أدارة المواعيد والخطط والموازنات - يكون أسهل مع Microsoft 365

أضافه ضيوف إلى مجموعات Microsoft 365

يسمح لك وصول الضيوف في Microsoft 365 Groups بالتعاون مع الأشخاص من خارج مؤسستك عن طريق منحهم حق الوصول إلى المحادثات الجماعية والملفات ودعوات التقويم ودفتر ملاحظات المجموعة. يمكن منح الوصول إلى ضيف ، علي سبيل المثال ، شريك أو مورد أو مورد أو مستشار ، بحسب مالك المجموعة.

كيفية عمله

يمكن للأشخاص الذين يستخدمون Microsoft 365 Groups استخدام Outlook على الويب أو Outlook for Windows لأضافه الضيوف وأدارهم في مجموعات ال Microsoft 365 الخاصة بهم. يمكن ان يتضمن الضيوف اي عنوان بريد الكتروني ، ويمكن لحساب البريد الكتروني الخاص بهم ان يكون حساب عمل أو شخصي أو مدرسه.

ملاحظة: يتم اعداد الوصول الضيف من قبل مسؤول تكنولوجيا الاتصال.

يمكن للمسؤولين أداره الضيوف ووصولهم إلى موارد Microsoft 365 مجموعه باستخدام PowerShell. راجع أداره وصول الضيوف في مجموعات Microsoft 365 للحصول علي الإرشادات.

عندما تتم دعوه ضيف للانضمام إلى مجموعه ، فانها تتلقي رسالة بريد الكتروني لترحيب تتضمن معلومات قليله حول المجموعة والإجراءات التي يمكنهم توقعها الآن. تتضمن الرسالة أيضا مجموعه من الارتباطات لمساعدتهم علي البدء والاتصال بموارد المجموعة.

صوره لرسالة ترحيب لضيوف المجموعة

تحدث كل تفاعلات الأعضاء الضيوف خلال علبة وارد البريد الإلكتروني. لا يمكنهم الوصول إلى موقع المجموعة ولكن يمكنهم تلقي دعوات التقويم ، والمشاركة في محادثات البريد الكتروني ، وفي حال قام المسؤول بتشغيل الاعداد ، يمكنهم فتح الملفات المشتركة باستخدام ارتباط أو مرفق.

كل رسائل البريد الكتروني للمجموعة ودعوات التقويم التي يتلقاها الضيوف ستتضمن تذكيرا باستخدام الرد علي الكل في الاستجابات إلى المجموعة ، مع ارتباطات لعرض ملفات المجموعةوترك المجموعة. إليك مثال على ذلك:

ستتضمن كل رسائل البريد الإلكتروني التي يتلقاها الضيوف من أعضاء المجموعة تذييل صفحة بإرشادات وارتباطات

يلخص الجدول التالي ما يمكن للضيوف القيام به وما لا يمكنهم.

الميزة

هل يسمح للمستخدم الضيف القيام بذلك؟

إنشاء مجموعة

لا

إضافة/إزالة أعضاء المجموعة

لا

حذف مجموعة

لا

الانضمام إلى مجموعة

نعم، من خلال توجيه دعوة

بدء محادثة

نعم

الرد على محادثة

نعم

البحث عن محادثة

نعم

@الإشارة إلى شخص في المجموعة

لا

تثبيت مجموعة/تعيينها كمفضلة

لا

حذف محادثة

نعم

رسائل "تسجيل الإعجاب"

لا

إدارة الاجتماعات

لا

عرض تقويم المجموعة

لا

تعديل أحداث التقويم

لا

إضافة تقويم مجموعة إلى تقويم شخصي

لا

عرض ملفات المجموعة وتحريرها

نعم، إذا قام مسؤول المستأجر بتمكين ذلك

الوصول إلى دفتر ملاحظات المجموعة في OneNote

نعم ، الوصول من البريد الكتروني الترحيبي

استعراض المجموعات

لا

الأسئلة المتداولة

الضيف هو شخص ليس موظفاً أو طالباً أو عضواً في مؤسستك. ليس لديهم حساب عمل أو مدرسه داخل مؤسستك.

كلا. لا يمكن إضافة سوى الأشخاص من خارج مؤسستك، مثل الشركاء أو المستشارين، كضيوف. يمكنك دعوة أشخاص من داخل مؤسستك للانضمام كأعضاء مجموعة عادية.

نعم، يمكنك القيام بذلك. تعتبر جات اتصال البريد الخارجية جات اتصال مدرجه في قائمه العناوين العمومية organization's's. مثال على هذا النوع من جهة الاتصال هو شركة توريد توفر خدمات لمؤسستك بشكل منتظم.

يجب ان يقوم المسؤول بتشغيل ميزه "الضيف" قبل ان تتمكن من أضافه ضيوف. عند رؤية الرسالة للاتصال بالمسؤول ، فمن المحتمل ان تكون ميزه الضيف لم يتم تشغيلها بعد. راجع أداره وصول الضيوف في مجموعات Microsoft 365 للحصول علي مزيد من المعلومات.

لا يمكن للأعضاء الضيوف عرض الرسائل المحمية بواسطة أداره حقوق استخدام المعلومات (IRM).

قد تتلقي تقريرا بعدم التسليم عند الرد علي رسالة مجموعه بعنوان بريد الكتروني يختلف عن الاسم الذي استخدمته عند الانضمام إلى المجموعة أو تمت اضافتها اليها. على سبيل المثال، إذا انضممت إلى المجموعة seanc@contoso.com ولكنك تحاول الرد على رسالة مجموعة في علبة الوارد من seanc@service.contoso.com، فستتلقى تقرير بعدم التسليم.

لا. يمكنك فقط مشاركه ملفات المجموعة Microsoft 365 مع الضيوف الذين تمت دعوتهم للانضمام إلى المجموعة.

المرفق الحديث هو عبارة عن ملف مخزن على OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية. ينتقل ارتباط واحد إلى كل المستلمين. نظراً لأنه يتم تخزين الملف في السحابة، يمكن لكل المستلمين قراءة الملف وتحريره دون الحاجة إلى التوفيق بين النسخ الفردية. 

في مجموعه Microsoft 365 ، تتم مشاركه المرفقات الحديثة فقط مع أعضاء المجموعة. عند أعاده توجيه رسالة تحتوي علي مرفق حديث إلى عضو ضيف في المجموعة ، سيتمكن من الوصول إلى المرفق بعد تسجيل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمه المرور. إذا تمت أعاده توجيه الرسالة إلى شخص ليس عضوا في المجموعة ، فلن يتمكن هذا الشخص من فتح المرفق.

قد لا يتلقى الضيوف محادثات المجموعة لعدة أسباب. للحصول على المعلومات، راجع لم يتلق المستخدمون الضيوف محادثة المجموعة.

كيف يمكن لguests التحقق من بياناتهم الشخصية التي تجمعها المؤسسة وأدارتها ؟

بإمكان الضيوف معرفه المعلومات الشخصية الخاصة بالمؤسسات التي تحتفظ بها مؤسستك ، وكيفيه طلب حذف كل منها أو بعضها عن طريق تحديد الارتباط بيان الخصوصية للمؤسسة في أسفل رسالة البريد الكتروني الترحيبية التي تلقيتها.

تذييل رسالة ترحيب الضيف لمجموعات Office 365

اطلع أيضاً على

استخدام مجموعات Microsoft 365 كضيف

تعرّف على مجموعات Microsoft 365

لا يتلقى الضيف محادثات البريد الإلكتروني للمجموعة

تعرّف على المزيد حول مجموعات Outlook.com

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×