أفضل التلميحات للعمل من المنزل بشكل أكثر أماناً

تطلب منك العديد من الشركات ان يعمل الموظفون عن بعد. قد يؤدي العمل عن بعد إلى تقديم بعض المشاكل المتعلقة بالأمان ، وخاصه للأشخاص غير المعتادين علي العمل خارج المكتب.

اليك بعض التلميحات حول كيفيه العمل من المنزل (وفه) بطريقه أكثر أمانا.

اختيار مساحة عمل جيده

هناك الكثير من النصائح الجيدة حول انتقاء مساحة وضعيتها ، والمكان الذي يمكنك فيه تقليل التشتيت ، ولكن هناك بعض الاعتبارات المتعلقة بالأمان أيضا.

  1. اختر مساحة خاصه. إذا كنت تعمل في المنزل ، فقد يكون الأمر أسهل من إذا كنت تعمل في متجر أو مكتبه مقاهي. حدد المكان حيث لا يستطيع الأشخاص "التنقل بالكتف" ؛ ألق نظره علي الكمبيوتر الخاص بك علي الشاشة.

    تلميح: كن علي علم بانك تعود إلى الأبواب أو النوافذ حيث يمكن لسترانجيرس النظير.

    إذا تعذر عليك العثور علي مكان خاص للعمل ، فضع في اعتبارك الحصول علي عامل تصفيه خصوصية. هذا هو درع ، وهو عبارة عن الفرز الذي يصل إلى الشاشة ويجعل من الصعب قراءه العناصر الموجودة علي الشاشة الا إذا كنت امامك.

  2. إذا كنت تواجه مكالمات جماعيه أو اجتماعات فيديو ، فيجب ان تكون علي علم بما إذا كان الأشخاص الآخرين قادرين علي الإيفيسدروب ، حتى بدون قصد. حتى إذا كنت تستخدم في بعض الأحيان اليعتمر سماعات راس. قد يظل بإمكان الأشخاص الآخرين سماع صوتك عندما تتحدث. تاكد من انك تستخدم برنامج اجتماع الفيديو مع ميزات الأمان المتقدمة مثل Microsoft Teams. تعرّف على المزيد

  3. لا تسمح لأعضاء العائلة باستخدام أجهزه العمل لديك. إذا كنت بحاجه إلى الذهاب بعيدا عن جهازك للانتقال إلى المطبخ أو الحمام ، فقم بتامين جهازك لمنع الآخرين من رؤية ما تعمل عليه. اضغط علي مفتاح شعار Windows + L علي جهاز Windows ، أو Control + Command + Q علي جهاز Mac ، لتامين شاشتك بسرعة. عند العودة ، سيتعين عليك القيام بتسجيل الدخول السريع ، ويجب ان يكون كل شيء صحيحا في المكان الذي تركته فيه.

  4. استخدم Wi-fi المشفر فقط. أصبح wi-fi مشفرا باستخدام WPA-2 أكثر أمانا من Wi-fi المفتوح لكل الوصول إلى الكل. إذا كنت تعمل من الصفحة الرئيسية ، فتاكد من ان شبكه Wi-fi الرئيسية مؤمنه – كل أجهزه التوجيه المنزلية تدعم التشفير. تعرف علي المزيد

  5. إذا كنت بحاجه إلى الوصول إلى الموارد ، مثل الخوادم ، الموجودة في موقع شركتك ، فاستخدم VPN (شبكه خاصه ظاهريه) للاتصال بشبكه المكتب. ينشئ VPN نفقا مشفرا لنقل بيانات الشبكة إلى التدفق عبر ويجعل من الصعب علي الآخرين اعتراض نقل البيانات. إذا لم تكن متاكدا مما إذا كانت شركتك تقدم VPN أو كيفيه الاتصال بها ، فاتصل بشخص الدعم الذي تتعامل معه. تعرف علي كيفيه الاتصال ب VPN في Windows 10.

    تلميح: حتى لو لم تكن تريد الاتصال بموارد الشركة ، فيمكنك استخدام VPN لنشاط الإنترنت الخاص بك بشكل أكثر أمانا.

الحفاظ علي أمان البيانات

إذا تم الوصول إلى الجهاز أو سرقته ، فهناك بعض الأمور التي يمكنك القيام بها للمساعدة في تقليل البيانات التي يمكنهم الحصول عليها.

  1. استخدام مصادقه قويه للوصول إلى جهازك ، مثل Windows Hello. اما رقم التعريف الشخصي (PIN) أو بصمات الأصابع أو تعبير ، إذا كان جهازك يدعم ذلك. تعرف علي المزيد

  2. استخدم المصادقة متعددة العوامل (MFA) للوصول إلى اي موارد مستنده إلى السحابة. MFA المتعددة "العوامل" مثل رمز PIN المرسل إلى جهازك المحمول وكلمه مرور ؛ أو تعبير أو البحث في بصمه الاصبع ، لكي تتمكن من المصادقة عليك. عاده ما تحتاج إلى استخدام العوامل المتعددة فقط في المرة الاولي التي تسجل فيها الدخول من جهاز معين. يجعل MFA من الصعب علي الآخرين تسجيل الدخول بالنيابة عنك. التعرف على المزيد
     

    تلميح: معظم الخدمات عبر الإنترنت ، مثل البنوك أو الشبكات الاجتماعية ، تدعم أيضا MFA. ينبغي عليك تمكينه علي هذه الخدمات أيضا ، لزيادة السلام في الاعتبار.

  3. الآن هو الوقت المناسب لاعتقد بكلمات المرور التي تستخدمها. إذا كنت تستخدم كلمات مرور بسيطه مثل "رائعه" أو "password1" ، فهذا هو الوقت المناسب لترقيها إلى كلمات مرور أكثر أمانا. الطول أكثر اهميه من التعقيد ، بالرغم من ان كل منهما يملك دورا. يجب ان تتكون كلمه المرور الخاصة بك من 12 حرفا علي الأقل ، وليس كلمه انجليزيه أو اسم الكلب. يمكنك استخدام عبارة مثل الاغنيه المفضلة ليريك أو اقتباس الأفلام أو بويم لإنشاء كلمه مرور طويلة ومعقده ولكنها سهله التذكر. تعرف علي المزيد

  4. تاكد من تمكين تشفير محرك الاقراص المحلي ، مثل BitLocker ،. بهذه الطريقة إذا تم فقدان جهازك أو سرقته ، سيكون من الصعب الوصول إلى اي بيانات محليه. تعرف علي المزيد

  5. تاكد من ان جهازك محدث علي التحديثات الامنيه وان لديك برنامج ضار ، مثل الحماية من الفيروسات ل Microsoft Defender ، بشكل فعال. تعرف علي المزيد

  6. استخدم مستعرضا حديثا ، مثل Microsoft Edge، وتاكد من تشغيل الإصدار الأخير.

  7. تخزين الملفات في موقع سحابه أمن بدلا من محرك أقراص محلي أو وسائط قابله للازاله. ان السعه التخزينية الامنه ، مثل SharePoint أو OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية ، تعني انه حتى في حال فقدان الجهاز الفعلي أو سرقته ، ستظل البيانات متوفرة لك ولشركك. تعرّف على المزيد

  8. كلما أمكن استخدام إصدار ويب من التطبيقات ، مثل Word أو Outlook أو Excel. ومن الميزات الأخرى التي يمكنك من خلالها تخزين الملفات في موقع السحابة الأمن هو انك عندما تستخدم إصدار ويب من التطبيقات التي تظل بياناتك موجودة علي الخادم ولم يتم تنزيلها إلى جهازك المحلي. تعرّف على المزيد

ابق على اتصال

  1. ابق علي اتصال مع شركتك اثناء عملك عن بعد. من المحتمل ان يكون لدي قسم تكنولوجيا التقديم طلبات خاصه أو جعل أدوات جديده متوفرة لك. إذا كنت تظن ان الجهاز أو البيانات الخاصة بك قد تمت تسويتها بأي طريقه ، فقم باعلام أشخاص تكنولوجيا المعارف الخاصة بك علي الفور لتتمكن من التحقق من الحالة واتخاذ الخطوات اللازمة لمنع التلف غير الضروري.

  2. الآن ، ريسيست التيمبتاتيون لاستخدام أدوات غير مقبوله أو تخزين بيانات خارج موارد الشركة. إذا كنت بحاجه إلى شيء ما لا تملكه لتنفيذ مهمتك ، فأسال قسم تكنولوجيا الاسئله أو قم بالتصعيد عبر سلسله الاداره الخاصة بك. من الممكن بالبالكامل ان تكتشف الانظمه التي لا تعمل بشكل جيد عندما لا تكون في المكتب. والآن هو الوقت المناسب لاعلامك بأنه بإمكانك العمل من خلال هذه المشاكل معا.

  3. تنبيه برسائل البريد الكتروني الخادعة. مجرمون محاولة الاستفادة من الداعي والشك عبر إرسال البريد الكتروني الذي يبدو انه من المراجع المصدقة ، أو الشركة مسؤولي ، في محاولة لاستدراجك بالنقر فوق الارتباطات الضارة ، أو تقديم المعلومات الخاصة.

    لا تنقر مطلقا فوق مرفق لم تكن تتوقعه ، حتى لو كان يبدو من شخص تعرفه. الأفضل دوما للعودة إلى هذا الشخص للتاكد من ان المرفق موثوق قبل فتحه.

    إذا تلقيت رسالة بريد الكتروني تطلب منك تسجيل الدخول إلى موقع ، فافتح علامة تبويب جديده في المستعرض واكتب عنوان URL في نفسك (أو يمكنك الوصول اليه عبر اشاره مرجعيه موثوق بها) بدلا من النقر فوق ارتباط في البريد الكتروني. تعرف علي المزيد

الاطلاع أيضاً على

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×