أزاله البيانات المخفية والمعلومات الشخصية من خلال فحص المستندات أو العروض التقديميه أو المصنفات

عند مشاركه نسخه الكترونيه من مستندات Office معينه مع العملاء أو الزملاء ، فمن المستحسن مراجعه المستند للحصول علي البيانات المخفية أو المعلومات الشخصية. يمكنك أزاله هذه المعلومات المخفية قبل مشاركه المستند مع أشخاص آخرين. يمكن ان تساعدك ميزه ال فاحص المستند في Word أو Excel أو PowerPoint أو Visio في البحث عن البيانات المخفية والمعلومات الشخصية وأزالها في المستندات التي تخطط لمشاركتها.

يمكن ان تتضمن المعلومات المخفية:

  • البيانات المخفية أو المعلومات الشخصية التي قد لا ترغب في مشاركتها في المستندات ال Word

  • إضافات Excel البيانات إلى مصنف عند التعاون مع أشخاص آخرين

  • البيانات المخفية أو المعلومات الشخصية في PowerPoint قد يتم تخزينها في العرض التقديمي أو بيانات التعريف الخاصة بها

  • معلومات المستندات وخصائص الملفات في مستندات Visio

ملاحظة: لا يمكن ل Microsoft الوصول إلى اي معلومات من المستند ، ما لم تقم بإرسال المستند إلى Microsoft.

تصف هذه المقالة أنواع المعلومات التي يتم تخزينها عاده في Office المستندات بحيث يمكنك تحديد ما يجب الاحتفاظ به وأزاله في المستند أو بيانات التعريف. توجد بعض المعلومات التي تعذر علي ال فاحص المستند ازالتها ، وهي مفسر في الجداول التي تصاحب المزيد من التفاصيل حول ال Word وال Excel وال PowerPoint.

عاده ما تحتوي النسخة الكترونيه لمستند Word الذي تشاركه مع العملاء أو الزملاء علي بيانات مخفيه أو معلومات شخصيه مخزنه في المستند نفسه أو في خصائص المستند أو بيانات التعريف.

تلميح: إذا كنت تبحث عن عدم طباعه التعليقات ، فانتقل إلى ملف > طباعه، وانقر فوق طباعه كافة الصفحات وإلغاء تحديد علامات الطباعة.

أنواع البيانات المخفية والمعلومات الشخصية

يمكن ان تحتوي المستندات الWord ه علي أنواع البيانات المخفية والمعلومات الشخصية التالية:

  • التعليقات وعلامات المراجعة من التغييرات المتعقَّبة والتعليقات التوضيحية بالحبر والإصدارات.     إذا قمت بالتتعاون مع أشخاص آخرين لإنشاء المستند ، فقد يحتوي المستند علي عناصر مثل علامات المراجعة من التغييرات المتعقبة أو التعليقات أو الحواشي التوضيحية بالحبر أو الإصدارات. تستطيع هذه المعلومات تمكين الأشخاص الآخرين من رؤية أسماء الأشخاص الذين قاموا بالعمل علي المستند والتعليقات من المراجعين والتغييرات التي تم اجراؤها علي المستند ، والأشياء التي قد لا تريد مشاركتها خارج الفريق.

  • خصائص المستند والمعلومات الشخصية     تتضمن خصائص المستند أو بيانات التعريف التفاصيل المتعلقة بالمستند مثل الكاتب والموضوع والعنوان. تتضمن خصائص المستند أيضا معلومات يتم الاحتفاظ بها تلقائيا بواسطة ال Office البرامج ، مثل اسم الشخص الذي قام بحفظ المستند وتاريخ إنشاء مستند. إذا استخدمت ميزات معينة، فقد يحتوي المستند أيضاً على أنواع إضافية من معلومات التعريف الشخصية (PII)، مثل رؤوس البريد الإلكتروني ومعلومات الإرسال للمراجعة وقسائم التوجيه وأسماء القوالب.

  • الرؤوس والتذييلات والعلامات المائية     يمكن لمستندات الWord ان تحتوي علي معلومات في الرؤوس والتذييلات. بالاضافه إلى ذلك ، من المحتمل انك أضفت علامة مائية إلى مستند Word.

  • نص مخفي     يمكن ان تحتوي المستندات الWord ه علي نص منسق كنص مخفي. إذا لم تكن تعرف ما إذا كان المستند يحتوي علي نص مخفي ، فيمكنك استخدام ال فاحص المستند للبحث عنه.

  • خصائص خادم المستندات     إذا تم حفظ المستند في موقع علي خادم أداره المستندات ، مثل موقع "مساحة عمل المستند" أو "مكتبه" استنادا إلى Windows SharePoint Services ، فقد يحتوي المستند علي المزيد من خصائص المستند أو المعلومات ذات الصلة بموقع الخادم هذا.

  • بيانات XML المخصصة     يمكن للمستندات أن تحتوي على بيانات XML المخصصة غير المرئية في المستند بحد ذاته. يمكن فاحص المستند البحث عن بيانات XML هذه وأزالها.

البحث عن بيانات مخفيه ومعلومات شخصيه وأزالها باستخدام "مركز التحكم بالمستند"

يمكنك استخدام ال فاحص المستند للبحث عن البيانات المخفية والمعلومات الشخصية وأزالها في مستندات Word. من المستحسن استخدام ال فاحص المستند قبل مشاركه نسخه الكترونيه من مستند Word ، علي سبيل المثال في مرفق بريد الكتروني.

هام: نوصي بشده باستخدام فاحص المستند علي نسخه من المستند الأصلي ، لأنه لا يمكن دائما استعاده البيانات التي يقوم ال فاحص المستند بإزالتها.

  1. افتح المستند ال Word الذي تريد فحصه عن البيانات المخفية والمعلومات الشخصية.

  2. انقر فوق علامة التبويب ملف، وفوق حفظ باسم، ثم اكتب اسماً في مربع اسم الملف لحفظ نسخة من المستند الأصلي.

  3. في نسخة المستند الأصلي، انقر فوق ملف، ثم فوق معلومات.

  4. انقر فوق البحث عن مشاكل، ثم انقر فوق فحص مستند.

  5. حدد خانات الاختيار الموجودة في مربع الحوار مركز التحكم بالمستند لاختيار أنواع المحتوى المخفي التي تريد فحصها.

  6. انقر فوق فحص.

  7. راجع نتائج الفحص في مربع الحوار مركز التحكم بالمستند.

  8. انقر فوق إزالة الكل بجانب نتائج الفحص الخاصة بأنواع المحتوى المخفي التي تريد إزالتها من المستند.

    هام: 

    • إذا قمت بإزالة المحتوى المخفي من المستند، فقد لا تتمكّن من استعادته بالنقر فوق تراجع.

    • إذا كنت تريد أزاله البيانات المخفية والمعلومات الشخصية من المستندات التي تحفظها بتنسيق OpenDocument Text (odt.) ، فيجب تشغيل ال فاحص المستند في كل مره تقوم فيها بحفظ المستند بهذا التنسيق.

ما يجده "مركز التحكم بالمستند" ويزيله في مستندات Word

في Word ، يعرض ال فاحص المستند العديد من المتفحصات المختلفة التي تتيح لك العثور علي البيانات المخفية والمعلومات الشخصية الخاصة بالمستندات ال Word ه وأزالها. للحصول علي قائمه بأنواع مختلفه من البيانات المخفية والمعلومات الشخصية التي يمكن ل فاحص المستند العثور عليها وأزالها من Word المستندات ، راجع الجدول التالي.

ملاحظات: 

  • إذا كانت مؤسستك قد خصصت ال فاحص المستند باضافه وحدات تحكم المتفحص ، فقد تتمكن من التحقق من المستندات للحصول علي أنواع اضافيه من المعلومات.

  • إذا كنت تستخدم Microsoft Word Starter 2010 ، فلا يتم دعم كل الميزات المدرجة ل Word في Word Starter. للحصول علي مزيد من المعلومات حول الميزات المتوفرة في Word Starter ، راجع دعم ميزات Word Starter.

اسم مركز التحكم

يبحث ويزيل

التعليقات والمراجعات والإصدارات والتعليقات التوضيحية

ملاحظة: في Word Starter 2010 ، يزيل فاحص المستند الإصدارات والتعليقات التوضيحية فقط.

  • التعليقات

  • علامات المراجعة من التغييرات المتعقَّبة

  • معلومات عن إصدار المستند

  • التعليقات التوضيحية بالحبر

خصائص المستند والمعلومات الشخصية

  • خصائص المستند، بما في ذلك معلومات من علامات التبويب ملخص وإحصائيات ومخصص ضمن مربع الحوار خصائص المستند

  • رؤوس البريد الإلكتروني

  • قسائم التوجيه

  • معلومات الإرسال للمراجعة

  • خصائص خادم المستندات

  • معلومات نهج إدارة المستندات

  • معلومات نوع المحتوى

  • معلومات حول الارتباط الذي يربط البيانات للحقول المرتبطة بالبيانات (سيتم تحويل القيمة الأخيرة إلى نص)

  • اسم المستخدم

  • اسم القالب

الرؤوس والتذييلات والعلامات المائية

  • المعلومات في رؤوس المستند

  • المعلومات في تذييلات المستند

  • العلامات المائية

النص المخفي

النص المنسّق كمخفي (تأثير خط متوفر في مربع الحوار خط)

ملاحظة: يتعذر على مركز التحكم هذا الكشف عن النص الذي تم إخفاؤه بالأساليب الأخرى (على سبيل المثال، نص أبيض على خلفية بيضاء).

بيانات XML المخصصة

  • بيانات XML المخصصة التي قد تكون مخزّنة ضمن مستند

محتوى غير مرئي

الكائنات غير المرئية، نظراً لتنسيقها كغير مرئية.

ملاحظة: لا يقوم مركز التحكم هذا بالكشف عن الكائنات التي تغطيها كائنات أخرى.

عند مشاركه نسخه الكترونيه من Excel مصنف ، تاكد من مراجعه المصنف للبيانات المخفية أو المعلومات الشخصية التي قد يتم تخزينها في المصنف نفسه أو خصائص المستند الخاصة به (بيانات التعريف).

يمكن ل فاحص المستند في Excel مساعدتك في العثور علي البيانات المخفية والمعلومات الشخصية وأزالها في المصنفات.

ملاحظة: علي الرغم من انه يمكنك أزاله البيانات المخفية والمعلومات الشخصية من المصنفات التي أرسلتها إلى أشخاص آخرين ، إذا تم حفظ المصنف ال Excelكمصنف مشترك، فلا يمكنك أزاله التعليقات والتعليقات التوضيحية وخصائص المستند والمعلومات الشخصية. لأزاله هذه المعلومات من مصنف مشترك ، قم أولا بنسخ ميزه المصنف المشتركةوإيقاف تشغيلها.

البحث عن البيانات المخفية والمعلومات الشخصية وإزالتها

يساعدكفاحص المستند في العثور علي البيانات المخفية والمعلومات الشخصية في مصنفات Excel وأزالها. من المستحسن استخدام ال فاحص المستند قبل مشاركه نسخه الكترونيه من المصنف ، علي سبيل المثال في مرفق بريد الكتروني.

هام: نوصي بشده باستخدام فاحص المستند علي نسخه من المصنف الأصلي ، لأنه لا يمكن دائما استعاده البيانات التي يقوم ال فاحص المستند بإزالتها.

  1. افتح المصنف الذي تريد فحصه بحثاً عن البيانات المخفية والمعلومات الشخصية.

  2. انقر فوق ملف > حفظ باسم، ثم اكتب اسماً آخر في المربع اسم الملف لحفظ نسخة من المصنف الأصلي.

  3. في نسخة المصنف الأصلي، انقر فوق ملف >‏ معلومات.

  4. انقر فوق البحث عن مشاكل، ثم انقر فوق فحص مستند.

  5. في المربع مركز التحكم بالمستند ، حدد المربعات الخاصة بأنواع المحتويات المخفية التي تريد فحصها. للحصول علي مزيد من المعلومات حول المتفحصين الفرديين ، راجع ما يقوم "مركز التحكم بالمستند" بالبحث عنه وأزاله في مستندات Excel.

  6. انقر فوق فحص.

  7. راجع نتائج الفحص في المربع مركز التحكم بالمستند .

  8. انقر فوق إزالة الكل بجانب نتائج الفحص الخاصة بأنواع المحتوى المخفي التي تريد إزالتها من المستند.

    هام: 

    • إذا قمت بإزالة المحتوى المخفي من المصنف، فقد لا تتمكن من استعادته بالنقر فوق تراجع.

    • إذا قمت بإزالة الصفوف أو الأعمدة أو أوراق العمل المخفية التي تحتوي على بيانات، فقد تغيّر نتائج العمليات الحسابية أو الصيغ في المصنف. إذا لم تكن تعرف المعلومات التي تحتوي عليها الصفوف أو الاعمده أو أوراق العمل ، فقم بإغلاق ال فاحص المستند أو إظهار الصفوف أو الاعمده أو أوراق العمل المخفية ، ثم راجع محتوياتها.

    • لا يمكن استخدام مراكز تحكم التعليقات والتعليقات التوضيحية وخصائص المستند والمعلومات الشخصية والرؤوس والتذييلات في مصنف تم حفظه كمصنف مشترك (مراجعة > مشاركة في المصنف). ويعود سبب ذلك إلى استخدام المصنفات المشتركة للمعلومات الشخصية لتمكين أشخاص مختلفين من التعاون في العمل على المصنف نفسه. لإزالة هذه المعلومات من مصنف مشترك، يمكنك نسخ المصنف ثم إلغاء مشاركته. لإلغاء مشاركة مصنف، انقر فوق مراجعة > مشاركة في المصنف وقم بإلغاء تحديد المربع السماح بالتغييرات بواسطة أكثر من مستخدم واحد وفي نفس الوقت.

      ملاحظة: لا تتوفر إمكانية إلغاء المشاركة في Microsoft Excel Starter 2010. للغاء المشاركة ، يجب استخدام الإصدار الكامل من Excel.

    • إذا كنت تريد أزاله البيانات المخفية والمعلومات الشخصية من جداول البيانات التي تقوم بحفظها في تنسيق جدول بيانات OpenDocument (.ods.) ، ستحتاج إلى تشغيل ال فاحص المستند في كل مره تقوم فيها بحفظ جدول البيانات بهذا التنسيق.

أنواع البيانات المخفية والمعلومات الشخصية في Excel

هذه بعض العناصر التي يمكن ان تكون مصدر البيانات المخفية والمعلومات الشخصية في مصنفات ال Excel الخاصة بك:

  • التعليقات والتعليقات التوضيحية بالحبر     قد يحتوي المصنف علي عناصر مثل التعليقات أو الحواشي التوضيحية بالحبر إذا تتعاون مع أشخاص آخرين لإنشاء المصنف. تستطيع هذه المعلومات السماح للأشخاص الآخرين برؤية أسماء الأشخاص الذين قاموا بالعمل علي المصنف والتعليقات من المراجعين والتغييرات التي تم اجراؤها علي المصنف.

  • خصائص المستند والمعلومات الشخصية     البيانات الوصفية أو خصائص المستند في Excel ، تماما كما في تطبيقات Office الأخرى ، قم بتضمين التفاصيل مثل الكاتب والموضوع والعنوان. يحافظ الOffice تلقائيا علي اسم الشخص الذي قام بحفظ المصنف مؤخرا والتاريخ الذي تم فيه إنشاء مستند وموقع المستند (Excel 2013 أو الإصدارات الأحدث). قد يكون هناك أنواع اضافيه من معلومات التعريف الشخصية (PII) ، مثل رؤوس البريد الكتروني ، ومعلومات الإرسال للمراجعة ، وقسائم التوجيه ، وخصائص الطابعة (علي سبيل المثال ، مسار الطابعة ورمز مرور الطباعة الامنه) ، ومعلومات مسار الملف للنشر صفحات ويب.

  • الرؤوس والتذييلات     يمكن أن تحتوي المصنفات على معلومات في الرؤوس والتذييلات.

  • الصفوف والأعمدة وأوراق العمل المخفية    يمكن أن تتضمن المصنفات صفوفاً وأعمدة وأوراق عمل بأكملها مخفية. إذا قمت بتوزيع نسخة من مصنف يحتوي على صفوف أو أعمدة أو أوراق عمل مخفية، فقد يقوم الأشخاص الآخرون بإظهار هذه الصفوف أو الأعمدة أو أوراق العمل لعرض البيانات التي تحتويها.

  • خصائص خادم المستندات     قد تحتوي المصنفات التي يتم حفظها إلى موقع علي خادم أداره المستندات ، مثل موقع "مساحة عمل المستند" أو مكتبه تستند إلى Windows SharePoint Services ، علي خصائص مستند اضافيه أو معلومات ذات صله بموقع الخادم.

  • بيانات XML المخصصة     يمكن أن تحتوي المصنفات على بيانات XML مخصصة غير مرئية في المستند نفسه. يمكن فاحص المستند البحث عن بيانات XML هذه وأزالها.

  • المحتوى غير المرئي     يمكن أن تحتوي المصنفات على كائنات غير مرئية لأنه تم تنسيقها كغير مرئية.

  • الارتباطات الخارجية    يمكن ان تحتوي المصنفات علي ارتباطات إلى البيانات في المصنفات الأخرى (الارتباطات الخارجية). يتم حفظ أسماء أوراق العمل التي تحتوي علي هذه البيانات مع المصنفات ولكن قد لا تكون مرئية.

  • الملفات أو الكائنات المضمّنة    يمكن ان تحتوي المصنفات علي ملفات مضمنه (مثل Office أو مستند نصي) أو كائنات مضمنه (مثل مخطط أو معادله) قد تحتوي علي بيانات غير مرئية.

  • وحدات الماكرو للتعليمات البرمجية لـ VBA    يمكن ان تحتوي المصنفات علي وحدات ماكرو أو وحدات VBA نمطيه أو عناصر تحكم COM أو ActiveX أو نماذج المستخدمين أو الدالات المعرفة من قبل المستخدم (Udf) التي قد تحتوي علي بيانات مخفيه.

  • العناصر التي قد تكون بيانات مخزنه مؤقتا    يمكن ان تحتوي المصنفات علي بيانات مخزنه مؤقتا لجداول Pivottable و PivotCharts ومقسمات طرق العرض والمخططات الزمنيه وصيغ المكعب التي قد لا تكون مرئية.

  • استطلاعات Excel    يمكن ان تحتوي المصنفات علي اسئله الاستطلاع التي تم إخفاؤها Excel التي تم إدخالها في ال Excel للويب وحفظها مع المصنف ، ولكن لا تكون مرئية هناك.

  • سيناريوهات "إدارة السيناريو"    يمكن ان تحتوي المصنفات علي وحدات سيناريو تم تعريفها باستخدام "أداره السيناريو". قد تحتوي هذه السيناريوهات علي بيانات مخزنه مؤقتا أو مخفيه.

  • عوامل التصفية    يمكن ان تحتوي المصنفات علي عوامل التصفية التلقائية أو الجداول النشطة التي قد تتسبب في حفظ البيانات المخزنة مؤقتا أو المخفية مع المصنف.

  • الأسماء المخفية    يمكن ان تحتوي المصنفات علي أسماء مخفيه قد تكون مصدر البيانات المخفية.

ما يجده "مركز التحكم بالمستند" ويزيله في مستندات Excel

يعرضفاحص المستند العناصر التي يكشف عنها لمساعدتك في العثور علي البيانات المخفية والمعلومات الشخصية الخاصة ب Excel المصنفات وأزالها. يسرد الجدول التالي أنواع البيانات المخفية والمعلومات الشخصية التي يستطيع ال فاحص المستند العثور عليها وأزالها من المصنفات.

ملاحظات: 

  • لا يتم اعتماد كل ميزات Excel المدرجة في الجدول Microsoft Excel Starter 2010.

  • إذا قامت مؤسستك باضافه وحدات نمطيه مخصصه لمتفحص إلى فاحص المستند ، فقد تري أنواعا اضافيه من المعلومات.

لهذه العناصر:

يبحث ال فاحص المستند ويزيله:

التعليقات والتعليقات التوضيحية

  • التعليقات

  • التعليقات التوضيحية بالحبر

ملاحظة: في Excel Starter 2010 ، يزيل فاحص المستند التعليقات التوضيحية فقط.

خصائص المستند والمعلومات الشخصية

  • خصائص المستند، بما في ذلك معلومات من علامات التبويب ملخص وإحصائيات ومخصص ضمن مربع الحوار خصائص المستند

  • (Excel 2013 أو الإصدارات الأحدث) موقع المستند ، عند النقر فوق أزاله الكل، سيتم تنظيف موقع المستند الحالي من الملف. لن تتم أضافه موقع المستند مره أخرى إلى الملف اثناء الحفظ حتى تقوم بإغلاق Excel 2013 أو الإصدار الأحدث ثم أعاده فتح الملف مره أخرى.

  • رؤوس البريد الإلكتروني

  • قسائم التوجيه

  • معلومات الإرسال للمراجعة

  • خصائص خادم المستندات

  • معلومات نهج إدارة المستندات

  • معلومات نوع المحتوى

  • اسم المستخدم

  • معلومات مسار الطابعة

  • تعليقات السيناريو

  • مسار الملف لنشر صفحات ويب

  • تعليقات للأسماء المعرّفة وأسماء الجداول

  • اتصالات بيانات خارجية غير نشطة

الرؤوس والتذييلات

  • المعلومات في رؤوس أوراق العمل

  • المعلومات في تذييلات أوراق العمل

الصفوف والأعمدة المخفية

  • الصفوف المخفية

  • الأعمدة المخفية التي تحتوي على بيانات

    ملاحظات: 

    • إذا وجدت أعمدة مخفية في المصنف لا تحتوي على بيانات وتقع بين أعمدة تحتوي على بيانات، فسيتم الكشف عن هذه الأعمدة المخفية الفارغة وإزالتها.

    • إذا احتوت الصفوف أو الأعمدة المخفية في المصنف على بيانات، فقد تغيّر نتائج العمليات الحسابية أو الصيغ في المصنف في حال إزالتها. إذا لم تكن تعرف المعلومات التي تحتوي عليها الصفوف أو الاعمده المخفية ، فقم بإغلاق ال فاحص المستند ، وإظهار الصفوف أو الاعمده المخفية ، ثم مراجعه محتوياتها.

    • لا يكشف ال فاحص المستند عن الاشكال أو المخططات أو عناصر التحكم أو كائنات أو عناصر تحكم Microsoft ActiveX أو الصور أو رسومات SmartArt التي قد تكون موجودة في أعمده مخفيه.

    • لا تتم أزاله الصفوف المخفية أو الاعمده المخفية إذا كانت جزءا من راس الجدول أو راس القائمة أو Pivottable. يتم إظهار هذه الصفوف والاعمده.

أوراق العمل المخفية

أوراق العمل المخفية

ملاحظة: إذا احتوت أوراق العمل المخفية في المصنف على بيانات، فقد تغيّر نتائج العمليات الحسابية أو الصيغ في المصنف في حال إزالتها. إذا لم تكن تعرف المعلومات التي تحتوي عليها أوراق العمل المخفية ، فقم بإغلاق ال فاحص المستند وإظهار أوراق العمل المخفية ، ثم راجع محتوياتها.

بيانات XML المخصصة

بيانات XML المخصصة التي قد تكون مخزّنة داخل مصنف

المحتوى غير المرئي

الكائنات غير المرئية لأنه تم تنسيقها لتصبح غير مرئية

ملاحظة: لا يكشف ال فاحص المستند عن العناصر التي تغطيها كائنات أخرى.

المعلومات التي بإمكان "مركز التحكم بالمستند" البحث عنها ولكن تتعذر إزالتها

يكشف ال فاحص المستند عن العناصر التالية التي قد تحتوي علي بيانات غير مرئية في المصنف. يتعذر إزالة هذه العناصر لأنها قد تؤدي إلى عدم عمل المصنف بشكل صحيح. ويمكنك التحقق من كل عنصر تم إيجاده وتحديد ما إذا كنت تريد إزاله يدوياً أو استبداله بعنصر لا يحتوي على بيانات مخفية، مثل صورة ثابتة.

لهذه العناصر:

تعثر ال فاحص المستند علي:

الارتباطات الخارجية

ارتباطات إلى البيانات في مصنفات أخرى. تُحفظ أسماء أوراق العمل التي تحتوي على البيانات مع المصنف لكنها غير مرئية هناك. وتتضمن الارتباطات الخارجية مراجع خارجية تُستخدم في:

  • خلايا أوراق العمل

  • الأسماء

  • الكائنات، مثل مربعات النصوص أو الأشكال

  • عناوين المخطط

  • سلسلة بيانات المخطط

الملفات أو الكائنات المضمّنة

الملفات المضمنة (مثل Office أو مستند نصي) أو كائنات مضمنه (مثل مخطط أو معادله) قد تحتوي علي بيانات غير مرئية في المصنف. إليك أمثلة على بعض أنواع الكائنات:

  • كائنات صور Bitmap

  • Microsoft المعادلة 3.0 كائنات

  • Microsoft كائنات مخططات الرسومات

  • PowerPoint كائنات العرض التقديمي

  • Visio عناصر رسوميه

  • Word كائنات المستندات

  • كائنات OpenDocument Text

وحدات الماكرو للتعليمات البرمجية لـ VBA

عناصر وحدات الماكرو أو VBA التي قد تحتوي على بيانات مخفية في المصنف. ويتضمن ذلك:

  • وحدات الماكرو ، بما في ذلك Excel أوراق ماكرو 4.0 (XLM)

  • الوحدات النمطية لـ VBA

  • عناصر تحكم COM أو ActiveX

  • نماذج المستخدم ، بما في ذلك Excel 5.0 Forms

  • الدالات المعرّفة من قبل المستخدم (UDF)

ميزات المعلومات المهنية مع البيانات المخزنة مؤقتاً

ميزات المعلومات المهنية التي قد تحتوي على بيانات مخزنة مؤقتاً محفوظة مع المصنف، وربما تحتوي على بيانات غير مرئية. تتحقق ال فاحص المستند من العناصر التالية التي قد تتضمن الذاكرة المؤقتة بيفوتكاتشي أو سليسيركاتشي أو Cube:

  • PivotTables وPivotCharts

  • مقسمات طرق العرض والخطوط الزمنية

  • صيغ Cube

استطلاعات Excel

Excel الاسئله التي تم إنشاؤها في Excel للويب وحفظها مع المصنف من دون ان تكون مرئية هناك.

سيناريوهات "إدارة السيناريو"

السيناريوهات المعرّفة بواسطة "إدارة السيناريو" وقد تسبب بحفظ البيانات المخزنة مؤقتاً أو المخفية مع المصنف.

عوامل التصفية

عوامل التصفية التي يمكن أن تكون سبب البيانات المخزنة مؤقتاً أو المخفية في المصنف. تتحقق ال فاحص المستند من عوامل تصفيه الجدول التي تم تطبيقها علي البيانات الخاصة بك.

الأسماء المخفية

الأسماء المخفية التي قد تخزّن بيانات مخفية في المصنف.

يمكنك البحث عن المعلومات المخفية وأزالها في العروض التقديميه ال PowerPoint ه باستخدام فاحص المستند.

تلميح: إذا كنت تبحث عن عدم طباعه التعليقات ، فانتقل إلى ملف > طباعه، وانقر فوق شرائح في صفحه كامله وقم بإلغاء تحديد طباعه التعليقات.

البحث عن البيانات المخفية والمعلومات الشخصية وإزالتها

هام: نوصي بشده باستخدام فاحص المستند علي نسخه من العرض التقديمي الأصلي ، لأنه لا يمكن دائما استعاده البيانات التي يقوم ال فاحص المستند بإزالتها.

  1. افتح العرض التقديمي ال PowerPoint الذي تريد فحصه عن البيانات المخفية والمعلومات الشخصية.

  2. علي علامة التبويب ملف ، اختر حفظ باسم، ثم اكتب اسما في المربع اسم الملف لحفظ نسخه من العرض التقديمي الأصلي.

  3. في نسخه العرض التقديمي الأصلي ، علي علامة التبويب ملف ، اختر معلومات.

  4. انقر فوق البحث عن مشاكل، ثم افحص المستند.

  5. حدد خانات الاختيار الموجودة في مربع الحوار مركز التحكم بالمستند لاختيار أنواع المحتوى المخفي التي تريد فحصها. للحصول علي مزيد من المعلومات حول المتفحصين الفرديين ، راجع أزاله البيانات المخفية والمعلومات الشخصية من خلال فحص المستندات أو العروض التقديميه أو المصنفات.

  6. انقر فوق فحص.

  7. راجع نتائج الفحص في مربع الحوار مركز التحكم بالمستند.

  8. انقر فوق إزالة الكل بجانب نتائج الفحص الخاصة بأنواع المحتوى المخفي التي تريد إزالتها من المستند.

    • إذا قمت بإزالة المحتوى المخفي من العرض التقديمي، فقد لا تتمكن من استعادته بالنقر فوق تراجع.

    • إذا كنت تريد أزاله البيانات المخفية والمعلومات الشخصية من العروض التقديميه التي تحفظها بتنسيق عرض تقديمي OpenDocument (.odp.) ، فيجب تشغيل ال فاحص المستند في كل مره تحفظ فيها العرض التقديمي بهذا التنسيق.

أنواع البيانات المخفية والمعلومات الشخصية

يمكنPowerPoint العرض التقديمي حفظ أنواع متعددة من البيانات المخفية والمعلومات الشخصية. إذا لم تكن هذه المعلومات مرئية علي الفور ، فلا يزال بإمكانك استردادها من العرض التقديمي.

يمكن ان تتضمن المعلومات المخفية البيانات التي PowerPoint تضيفها للسماح لك بالتعاون في إنشاء العرض التقديمي مع أشخاص آخرين. كما يمكنها أن تتضمن معلومات تقوم بتعيينها بشكل متعمد كمعلومات مخفية.

بإمكان الPowerPoint العروض التقديميه ان تحتوي علي أنواع البيانات المخفية والمعلومات الشخصية التالية:

  • التعليقات والتعليقات التوضيحية بالحبر    إذا قمت بالتعاون مع أشخاص آخرين لإنشاء عرضك التقديمي ، فقد يحتوي العرض التقديمي علي عناصر مثل التعليقات أو تعليقات توضيحيه بالحبر. يمكن ان تسمح هذه المعلومات للأشخاص الآخرين برؤية التغييرات التي تم اجراؤها وأسماء الأشخاص الذين قاموا بالعمل علي العرض التقديمي ، مع تعليقات من المراجعين.

  • بيانات تعقب المراجعات   عند التعاون في العمل علي مستند مشترك تم تخزينه في السحابة ، سيقوم PowerPoint 2016 ال Microsoft 365 بتخزين بيانات حول الأشخاص الذين اجريوا تغييرات في المستند ووقت اجراء التغييرات.

  • خصائص المستند والمعلومات الشخصية     تحتوي خصائص المستند ، والمعروفة أيضا بال بيانات تعريف ، علي تفاصيل حول العرض التقديمي مثل الكاتب والموضوع والعنوان. تتضمن خصائص المستند أيضا معلومات يتم الاحتفاظ بها تلقائيا بواسطة ال Office البرامج ، مثل اسم الشخص الذي قام بحفظ المستند وتاريخ إنشاء مستند. إذا كنت تستخدم ميزات معينه ، فقد يحتوي المستند أيضا علي أنواع اضافيه من معلومات تعريف الشخصية (PII) ، مثل رؤوس البريد الكتروني ومعلومات الإرسال للمراجعة وقسائم التوجيه ومعلومات مسار الملف لنشر صفحات ويب.

  • المحتوي غير المرئي علي الشريحة     قد يحتوي العرض التقديمي علي كائنات غير مرئية لأنها منسقه كغير مرئية.

  • محتوي خارج الشريحة     بإمكان الPowerPoint العروض التقديميه ان تحتوي علي كائنات غير مرئية علي الفور لأنه تم سحبها من الشريحة إلى منطقه خارج الشريحة. يمكن ان يحتوي المحتوي خارج الشريحة علي مربعات النص والقصاصات الفنية والرسومات والجداول.

  • ملاحظات العرض التقديمي     يمكن ان يحتوي مقطع الملاحظات ل PowerPoint عرض تقديمي علي نص قد لا ترغب في مشاركته بشكل عام ، وخاصه إذا تمت كتابه الملاحظات لاستخدام الشخص الذي يقوم بتسليم العرض التقديمي فقط.

  • خصائص خادم المستندات     إذا تم حفظ العرض التقديمي في موقع علي خادم أداره المستندات ، مثل موقع "مساحة عمل المستند" أو "مكتبه" استنادا إلى Windows SharePoint Services ، فقد يحتوي العرض التقديمي علي المزيد من خصائص المستند أو المعلومات ذات الصلة بموقع الخادم هذا.

  • بيانات XML المخصصة    يمكن ان تحتوي العروض التقديميه علي بيانات XML مخصصه غير مرئية في المستند نفسه. يمكن فاحص المستند البحث عن بيانات XML هذه وأزالها.

المعلومات التي بإمكان "مركز التحكم بالمستند" البحث عنها وإزالتها

في PowerPoint ، يعرض ال فاحص المستند العديد من المتفحصات المختلفة التي تمكنك من العثور علي البيانات المخفية والمعلومات الشخصية الخاصة بعروض PowerPoint التقديميه وأزالها. للحصول علي قائمه بأنواع مختلفه من البيانات المخفية والمعلومات الشخصية التي يمكن ل فاحص المستند العثور عليها وأزالها من العروض التقديميه ، راجع الجدول التالي.

إذا كانت مؤسستك قد خصصت ال فاحص المستند باضافه وحدات تحكم المتفحص ، فقد تتمكن من التحقق من العروض التقديميه للحصول علي أنواع اضافيه من المعلومات.

اسم مركز التحكم

يبحث ويزيل

التعليقات والتعليقات التوضيحية

  • التعليقات

  • التعليقات التوضيحية بالحبر

خصائص المستند والمعلومات الشخصية

  • خصائص المستند، بما في ذلك معلومات من علامات التبويب ملخص وإحصائيات ومخصص ضمن مربع الحوار خصائص المستند

  • رؤوس البريد الإلكتروني

  • قسائم التوجيه

  • معلومات الإرسال للمراجعة

  • خصائص خادم المستندات

  • معلومات نهج إدارة المستندات

  • معلومات نوع المحتوى

  • مسار الملف لنشر صفحات ويب

بيانات تعقب المراجعات

بيانات حول قام بتحرير الملف ووقت تحريره.

تتوفر هذه الميزة فقط لمشتركي Microsoft 365 المنضمين إلى برنامج Office Insider. إذا كنت مشتركاً في Microsoft 365, فتأكد من أن لديك الإصدار الأخير من Office.

المحتوي غير المرئي علي الشريحة

الكائنات غير المرئية لأنه تم تنسيقها كغير مرئية

لا يقوم "مركز التحكم" هذا بالكشف عن الكائنات التي تغطيها كائنات أخرى.

محتوي خارج الشريحة

  • المحتوي أو الكائنات غير المرئية علي الفور في عرض تقديمي لأنها تقع خارج منطقه الشريحة ، بما في ذلك:

    • قصاصة فنية

    • مربعات النصوص

    • Graphics

    • الجداول

      لا يقوم ال فاحص المستند بالكشف عن الكائنات خارج الشريحة أو ازالتها باستخدام تاثيرات الحركة.

ملاحظات العرض التقديمي

النص الذي تمت اضافته إلى المقطع "ملاحظات" في عرض تقديمي

يتعذر علي ال فاحص المستند أزاله الصور التي تمت اضافتها إلى مقطع "الملاحظات" في عرض تقديمي.

بيانات XML المخصصة

بيانات XML المخصصة التي قد تكون مخزنه في عرض تقديمي

المعلومات التي بإمكان "مركز التحكم بالمستند" البحث عنها ولكن تتعذر إزالتها

يكشف ال فاحص المستند عن العناصر التالية التي قد تحتوي علي بيانات غير مرئية في العرض التقديمي. لا يمكن لفاحص المستند أزاله هذه العناصر لأنه قد يتسبب في عدم عمل العرض التقديمي بشكل صحيح. ويمكنك التحقق من كل عنصر تم إيجاده وتحديد ما إذا كنت تريد إزاله يدوياً أو استبداله بعنصر لا يحتوي على بيانات مخفية، مثل صورة ثابتة.

لهذه العناصر:

تعثر ال فاحص المستند علي:

الملفات أو الكائنات المضمّنة

الملفات المضمنة (مثل Office أو مستند نصي) أو كائنات مضمنه (مثل مخطط أو معادله) قد تحتوي علي بيانات غير مرئية في المصنف. إليك أمثلة على بعض أنواع الكائنات:

  • كائنات صور Bitmap

  • Microsoft المعادلة 3.0 كائنات

  • Microsoft كائنات مخططات الرسومات

  • PowerPoint كائنات العرض التقديمي

  • Visio عناصر رسوميه

  • Word كائنات المستندات

  • كائنات OpenDocument Text

وحدات الماكرو أو التعليمات البرمجية ل VBA

ماكرو أو عناصر VBA التي قد تحتوي علي بيانات مخفيه في العروض التقديميه. ويتضمن ذلك:

  • وحدات الماكرو

  • الوحدات النمطية لـ VBA

  • عناصر تحكم COM أو ActiveX

مركز التحكم بالمستندات والبيانات الشخصية

توضح البيانات الخاصة بتعقب المراجعات التي تم تقديمها في PowerPoint 2016 الإصدار 8403 ل Microsoft 365 Insider ، قيد ال فاحص المستند. علي سبيل المثال ، لنفترض ان المهدي والليندا تعاون في العرض التقديمي ا في Microsoft 365. تتم أضافه بيانات تعقب المراجعات (اي أسماء المستخدمين والأوقات عند اجراء عمليات تحرير) إلى العرض التقديمي. إذا كانت محمد في الوقت التالي تفتح العرض التقديمي ا في PowerPoint 2013 ويتم تشغيل فاحص المستند علي الملف لأزاله البيانات الشخصية ، فلن يتمكن ال فاحص المستند في هذا الإصدار من PowerPoint من الكشف عن بيانات تعقب المراجعة التي تمت اضافتها إلى ال Microsoft 365 عرض يتعذر علي محمد أزاله بيانات تعقب المراجعات بدون الترقية إلى الإصدار الحالي من PowerPoint ثم تشغيل فاحص المستند

يمكنك أزاله المعلومات المخفية في Visio ، تماما كما يمكنك من ال تطبيقات لـ Office الأخرى. قبل ان تمنح الآخرين نسخه من مستند Visio ، قد يكون هناك إينفورماتيوين تريد ازالتها من المستند ومن خصائص ملف المستند.

يمكن أزاله المعلومات الشخصية بسهوله من نواحي الميزات التالية في Visio:

  • التعليقات المدرجة علي صفحات المستند

  • خصائص الملف (الكاتبوالمديروالشركة)

  • أسماء المراجعين والأحرف الاولي والعلامات

  • مسارات ملفات الاستنسل

  • مسار ملف القالب واسمه

ملاحظة: إذا كان المستند متوفرا للأشخاص الآخرين علي خادم مشترك ، سيتم عرض المعلومات المتعلقة باسم المستخدم الذي قام بفتح الملف واسم الكمبيوتر الذي تم تخزين الملف فيه ، وذلك عند قيام شخص ما بفتح المستند. للمساعدة علي حماية هذه المعلومات ، تاكد من امكانيه الوصول إلى اي مستندات مشتركه من قبل المستخدمين الموثوق بهم فقط.

يمكنك البحث عن المعلومات المخفية وأزالها في عروضك التقديميه ال Visio ه من خلال اتباع الخطوات التالية.

  1. انقر فوق > معلوماتالملف > أزاله المعلومات الشخصية.

  2. انقر فوق علامة التبويب معلومات شخصيه .

  3. حدد خانه الاختيار أزاله هذه العناصر من المستند .

    تلميح: حدد خانه الاختيار التحذير عند محاولة أعاده ادراج هذه المعلومات إذا كنت تريد الاطلاع علي تحذير عند محاولة أعاده ادراج معلومات شخصيه.

  4. لأزاله البيانات الحساسة المحتملة من مصادر البيانات الخارجية ، حدد خانه الاختيار أزاله البيانات من المصادر الخارجية المخزنة في المستند .

    ملاحظة: لا يؤدي تحديد خانه الاختيار هذه إلى أزاله البيانات المرتبطة بشكل. يقوم بازاله مصدر البيانات من الرسم التخطيطي ، ولكن إذا كانت اي بيانات من مصدر البيانات موجودة في الرسم التخطيطي ، ستحتاج إلى ازالته يدويا.

يسرنا الإصغاء إليك!

تم التحديث الأخير لهذه المقالة في 8 يناير 2019، كنتيجة لتعليقاتك. إذا قمت بالعثور علي هذه المقالة مفيده ، وخاصه إذا لم تكن كذلك ، فالرجاء استخدام عناصر تحكم الملاحظات أدناه لترك بعض كونستروكتيفي الاقتراحات كما هو الحال حتى يمكننا تحسينها.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×