إدارة القوائم والمكتبات الكبيرة

يمكنك تخزين ما يصل إلى 30 مليون عنصر أو ملف في قائمة أو مكتبة. تتمتع طرق العرض التي تمت تصفيتها للقوائم الكبيرة بتجربة مماثلة للقوائم الأخرى. ومع ذلك، عندما تعرض طريقة عرض القائمة أكثر من 5000 عنصر، فقد يظهر خطأ حد طريقة عرض القائمة.

استخدام الحديث

تعمل طرق العرض التي تعرض العديد من العناصر على أفضل شكل في التجربة الحديثة. لتجنب الأخطاء التي قد تراها في التجربة الكلاسيكية، استخدم التجربة الحديثة.

إضافة فهارس

عند التصفية أو الفرز حسب عمود لا يحتوي على فهرس، قد يظهر مربع حوار خطأ. لتصحيح هذه المشكلة، راجع إضافة فهرس يدويا من "إعدادات القائمة" في قائمة الإعدادات، ثم "أعمدة مفهرسة".

يتم إنشاء الفهارس تلقائيا في الحالتين التاليتين:

  1. عندما تحتوي طرق العرض المحفوظة على أعمدة تستخدم للفرز أو التصفية.

  2. عند الفرز في التجربة الحديثة.

ملاحظة: يقتصر إنشاء الفهرس التلقائي عند الفرز في التجربة الحديثة على القوائم والمكتبات التي تحتوي على أقل من 20000 عنصر.

تحرير طريقة عرض القائمة

إذا حدث خطأ عند استخدام قائمة كبيرة، فحرر طريقة عرض القائمة.

تزيل التغييرات الأربعة التالية أخطاء عتبة طريقة عرض القائمة. قم بإجراء جميع التغييرات الأربعة لإزالة كافة الأخطاء.

إزالة الفرز لطريقة عرض القائمة

  • من كل من الفرز الأول حسب العمود ثم الفرز حسب العمود، حدد "بلا".

ملاحظة: يمكن أن تتسبب الأعمدة التي تحتوي على أنواع أعمدةمثل الأشخاص أو البحث أو بيانات التعريف المدارة في حدوث أخطاء عتبة طريقة عرض القائمة عند الفرز. ومع ذلك، يمكنك استخدام النص والرقم والتاريخ وأنواع الأعمدة الأخرى في الفرز الأول.

إزالة التجميع في طريقة عرض التحرير

  • من كل من المجموعة الأولى حسب العمودثم التجميع حسب العمود، حدد "بلا".

عمليات تحرير أخرى لطريقة عرض القائمة

  • لكافة الأعمدة في مقطع "الإجماليات" ، حدد "بلا".

  • من قسم الأعمدة ، امسح الكل باستثناء عمود واحد للعرض.

ملاحظة: قد يؤدي عرض 12 عمودا أو أكثر من الأنواع التالية إلى حدوث خطأ في عتبة طريقة عرض القائمة: الأشخاص والبحث وبيانات التعريف المدارة. لن يتم عرض أعمدة من أنواع أخرى. 

نماذج القائمة

عندما يقوم SharePoint بإنشاء نماذج القائمة، يتم استرداد كافة الحقول المتوفرة لعنصر القائمة من قاعدة البيانات. قد تؤدي القوائم التي تحتوي على عدد كبير من أعمدة البحث إلى عبارات SQL معقدة وربما مكثفة. سيتحقق SharePoint من طول جملة SQL الكاملة وسيعرض رسالة الخطأ هذه في حالة تجاوز الحد الأقصى للطول المسموح به:

"تعذر عرض/إضافة عنصر القائمة لأن طول الحقول كان طويلا جدا. الرجاء تقصير الإدخالات الجديدة أو إزالة بعض الحقول من هذه القائمة."

لمعالجة هذه المشكلة، الرجاء تقليل عدد أعمدة القائمة المحددة.

ملاحظات: 

  • بالإضافة إلى أعمدة البحث القياسية، يتم حساب بيانات التعريف المدارة ذات القيمة الواحدة وبيانات التعريف المدارة متعددة القيم والأشخاص وأعمدة المجموعة ذات القيمة الواحدة والأشخاص متعددي القيم وأعمدة المجموعة كأعمدة بحث.

  • يؤدي كل عمود بحث في طريقة عرض قائمة إلى ربط بجدول آخر. يزيد كل عمود بحث إضافي من التعقيد وحجم استعلام SQL الخلفي بطبيعته.

هناك العديد من الطرق التي تمكّنك من استخدام أو الاستعلام عن قائمة SharePoint أو مكتبته دون تلقي رسالة تحذير عتبة طريقة عرض القائمة. باستخدام الأفكار التالية، يمكنك الحصول على المعلومات التي تحتاجها والبقاء ضمن عتبة عرض قائمة العناصر 5000. لمزيد من المعلومات حول عتبة طريقة عرض القائمة نفسها، راجع نظرة عامة على القوائم والمكتبات التي تحتوي على العديد من العناصر.

التعامل مع حد عتبة طريقة عرض القائمة

يحتوي SharePoint على قيود الموارد وحدودها التي تتحكم بمقدار البيانات والإنتاجية التي يمكن إدارتها. يبلغ حد طريقة عرض القائمة، بشكل افتراضي، 5000 عنصر تقريبا، ويتم تعيينه للسماح للمستخدمين بالعمل مع القوائم الكبيرة، مع الحفاظ على الأداء الجيد. هناك ثلاث طرق رئيسية لاستخدام عتبة طريقة عرض القائمة:

  • لكل إصدارات SharePoint، قم بإدارة عدد العناصر التي يتم إرجاعها باستخدام الفهرسة والتصفية والمجلدات والبيانات غير المتصلة.

  • لإصدارات الخادم من SharePoint، استخدم نافذة زمنية يومية مجدولة لمسؤول حيث يتم رفع الحدود.

  • لإصدارات الخادم من SharePoint، يمكن لمسؤول الشبكة رفع الحد لعتبة طريقة عرض القائمة.

بالنسبة SharePoint ، لا يمكن تغيير هذا الحد، وهو في مكانه 24 × 7 للسماح للمستخدمين على المستأجرين المشتركين بالحصول دائما على أداء جيد على الاستعلامات. لإيجاد حل بديل بشأن هذا الحد، قمنا باختصار بعض الإجراءات التي يمكنك تنفيذها للاحتفاظ بالاستعلامات ضمن الحد.

ملاحظة: قد ترى أحياناً عدد أكبر من العناصر التي تم إرجاعها في طرق عرض النظام التي تم إنشاؤها.

باستخدام خوادم SharePoint Server (SharePoint 2016 و2013 و2010)، يكون حد عرض قائمة العناصر 5000 هو الافتراضي أيضا. ومع ذلك، وبسبب وجود مزيد من التحكم من خلال مسؤولي الشبكة، يمكن تعيين النافذة الزمنية اليومية بحيث تتم إزالة الحدود بفعالية، مما يتيح إتمام الاستعلامات الكبيرة فضلاً عن عمليات البيانات المركزة الأخرى. ويكون عادةً المساء هو ذلك الوقت الذي يكون فيه معظم المستخدمين غير موجودين على النظام. يمكن للمسؤول أيضاً اختيار رفع الحد إذا كان ذلك ملائماً.

الخيار الأخير، مع إصدارات الخادم لـ SharePoint أيضاً، هو تغيير الحد. وهذا أمر محفوف بالمخاطر لأن الحد الأكبر يزيد من إمكانية التأثير على أداء بعض المستخدمين أو كلهم.

للتحقق من إصدار SharePoint، راجع ما هو إصدار SharePoint الذي أستخدمه؟

إذا تم حظرك بواسطة عتبة طريقة عرض القائمة، ولكن العدد الإجمالي للعناصر أقل من 20000 عنصر، فيمكنك إضافة فهارس إلى الأعمدة في SharePoint 2019. في كل إصدارات SharePoint، يمكنك إنشاء طريقة عرض تمت تصفيتها بفهرس عمود للمساعدة في تقليل عدد النتائج عند التعامل مع المكتبات والقوائم الكبيرة. إن إنشاء طريقة عرض تمت تصفيتها باستخدام عمود مفهرس عبارة عن عملية مكونة من خطوتين: إنشاء فهرس لعمود، ثم إنشاء طريقة عرض تستخدم العمود المفهرس لتصفية طريقة العرض.

لمزيد من المعلومات حول أعمدة الفهرسة، راجع إضافة فهرس إلى عمود SharePoint.

لمزيد من المعلومات حول تصفية الأعمدة، راجع استخدام التصفية لتعديل طريقة عرض SharePoint.

على الرغم من أن المجلدات غير مطلوبة لاستخدام القوائم والمكتبات الكبيرة، إلا أنه لا يزال يمكنك استخدامها للمساعدة في تنظيم البيانات وتحسين فعالية الوصول إلى بياناتك. يتم تمكين إنشاء المجلد بشكل افتراضي في مكتبات المستندات، ولكن ليس في القوائم. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء مجلد في قائمة أو إنشاء مجلد في مكتبة مستندات.

ملاحظة: باستخدام SharePoint، إذا كنت تستخدم "النقل" للأمر أو السحب والإفلات، يتم نقل بيانات التعريف الموجودة أيضا.

عند إنشاء مجلد، خلف الكواليس، تقوم بإنشاء فهرس داخلي. يتم أيضاً إنشاء هذا الفهرس الداخلي للمجلد الجذر، أو أعلى مستوى لقائمة أو مكتبة. عند الوصول إلى عناصر في مجلد ما، فإنك تستخدم هذا الفهرس الداخلي بفاعلية للوصول إلى البيانات. ضع في اعتبارك أنه إذا احتوى أحد المجلدات على المجلدات الفرعية، يتم احتساب كل مجلد فرعي كعنصر (ولكن ليس أي عنصر في هذا المجلد الفرعي).

حتى لو أن العدد الإجمالي للعناصر في القائمة أو المكتبة كبير جداً، تكون طريقة عرض مجلد واحد على الأقل بنفس سرعة طريقة العرض التي تقوم بتصفية العدد الإجمالي للعناصر باستخدام عمود مفهرس. في بعض السيناريوهات، قد يكون من الممكن توزيع كافة العناصر في قائمة أو مكتبة في مجلدات متعددة بحيث لا يحتوي أي مجلد على أكثر من 5000 عنصر.

من المهم مراعاة الأمور التالية عند استخدام المجلدات لتنظيم قائمة أو مكتبة كبيرة:

  • يمكن أن يحتوي المجلد على عناصر أكثر من عتبة طريقة عرض القائمة، ولكن لتجنب الحظر، قد تظل بحاجة إلى استخدام طريقة عرض مُصفاة استناداً إلى فهارس أعمدة.

  • إذا حددت الخيار إظهار كافة العناصر بدون مجلدات في المقطع مجلدات عندما تقوم بإنشاء طريقة عرض أو تعديلها في هذه القائمة أو المكتبة، فمن الضروري عندئذٍ استخدام عامل تصفية يستند إلى فهرس بسيط لضمان عدم الوصول إلى عتبة طريقة عرض القائمة.

  • غالباً ما يكون من المفيد تعيين طريقة العرض الافتراضية لإظهار كافة المجلدات المتوفرة من دون أية تصفية ليتمكن المستخدمون من اختيار المجلد المناسب عند إدراج عناصر جديدة. إضافة إلى ذلك، يقلل عرض كافة المجلدات من احتمال إضافة العناصر بشكلٍ غير صحيح خارج المجلدات في القائمة أو المكتبة. على عكس المكتبات، لا توجد طريقة تلقائية لنقل العناصر بين المجلدات في قائمة.

ملاحظة: إذا قمت بنقل العناصر إلى سلة محذوفات SharePoint ، فسيظل يتم حساب هذه العناصر عند تحديد ما إذا كان تعبير عامل التصفية يتجاوز عتبة طريقة عرض القائمة. إذا قمت بمسح سلة المحذوفات، فلن تُحتسب بعد ذلك. لمزيد من المعلومات، اطلع على إفراغ سلة المحذوفات أو استعادة الملفات.

لنقل الملفات بين المجلدات في مكتبة، اطلع على نقل مجلد أو ملف أو ارتباط أو نسخه في مكتبة مستندات.

يتطلب حذف القوائم الكبير موارد قاعدة البيانات التي يمكن حظرها بواسطة عتبة طريقة عرض القائمة. حاول حذف القوائم الكبيرة أثناء النافذة الزمنية اليومية لتجنب الحظر. تذكر أنه إذا استغرقت عملية الحذف وقتاً أطول من النافذة المخصصة، فستبقى حتى الاكتمال بصرف النظر عن المستخدمين الآخرين. إتاحة وقت كافٍ.

لمزيد من المعلومات حول كيفية حذف قائمة، راجع حذف قائمة في SharePoint.

إدارة بيانات Access والبيانات الخارجية والمزامنة دون اتصال

غالباً ما يكون نقل البيانات بدون اتصال أكثر سهولة وفعالية من أن تقوم بمزامنتها مع الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك استخدام Excel أو Access أو Outlook، استناداً إلى بيانات القائمة التي تعمل عليها. يمكنك أيضاً استخدام إدارة بيانات خارجية دون حدود مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسة (ERP) وOData وخدمات الويب استناداً إلى خدمة SharePoint الخاصة بك.

لا يمكنك إجراء تغييرات على كمبيوتر سطح المكتب أو الكمبيوتر المحمول، ومن ثم عندما تقوم بتقديم البيانات مرة أخرى عبر الإنترنت، قم بمزامنة التغييرات وحل التعارضات بطريقة سلسة وفعالة. يساعد العمل مع القوائم الكبيرة باستخدام المزامنة دون اتصال ل "تنقية البيانات" أو تحليلها أو الإبلاغ عنها على إيقاف تحميل نشاط قاعدة البيانات وتقليل استخدام موارد SharePoint.

يمكنك نقل بيانات القائمة دون اتصال ومزامنة التغييرات عندما تعاود الاتصال باستخدام منتجات مايكروسوفت أوفيس المتعددة. للتصدير إلى هذه التطبيقات، يجب تثبيت التطبيقات، إما Microsoft 365 أو Office لسطح المكتب.

Microsoft Access        يمكن ل Access التعامل مع صفوف بيانات أكثر من SharePoint ، ولديك العديد من الأدوات الفعالة للتعامل مع تلك البيانات. يمكن أن يتيح لك العمل مع بياناتك في Access والمزامنة مع SharePoint العمل مع مجموعات بيانات أكبر.

يمكنك قراءة معظم القوائم الأصلية و كتابتها من Access عن طريق إنشاء ارتباط إليها، وتعمل Access جيداً مع كل أنواع بيانات SharePoint تقريباً. يتيح لك الارتباط الاتصال بالبيانات في قائمة SharePoint، حيث يمكنك إنشاء اتصال ثنائي الاتجاه لعرض أحدث البيانات معاً وتحريرها في قائمة SharePoint وقاعدة بيانات Access لديك. تنشئ Access نسخة (أو نسخ) من قائمة SharePoint في جدول Access. بعد إنشاء جدول Access ، يمكنك العمل مع بيانات القائمة في Access بحد أقصى Access 2 غيغابايت (باستثناء أي مرفقات غير مخزنة محليا). علاوة على ذلك، يخزن Access بيانات القائمة مؤقتاً على العميل، ويستخدم ذاكرة داخلية فعالة، وتخزين مؤقت للبيانات، ولا ينقل سوى عناصر القائمه المتغيرة. كل ذلك يجعل الاستعلامات والتحديثات تتم بشكل أسرع. كما يساعدك مربع حوار حل التعارض في إدارة التحديثات المتعارضة بطريقة سلسة.

إذا تم تنشيط الميزة Access Services، يمكنك استخدام بيانات أكثر من عتبة طريقة عرض القائمة، وحتى 50000 عنصر بشكل افتراضي. يعالج Access بيانات القائمة أو المكتبة تلقائياً على دفعات صغيرة ثم إعادة تجميع البيانات، وهو أسلوب يمكِّن من التعامل مع بيانات أكثر من عتبة طريقة عرض القائمة بشكل ملحوظة، وبدون التأثير سلباً على المستخدمين الآخرين على موقع SharePoint. لمزيد من المعلومات، راجع استخدام Access Services.

Microsoft Excel         يمكنك تصدير قوائم SharePoint إلى جدول Excel الذي ينشئ اتصال بيانات أحادي الاتجاه بين جدول Excel وقائمة SharePoint.

الزر «تصدير إلى Excel" مميز على الشريط في SharePoint

يتيح لك Excel أيضا العمل مع القوائم الكبيرة دون حظر. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك مزامنة Excel مع كل من SharePoint وAccess للاستفادة من مزايا كل نظام أساسي.

عندما تقوم بتحديث البيانات من قائمة SharePoint وتحديث جدول Excel، يعمل Microsoft Excel على استبدال بيانات Excel بأحدث بيانات قائمة SharePoint، والكتابة فوق أي تغييرات أدخلتها على جدول Excel.

قائمة SharePoint Online مع تمييز «تصدير إلى Excel»

بعد أن تكون البيانات في جدول Excel ، يمكنك الاستفادة من العديد من ميزات تحليل البيانات Microsoft Excel ، مثل أوراق العمل القوية والمرنة وتقارير PivotTable والمخططات ذات المظهر الاحترافي وخطوط spark والتنسيق الشرطي باستخدام الأيقونات وأشرطة البيانات ومقاييس الألوان وعمليات تحليل ماذا إذا المتطورة.

إذا تم تنشيط الميزة Access Services، يمكنك استخدام بيانات أكثر من عتبة طريقة عرض القائمة، وحتى 50000 عنصر بشكل افتراضي. لمزيد من المعلومات، راجع استخدام Access Services.

Microsoft Outlook         من Microsoft Outlook، يمكنك قراءة قوائم المناقشة والتقويم والمهام وجهات الاتصال وكتابتها، بالإضافة إلى مزامنة مكتبات المستندات. على سبيل المثال، يمكنك العمل مع كل من قوائم المهام القياسية وقوائم مهام المشروع عن طريق أخذ قوائم المهام دون اتصال وعرض المهام الجديدة وتحديثها وتعيينها مرة أخرى عبر الإنترنت ومزامنتها دون مغادرة Outlook; يمكنك أيضا تخزين جهات الاتصال SharePoint ومشاركتها وإدارتها بفعالية أكبر في Outlook.

أعلى الصفحة

في Access، يمكنك إنشاء قاعدة بيانات ويب استناداً إلى Access Services عن طريق إنشاء جداول مستندة إلى القوائم المرتبطة، إلى جانب الاستعلامات والنماذج والتقارير ووحدات الماكرو، التي يمكنك نشرها على موقع SharePoint. يتم ترقية قواعد بيانات الويب تلك ولا يزال يمكنك استخدامها وتعديلها، كما يمكنك إنشاء مستندات جديدة من قالب، ولكن ليس من Access 2013.

يمكنك إنشاء Access App في SharePoint بدون استخدام التعليمات البرمجية. وبشكل عام، يُعد تطبيق SharePoint حلاً موجهاً يركز على نقطة واحدة، ويمكن توزيعه وتوفيره في السوق بسهولة. فهو يُعتبر طريقة سهلة وبديلة لحزم الحل وتوزيعه وتشغيله ومراقبته وإيقافه. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء تطبيق Access.

بخلاف تطبيق قاعدة بيانات ويب Access الذي يخزن البيانات في قوائم SharePoint، يستخدم تطبيق Access قاعدة بيانات SQL Server بشكل منفصل عن منتجات SharePoint لتخزين البيانات، وبالتالي لا تخضع لعتبة طريقة عرض قائمة SharePoint. يؤدي ذلك إلى تحسين قابلية توسع حلول Access بشكل كبير، كما يساعد على معالجة ملايين السجلات التي يحتمل أن تكون فعالة. بالنسبة SharePointلمستخدمين الخادم، يمكن تكوين قاعدة بيانات SQL Server للاستفادة من جدار حماية المؤسسة. أما بالنسبة للمستخدمين عبر الإنترنت، فإن قاعدة البيانات تكون قاعدة بيانات SQL Server Azure ممكّنه بحساب مجاني ومساحة تخزين مجانية. لمزيد من المعلومات حول Azure، راجع الصفحة الرئيسية ل Microsoft Azure.

وأخيرا، لا يزال بإمكانك مزامنة البيانات بين قائمة SharePoint وجدول Access، وإبقاء مجموعتي البيانات محدثتين. هذه المزامنة ثنائية الاتجاه أو ثنائية الاتجاه. تم تحميل التغييرات التي تم إجراؤها في Access لبيانات القائمة إلى قائمة SharePoint، وتم تنزيل التغييرات التي تم إجراؤها لقائمة SharePoint في Access على الكمبيوتر الخاص بك. لمزيد من المعلومات، راجع استيراد بيانات من قائمة SharePoint أو ربطها بها.

مربع البحث SharePoint وحلول مركز المستندات

هناك طريقة بديلة للعثور على المستندات أو العناصر في مكتبة أو قائمة كبيرة وهي استخدام مربع البحث الخاص بالقائمة أو المكتبة لإدخال كلمة أساسية أو عبارة. SharePoint يحتوي البحث على آليات الفهرسة الخاصة به، ولا يخضع إلى عتبة طريقة عرض القائمة أو الحدود الأخرى ذات الصلة.

الحل الآخر لإدارة مكتبات كبيرة هو إنشاء موقع مركز المستندات واستخدامه. فهو مُصمم لإدارة المستندات، ويقدم ميزات مثل إيداع الملفات وسحبها ومهام سير العمل وعوامل التصفية وطرق العرض.

عادةً ما يكون هناك مربعي بحث في صفحة SharePoint وبحث الموقع في أعلى الصفحة ومربع بحث مكتبة أو قائمة معينة. عند استخدام مربع البحث للقائمة أو المكتبة، يمكنك توسيع نطاق عملية البحث بشكل تدريجي:

  • يستند بشكلٍ افتراضي نطاق البحث في بادئ الأمر إلى كافة العناصر الموجودة في طريقة العرض الحالية وأية مجلدات فرعية. فيتم عرض النتائج كأعمدة تستطيع تصفيتها وفرزها أيضاً. إذا تم تجاوز عتبة طريقة عرض القائمة حاليا، فلن تظهر كافة النتائج.

  • إذا لم تعثر على ما تبحث عنه، فبإمكانك توسيع نطاق البحث لتضمين القائمة بأكملها مُتضمناً كافة المجلدات الفرعية، وذلك بغض النظر عن طريقة العرض الحالية أو عتبة طريقة عرض القائمة.

  • وأخيرا، يمكنك توسيع النطاق للبحث في الموقع بأكمله. في هذه الحالة، يتم عرض كافة النتائج في صفحة موقع "البحث" القياسي. تستطيع أيضاً تضييق نطاق النتائج باستخدام لوحة "التحسين" للتصفية، على سبيل المثال، حسب كاتب المستند أو تاريخ إنشاء عنصر قائمة. ويمكنك حتى استخدام بناء جملة منطقي وعوامل تشغيل منطقية لصياغة استعلامات أكثر تفصيلاً.

ملاحظات: 

  • يتوفر مربع البحث فقط للقوائم والمكتبات التي تظهر كطرق عرض معروضة من جانب العميل. على الرغم من أن السلوك الافتراضي هو عرض مربع البحث، إلا أنه يمكن إخفاء مربع البحث عن طريق خاصية جزء ويب عرض القائمة، مربع البحث، في القسم متنوعات لجزء الأدوات. لمزيد من المعلومات حول خصائص جزء ويب، راجع "استخدام القائمة" وأجزاء ويب الأخرى.

  • خاصية قائمة "عرض مربع البحث" ضمن «خيارات متنوعة»

يمكنك استخدام موقع مركز المستندات عندما تريد إنشاء عدد كبير من المستندات وإدارتها وتخزينها. يستند مركز المستندات إلى قالب موقع، وقد تم تصميمه ليكون مستودعا مركزيا لإدارة العديد من المستندات. تساعدك الميزات، مثل بيانات التعريف والتنقل بطريقة عرض الشجرة وأنواع المحتويات وأجزاء ويب، في تنظيم المستندات واستردادها بطريقة فعالة ومفيدة للمستخدمين. لمزيد من المعلومات حول استخدام قوالب الموقع، راجع إنشاء قوالب الموقع واستخدامها.

يمكن لوكلاء المحتوى تكوين تنقل يستند إلى بيانات التعريف بسرعة للتنفيذ الجيد لمعظم المكتبات دون إنشاء فهارس بشكل صريح، كما يمكنهم أيضاً الحصول على مساعدة عند إنشاء فهارس إضافية لتحسين الأداء عبر مجموعة أوسع من عوامل التصفية وطرق العرض. لمزيد من المعلومات، راجع استخدام موقع مركز المستندات.

يمكنك استخدام موقع مركز المستندات كبيئة تأليف أو أرشيف محتوى:

  • في بيئة التأليف، يستطيع المستخدمون إيداع الملفات وسحبها بشكلٍ فعّال، وكذلك إنشاء بنى مجلدات لهذه الملفات. يتم تمكين ميزة تعيين الإصدار، بحيث يمكن أن تتوفر 10 إصدارات سابقة أو أكثر من كل مستند. يقوم المستخدمون بإيداع المستندات وسحبها بشكلٍ متكرر، ويمكن أن تساعد مهام سير العمل في تطبيق الإجراءات على المستندات تلقائياً.

  • بخلاف المتوقع، في محتوى أو أرشيف قاعدة معارف، يحدث القليل جداً من التأليف. يمكن للمستخدمين فقط عرض المستندات أو تحميلها. وعادةً ما تحتوي أرشيفات المحتويات على إصدارات فردية للمستندات، ويمكن للموقع تغيير ملايين الملفات. في سيناريو معين، مثل مركز الدعم التقني لمؤسسة كبيرة، حيث يمكن لما يقرب من 10000 مستخدم الوصول إلى المحتوى لقراءته بشكل أساسي. قد تقوم مجموعة فرعية من المستخدمين يبلغ عددها من 3000 إلى 4000 بتحميل المحتوى الجديد للموقع.

استخدام طرق عرض شخصية وقوائم علائقية وموجز ويب لـ RSS

لمزيد من المساعدة لتحسين أداء النظام العام وتجنب الوصول إلى عتبة الموارد أو حدها، يمكنك الأخذ في الاعتبار ما إذا كنت تريد استخدام طرق العرض الشخصية أو القوائم العلائقية أو موجزات RSS.

طرق العرض الشخصية    نظراً لأن إنشاء طرق عرض تستخدم فهرس عمود بشكل صحيح تكون أكثر تعقيداً للقوائم والمكتبات الكبيرة، فقد تحتاج إلى إزالة إذن إدارة طرق العرض الشخصية من المساهمين لقائمة أو مكتبة كبيرة. بإزالة هذا الإذن، يمكنك منع المستخدمين من إنشاء طريقة عرض تمتد عبر كل العناصر والتي قد تؤثر على أداء الجزء المتبقي للموقع. لمزيد من المعلومات حول الأذونات، راجع تحرير الأذونات لقائمة أو مكتبة.

القوائم العلائقية     عندما تقوم بإنشاء علاقات بين القوائم باستخدام أعمدة بحث وأعمدة فريدة وسلوك علائقي مفروض (يسمى أيضاً التكامل المرجعي)، يمكنك الوصول إلى عتبة طريقة عرض القائمة وقد يتم منعك في الحالات التالية:

  • في حال جعلت أحد الأعمدة فريداً في قائمة موجودة تحتوي على عناصر أكثر من عتبة طريقة عرض القائمة (ولكن تجدر الإشارة إلى أن إضافة عنصر واحد إلى قائمة مما يجعلها تتجاوز عتبة طريقة عرض القائمة ليست عملية محظورة عادةً).

  • في حال كانت القائمة تحتوي على عناصر أكثر من عتبة طريقة عرض القائمة، ثم قمت بتشغيل تتالي الحذف (أو تقييد الحذف) لحقل بحث في هذه القائمة.

موجزات RSS     بعد تمكين اعتماد RSS في الإدارة المركزية وعلى مستوى مجموعة المواقع المشتركة، يمكنك تمكين اعتماد RSS وتكوينه لأنواع عديدة من القوائم والمكتبات. وعندما يصل المستخدمون إلى "موجز ويب لـ RSS" لقائمة أو مكتبة، يتم استرداد البيانات من القائمة. تقيّد طريقة عرض RSS الافتراضية عدد العناصر التي يتم إرجاعها، استناداً إلى تاريخ آخر تعديل للعنصر باستخدام عامل تصفية في العمود تاريخ التعديل. وإذا كانت القائمة أو المكتبة تحتوي على عناصر متعددة ويقوم المستخدمون بالوصول إلى "موجز ويب لـ RSS"، فمن المستحسن فهرسة العمود تاريخ التعديل. تستطيع أيضاً تقليل عدد العناصر التي يتم استردادها عبر تغيير عدد العناصر وعدد الأيام التي يتم تضمين التغييرات في "موجز ويب لـ RSS" بالاستناد إليها.

لمزيد من المعلومات حول إدارة موجزات RSS، راجع إدارة موجزات RSS لموقع أو مجموعة مواقع مشتركة. للتعرف على كيفية إضافة موجز ويب ل RSS، راجع إنشاء تنبيه أو الاشتراك في موجز RSS.

SharePoint مسؤولو الخادم فقط

لا يمكن تنفيذ هذه العمليات إلا من خلال SharePoint أو مسؤولي الشبكة ومسؤولي المزرعة في إصدارات الخادم لـ SharePoint.

النافذة الزمنية اليومية هي طريقة المسؤولين لتحديد فترة زمنية مخصصة لجميع المستخدمين للقيام بالعمليات غير المحدودة، وعادة ما تتم جدولتها في غير أوقات الذروة.

على الرغم من أن طرق العرض هي طريقة أساسية لاسترداد العناصر من قائمة أو مكتبة، فهناك أيضاً عمليات وأوامر أخرى في SharePoint تتم بشكل أفضل أثناء النافذة الزمنية اليومية.

إضافة فهرس وحذفه

إضافة عمود قائمة وتعديله

حذف المجلدات ونسخها

تغيير إعدادات الأمان لقائمة أو مكتبة

حفظ قائمة بالمحتوى الخاص بها كقالب

حذف موقع ويب

استعادة عناصر من سلة المحذوفات أو حذفها

قد تفشل هذه الأوامر والعملية إذا تجاوزت حدود وعتبات الموقع عند استرداد بيانات القائمة أثناء الساعات العادية. يمكن تجنب فشلها وتأثيرها على المستخدمين الآخرين عن طريق تشغيلها دون حدود أثناء النافذة الزمنية اليومية.

يتطلب منك إعداد النافذة الزمنية اليومية تعيين وقت بدء ومدة. عند تعيين الوقت والمدة، فهم أنه إذا بدأ شخص ما استعلاما أو عملية طويلة الأمد أثناء النافذة، فستستمر حتى اكتمالها، بغض النظر عما إذا كان ذلك داخل النافذة.

  1. كمسؤول، سجل الدخول إلى مسؤول المركزية.

  2. انتقل إلى إدارة التطبيق > إدارة تطبيقات الويب.

    الإدارة المركزية مع تحديد «إدارة تطبيقات الويب»
  3. اختر التطبيق لتعيين إعداد النافذة الزمنية اليومية.

  4. على الشريط، في الإعدادات العامة للوصول إلى القائمة، حدد السهم لأسفل، ثم حدد تقييد الموارد.

    الإعداد «تقييد الموارد» ضمن «الإدارة المركزية» محدد
  5. قم بتغيير النافذة الزمنية اليومية، ثم قم بتعيين الوقت والمدة التي تريد استخدامها.

    الصفحة إعدادات تطبيق «الإدارة المركزية» مع تمييز النافذة «الزمنية اليومية»
  6. عند الانتهاء، حدد "موافق".

إذا لم تكن مطوراً أو لم يكن لديك حق وصول ملائم لموارد المطور لتنفيذ هذه العمليات لك، يمكنك تأجيل هذه الأنواع من العمليات للنافذة الزمنية اليومية. لمعرفة موعد جدولة النافذة الزمنية اليومية، اتصل بالمسؤول.

ملاحظة:  لا يعتمدSharePoint تغيير عتبة طريقة عرض القائمة.

عتبة طريقة عرض القائمة (LVT) موجودة لتوفير الأداء عبر المستخدمين وحماية الخادم من التحميل الزائد غير المقصود أثناء الاستعلامات. لا يمكن تغيير LVT إلا في إصدارات الخادم من SharePoint من قبل مسؤول في تطبيق مسؤول المركزية؛ لا نوصي بتغييره لتجنب انخفاض الأداء. لا يسمحSharePoint للمسؤولين بتغيير LVT لحماية المستخدمين على المستأجرين الآخرين من مشكلات الأداء عند استرداد مجموعات البيانات الكبيرة. يفضل استخدام الفهارس وعوامل التصفية والمجلدات لإدارة الاستعلامات بدلاً من ذلك.

إذا كان لديك فقط بعض الاستعلامات التي تتطلب رفع LVT، ففكر في استخدام النافذة الزمنية اليومية خلال ساعات الإيقاف بدلا من ذلك.

تحذير: لا نوصي بتغيير LVT إذا كان لديك مستخدمون آخرون، لأن القيم الأكبر ستؤدي إلى تدهور الأداء. قد يؤدي إنشاء قيمة كبيرة جداً إلى حدوث زمن انتقال عالٍ أو حالات فشل للمستخدمين أو تعطل خادم.

ملاحظة: لا تتوفر الإدارة المركزية إلا مع تثبيتات الخادم لـ SharePoint.

إذا كنت تريد حقا تغيير LVT، فاتبع هذه الخطوات. إنها قياسية من SharePoint 2010 من خلال SharePoint 2016، لذلك قد تختلف واجهة المستخدم بعض الشيء. تطبيق الإدارة المركزية منفصل عن موقع SharePoint الخاص بك ويتطلب حقوق مسؤول المزرعة للوصول. يمكنك فقط تغيير LVT في إصدارات الخادم من SharePoint.

  1. كمسؤول، سجل الدخول إلى مسؤول المركزية.

  2. انتقل إلى إدارة التطبيق > إدارة تطبيقات الويب.

    الإدارة المركزية مع تحديد «إدارة تطبيقات الويب»
  3. اختر التطبيق لتغيير عتبة طريقة عرض القائمة.

  4. على الشريط، على الإعدادات العامة للوصول إلى القائمة، حدد السهم لأسفل، ثم حدد تقييد الموارد.

    الإعداد «تقييد الموارد» ضمن «الإدارة المركزية» محدد
  5. قم بتغيير قيمة عتبة طريقة عرض القائمة (في القائمة أولاً) إلى قيمة معقولة.

  6. حدد موافق.

هناك إعدادات إضافية على صفحة تقييد مورد ستحتاج إلى فهمها باعتبارك مسؤولاً.

  • عتبة طريقة عرض القائمة للمدققين والمسؤولين:    هذا هو افتراضيا "حد أعلى". الاستعلامات التي يتم تشغيلها من قبل مدقق أو مسؤول والتي تطلب بشكل خاص (برمجيا) لتجاوز LVT ستخضع لهذا الحد بدلا من ذلك. بشكل افتراضي، يكون 20,000 بدلا من 5,000 ل LVT. رفع هذا الحد له نفس العواقب مثل رفع LVT. عند تغيير هذه القيمة، هناك تغييرات مقترنة قد تحتاج إلى إجراء.

  • تجاوز نموذج الكائن:    إذا كنت تستخدم عادة تعليمات برمجية مخصصة على النشر، وكان لديك حاجة لتجاوز LVT إلى حد أعلى، فقد تكون فكرة جيدة للسماح بتجاوز نموذج الكائن، ومنح المدقق أو المسؤول أذونات للتطبيق الذي سيقوم بتنفيذ الاستعلامات. يتم تشغيل هذا الإعداد بشكل افتراضي، ولكن يمكنك تعطيله إذا لم تكن بحاجة إليه. ومن الأمثلة الجيدة على الوقت الذي قد ترغب فيه في استخدام هذا إذا كنت قد نفذت بعض التعليمات البرمجية التي ستنفذ التخزين المؤقت لمجموعة أكبر من النتائج التي يتم الوصول إليها غالبا لعدة دقائق، على سبيل المثال. إذا كنت لا تخطط للتخزين المؤقت للمحتوى، وكنت تخطط لتشغيل هذه الاستعلامات في كثير من الأحيان، فلا نوصي باستخدام هذا الأسلوب للتنقل حول LVT لأنه سيؤثر سلبا على أداء الخادم. باختصار: "مقروء بخفة".

  • عتبة بحث طريقة عرض القائمة:    تحد هذه الميزة من عدد الصلات التي يمكن للاستعلام تنفيذها. وهذا يعادل عدد حقول البحث أو الشخص/المجموعة أو حالة سير العمل المضمنة في الاستعلام. على سبيل المثال، تستخدم طريقة العرض التي تعرض 6 أعمدة بحث وعوامل تصفية على 3 أعمدة بحث مميزة أخرى 9 عمليات بحث. إذا تم تعيين عتبة البحث لطريقة عرض القائمة إلى 8، فسيؤدي ذلك إلى حدوث خطأ. لا ينصح بزيادة العدد إلى أكثر من 8.

    يُظهر الاختبار الشامل الذي أجرته Microsoft انخفاضاً خطيراً غير تدريجي في الأداء يظهر عند استخدام أكثر من 8 صلات. ليس فقط انخفاض معدل نقل الخادم بشكل ملحوظ في تلك المرحلة، ولكن ينتهي الاستعلام باستخدام كمية كبيرة بشكل غير متناسب من موارد SQL Server، ما يؤثر سلبا على كل شخص آخر يستخدم قاعدة البيانات نفسها. لمزيد من المعلومات، راجع قسم أعمدة البحث وطرق عرض القائمة في نتائج وتوصيات اختبار الأداء والسعة.

  • النافذة الزمنية اليومية للاستعلامات الكبيرة:    تسمح لك هذه الميزة بتعيين وقت كل يوم حيث يمكن للمستخدمين استخدام استعلامات أكبر دون الضغط على الحدود. هناك بعض الأشياء التي يجب عليك مراعاتها بعناية قبل تحديد الوقت الذي يجب تعيين هذا إليه:

    • لكي تؤثر على أقل عدد من المستخدمين، يجب تعيين هذا إلى ساعة غير وقت الذروة أو خلال وقت تتوقع فيه أقل تحميل. إذا اخترت وقتا في منتصف يوم العمل لمعظم المستخدمين، فقد يتأثر حتى أولئك الذين لا يستخدمون القائمة الكبيرة سلبا.

    • حاول المحافظة عليه في الإطار الزمني المعقول بحيث يمكن لهؤلاء الأشخاص استخدامه لإصلاح القوائم، بدلاً من الاتصال بالمسؤول.

    • العمليات التي بدأت أثناء النافذة الزمنية لن يتم إيقافها بمجرد انتهاء النافذة. ضع في اعتبارك الوقت اللازم في حال حاول المستخدم حذف قائمة كبيرة قبل انتهاء الوقت بمدة وجيزة.

    • ضع في اعتبارك المناطق الزمنية المختلفة. هذا أمر بالغ الأهمية إذا كانت مؤسستك أو عملاؤك موزعين على نطاق واسع جغرافياً ومشتركين في خادم SharePoint مستضاف مركزياً. قد يعمل تعيينه إلى الساعة 6:00 مساء لموقعك الخاص، ولكنه لن يكون مفيدا، على سبيل المثال، سيدني، أستراليا.

  • عتبة الأذونات الفريدة للقائمة:    هذا هو عدد الأذونات الفريدة المسموح بها لكل قائمة. إذا كان لديك مجلد تقوم بتقسيم التوريث عليه للأذونات، وقمت بتعيين بعض الأذونات له (وكافة العناصر الموجودة بداخله)، فسيتم احتسابه ك 1 مقابل عتبة الأذونات الفريدة للقائمة. على عكس LVT والإعدادات الأخرى، لا يتم تشغيل هذا الحد عن طريق عرض المحتوى أو تنفيذ بعض العمليات الأخرى عليه، ولكن بشكل صريح عند تغيير الأذونات.

    إذا استطعت القيام بذلك، فمن المستحسن تقليل هذا الرقم. فهو يكون افتراضياً 50000 حيث يعد عدداً كبيراً من الأذونات الفريدة. من المرجح أن تواجه قائمتك مشاكل تتعلق بالأذونات قبل أن تصل إلى هذا الرقم، لذا من الأفضل العمل على تعديله بشكل استباقي بما يصلح مع بيئتك.

نظرة عامة على القوائم والمكتبات التي تحتوي على عناصر متعددة

LVT في مكان للمساعدة في الحصول على أداء متسق عبر جميع المستخدمين مع الاستعلامات إلى قاعدة البيانات الخلفية. فيما يلي بعض المعلومات حول الحدود وكيفية عمل كل شيء وكيفية تغيير قيمة LVT.

هام: يتعذر تغيير LVT في SharePoint. كما لا توجد إمكانية لإنشاء نافذة زمنية يومية على SharePoint. لا تتوفر هذه الميزات إلا في SharePoint 2016 وSharePoint 2013 وSharePoint 2010.

لتقليل اتصال قاعدة بيانات SQL Server، غالباً ما تستخدم قاعدة البيانات الموجودة على الخادم لـ SharePoint تأميناً على مستوى الصفوف كاستراتيجية لضمان دقة التحديثات دون التأثير سلباً على المستخدمين الآخرين الذين يقومون بالوصول إلى الصفوف الأخرى. على الرغم من ذلك، إذا كانت عملية قاعدة بيانات للقراءة أو الكتابة، مثل استعلام، تؤدي إلى تأمين أكثر من 5000 صف في الوقت نفسه، يكون تأمين الجدول بأكمله مؤقتاً حتى اكتمال عملية قاعدة البيانات أكثر فعالية لـ SQL Server.

ملاحظة: العدد الفعلي ليس دائماً 5000، ويمكن أن يختلف بناءً على موقعك ومقدار النشاط في قاعدة البيانات وتكوين الموقع.

إذا تم تأمين الجدول بأكمله، فسيقوم بمنع المستخدمين الآخرين من الوصول إلى الجدول. إذا حدث ذلك في كثير من الأحيان، فسيختبر المستخدمون انخفاض أداء النظام. وبالتالي، تعتبر العتبات والحدود ضرورية للمساعدة في تقليل تأثير عمليات قاعدة بيانات تستخدم الموارد بشكل كبير وموازنة احتياجات جميع المستخدمين.

يلخص الرسم التخطيطي التالي النقاط الأساسية حول ما يحدث في الخلفية عند الوصول إلى عناصر متعددة في قائمة أو مكتبة.

القوائم والمكتبات الكبيرة

  1. يتم تخزين بيانات قائمة أو مكتبة في مجموعة مواقع مشتركة في جدول قاعدة بيانات SQL Server، يستخدم الاستعلامات والفهارس والتأمينات للحفاظ على إجمالي الأداء والمشاركة والدقة.

  2. تُنشئ طرق العرض التي تمت تصفيتها بفهارس الأعمدة (والعمليات الأخرى) استعلامات قاعدة البيانات التي تحدد مجموعة فرعية من الصفوف والأعمدة وتُرجع هذه المجموعة الفرعية إلى الكمبيوتر الخاص بك.

  3. تساعد العتبات والحدود في تقييد العمليات وموازنة الموارد للحصول على عدد كبير من المستخدمين المتزامنين.

  4. يمكن للمطورين المتميزين استخدام تجاوز نموذج العنصر لزيادة العتبات والحدود للتطبيقات المخصصة بشكل مؤقت باستخدام إصدارات الخادم من SharePoint.

  5. يمكن تحديد نوافذ الوقت المخصصة لجميع المستخدمين للقيام بالعمليات غير المحدودة أثناء ساعات غير أوقات الذروة باستخدام إصدارات الخادم من SharePoint.

  6. يمكن للأشخاص العاملين في مجال المعلومات استخدام حدود صفحات وأنماط وطرق عرض مناسبة لتسريع عرض البيانات على الصفحة.

للقوائم والمكتبات حدود قصوى معينة، كما هو موضح في هذا الجدول.

الميزة

الحد الأقصى

عدد العناصر في قائمة أو مكتبة

30 مليون

حجم عنصر ملف فردي أو مرفق عنصر

10 غيغابايت

يلخص الجدول التالي معلومات قيود الموارد وحدودها التي يجب أن تكون على دراية بها. يتم تعيين هذه القيود والحدود على صفحة تقييد الموارد في الإدارة المركزية باستخدام إصدارات الخادم من SharePoint. للحصول على حدود وطلبات محددة لموقعك، اتصل بالمسؤول.

ملاحظة: للمساعدة في الإدارة، لا يخضع المسؤول لقيود الموارد وحدودها التالية.

ملاحظة: لا تتوفر كل الإعدادات عبر واجهة المستخدم، وتتوفر بإصدارات الخادم من SharePoint.

العتبة
أو الحد

القيمة
الافتراضية

الوصف

عتبة طريقة عرض القائمة

5,000

تعيين الحد الأقصى لعدد عناصر القائمة أو المكتبة التي يمكن لعملية قاعدة بيانات، كالاستعلام، معالجتها في المرة الواحدة. يتم حظر العمليات التي تتجاوز هذا الحد.

لتوفير الوقت الكافي لإجراء الخطط البديلة، قد يتم تحذيرك على صفحة "إعدادات القائمة" عندما تتجاوز قائمتك 3000 عنصر. يحتوي التحذير على ارتباط التعليمات لهذا الموضوع.

حد الأذونات الفريدة

50,000

تعيين الحد الأقصى المسموح به لعدد الأذونات الفريدة لقائمة أو مكتبة.

كلما قمت بإيقاف توريث الأذونات لعنصر أو مجلد، يتم احتسابه كإذن واحد فريد من جانب هذا الحد. وإذا حاولت إضافة عنصر يؤدي إلى تجاوز هذا الحد، فسيتم منعك من القيام بذلك.

حد حجم الصف

6

تعيين الحد الأقصى لعدد صفوف الجدول الداخلية لقاعدة البيانات المستخدمة لعنصر قائمة أو مكتبة. لاحتواء القوائم العريضة ذات الأعمدة المتعددة، يتم التفاف كل عنصر في العديد من صفوف الجدول الداخلية، يصل عددها إلى 6 صفوف ويبلغ إجمالي حجمها 8000 بايت (باستثناء المرفقات).

على سبيل المثال، إذا كانت لديك قائمة ذات أعمدة متعددة صغيرة وتحتوي على مئات الأعمدة بقيم "نعم/لا"، فيمكنك حينئذ تجاوز هذا الحد، وفي هذه الحالة، لن تتمكن من إضافة مزيد من الأعمدة بقيم "نعم/لا" إلى القائمة، ولكن قد يظل بإمكانك إضافة أعمدة من نوع مختلف.

يمكن للمسؤولين تعيين هذا الحد باستخدام نموذج الكائن فقط، وليس عبر واجهة المستخدم.

عتبة البحث في طريقة عرض القائمة

12

تعيين الحد الأقصى لعدد عمليات الضمّ، مثل تلك التي تستند إلى أعمدة البحث أو الأعمدة "شخص/مجموعة" أو أعمدة حالة سير العمل.

إذا كان الاستعلام يستخدم أكثر من ثمانية أعمدة، فسيتم حظر العملية. ومع ذلك، يمكن تحديد الأعمدة المراد استخدامها برمجياً باستخدام أكبر طريقة عرض يمكن تعيينها من خلال نموذج الكائن.

حجم عتبة طريقة عرض القائمة للمدققين والمسؤولين

20,000

تعيين الحد الأقصى لعدد عناصر القائمة أو المكتبة التي يمكن لعملية قاعدة بيانات، كالاستعلام، معالجتها في المرة الواحدة عندما يتم تنفيذها من قِبل مدقق أو مسؤول تتوفر لديه الأذونات المناسبة. ويعمل هذا الإعداد بالاشتراك مع السماح بتجاوز نموذج الكائن.

السماح بتجاوز نموذج الكائن

Y

تحديد ما إذا كان المطورون يمكنهم إجراء عمليات قاعدة البيانات، مثل الاستعلامات، التي تطلب تجاوز عتبة طريقة عرض القائمة عن الحد الأعلى المحدد بواسطة عتبة طريقة عرض القائمة للمراجعين والمسؤولين. يجب أن يقوم المسؤول بتمكين تجاوز نموذج عنصر، وبعد ذلك يمكن للمطورين الذين لديهم الإذن المناسب الطلب بشكل برمجي أن يستخدم الاستعلام الخاص بهم عتبة طريقة عرض القائمة الأعلى حتى يمكن الاستفادة منه.

النافذة الزمنية اليومية

بلا

تحديد فترة زمنية يتم خلالها تجاهل عتبات الموارد وحدودها. يمكن للمسؤول تكوين نافذة زمنية في ساعات "غير أوقات الذروة" بزيادات قدرها 15 دقيقة وحتى 24 ساعة، على سبيل المثال: من 6:00 م إلى 10:00 م أو من 1:30 ص إلى 5:15 ص.

تستمر عملية قاعدة البيانات أو عملية الاستعلام التي تبدأ خلال النافذة الزمنية اليومية حتى اكتمالها (أو فشلها) حتى إذا لم تنتهِ خلال النافذة الزمنية المحددة.

نماذج القائمة

عندما يقوم SharePoint بإنشاء نماذج القائمة، يتم استرداد كافة الحقول المتوفرة لعنصر القائمة من قاعدة البيانات. قد تؤدي القوائم التي تحتوي على عدد كبير من أعمدة البحث إلى عبارات SQL معقدة وربما مكثفة. سيتحقق SharePoint من طول جملة SQL الكاملة وسيعرض رسالة الخطأ هذه في حالة تجاوز الحد الأقصى للطول المسموح به:

"تعذر عرض/إضافة عنصر القائمة لأن طول الحقول كان طويلا جدا. الرجاء تقصير الإدخالات الجديدة أو إزالة بعض الحقول من هذه القائمة."

لمعالجة هذه المشكلة، الرجاء تقليل عدد أعمدة القائمة المحددة.

ملاحظات: 

  • بالإضافة إلى أعمدة البحث القياسية، يتم حساب بيانات التعريف المدارة ذات القيمة الواحدة وبيانات التعريف المدارة متعددة القيم والأشخاص وأعمدة المجموعة ذات القيمة الواحدة والأشخاص متعددي القيم وأعمدة المجموعة كأعمدة بحث.

  • يؤدي كل عمود بحث في طريقة عرض قائمة إلى ربط بجدول آخر. يزيد كل عمود بحث إضافي من التعقيد وحجم استعلام SQL الخلفي بطبيعته.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى المشاركين في برنامج Microsoft Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×