|
|
للحصول على أفضل أداء ونتائج من موارد ، يجب عليك إدارة أحمال عمل الموارد لتجنب التحميلات الزائدية والاقتدارات. إذا قمت بتغيير تعيينات الموارد، فتحقق من تأثيرات تغييراتك على جدول زمني الإجمالية للتأكد من أن النتائج تحقق أهداف المشروع. للاطلاع على المزيد من المقالات في سلسلة الدلائل الإرشادية لإدارة المشاريع، راجع خريطة طريق المشروع. |
الخطوة 1: حل التحميلات الزائدة للموارد
عندما يتم تعيين الكثير من العمل لمورد في فترة معينة، فإن الطريقة الأكثر فعالية لإعادة تخصيص العمل أو إعادة جدولته هي فحص جميع التفاصيل ذات الصلة وتحديد المفاضلة التي يجب إجراؤها.
|
تغيير مهلة المهمة أو وقت تأخرها عندما يكون للمورد مهام معينة أكثر مما يمكن إكماله خلال فترة زمنية معينة. أبسط طريقة لتصحيح هذا التحميل الزائد هي تأخير إحدى هذه المهام، من الناحية المثالية مهمة ذات أولوية أقل من المهام الأخرى. إذا أضفت تأخيرا أقل من أو يساوي مقدار فترة السماح في المهمة، فلن تؤثر على تاريخ انتهاء المشروع. |
|
|
غالبا ما تكون الطريقة الوحيدة لمورد لإكمال جميع عمل المعينة على مدار المشروع هي زيادة فترة التواريخ التي يتوفر فيها المورد، أو تحديد توفر وحدة إضافية. يعد التحكم في توفر الموارد فعالا لحل التحميلات الزائدة المزمنة على مدى فترة من الزمن. |
|
|
ابحث عن مورد متوفر عن طريق التصفية من خلال قائمة موارد المؤسسة حسب المهارات والتوافر. |
|
|
تقليل مدة المهمة (إذا لم يتم إدخال أي عمل فعلي) لتقليل مقدار العمل المطلوب للمورد الذي تم تعيينه لإكمال المهمة. إذا تم تسجيل العمل الفعلي، فيجب عليك تقليل العمل المتبقي على المهمة يدويا. |
|
|
قسم العمل على مهمة بين مورد تم تعيينه بالفعل للمهمة ومورد أو موارد أخرى. |
|
|
إزالة مورد أو استبداله |
قم بإزالة تعيين مورد من مورد محمل تحميلا الزائد، أو استبدل تعيين مورد بمورد مختلف أكثر قدرة على إكمال المهمة في الوقت المحدد. |
الخطوة 2: حل التحميلات الزائدة للموارد عن طريق التسوية
|
يمكن ل Project تلقائيا تسوية حمل عمل مورد محمل تحميلا الزائد عن طريق تأخير المهام أو تقسيمها حتى لا يتم تحميل المورد بشكل شامل. |
الخطوة 3: حل التخصيصات غير المخصصة للموارد
للحفاظ على التقدم في المهام، يجب التأكد من تعيين الموارد للعمل باستمرار طوال المشروع وعدم استخدامها بشكل كامل عند الحاجة إلى العمل.
|
إذا لم تكن هناك حاجة إلى مورد بقدر ما كنت قد خططت له، يمكنك الحد من توفر المورد وخفض تكاليف المشروع عن طريق تقليل أيام عمل المورد وأوقاته، وتقصير فترة التواريخ التي يتوفر فيها المورد، وتحديد توفر أقل للوحدة في جميع أنحاء المشروع. |
|
|
إذا زاد نطاق المهمة، يمكنك زيادة مدة المهمة (إذا لم يتم إدخال أي عمل فعلي) لتغيير مقدار العمل المطلوب للمورد المعين لإكمال المهمة. إذا تم تسجيل العمل الفعلي، يجب إدخال العمل المتبقي في المهمة يدويا. |
|
|
إزالة تعيين مورد أو استبداله |
استبدل تعيين مورد بمورد غير مخصص لتوزيع العمل بشكل أكثر التساوي بين أعضاء الفريق، أو قم بإزالة تعيين مورد من مورد غير مخصص بحيث يتوفر للمورد المزيد من الوقت لتعيينه إلى مهام أكبر. |
الخطوة 4: تقييم نتائج تعديلات الموارد
بعد تسوية جدول زمني وتصحيح أي تحميلات أو تخصيصات أقل، يجب عليك مراجعة الجدول للتأكد من أنك ستظل تستوفي تاريخ الانتهاء موازنة والمخطط له للمشروع وأي مشاريع ذات صلة.
|
راجع أحمال عمل الموارد لمعرفة أنك قمت بحل التحميلات الزائدة والاقتصار على التخصيصات التي تريد إصلاحها ومعرفة ما إذا كانت أي موارد أخرى الآن محملة بشكل زائد أو غير مستغلة بشكل كبير. |
|
|
قم بتعيين تاريخ البدء أو الانتهاء إذا قمت بتعيين أساس لمشروعك وتريد عرض الفرق الزمني بين الأساس وتاريخ الانتهاء المجدول حاليا. |
|
|
إظهار المسار الهام للتحقق مما إذا كان مسار هام قد تغير نتيجة لحل أي تحميلات أو تخصيصات أقل. قد ترى الآن تواريخ مختلفة ومهام مختلفة وموارد مختلفة مقترنة بالمسار الهام. |
الخطوة 5: مقارنة إصدارين من المشروع والإبلاغ عن الاختلافات
|
إذا قمت بحفظ نسخة احتياطية من الخطة، يمكنك مقارنة حقول معينة للتأكد من أن التغييرات التي أجريتها هي ما كنت تنوي القيام به. |
العودة إلى خريطة طريق المشروع
