مقدمة إلى استيراد بيانات وقوالب النموذج وتصديرها

في هذه المقالة

• خيارات لاستيراد تصميمات النماذج من برامج أخرى

• خيارات لاستيراد البيانات من برامج أخرى

• خيارات لتصدير قوالب النماذج إلى برامج أخرى

• خيارات لتصدير البيانات إلى برامج أخرى

خيارات لاستيراد تصميمات النماذج من برامج أخرى

يوفر InfoPath الخيارات التالية لاستيراد تصميمات النماذج من برامج أخرى إلى وضع التصميم.

استيراد مستندات Word ومصنفات Excel    إذا كنت تستخدم نموذجا موجودا ، مثل نموذج انشاته في Microsoft Office Word ، فيمكنك استخدام "معالج استيراد InfoPath" لتحويل هذا النموذج إلى قالب نموذج InfoPath. يتضمن InfoPath المستوردين من قوالب النماذج ، التي تساعدك علي تحويل مصنف موجود في Microsoft Office Excel أو مستند Microsoft Office Word إلى قالب نموذج InfoPath. في المثال التالي ، يقوم المصمم بتخصيص خيارات الاستيراد لمستند Word.

تطوير مستورد قالب نموذج مخصص    إذا كنت مصمما أو مطورا لقوالب النماذج المتقدمة ، فيمكنك تطوير الحل الخاص بك لاستيراد قوالب النماذج من أنواع أخرى من النماذج والمستندات الكترونيه. يحدث هذا العمل خارج InfoPath.

يمكنك أيضا تطوير الحل الخاص بك لاستيراد نماذج الورق والمستندات التي يتم فحصها الكترونيا باستخدام برنامج التعرف البصري علي الحروف (OCR). بشكل افتراضي ، يقوم معالج استيراد InfoPath باستيراد نموذج واحد في كل مره. إذا كانت مؤسستك تملك مكتبه كبيره من النماذج الموجودة ، فبامكانك أتمته مستورد قالب النموذج لتسهيل عمليه استيراد نماذج متعددة في الوقت نفسه. علي سبيل المثال ، إذا كنت تعمل لمؤسسه كبيره تحتوي علي مئات من اشكال الكلمات الموجودة ، فقد تقرر انها الوقت والموارد التي يجب تنفيذها تلقائيا لبرنامج استيراد InfoPath المضمن لنماذج Word.

للحصول علي مزيد من المعلومات حول تطوير مستوردي قوالب النماذج المخصصة ، انقر فوق MSDN: ما الجديد لمطوري InfoPath في القسم انظر أيضا .

استخدام مستورد قالب نموذج تابع لجهة خارجيه    في موقع Microsoft Office علي ويب ، قد تتمكن من العثور علي برامج استيراد قوالب النماذج التي تم إنشاؤها بواسطة موفري خدمات تابعين لجات خارجيه. تعتمد وظيفة قالب النموذج الناتج علي برنامج الاستيراد المحدد. في بعض الحالات ، بعد استيراد قالب نموذج ، قد تحتاج إلى إنشاء مصدر بيانات يدويا لقالب النموذج الجديد ، ثم ربط عناصر التحكم الموجودة في قالب النموذج إلى الحقول أو المجموعات في مصدر البيانات.

أعلى الصفحة

خيارات لاستيراد البيانات من برامج أخرى

تمكن برامج استيراد بيانات النماذج المستخدمين من تعبئة نماذج InfoPath باستخدام البيانات من الملفات بتنسيقات أخرى. لا يتضمن InfoPath اي برامج استيراد بيانات. ومع ذلك ، يمكن لموفر خدمه تابع لجهة خارجيه أو شخص داخل مؤسستك إنشاء برامج استيراد بيانات النماذج يمكن للمستخدمين تثبيتها واستخدامها. بعد تثبيت برنامج استيراد بيانات علي أجهزه الكمبيوتر الخاصة بالمستخدمين ، يمكن للمستخدمين فتح نموذج ثم استخدام الأمر استيراد بيانات النموذج (في القائمة ملف ) لاستيراد البيانات من مصادر أخرى إلى النموذج.

يمكنك استخدام الخيارات التالية لاستيراد البيانات إلى نماذج InfoPath.

تطوير برنامج استيراد بيانات مخصص    وفقا لمتطلبات العمل في مؤسستك ، قد يقرر مصممو الشركة أو مطوريه النماذج المتقدمة كتابه مستورد مخصص لنقل البيانات الموجودة من برامج أخرى إلى نماذج InfoPath. يحدث هذا العمل خارج InfoPath. علي سبيل المثال ، افترض ان المؤسسة الخاصة بك تخطط لاستيراد بيانات موجودة من نماذج المطالبة بتامين الورق إلى نماذج طلبات التامين في InfoPath. لتنفيذ العملية تلقائيا ، قد يقوم المطورون في قسم تكنولوجيا المعلومات (IT) بتصميم برنامج استيراد بيانات يقوم بفحص نماذج الورق ويستخدم ميزه التعرف البصري علي الحروف (OCR) لترجمه النماذج الممسوحة ضوئيا إلى أحرف نصيه فعليه. يمكنك بعد ذلك تثبيت برنامج استيراد البيانات هذا واستخدامه لنقل البيانات من نماذج الورق الموجودة بفعالية إلى حقول مناظره في نموذج InfoPath.

للحصول علي مزيد من المعلومات حول تطوير برامج استيراد البيانات المخصصة ، انقر فوق MSDN: ما الجديد لمطوري InfoPath في المقطع انظر أيضا .

استخدام برنامج استيراد بيانات تابع لجهة خارجيه    في موقع Office علي ويب ، قد تتمكن من العثور علي برامج استيراد بيانات النماذج التي تم إنشاؤها بواسطة موفري خدمات تابعه لجهة خارجيه. تعتمد وظيفة النموذج الناتج علي برنامج الاستيراد المحدد.

أعلى الصفحة

خيارات لتصدير قوالب النماذج إلى برامج أخرى

يمكنك استخدام قالب النموذج لتصدير تصميم قالب نموذج InfoPath إلى تنسيق آخر. إذا تم تثبيت قالب نموذج مخصص ، فيمكنك فتح قالب نموذج في وضع التصميم ، ثم النقر فوق الأمر تصدير قالب النموذج من القائمة ملف . يؤدي ذلك إلى تصدير تصميم قالب النموذج إلى نوع آخر من النماذج الكترونيه. لا يتوفر InfoPath مع اي اكسبورتيرس قالب نماذج مضمن. إذا أردت تصدير تصميم قالب نموذج ، فيجب القيام بأحد الإجراءات التالية:

تطوير قالب نموذج مخصص    وفقا لمتطلبات الشركات الخاصة بمؤسسك ، قد يقرر مصممو الشركة أو المطورون من قوالب النماذج المتقدمة تطوير حل مخصص لتصدير تصميمات قوالب النماذج من InfoPath إلى برامج أخرى. يحدث هذا العمل خارج InfoPath.

للحصول علي مزيد من المعلومات حول تطوير قوالب نماذج مخصصه اكسبورتيرس ، انقر فوق الارتباط MSDN: ما الجديد لمطوري InfoPath في القسم انظر أيضا .

استخدام قالب نموذج تابع لجهة خارجيه    في موقع Office علي ويب ، قد تتمكن من العثور علي اكسبورتيرس قالب النموذج التي تم إنشاؤها بواسطة موفري الجهات الخارجية.

أعلى الصفحة

خيارات لتصدير البيانات إلى برامج أخرى

إذا أردت تصدير البيانات من نموذج InfoPath إلى تنسيق آخر ، فيمكنك القيام بأحد الإجراءات التالية:

تصدير بيانات النموذج إلى Excel    يمكنك تصدير البيانات في نموذج InfoPath إلى مصنف جديد في Microsoft Office Excel 2007. يسمح لك هذا الاجراء بتصفية المخططات أو فرزها أو تحليلها أو إنشاؤها من بيانات النموذج. يمكنك تصدير البيانات من نموذج واحد في كل مره أو من عده نماذج مره واحده. يمكنك تصدير كل البيانات من نموذج واحد أو أكثر أو تحديد البيانات الصحيحة التي تريد تصديرها. من الممكن أيضا تصدير البيانات من نماذج البريد الكتروني ل InfoPath التي تم تخزينها في مجلد نماذج InfoPath في Microsoft Office Outlook 2007 أو تخزينها في مكتبه المستندات علي موقع يقوم بتشغيل Microsoft Windows SharePoint Services.

تصدير نماذج البريد الكتروني ل InfoPath كملفات XML    بالاضافه إلى تصدير بيانات النموذج من نموذج واحد أو أكثر من نماذج البريد الكتروني ل InfoPath إلى مصنف Microsoft Office Excel 2007 ، يمكنك تصدير نماذج البريد الكتروني ل InfoPath كملفات XML فرديه يمكن حفظها وفتحها في وقت لاحق باستخدام InfoPath أو أدوات تخزين البيانات أو تحليل البيانات يعتمد XML ، مثل Microsoft Office Access أو Excel.

تصدير البيانات إلى تنسيق التخطيط الثابت    لحفظ لقطه لنموذج مكتمل بتنسيق ذي تخطيط ثابت ، يمكنك تصدير نموذج إلى التنسيقات التالية.

• تنسيق المستند المتنقل (PDF)    ان PDF هو تنسيق ملف الكتروني للتخطيط الثابت يحافظ علي تنسيق المستند ويمكن مشاركه الملفات. يساعد تنسيق PDF علي التاكد من انه عند عرض الملف عبر الإنترنت أو طباعته ، فانه يحتفظ بالتنسيق الذي تريده بالبالضبط ، ولا يمكن تغيير البيانات الموجودة في الملف بسهوله. ويعتبر تنسيق PDF مفيداً أيضاً للمستندات التي سيُعاد إنتاجها باستخدام أساليب الطباعة التجارية.

• XML Paper Specification (XPS)‎    XPS عبارة عن تنسيق ملف الكتروني للتخطيط الثابت يحتفظ بتنسيق المستند ويسمح بمشاركه الملفات. يساعد تنسيق XPS علي التاكد من انه عند عرض الملف عبر الإنترنت أو طباعته ، فانه يحتفظ بالتنسيق الذي تريده بالبالضبط ، ولا يمكن تغيير البيانات الموجودة في الملف بسهوله.

  ملاحظة: يمكنك حفظ الملف بتنسيق PDF أو XPS من برنامج نظام ‎2007 Microsoft Office فقط بعد تثبيت وظيفة اضافيه. لمزيد من المعلومات، راجع تمكين الدعم لتنسيقات ملفات أخرى، مثل PDF وXPS.

تصدير البيانات كصفحه ويب للقراءة فقط    عندما يقوم المستخدمون بتعبئة نموذج InfoPath ، يمكنهم استخدام ميزه التصدير إلى ويب لحفظ النموذج كصفحه ويب أحاديه الملف (MHTML). يسمح هذا التنسيق للمستخدمين الذين لا يملكون InfoPath مثبتين علي أجهزه الكمبيوتر الخاصة بهم بعرض النموذج المكتمل في مستعرض ويب ، ولكنه لا يسمح لهم بتعبئة النموذج أو تعديله.

أعلى الصفحة