بالنسبة لبعض مستخدمي المؤسسة، استنادًا إلى تكوين المسؤول، يقوم Outlook بإعلامك حول ما إذا كان المستلمون الخارجيون موجودين عند إنشاء رسالة أو الرد عليها. يوفر هذا الإعلام MailTip معلومات إضافية عند المراسلة، حتى تشعر بالثقة حول الشخص الذي سيتلقى بريدك. إذا تجاهلت MailTip، سيختفي، ولكن سيظل المستلمون في العنوان أيضًا. هذا MailTip لأغراض الإعلام فقط.