إدارة القوائم والمكتبات الكبيرة
ينطبق علىإصدار الاشتراك من SharePoint Server الإدارة المركزية لإصدار الاشتراك من SharePoint Server SharePoint Server 2019 إدارة SharePoint Server 2019 المركزية SharePoint Server 2016 الإدارة المركزية لـ SharePoint Server 2016 SharePoint في Microsoft 365 قوائم Microsoft SharePoint في الشركات الصغيرة الخاصة بـ Microsoft 365

يمكنك تخزين ما يصل إلى 30 مليون عنصر أو ملف في قائمة أو مكتبة، ولكن مع زيادة عدد العناصر، قد تلاحظ أن بعض العمليات ستستغرق وقتا أطول. تتمتع طرق العرض المصفاة للقوائم الكبيرة بتجربة مماثلة للقوائم الأخرى. ومع ذلك، عندما تعرض طريقة عرض القائمة أكثر من 5000 عنصر، قد تواجه خطأ في حد طريقة عرض القائمة.

استخدام الحديث

طرق العرض التي تعرض العديد من العناصر تعمل على أفضل نحو في التجربة الحديثة. لتجنب الأخطاء التي قد تراها في التجربة الكلاسيكية، استخدم التجربة الحديثة.

إضافة فهارس

عند التصفية أو الفرز حسب عمود لا يحتوي على فهرس، قد يظهر مربع حوار خطأ. للتصحيح، راجع إضافة فهرس يدويا من إعدادات القائمة في قائمة الإعدادات، ثم الأعمدة المفهرسة.

يتم إنشاء الفهارس تلقائيا في الحالتين التاليتين:

  • عندما تحتوي طرق العرض المحفوظة على أعمدة مستخدمة للفرز أو التصفية.

  • عند الفرز في التجربة الحديثة.

ملاحظة: يقتصر إنشاء الفهرس التلقائي عند الفرز في التجربة الحديثة على القوائم والمكتبات التي تحتوي على أقل من 20000 عنصر.

تحرير طريقة عرض القائمة

إذا حدث خطأ عند العمل مع قائمة كبيرة، فقم بتحرير طريقة عرض القائمة.

تزيل التغييرات الأربعة التالية أخطاء حد طريقة عرض القائمة. قم بإجراء جميع التغييرات الأربعة لإزالة جميع الأخطاء.

إزالة الفرز لعرض القائمة

  • من كل من الفرز أولا حسب العمود ثم الفرز حسب العمود، حدد بلا.

ملاحظة: يمكن أن تتسبب الأعمدة التي تحتوي على أنواع أعمدةمثل الأشخاص أو البحث أو بيانات التعريف المدارة في حدوث أخطاء في حد طريقة عرض القائمة عند الفرز. ومع ذلك، يمكنك استخدام النص والرقم والتاريخ وأنواع الأعمدة الأخرى في الفرز الأول.

إزالة التجميع في طريقة عرض التحرير

  • من كل من المجموعة الأولى حسب العمودثم المجموعة حسب العمود، حدد بلا.

عمليات تحرير أخرى لعرض القائمة

  • بالنسبة لجميع الأعمدة في قسم الإجماليات ، حدد بلا.

  • من قسم الأعمدة ، قم بإلغاء تحديد كل الأعمدة باستثناء عمود واحد للعرض.

ملاحظة: يمكن أن يؤدي عرض 12 عمودا أو أكثر من الأنواع التالية إلى حدوث خطأ في حد طريقة عرض القائمة: الأشخاص والبحث وبيانات التعريف المدارة. لن يتم عرض أعمدة من أنواع أخرى. 

حفظ الموقع كقالب

يتم حظر إنشاء قالب الموقع على المواقع التي تحتوي على قوائم أو مكتبات تتجاوز حد عرض القائمة وهو 5000 عنصر.

قائمة Forms

عندما يقوم SharePoint بإنشاء نماذج القائمة، يتم استرداد جميع الحقول المتوفرة لعنصر القائمة من قاعدة البيانات. قد يؤدي القوائم مع عدد كبير من أعمدة البحث إلى عبارات SQL Server معقدة وربما مكثفة. سيتحققSharePoint من طول عبارة SQL Server الكاملة وسيعرض رسالة الخطأ هذه عند تجاوز الحد الأقصى للطول المسموح به:

"تعذر عرض/إضافة عنصر القائمة لأن طول الحقول كان طويلا جدا. الرجاء تقصير الإدخالات الجديدة أو إزالة بعض الحقول من هذه القائمة."

لمعالجة هذه المشكلة، يرجى تقليل عدد أعمدة القائمة المحددة.

ملاحظات: 

  • بالإضافة إلى أعمدة البحث القياسية وبيانات التعريف المدارة أحادية القيمة وبيانات التعريف المدارة متعددة القيم والأشخاص ذوي القيمة الواحدة وأعمدة المجموعة والأشخاص متعددي القيم وأعمدة المجموعة التي يتم حسابها كأعمدة بحث.

  • يؤدي كل عمود بحث في طريقة عرض قائمة إلى ربط بجدول آخر. يزيد كل عمود بحث إضافي من التعقيد وحجم استعلام SQL الخلفي بطبيعتها.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

الخروج من الخيارات إضافية؟

استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.