إدارة نطاقات البيانات الخارجية وخصائصها

يمكنك تغيير خصائص نطاق البيانات الخارجية للتحكم في البيانات التي تم استيرادها إلى ورقه عمل عبر اتصال بمصدر بيانات خارجي ، مثل قاعده بيانات أو استعلام ويب أو ملف نصي.

يعد نطاق البيانات الخارجية (يسمي أيضا جدول استعلام) اسما معرفا أو جدولا يعرف موقع البيانات التي يتم إحضارها إلى ورقه عمل. عند الاتصال ببيانات خارجيه ، ينشئ Excel تلقائيا نطاق البيانات الخارجية. الاستثناء الوحيد لهذا هو تقرير PivotTable المتصل بمصدر بيانات — لا يستخدم تقرير PivotTable نطاق بيانات خارجي. في Excel ، يمكنك تنسيق نطاق البيانات الخارجية وتخطيطه أو استخدامها في العمليات الحسابية ، كما هو الأمر مع اي بيانات أخرى.

خصائص نطاق البيانات الخارجية

يحتوي نطاق البيانات الخارجية علي خصائص اضافيه (عدم الخلط بين خصائص الاتصال) التي يمكنك استخدامها للتحكم في البيانات ، مثل احتفاظ تنسيق الخلية وعرض العمود. يمكنك تغيير خصائص نطاق البيانات الخارجية هذه بالنقر فوق خصائص في المجموعة الاتصالات علي علامة التبويب بيانات . قم باجراء التغييرات من خلال القيام بما يلي:

  • بالنسبة إلى نطاقات البيانات الخارجية التي يتم إنشاؤها من Microsoft Query ومعالج اتصال البيانات ، استخدم مربع الحوار خصائص البيانات الخارجية .

  • بالنسبة إلى نطاقات البيانات الخارجية التي يتم إنشاؤها من ملف نصي أو استعلام ويب تم استيراده ، استخدم مربع الحوار خصائص نطاق البيانات الخارجية .

  • بالنسبة إلى نطاقات البيانات الخارجية التي يتم إنشاؤها من استعلام ويب يقوم باسترداد بيانات XML ، استخدم مربع الحوار خصائص خريطة xml .

استخدام القوالب مع نطاقات بيانات خارجيه

إذا كنت تريد مشاركه ملخص أو تقرير يستند إلى البيانات الخارجية ، يمكنك منح المستخدمين الآخرين مصنفا يحتوي علي نطاق بيانات خارجيه ، أو يمكنك إنشاء قالب تقرير. يسمح لك قالب تقرير بحفظ التلخيص أو التقرير دون حفظ البيانات الخارجية بحيث يكون الملف أصغر. يتم استرداد البيانات الخارجية عندما يقوم المستخدم بفتح قالب التقرير.

  1. حدد ورقه العمل التي تريد البحث فيها عن نطاق البيانات الخارجية.

  2. علي علامة ال شريط الصيغة ، انقر فوق السهم الموجود بجانب المربع الاسم، ثم انقر فوق اسم نطاق البيانات الخارجية الذي تريده.

  1. ضمن علامة التبويب الصيغ، في المجموعة الأسماء المعرفة، انقر فوق إدارة الأسماء.

    المجموعة "الأسماء المعرفة" ضمن علامة التبويب "صيغ"

  2. في مربع الحوار أداره الأسماء ، انقر فوق اسم نطاق البيانات الخارجية ، ثم انقر فوق تحرير. يمكنك أيضاً النقر نقراً مزدوجاً فوق الاسم.

  3. في مربع الحوار تحرير اسم ، اكتب الاسم الجديد للمرجع في المربع الاسم .

ملاحظة: يغلق الزر إغلاق فقط مربع الحوار أداره الأسماء . ليس عليك النقر فوق إغلاق لتنفيذ التغييرات التي أجريتها بالفعل.

يمكنك تغيير الاستعلام الأساسي لنطاق بيانات خارجي تم إنشاؤه من Microsoft Query أو ملف نصي مستورد أو استعلام ويب أو معالج اتصال البيانات.

  1. انقر فوق خليه في نطاق البيانات الخارجية الذي تريد تغيير الاستعلام الأساسي له.

  2. علي علامة التبويب بيانات ، في المجموعة الاتصالات ، انقر فوق خصائص.

    صورة شريط Excel

  3. في مربع الحوار خصائص البيانات الخارجية ، انقر فوق خصائص الاتصال خصائص .

  4. في مربع الحوار خصائص الاتصال ، انقر فوق علامة التبويب تعريف ، ثم انقر فوق تحرير استعلام.

للحصول علي مزيد من المعلومات حول إنشاء الاستعلامات وتحريرها في Microsoft Query ، راجع تعليمات Microsoft Query.

  1. انقر فوق خليه في نطاق البيانات الخارجية الذي تريد تغيير الاستعلام الأساسي له.

  2. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة الاتصالات، انقر فوق اتصالات.

    صورة شريط Excel

  3. في مربع الحوار اتصالات المصنف ، انقر فوق خصائص.

  4. في مربع الحوار خصائص الاتصال ، انقر فوق علامة التبويب تعريف ، ثم انقر فوق تحرير استعلام.

  5. في مربع الحوار استيراد ملف نصي ، انقر فوق استيراد.

  6. قم باجراء تغييرات علي الملف النصي المستورد في معالج استيراد النص ، ثم انقر فوق إنهاء.

    للحصول علي مزيد من المعلومات حول استيراد الملفات النصية ، راجع استيراد الملفات النصية أو تصديرها.

  1. انقر فوق خليه في نطاق البيانات الخارجية الذي تريد تغيير الاستعلام الأساسي له.

  2. علي علامة التبويب بيانات ، في المجموعة الاتصالات ، انقر فوق خصائص.

    صورة شريط Excel

  3. في مربع الحوار اتصالات المصنف ، انقر فوق خصائص.

  4. في مربع الحوار خصائص الاتصال ، انقر فوق علامة التبويب تعريف ، ثم انقر فوق تحرير استعلام.

  5. قم باجراء تغييرات علي استعلام ويب في مربع الحوار تحرير استعلام ويب ، ثم انقر فوق إنهاء.

للحصول علي مزيد من المعلومات حول إنشاء استعلامات ويب وتحريرها ، راجع الاتصال بصفحه ويب.

  1. انقر فوق خليه في نطاق البيانات الخارجية الذي تريد تغيير الاستعلام الأساسي له.

  2. علي علامة التبويب بيانات ، في المجموعة الاتصالات ، انقر فوق خصائص.

    صورة شريط Excel

  3. في مربع الحوار خصائص البيانات الخارجية ، انقر فوق خصائص الاتصال خصائص .

  4. في مربع الحوار خصائص الاتصال ، انقر فوق علامة التبويب تعريف .

  5. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • في المربع نوع الأمر ، انقر فوق جدول ، ثم في مربع نص الأمر ، قم بتغيير القيمة إلى اسم الجدول أو طريقه العرض أو الاستعلام المناسب.

    • في المربع نوع الأمر ، انقر فوق SQL أو افتراضي ، ثم في مربع نص الأمر ، قم بتحرير جمله SQL.

      ملاحظة: استنادا إلى كيفيه تحديد الاتصال ، قد يكون المربع " نوع الأمر " غير متوفر (يبدو باهتا).

  1. علي شريط الصيغة ، انقر فوق السهم الموجود بجانب المربع الاسم، وحدد اسم نطاق البيانات الخارجية الذي تريد نسخه.

    بالنسبة إلى جدول Excel ، حدد اسم النطاق ، ثم اضغط علي CTRL + A لتحديد رؤوس الجدول.

    إذا أردت تضمين تسميات الاعمده أو الصيغ التي لا تشكل جزءا من نطاق البيانات الخارجية ، فحدد الخلايا التي تحتوي علي تسميات الاعمده أو الصيغ التي تريد نسخها. انقر فوق السهم الموجود بجانب المربع الاسم علي شريط الصيغة ، ثم انقر فوق اسم نطاق البيانات الخارجية الذي تريد نسخه.

  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة الحافظة، انقر فوق نسخ.

    المجموعة "الحافظة" ضمن علامة التبويب "الشريط الرئيسي"

  3. قم بالتبديل إلى المصنف الذي تريد لصق نطاق البيانات الخارجية فيه.

  4. انقر فوق الخلية العلوية اليمني ل ناحية اللصق.

    للتاكد من ان ال بيانات خارجية لا يحل محل البيانات الموجودة ، تاكد من عدم وجود اي بيانات ضمن ورقه العمل أو إلى يسار الخلية التي تنقر فوقها.

  5. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في مجموعة الحافظة، انقر فوق لصق.

ملاحظة: إذا قمت بنسخ جزء فقط من نطاق البيانات الخارجية ، فلن يتم نسخ ال استعلام الاساسيه ، ولا يمكن تحديث البيانات المنسوخة.

يمكنك التحكم في كيفيه معالجه مجموعه بيانات أصغر أو أكبر يتم إرجاعها إلى Excel عند تحديث البيانات.

  1. علي علامة التبويب بيانات ، في المجموعة الاتصالات ، انقر فوق خصائص.

    صورة شريط Excel

  2. في مربع الحوار خصائص نطاق البيانات الخارجية ، ضمن إذا كان عدد الصفوف في نطاق البيانات يتغير عند التحديث، انقر فوق أحد الخيارات التالية:

    • ادراج خلايا لبيانات جديده ، وحذف الخلايا غير المستخدمة

      ملاحظات: 

      • عند أضافه صف واحد أو أكثر في مصدر البيانات ، يتم نقل الخلايا الموجودة في نطاق البيانات الخارجية مباشره إلى الأسفل ، ولكن لا يتم نقل الخلايا الموجودة إلى يسار نطاق البيانات الخارجية.

      • عند حذف صف واحد أو أكثر في مصدر البيانات ، يتم نقل الخلايا الموجودة في نطاق البيانات الخارجية مباشره ، ولكن لا يتم نقل الخلايا الموجودة إلى يسار نطاق البيانات الخارجية.

    • ادراج صفوف كامله للبيانات الجديدة ، ومسح الخلايا غير المستخدمة

      ملاحظات: 

      • عند أضافه صف واحد أو أكثر في مصدر البيانات ، يتم نقل الخلايا مباشره أسفل والي يسار نطاق البيانات الخارجية.

      • عند حذف صف واحد أو أكثر في مصدر البيانات ، لا يتم نقل الخلايا الموجودة مباشره أسفل نطاق البيانات الخارجية والي يسارها.

    • الكتابة فوق الخلايا الموجودة بالبيانات الجديدة ، مسح الخلايا غير المستخدمة

      ملاحظات: 

      • عند أضافه صف واحد أو أكثر في مصدر البيانات ، تتم الكتابة فوق الخلايا الموجودة مباشره ضمن نطاق البيانات الخارجية ، ولكن لا يتم نقل الخلايا الموجودة إلى يسار نطاق البيانات الخارجية.

      • عند حذف صف واحد أو أكثر في مصدر البيانات ، لا يتم نقل الخلايا الموجودة مباشره أسفل نطاق البيانات الخارجية والي يسارها.

  1. علي علامة التبويب بيانات ، في المجموعة الاتصالات ، انقر فوق خصائص.

    صورة شريط Excel

  2. ضمن تنسيق البيانات وتخطيطها، قم بتنفيذ اجراء واحد أو أكثر مما يلي:

    • لتضمين أسماء الحقول كالصف الأول ، حدد خانه الاختيار تضمين أسماء الحقول .

      ملاحظة: تتوفر خانه الاختيار هذه فقط لنطاق البيانات الخارجية الذي يتم تحويله من برنامج Microsoft Office 2003 ، أو إلى نطاق بيانات خارجي يتم إنشاؤه برمجيا.

    • لأضافه عمود من أرقام الصفوف ، حدد خانه الاختيار تضمين أرقام الصفوف .

      ملاحظة: لا تتوفر خانه الاختيار هذه لملف نصي مستورد أو ملف XML أو استعلام ويب.

    • للمحافظة علي تنسيق الخلية الذي تقوم بتطبيقه ، حدد خانه الاختيار الاحتفاظ بتنسيق الخلايا .

      ملاحظة: بالنسبة إلى استعلام ويب ، يتم تلقائيا إلغاء تحديد هذا الخيار عند تحديد تنسيق HTML كامل في مربع الحوار خيارات . يمكنك الوصول إلى مربع الحوار خيارات من مربع الحوار تحرير الاستعلام .

    • للاحتفاظ بعرض الاعمده الذي عينته ، حدد خانه الاختيار ضبط عرض العمود .

    • للاحتفاظ بفرز الاعمده وتصفيتها وتخطيطها الذي قمت بتطبيقه ، حدد خانه الاختيار الاحتفاظ بفرز/تصفيه/تخطيط العمود .

      ملاحظة: لا تتوفر خانه الاختيار هذه لاستعلام ويب.

    • للمحافظة علي تصفيه العمود الذي قمت بتطبيقه ، حدد خانه الاختيار الاحتفاظ بعامل تصفيه العمود .

      ملاحظة: تتوفر خانه الاختيار هذه فقط لاستعلام ويب يستند إلى بيانات XML.

ملاحظة: يتم تطبيق الاجراء التالي فقط علي نطاق البيانات الخارجية الذي يتم تحويله من برنامج Microsoft Office 2003 ، أو إلى نطاق بيانات خارجي يتم إنشاؤه برمجيا. يتم إنشاء كل نطاقات البيانات الخارجية التي يتم إنشاؤها باستخدام واجهه المستخدم كجداول Excel. يتم توسيع هذه الجداول تلقائيا عند أضافه صفوف جديده وتعبئة الاعمده المحسوبة.

  1. ادخل صيغه في خليه مجاوره للصف الأول من البيانات في نطاق البيانات الخارجية.

    ملاحظة: قد يكون الصف الأول من البيانات هو الصف الأول أو الثاني في نطاق البيانات الخارجية ، استنادا إلى ما إذا كان الصف الأول يحتوي علي رؤوس.

  2. حدد الخلية وانقر نقرا مزدوجا فوق ال مقبض التعبئة لنسخ الصيغة إلى كل الصفوف في نطاق البيانات الخارجية.

  3. انقر فوق خلية في نطاق البيانات الخارجية.

  4. علي علامة التبويب بيانات ، في المجموعة الاتصالات ، انقر فوق خصائص.

    صورة شريط Excel

  5. في مربع الحوار خصائص نطاق البيانات الخارجية ، حدد خانه الاختيار تعبئة الصيغ لأسفل في الاعمده المجاورة للبيانات .

    ملاحظة: إذا كان نطاق البيانات الخارجية يتمدد عند تحديث ، يقوم Excel بنسخ تلك الصيغ المجاورة مباشره إلى نطاق البيانات الخارجية أو داخلها.

يحافظ تجميد نطاق البيانات الخارجية علي البيانات وليس الاستعلام الأساسي الخاص بها ، التالي لا يمكن تحديث نطاق بيانات خارجيه مجمد.

  1. انقر فوق ورقه العمل التي تحتوي علي جدول Excel الذي تريد أزاله اتصال البيانات منه.

  2. علي شريط الصيغة ، انقر فوق السهم الموجود بجانب المربع الاسم، ثم انقر فوق اسم نطاق البيانات الخارجي الذي تريد أزاله اتصال البيانات منه. يتم بعد ذلك تحديد نطاق البيانات.

  3. علي علامة التبويب أدوات ، في المجموعة بيانات جدول خارجي ، انقر فوق إلغاء الارتباط. يبقي نطاق البيانات ولا يزال دببه الاسم نفسه ، ولكن يتم حذف الاتصال.

ملاحظة: يتم تطبيق الاجراء التالي فقط علي نطاق البيانات الخارجية الذي يتم تحويله من برنامج Microsoft Office 2003 ، أو إلى نطاق بيانات خارجي يتم إنشاؤه برمجيا. يتم إنشاء كل نطاقات البيانات الخارجية التي يتم إنشاؤها باستخدام واجهه المستخدم كجداول Excel. يتم توسيع هذه الجداول تلقائيا عند أضافه صفوف جديده وتعبئة الاعمده المحسوبة.

  1. علي علامة التبويب بيانات ، في المجموعة الاتصالات ، انقر فوق خصائص.

    صورة شريط Excel

  2. ضمن تعريف الاستعلام، قم بإلغاء تحديد خانه الاختيار حفظ تعريف الاستعلام .

ملاحظة:  عند حفظ المصنف ، يتم حذف الاستعلام الأساسي من المصنف. ومع ذلك ، لا يتم حذف ملفات استعلام قاعده البيانات المحفوظة (ملفات دقي أو .odc.). إذا قمت بحفظ الاستعلام عند إنشائه في معالج الاستعلامات أو في Microsoft Query ، سيتم حفظ ملف الاستعلام علي الكمبيوتر ، ويمكنك استخدام الاستعلام مره أخرى لاسترداد البيانات الخارجية. لمزيد من المعلومات ، راجع تعليمات Microsoft Query.

ملاحظة: ينطبق الاجراء التالي فقط علي نطاق البيانات الخارجية الذي يتم إنشاؤه باستخدام معالج اتصال البيانات أو استعلام Microsoft (وليس إلى ملف نصي مستورد أو استعلام ويب) ، وهو عبارة عن نطاق بيانات خارجي تم تحويله من برنامج Microsoft Office 2003 أو نطاق البيانات الذي تم إنشاؤه بشكل برمجي. يتم إنشاء كل نطاقات البيانات الخارجية التي يتم إنشاؤها باستخدام واجهه المستخدم كجداول Excel.

  1. أدرج صفا فارغا فوق نطاق البيانات الخارجية عن طريق القيام بأحد الإجراءات التالية:

    • حدد الخلية التي تريد ادراج الصف الجديد فوقها. بعد ذلك ، من علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة خلايا ، انقر فوق السهم الموجود بجانب ادراج، ثم انقر فوق ادراج صفوف الورقة. لأنك قمت بتحديد خليه واحده ، يتم ادراج صف جديد فوق الصف الحالي.

    • انقر فوق محدد الصف للصف الذي تريد ادراج صف جديد فوقه. ثم من علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة خلايا ، انقر فوق ادراج. لأنك قمت بتحديد صف واحد كامل ، يتم ادراج صف جديد اعلي الصف المحدد.

  2. اكتب التسميات التي تريدها في الخلايا الموجودة في الصف الفارغ.

  3. انقر فوق خلية في نطاق البيانات الخارجية.

  4. علي علامة التبويب بيانات ، في المجموعة الاتصالات ، انقر فوق خصائص.

    صورة شريط Excel

  5. في مربع الحوار خصائص نطاق البيانات الخارجية ، ضمن تنسيق البيانات وتخطيطها، قم بإلغاء تحديد خانه الاختيار تضمين أسماء الحقول ، ثم انقر فوق موافق.

  6. لأزاله أسماء الحقول الموجودة وتحديث نطاق البيانات الخارجية ، انقر فوق خليه في نطاق البيانات الخارجية ، ثم انقر فوق تحديث البيانات صورة الزر .

ملاحظة: عند استرداد البيانات من قاعده بيانات ، يتم الاحتفاظ بأي تغييرات تم إدخالها علي أسماء الاعمده في Microsoft Query في نطاق البيانات الخارجية. للحصول علي معلومات حول تغيير أسماء الاعمده في الاستعلام ، راجع تعليمات Microsoft Query.

  1. انقر فوق ورقه العمل التي تحتوي علي نطاق البيانات الخارجية الذي تريد حذفه.

  2. علي شريط الصيغة ، انقر فوق السهم الموجود بجانب المربع الاسم، ثم انقر فوق اسم نطاق البيانات الخارجية الذي تريد حذفه.

    إذا كان نطاق البيانات الخارجية عبارة عن جدول Excel ، فاضغط علي CTRL + A لتحديد الجدول بأكمله.

  3. لحذف نطاق البيانات الخارجية ، اضغط علي مفتاح الحذف DELETE.

  4. لحذف الاستعلام الأساسي ، انقر فوق نعم عندما يطالبك Excel بذلك.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

ويمكنك دائماً الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel‏ التقني،أو الحصول على الدعم من خلال إجابات المجتمع،أو اقتراح ميزة جديدة أو تحسين عن طريق ‏Excel User Voice‏.

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×