يمكنك استخدام إجراء الماكرو ImportExportText لاستيراد نص بين قاعدة بيانات Access الحالية (mdb. أو accdb.) وملف نصي. يمكنك أيضا ربط البيانات الموجودة في ملف نصي بقاعدة بيانات Access الحالية. باستخدام ملف نصي مرتبط، يمكنك عرض البيانات النصية باستخدام Access مع السماح بالوصول الكامل إلى البيانات من برنامج معالجة الكلمات. يمكنك أيضا الاستيراد من جدول أو قائمة وتصديرها إلى جدول أو قائمة وربطها في ملف HTML (*.html).

ملاحظة: بدءا من Access 2010، تمت إعادة تسمية إجراء الماكرو TransferText إلى ImportExportText.

ملاحظة: إذا قمت بالارتباط بالبيانات الموجودة في ملف نصي أو ملف HTML، فالبيانات تكون للقراءة فقط في Access.

ملاحظة: لن يتم السماح بهذا الإجراء إذا كانت قاعدة البيانات غير موثوق بها.

الإعداد

إن إجراء الماكرو ImportExportText به الوسيطات التالية.

وسيطة الإجراء

الوصف

نوع النقل

نوع النقل الذي تريد إجراءه. يمكنك استيراد البيانات من البيانات أو تصديرها إلى البيانات أو إنشاء ارتباط بها في ملفات نصية محددة أو ثابتة العرض أو ملفات HTML. يمكنك أيضا تصدير البيانات إلى ملف بيانات دمج البريد في Word، الذي يمكنك استخدامه بعد ذلك مع ميزة دمج البريد في Word لإنشاء مستندات مدمجة مثل رسائل النموذج والتسميات البريدية.

حدد "استيراد محدد" أو "استيراد العرض الثابت" أو استيراد HTMLأو تصدير محدد أو تصدير العرض الثابت أو تصدير HTMLأو تصدير Word لدمج Windowsأو ربط محدد أو ارتباط بعرض ثابت أو ربط HTML في المربع "نوع النقل" في المقطع "وسيطات الإجراء" من نافذة تصميم الماكرو. الإعداد الافتراضي هو Import Delimited.

ملاحظة: استيراد أنواعنقل محددة فقط أو استيراد عرض ثابت أو تصدير محدد أو تصدير العرض الثابت أو تصدير أنواع نقل Word لدمج Windows معتمدة في مشروع Access (adp.).

اسم المواصفة

اسم المواصفة الخاص مجموعة الخيارات التي تحدد كيفية استيراد ملف نصي أو ربطه. بالنسبة إلى ملف نصي ثابت العرض، يجب تحديد وسيطة أو استخدام ملف schema.ini، الذي يجب تخزينه في المجلد نفسه مثل الملف النصي المستورد أو المرتبط.

لإنشاء مواصفة لاستيراد ملف نصي أو ربطه:

  1. على علامة التبويب "بيانات خارجية"، في المجموعة "استيراد"، انقر فوق "ملف نصي".

  2. في مربع الحوار "الحصول على بيانات خارجية"، أدخل مسار الملف النصي المصدر في مربع اسم الملف.

  3. انقر فوق الخيار الذي تريده لتخزين البيانات (استيراد أو إلحاق أو ارتباط)، ثم انقر فوق موافق.

  4. في مربع الحوار "معالج استيراد النص"، انقر فوق "متقدمة".

  5. حدد الخيارات التي تريدها لهذه المواصفات، ثم انقر فوق "حفظ باسم".

  6. أدخل الاسم الذي تريده للمواصفات، ثم انقر فوق موافق.

  7. يمكنك إدارة المواصفات الموجودة بالنقر فوق "المواصفات" في مربع حوار المواصفات.

  8. انقر فوق "موافق" لإغلاق مربع حوار المواصفات.

يمكنك بعد ذلك كتابة اسم المواصفة في هذه الوسيطة كلما أردت استيراد نفس نوع الملف النصي أو تصديره.

يمكنك استيراد ملفات نصية محددة أو تصديرها أو ربطها دون كتابة اسم مواصفة لهذه الوسيطة. في هذه الحالة، يستخدم Access الإعدادات الافتراضية من مربع حوار المعالج. يستخدم Access تنسيقا محددا مسبقا لملفات بيانات دمج البريد، لذلك لن تحتاج في أي وقت إلى كتابة اسم مواصفات لهذه الوسيطة عند تصدير هذه الأنواع من الملفات. يمكنك استخدام مواصفات الاستيراد/التصدير مع ملفات HTML، ولكن الجزء الوحيد من المواصفات الذي ينطبق هو المواصفات الخاصة بتنسيق نوع البيانات.

اسم الجدول

اسم جدول Access لاستيراد بيانات نصية إليه أو تصدير بيانات نصية منه أو ربط بيانات نصية به. يمكنك أيضا كتابة اسم Access استعلام الذي تريد تصدير البيانات منه. هذه الوسيطة مطلوبة.

إذا نقرت فوق "استيرادمحدد" أو "استيراد عرض ثابت" أو "استيراد HTML" في المربع "نوع النقل"، سي إلحاق Access البيانات النصية بهذا الجدول إذا كان الجدول موجودا بالفعل. وإلا، ينشئ Access جدولا جديدا يحتوي على البيانات النصية.

لا يمكنك استخدام العبارة SQL لتحديد البيانات لتصديرها عند استخدام إجراء الماكرو ImportExportText. بدلا من استخدام العبارة SQL، يجب أولا إنشاء استعلام ثم تحديد اسم الاستعلام في الوسيطة "اسم الجدول".

اسم الملف

اسم الملف النصي الذي تريد الاستيراد منه أو التصدير إلى أو الارتباط به. تضمين المسار الكامل. هذه الوسيطة مطلوبة.

ينشئ Access ملفا نصيا جديدا عند تصدير البيانات من Access. إذا كان اسم الملف هو نفسه اسم ملف نصي موجود، يستبدل Access الملف النصي الموجود.

إذا كنت تريد استيراد جدول أو قائمة معينة أو ربطها في ملف HTML، يمكنك استخدام الوسيطة HTML Table Name.

له أسماء الحقول

يحدد ما إذا كان الصف الأول من الملف النصي يحتوي على أسماء الحقول. إذا حددت "نعم"، يستخدم Access الأسماء الموجودة في هذا الصف لأسماء الحقول في جدول Access عند استيراد البيانات النصية أو ربطها. إذا حددت "لا"،يعامل Access الصف الأول كصف عادي من البيانات. الإعداد الافتراضي هو لا.

يتجاهل Access هذه الوسيطة لملفات بيانات دمج البريد في Word for Windows لأن الصف الأول يجب أن يحتوي على أسماء الحقول.

عند تصدير جدول أو استعلام تحديد Access إلى ملف نصي محدد أو ثابت العرض، يقوم Access بإدراج أسماء الحقول في الجدول أو تحديد استعلام في الصف الأول من الملف النصي إذا قمت بتحديد "نعم" لهذه الوسيطة.

إذا كنت تقوم باستيراد ملف نصي ثابت العرض أو ربطه وتحديد "نعم" في هذا المربع، يجب أن يستخدم الصف الأول الذي يحتوي على أسماء الحقول محدد الحقل المحدد في مواصفات الاستيراد/التصدير لفصل أسماء الحقول. إذا كنت تقوم للتصدير إلى ملف نصي ثابت العرض وحدد "نعم" لهذه الوسيطة، يدرج Access أسماء الحقول في الصف الأول من الملف النصي باستخدام هذا المحدد.

اسم جدول HTML

اسم الجدول أو القائمة في ملف HTML الذي تريد استيراده أو ربطه. يتم تجاهل هذه الوسيطة ما لم يتم تعيين الوسيطة "نوع النقل" لاستيراد HTML أو ارتباط HTML. إذا تركت هذه الوسيطة فارغة، يتم استيراد الجدول أو القائمة الأولى في ملف HTML أو ربطها.

يتم تحديد اسم الجدول أو القائمة في ملف HTML بواسطة النص المحدد بواسطة علامة <CAPTION>، إذا كانت هناك علامة <تسمية توضيحية>. إذا لم يكن هناك <تسمية توضيحية>، يتم تحديد الاسم بواسطة النص المحدد بواسطة <عنوان> الأصلي. إذا كان أكثر من جدول أو قائمة بالاسم نفسه، يميزها Access بإضافة رقم إلى نهاية كل اسم؛ على سبيل المثال، "الموظفون1" و"الموظفون2".

صفحة التعليمات البرمجية

اسم مجموعة أحرف المستخدم مع صفحة التعليمات البرمجية.

ملاحظات

يمكنك تصدير البيانات في استعلامات تحديد Access إلى ملفات نصية. يقوم Access بتصدير مجموعة النتائج الاستعلام، ويعامله تماما مثل الجدول.

يجب أن تكون البيانات النصية التي قمت ب إلحاقها إلى جدول Access موجود متوافقة مع بنية الجدول.

  • يجب أن يكون كل حقل في النص من نوع البيانات نفسه كال حقل المناظر في الجدول.

  • يجب أن تكون الحقول بالترتيب نفسه (إلا إذا قمت بتعيين الوسيطة "أسماء الحقول" إلى "نعم"، وفي هذه الحالة يجب أن تتطابق أسماء الحقول في النص مع أسماء الحقول في الجدول).

يشبه إجراء الماكرو هذا النقر فوق "ملف نصي" في المجموعة "استيراد" أو "تصدير" ضمن علامة التبويب "بيانات خارجية". تعكس وسيطات الإجراء ImportExportText الخيارات في المعالج الذي بدأه الأمر "ملف نصي".

تلميح

تخزن مواصفات الاستيراد/التصدير المعلومات التي يحتاج إليها Access لاستيراد ملف نصي أو تصديره أو ربطه. يمكنك استخدام المواصفات المخزنة لاستيراد البيانات النصية أو تصديرها أو ربطها من ملفات نصية مماثلة أو بها. على سبيل المثال، قد تتلقى أرقام مبيعات أسبوعية في ملف نصي من كمبيوتر بشكل رئيسي. يمكنك إنشاء مواصفات لهذا النوع من البيانات وحفظها ثم استخدام المواصفات كلما أضفت هذه البيانات إلى قاعدة بيانات Access.

ملاحظة: إذا قمت بالاستعلام عن ملف نصي مرتبط أو تصفيته، يكون الاستعلام أو عامل التصفية تحسس حالة الأحرف.

لتشغيل الإجراء ImportExportText في وحدة نمطية في Visual Basic for Applications (VBA)، استخدم أسلوب TransferText لكائن DoCmd.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى المشاركين في برنامج Microsoft Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×