تسمح لك صفحة التصفية والفرز في Visio بتحديد مجموعة فرعية من بياناتك لاستيرادها.
تصفية السجلات
و/أو لتجنب النتائج غير المتوقعة، من المهم فهم كيفية تطبيق وأو . في علامة التبويب تصفية السجلات في مربع الحوار تصفية وفرز ، الأسطر مفصولة ب و هي جزء من العبارة نفسها. الخطوط مفصولة ب Or عبارة منفصلة.
الميدان تسمح لك قائمة الحقول باختيار العمود أو الأعمدة التي تريد التصفية حسبها.
مقارنة تسمح لك قائمة المقارنة باختيار عامل التشغيل، مثل يساوي أو يحتوي، الذي تريد استخدامه.
مقارنة مع اكتب قيمة تحدد الصفوف التي تريد استيرادها. على سبيل المثال، إذا كان لديك جدول بيانات الموظفين وتريد استيراد بيانات لجميع الموظفين في فريق المبيعات، ضمن الحقل يمكنك تحديد القسم، ضمن المقارنة ، يمكنك تحديد يساوي ، وضمن مقارنة بك، اكتب المبيعات.
فرز السجلات
يمكنك الفرز حسب ما يصل إلى ثلاثة أعمدة. على سبيل المثال، في الجدول التالي، يتم فرز البيانات حسب عمودين: أولا حسب مندوب المبيعات، ثم حسب المنتج.
الفرز حسب حدد العمود الأول للفرز حسبه.
ثم حسب حدد العمود الثاني للفرز حسبه.
ثم حسب حدد العمود الثالث للفرز حسبه.
تصاعدي أو تنازلي انقر فوق تصاعدي للفرز من أدنى رقم إلى أعلى رقم، من بداية الأبجدية، أو من أقرب تاريخ في النطاق الذي تم فرزه. انقر فوق تنازلي للفرز من أعلى إلى أقل رقم، أو من نهاية الأبجدية، أو من التاريخ الأخير في النطاق الذي تم فرزه. يتم دائما فرز الخلايا الفارغة أخيرا.
