانات شاملة لمعاملات المخزون واحتفظ بها لمعاملات الأسهم والموظفين والموردين والمعاملات في مؤسستك باستخدام قالب Access القوي هذا. بالإضافة إلى الاحتفاظ بالتفاصيل حول كل عنصر ونوع العملية والكميات والموقع، يمكنك إنشاء العديد من التقارير المفيدة، من "مستويات أسهم المخزون" من قبل المورد إلى "المخزون" إلى "إعادة ترتيب".

استخدم هذا القالب لإنشاء قاعدة بيانات خاصة بتعقب التغذية لتعقب مقدار التمرين وما تتناوله، بما في ذلك معلومات التغذية المفصلة والوصفات.

إنشاء قاعدة بيانات مشاريع تسويقية لتعقب التسليمات الحساسة للوقت وأدوار الموظفين والموردين باستخدام قالب Access المصمم بذكاء. التنقل حسب المشروع والتسليمات والموظفين، ومراقبة الميزانيات والمالكين والتكاليف والحالة، وإنشاء تقارير مركزة مثل موازنة المشروع والتسليمات حسب التعيين.

يمكنك إنشاء قاعدة بيانات لتعقب المشاريع لتعقب عدة مشاريع، بما في ذلك التسليمات والملاك والموازنات التي تتحسس الوقت، باستخدام قالب Access الشائع هذا. التنقل حسب المشاريع والمهام والموظفين، وراقب التكاليف والأولويات الحالة. قم بتعيين المهام وإنتاج تقارير مفيدة مثل "مهام المشروع" و"المهام بواسطة تعيين إلى".

يمكنك إنشاء قاعدة بيانات معاملات حساب شخصي لتعقب الدخل والدفعات عبر الفئات المحلية من البقالة إلى الرعاية الصحية إلى التبرعات الخيرية باستخدام قالب Access هذا. البحث عن الدخل والمصاريف وعرضها حسب الفئة وعرض التقارير الضريبية. يساعدك حقل المذكرات على تذكر التفاصيل العملية لكل المعاملات.

قم بإنشاء قاعدة بيانات لخدمة العملاء لإدارة العديد من المشاكل المتعلقة بتعقب التعيينات والأولوية الحالة، للعميل، وحل المشكلات باستخدام قالب Access هذا. قم بالتنقل حسب الحالات المفتوحة باستخدام معايير متعددة، وإنشاء مقالات قاعدة المعارف وإدارتها، وإدارة تفاصيل العميل أثناء إنتاج تقارير مفيدة مثل "حالات الفتح" حسب "الحالات المعينة إلى" و"الحالات المتأخرة".

أنشئ قاعدة بيانات دقيقة من جهات اتصال العمل ومحفوظات الاتصالات واحتفظ بها باستخدام قالب Access البسيط والفعال هذا. بالإضافة إلى الاحتفاظ بالتفاصيل المتعلقة بالشركة والمهمة ومعلومات جهة الاتصال، يمكنك التنقل والبحث حسب جهات الاتصال والمكالمات حسب جهة الاتصال أو الموضوع، بالإضافة إلى إضافة جهات اتصال من Outlook.

قم بتعيين حالة مكالمات العملاء وتعقبها باستخدام هذا القالب الديناميكي من Access. تنقل حسب العملاء والموظفين والمكالمات، بالإضافة إلى التعقب حسب الأولوية، الحالة، التعيين. كما يمكنك إنشاء تقارير مفيدة في الوقت الحقيقي، مثل "فتح المكالمات بواسطة تعيين إلى" التي تمنحك ميزة إضافية تحتاجها عندما ينشغل كل شيء.

يمكنك إنشاء قاعدة بيانات مخزون منزلي وإدارتها للاحتفاظ بالبيانات الهامة الموجودة في الممتلكات الشخصية وإدارتها باستخدام قالب Access هذا. قم بالبحث حسب اسم العنصر أو الفئة أو الموقع، مع الاحتفاظ بالتفاصيل المهمة لأغراض التأمين، مثل الشرط والتاريخ المكتسب والقيمة. أرفق صورًا لعناصر بكل إدخال للمساعدة على ضمان التعويض في حالة الفقدان أو الأضرار.

قم بإدارة حالات العملاء والمشاريع في مؤسستك، بما في ذلك الفوترة والفواتير وموازنات الموازنة باستخدام قالب Access المتحكم في الوصول إلى الفوترة والوقت القوي من Project. تساعدك الحقول للمالك رمز العمل الحالة على تعقب التقدم والوقت الذي تم العمل عليه والتكاليف أثناء إنشاء تقارير فورية حول كل شيء من الفوترة بواسطة رمز العمل إلى وقت الموظف.

قم بإدارة دفاتر المحاسبة من خلال قالب دفتر الأستاذ حساب العمل هذا. يمكن لقاعدة البيانات هذه تعقب الدخل والمصاريف حسب الفئة وإنشاء تقارير مالية.

قم بإدارة ساعات العمل بالكامل في القوى العاملة لديك باستخدام قالب قاعدة بيانات Access لبطاقة الوقت القوية هذه. تساعدك الحقول الخاصة رمز العمل والوصف على تعقب التكاليف ومجالات العمل أثناء إنشاء تقارير فورية حول كل شيء من الساعات التي يمكن فيها الفوترة بواسطة الموظف إلى ساعات الفوترة بواسطة Project.

قم بإدارة المشاكل المفتوحة في مشروعك باستخدام قالب قاعدة بيانات Access الشائع هذا. قم بالاحتفاظ بتفاصيل حول المشاكل والمهام المتعلقة بها، بالإضافة إلى تعقب التواريخ والمواعيد النهائية المفتوحة. تساعد الحقول الخاصة بالوضع والفئة والأولوية في الحفاظ على تقدم الأمور والتنقل القوي يتيح لك إمكانية الوصول على الفور إلى ما يحدث والحصول على معلومات حول ما يجري وما هو مستمر في مهمتك.

قم بإنشاء قاعدة بيانات صيانة مركبة وإدارتها لمضمون المؤسسة، وتعقب الخدمة، والتكاتب، والتواريخ، والكمية، بالإضافة إلى التكاليف، باستخدام قالب Access الشائع هذا. يمكنك إنشاء تقارير حول تقديرات المصاريف المستقبلية على كل مركبة وعلى الحالة وارفق الفواتير وملفات الصور بكل سجل، لتوثيق مظهر المركبة وحالتها.

قم بإدارة كل حملات جمع التبرعات في مؤسستك، والحفاظ على البيانات الحالية للمساهمين والتبرعات والأحداث والمهام عبر حملات متعددة باستخدام قالب قاعدة بيانات Access القوي هذا. تعقب أهداف جمع التبرعات، وأدر التقارير حول الحملات الجارية، واحتفظ بالتفاصيل حول المساهمين في الوقت الذي تمكنوا فيه على الفور من الاطلاع على نطاق الاشتراكات غير المدفوعة، وعرض المهام المعلقة بالإضافة إلى الأحداث القادمة.

أنشئ قاعدة بيانات مكتبة إعارة واحتفظ بها لتعقب كافة الأصول، واعرف على الفور من الذي سحبه، بالإضافة إلى الاحتفاظ بتفاصيل الأصول المهمة مثل العنوان المالك والنوع. أنشئ تقارير مفيدة على الفور، مثل "محفوظات الإقراض من كمانا" و"الأصول التي تم سحبها" و"الأصول المتأخرة".

أنشئ قاعدة بيانات شاملة لمستأجري العقارات والأيجار وتعقب نوع الخاصية والتجدين والدفعات وخدمة المستأجرين وحافظ عليها باستخدام قالب Access القوي هذا. بالإضافة إلى الاحتفاظ بالتفاصيل حول كل خاصية، يمكنك الاستعلام عن عمليات شراء منتهي الصلاحية وتعقب الدفعات حسب النوع وإدارة موفري الخدمة.

قم بإنشاء قاعدة بيانات للمبيعات وفتح قاعدة بيانات الفرص والحفاظ عليها لتعقب المبيعات المتوقعة وتقييمها عبر فريق المبيعات باستخدام قالب Access هذا. تنقل حسب الفرص والموظفين والعملاء، والحفاظ على البيانات حسب الاحتمال، والإيرادات المقدرة، وقيمة التنبؤ، وإنشاء التقارير عبر معايير متعددة لتحقيق إمكانات الفريق.

قم بإنشاء وصيانة قاعدة بيانات شاملة لأعضاء هيئة التدريس في مدرستك باستخدام قالب Access القوي هذا. بالإضافة إلى الحفاظ على تفاصيل جهة الاتصال والقسم ومهار هيئة التدريس حول كل مدرس، يمكنك التنقل حسب العديد من المعايير وإنشاء استعلامات وإضافة جهات اتصال من Outlook وإنشاء التقارير.

بسط مربعات التحرير والسرد الديناميكية التي يتم تحديثها تلقائيًا استنادًا إلى إجراءات المستخدم باستخدام قالب Access سهل الاستخدام هذا الذي يسمح لك باستخدام تعليمات VBA البرمجية أو وحدات الماكرو لتحقيق التصميم. يتضمن جداول قوية للمنتجات والفئات بالإضافة إلى تعليمات شاملة لكل من الأساليب.

يمكنك الآن حساب عمر أي شخص على الفور باستخدام تاريخين (تاريخ الميلاد وتاريخ ثان) باستخدام هذا القالب من Access المفيد. كما تعمل أيضًا كقائمة جهات اتصال، تتضمن حقولًا لاسم الشركة والمهمة وبيانات جهات الاتصال الشاملة لكل شخص. يتضمن تعليمات برمجية نموذجية وإرشادات موجزة حول كيفية تشغيل الاستعلامات.