يحسب Project تكاليف الموارد استنادا إلى أسعار الدفع أو رسوم كل استخدام أو التكاليف الثابتة أو إجماليات موارد التكلفة (مثل سعر السفر أو تكلفة الطعام) المعينة للمهام.

ملاحظة: وقبل أن تتمكن من حفظ تغييرات معلومات التكلفة لمورد مؤسسة، يجب أن يتم فتح المورد للتحرير.

ماذا تريد أن تفعل؟

إدخال أسعار التكلفة لمورد عمل

  1. اختر عرض >الموارد.

    "ورقة الموارد" على علامة التبويب "عرض"

  2. إذا لم يتم عرض جدول الإدخال، انقر فوق عرض > الجداول >الإدخال.

    الزر "جداول" على علامة التبويب "عرض"

  3. في الحقل "اسم المورد"، اكتب اسم الشخص، أو حدد الاسم إذا كان هذا الشخص موجود بالفعل في ورقة الموارد.

  4. في الحقل "النوع"، تأكد من إظهار "العمل".

    حقل "النوع" يعرض "العمل"

  5. في سعر Std. اكتب سعر الدفع القياسي لذلك الشخص. على سبيل المثال، 25.00 دولار أمريكي/ساعةأو 200.00 دولارا أمريكيا/اليوم.

    اضغط على Tab للانتقال إلى هذا الحقل إذا لم تشاهده.

  6. إذا كنت تخطط لتعقب العمل الإضافي في المشروع، وكان با الممكن لشخصك العمل الإضافي، فا اكتب معدل العمل الإضافي في Ovt. Rate حقل.

  7. في حقل "التراكم"، يتم بشكل افتراضي تصنيف تراكم التكلفة، ولكن يمكنك اختيار "البدء" أو "النهاية" لتراكم تكاليف الموارد المستندة إلى السعر في بداية المشروع أو نهايته.

  8. تعيين المورد لمهمة. يحسب Microsoft Project تلقائيا تكلفة المورد لهذا التعيين.

    تلميح: لإدخال أكثر من سعر واحد لكل مورد، راجع إدخال أسعار المتغيرات للأشخاص أو الموارد المادية في نهاية هذه المقالة.

هل هناك معدلات أكثر تعقيدا من ذلك؟ في بعض الأحيان، لا تكون مجموعة واحدة من أسعار الموارد كافية لالتقاط أنظمة الفوترة المعقدة ("الأسعار المختلطه").

على سبيل المثال، قد يكون للمورد أسعار متغيرة تعتمد على:

  • نوع العمل

  • موقع العمل

  • الخصم الناتج من العمل

  • التغيير مع مرور الوقت

  • الموارد المستخدمة، مثل مدرّب مقابل موهوب

يمكنك إنشاء نماذج لأنظمة الفوترة المعقدة هذه باستخدام ميزات جدول الأسعار في Project:

  1. انقر نقرا مزدوجا فوق المورد لفتح مربع الحوار "معلومات المورد"، ثم انقر فوق علامة التبويب "تكاليف".

  2. ضمن جداول سعرالتكلفة، على علامة التبويب A (افتراضي)، أدخل التاريخ الذي يدخل فيه تغيير السعر حيز التنفيذ في العمود "تاريخ الفعالية".

  3. في العمودين سعر قياسي وسعر العمل الإضافي، اكتب أسعار الموارد.

  4. لإدخال تغيير سعر في تاريخ آخر، اكتب التاريخ الجديد، والأسعار القياسية وأسعار العمل الإضافي الجديدة أو حددها في الصفوف الإضافية من جداول سعر التكلفة.

  5. لإدخال مجموعات إضافية من أسعار الدفع للمورد نفسه، انقر فوق علامة التبويب ثم كرر الخطوات من 2 إلى 4.

ملاحظات: 

  • استخدم جداول سعر التكلفة لعكس تغييرات السعر التي تبدأ بعد تاريخ معين. سيحول ذلك دون احتساب البيانات القديمة.

  • إذا كنت تستخدم جداول سعر التكلفة بشكل منتظم، أضف العمود "جدول سعر التكلفة" إلى طريقة العرض "استخدام المهام" لرؤية جدول سعر التعيين وتحديده.

  • يحسب Project التكاليف الإجمالية عندما يتم تعيين الموارد المستندة إلى سعر، والموارد التي لها تكاليف لكل استخدام، وموارد التكلفة إلى المهام. سيكون للإعداد التراكم عند الخاص بالموارد تأثير على ذلك.

  • يؤثر تغيير المعدل القياسي لمورد على تكلفة المهام المكتملة بنسبة 100٪ والمورد نفسه المعين لها.

  • عند الانتهاء من إدخال عدة أسعار لمورد واحد باستخدام جداول سعر التكلفة، ستتمكن من تغيير أسعار الموارد لذلك المورد لأي تعيين باستخدام جدول سعر تكلفة مختلف. لتغيير جدول سعر التكلفة لتعيين خاص، في طريقة العرض استخدام المهام، حدد المورد الذي تم تعيينه للمهمة، ثم انقر بزر الماوس الأيمن لتحديد معلومات. على علامة التبويب تكاليف، في القائمة جدول سعر التكلفة، انقر فوق جدول سعر التكلفة الذي تريد استخدامه.

إدخال تكلفة لكل مرة استخدام لمورد عمل

  1. اختر عرض >الموارد.

    "ورقة الموارد" على علامة التبويب "عرض"

  2. إذا لم يتم عرض جدول الإدخال، انقر فوق عرض > الجداول >الإدخال.

    الزر "جداول" على علامة التبويب "عرض"

  3. املأ عمود التكلفة/الاستخدام للمورد الذي يحتوي على رسوم تعيين لكل تعيين. يمكن أن يكون للموارد تكلفة لكل استخدام بالإضافة إلى الدفع المستند إلى السعر.

يمكنك إدخال أكثر من تكلفة واحدة لكل مرة استخدام لكل مورد لعكس أنظمة الأسعار المختلطة:

  1. انقر نقرا مزدوجا فوق المورد لفتح مربع الحوار "معلومات المورد"، ثم انقر فوق علامة التبويب "تكاليف".

  2. ضمن جداول سعرالتكلفة، على علامة التبويب A (افتراضي)، أدخل التاريخ الذي يدخل فيه تغيير السعر حيز التنفيذ في العمود "تاريخ الفعالية".

  3. املأ العمود "التكلفة لكل استخدام".

  4. لإدخال تكلفة لكل مرة استخدام في تاريخ آخر، اكتب التاريخ الجديد والتكلفة الجديدة لكل مرة استخدام أو حددها في الصفوف الإضافية من جداول سعر التكلفة.

  5. لإدخال مجموعات إضافية من التكاليف للمورد نفسه، انقر فوق علامة التبويب ثم كرر الخطوات من 2 إلى 4.

تلميح:  إن القيمة تراكم التكلفة غير خاصة بأي جدول سعر تكلفة، إذ إنها خاصية على مستوى الموارد.

يمكن أن يحتسب Project التكاليف الإجمالية عندما يتم تعيين الموارد المستندة إلى الأسعار، والموارد التي يترتب عليها تكاليف لكل مرة استخدام، وموارد التكلفة إلى المهام.

ملاحظات: 

  • عند الانتهاء من إدخال عدة تكاليف لمورد واحد باستخدام جداول سعر التكلفة، ستتمكن من تغيير تكاليف الموارد لذلك المورد لأي تعيين باستخدام جدول سعر تكلفة مختلف. لتغيير جدول سعر التكلفة لتعيين خاص، في طريقة العرض استخدام المهام، حدد المورد الذي تم تعيينه للمهمة، ثم انقر بزر الماوس الأيمن لتحديد معلومات. على علامة التبويب تكاليف، في القائمة جدول سعر التكلفة، انقر فوق جدول سعر التكلفة الذي تريد استخدامه.

  • إذا كنت تستخدم جداول سعر التكلفة بشكل منتظم، أضف العمود "جدول سعر التكلفة" إلى طريقة العرض "استخدام المهام" لرؤية جدول سعر التعيين وتحديده.

إدخال تكلفة ثابتة لمهمة أو للمشروع

يتم تعيين التكاليف الثابتة إلى مهمة وهي مفيدة للتخطيط وتحديد تكلفة المهام التي تنشأ إضافة إلى تلك التي تنتج من الموارد المعينة. ويتم تطبيق التكاليف الثابتة على مهمة وليس على مورد.

  1. اختر عرض >مخطط جانت.

    الزر "مخطط جانت" ضمن علامة التبويب "عرض"

  2. اختر جداول > التكلفة.

    جدول "التكلفة" في القائمة "الجداول"

  3. في الحقل "اسم المهمة"، حدد المهمة التي لها تكلفة ثابتة.

  4. في الحقل تكلفة ثابتة، اكتب قيمة تكلفة.

تلميح:  يمكنك استخدام القيمة تراكم التكلفة الثابتة للتحكم في وقت تحقق التكاليف الثابتة، ويمكنك استخدام تعيينات استخدام مورد التكلفة للتحكم في التكاليف بشكل أكبر.

يمكنك أيضاً إدخال التكاليف الثابتة للمشروع بالكامل، وقد تختار القيام بذلك في حال كنت مهتماً بتكاليف المشروع الإجمالية فقط (وليس التكاليف على مستوى المهام)، أو كنت تريد إضافة مزيد من التكاليف إلى المشروع (مثل تكلفة الخدمات العامة).

  1. على علامة التبويب "تنسيق"، حدد خانة الاختيار "مهمة موجزة للمشروع".

    "مهمة موجزة للمشروع" ضمن علامة التبويب "تنسيق"

  2. اكتب تكلفة للمشروع في الحقل "التكلفة الثابتة" للمهمة الموجزة للمشروع.

إدخال التكاليف لمورد تكلفة

يتيح لك مورد التكلفة تطبيق تكلفة على مهمة عبر تعيين عنصر تكلفة (مثل النفقات الرأسمالية للمعدات، أو التكاليف المتغيرة مثل أجرة السفر أو الإقامة) لها. بخلاف التكاليف الثابتة، يمكنك تطبيق أي عدد من موارد التكلفة على مهمة. توفر لك موارد التكلفة المزيد من التحكم عند تطبيق أنواع مختلفة من التكاليف على مهمة.

قبل إدخال تكلفة لمورد تكلفة، يجب أن تقوم بإنشاء هذا الأخير:

  1. اختر عرض >الموارد.

    "ورقة الموارد" على علامة التبويب "عرض"

  2. في الحقل "اسم المورد"، اكتب اسما لمورد التكلفة (مثل Lodging)، ثم انقر بضغطة زر الماوس الأيمن لتحديد "معلومات".

  3. في مربع الحوار "معلومات المورد"، على علامة التبويب "عام"، حدد "تكلفة" في القائمة "النوع"، ثم انقر فوق "موافق".

بعد إنشاء تكلفة المورد، يمكنك تعيينها لمهمة. بعد تعيين تكلفة المورد لمهمة، يمكنك إدخال تكاليف تعيين المورد باستخدام طريقة عرض استخدام المهام.

  1. اختر عرض >المهام.

  2. انقر نقرا مزدوجا فوق المهمة التي تم تعيين مورد التكلفة لها، لفتح مربع الحوار "معلومات المهمة".

  3. انقر فوق علامة التبويب "موارد"، وأدخل قيمة تكلفة في حقل "التكلفة"، ثم انقر فوق "موافق".

عندما يتم تطبيق تكلفة باستخدام مورد تكلفة تم تعيينه لمهمة، يمكن أن يختلف مقدار مورد التكلفة استناداً إلى كيفية استخدامه.

ملاحظات: 

  • بخلاف التكاليف الثابتة، يتم إنشاء موارد التكلفة كنوع من الموارد ومن ثم يتم تعيينها لمهمة.

  • بخلاف موارد العمل، لا يمكن تطبيق تقويم على موارد التكلفة. ومع ذلك، إذا قمت بتعيين مورد تكلفة لمهمة وأضفت قيمة عملة في تاريخ معين يقع خارج تاريخ البدء أو الانتهاء الحالي للمهمة، فإن Project يعدل التاريخ لتضمين تاريخ تعيين مورد التكلفة. على سبيل المثال، إذا كان لديك مهمة تبدأ بتاريخ 1 أغسطس وتنتهي بتاريخ 15 منه، وقمت بتعيين مورد تكلفة بقيمة 500 ر.س. بتاريخ 21 أغسطس، فسيكون 21 أغسطس تاريخ انتهاء المهمة بما يعكس تعيين مورد التكلفة.

  • إذا قمت تقدير قيم متعددة لمورد تكلفة خلال فترة زمنية، وكانت القيم الفعلية مختلفة عن التقديرات، يستبدل Project القيم المقدرة بالقيم الفعلية. يختلف سلوك مورد التكلفة هذا عن أنواع الموارد الأخرى لأن موارد التكلفة غير مرتبطة بالعمل الفعلي.

  • لا تعتمد قيمة عملة موارد التكلفة على مقدار العمل على المهمة التي تم تعيينها لها.

  • لا تتم حماية التكاليف المدخلة في جدول مشروع بقدر تلك التي يتم إدخالها في نظام محاسبة مشروع. ثمة حالات حيث قد تتغير التكاليف، وذلك استناداً إلى تغييرات المهمة. إذا تم تغيير مدة المهمة، فمن الممكن أن يتغير توزيع التكاليف مع الوقت.

إدخال سعر لمورد مادة

  1. اختر عرض >الموارد.

    "ورقة الموارد" على علامة التبويب "عرض"

  2. إذا لم يتم عرض جدول الإدخال، انقر فوق عرض > الجداول >الإدخال.

    الزر "جداول" على علامة التبويب "عرض"

  3. في الحقل اسم المورد، حدد مورد مادة أو اكتب اسم مورد مادة جديداً.

  4. إذا كان مورد مادة جديداً، فنفّذ ما يلي:

    • حدد "مادة" في الحقل "النوع".

    • اكتب اسم وحدة قياس في الحقل مادة، مثل ل (أي ليتر)، أو م. م (أي متر مكعب)، أو ل.و (أي لكل وحدة).

  5. في سعر Std. ، اكتب سعرا.

يمكنك إدخال أكثر من سعر واحد لكل مورد مادة:

  1. انقر نقرا مزدوجا فوق المورد لفتح مربع الحوار "معلومات المورد"، ثم انقر فوق علامة التبويب "تكاليف".

  2. ضمن جداول سعر التكلفة،انقر فوق علامة التبويب A (افتراضي)، ثم اكتب سعرا في العمود "سعر قياسي".

  3. في الصف التالي، اكتب قيمة أو نسبة مئوية للتغيّر من السعر السابق في العمود سعر قياسي. على سبيل المثال، اكتب ‎+10% للإشارة إلى ارتفاع السعر 10% عن السعر السابق.

  4. في العمود تاريخ السريان، أدخل تاريخ سريان مفعول تغيير السعر.

  5. لإدخال مجموعات إضافية من الأسعار، انقر فوق علامة التبويب ثم كرر الخطوات من 2 إلى 4.

ملاحظات: 

  • أدخل أسعار موارد المواد إذا كنت تريد أن يقوم Project بحساب تكاليف موارد المواد استنادا إلى أسعار موارد المواد. على سبيل المثال، لتعيين مورد مادة كالإسمنت لمهمة ما حيث يبلغ سعر الوحدة 100 ر.س. لكل طن، في الحقل نوع، حدد نوع المورد مادة، ومن ثم اكتب أو حدد اسم المورد الإسمنت، والتسمية طن، والسعر القياسي الذي يبلغ 100 ر.س..

  • أدخل عدة أسعار لمورد مادة إذا كنت تستخدم درجات متعددة من المواد أو إذا كنت بحاجة إلى تضمين تغيرات أسعار المواد في تواريخ معينة. على سبيل المثال، يمكنك استخدام علامة التبويب جدول سعر التكلفة لإدخال أسعار الدرجات المتعددة للسجاد ولتضمين ارتفاعات التكاليف أو الخصومات المنطبقة عليها التي تتوقعها في أوقات معينة خلال المشروع.

إدخال تكلفة لكل مرة استخدام لمورد مادة

  1. اختر عرض >الموارد.

    "ورقة الموارد" على علامة التبويب "عرض"

  2. إذا لم يتم عرض جدول الإدخال، انقر فوق عرض > الجداول >الإدخال.

    الزر "جداول" على علامة التبويب "عرض"

  3. في الحقل اسم المورد، حدد مورد مادة أو اكتب اسم مورد مادة جديداً.

  4. إذا كان مورد مادة جديداً، فحدد مادة في الحقل نوع.

  5. إذا كان مورد مادة جديداً، فاكتب اسم وحدة قياس في الحقل تسمية المادة، مثل ل (أي ليتر)، أو م. م (أي متر مكعب)، أو ل.و (أي لكل وحدة).

  6. في الحقل تكلفة/استخدام، اكتب قيمة تكلفة.

يمكنك إدخال أكثر من تكلفة واحدة لكل مرة استخدام لكل مورد:

  1. إذا كان مورد مادة جديداً، فحدد مادة في الحقل نوع.

  2. اكتب اسم وحدة قياس في المربع مادة.

  3. انقر نقرا مزدوجا فوق المورد لفتح مربع الحوار "معلومات المورد"، ثم انقر فوق علامة التبويب "تكاليف".

  4. ضمن جداول سعر التكلفة،انقر فوق علامة التبويب A (افتراضي)، ثم اكتب قيمة تكلفة في العمود "التكلفة لكل مرة استخدام".

  5. في الصف التالي، اكتب قيمة أو نسبة مئوية للتغيّر من السعر السابق في العمود التكلفة لكل مرة استخدام.

  6. في العمود تاريخ السريان، أدخل تاريخ سريان مفعول تغيير التكلفة.

  7. لإدخال مجموعات إضافية من التكاليف لكل مرة استخدام، انقر فوق علامة التبويب ثم كرر الخطوات من 4 إلى 6.

ملاحظات: 

  • أدخل تكلفة واحدة لكل مرة استخدام لمورد مادة إذا كنت تريد إدخال تكلفة واحدة لكل مرة استخدام فقط له ولم تكن تريد تضمين تغيّرات التكلفة المستقبلية.

  • أدخل تكاليف متعددة لكل مرة استخدام لمورد مادة إذا كنت تريد إدخال أكثر من تكلفة واحدة لكل مرة استخدام له أو كنت تريد تضمين تغيّرات التكلفة المستقبلية لكل مرة استخدام.

إدخال التكاليف الفعلية يدوياً

تريد إدخال التكاليف الفعلية، ولكنك ستكتشف أنه لا يمكنك القيام بذلك. وذلك لأن Project يحسب تلقائيا التكاليف الفعلية استنادا إلى العمل الفعلي المتراكم أو المواد المستهلكة على المهام.

يمكنك إدخال التكاليف الفعلية للمهام المعينة التي تم إكمالها (العمل المتبقي صفر) في أي طريقة عرض تم تطبيق جدول تكلفة عليها.

لإدخال التكاليف الفعلية أو تحريرها يدويا عندما يكون العمل لا يزال قيد التقدم، قم إيقاف تشغيل الحساب التلقائي للتكاليف الفعلية.

  1. اختر "ملف > خيارات > الجدول الزمني".

  2. ضمن خيارات الحساب لهذا المشروع،امسح التكاليف الفعلية التي يتم حسابها دائما بواسطة مربع Project.

    علامة التبويب "جدول" في مربع الحوار "خيارات Project"

إستكشاف الأخطاء وإصلاحها

المشكلة: ترتبط الموارد المعينة لمهمة المشروع بالتكاليف المقترنة بها، ولكن تظهر التكاليف الإجمالية لتعيينات الموارد قيمة صفرية.

السبب: قد يتم جدول سعر التكلفة الخطأ لمهمتك.

الحل:

  • تحقق من تعيين كل الموارد للمهام. تجدر الإشارة إلى أنه لا يتم حساب التكاليف إلا بعد تعيين الموارد للمهام.

  • تحقق من جدول سعر التكلفة الذي قمت بتطبيقه على المهمة. من الممكن أن يكون قد تم تطبيق جدول سعر التكلفة الذي لا يحتوي على أسعار. يمكنك تغيير جدول سعر التكلفة تعيين المورد.

    1. اختر عرضاستخدام المهام.

      في طريقة العرض "استخدام المهام"، يتم تجميع الموارد حسب المهام التي تم تعيينها لها.

    2. انقر نقرا مزدوجا فوق المورد الذي تم تعيينه للمهمة التي تريد التحقق من جدول سعر التكلفة المقترن بها.

    3. في مربع الحوار "معلومات التعيين"، في قائمة جدول سعر التكلفة، تحقق من أن جدول سعر التكلفة هو الجدول الصحيح للمهمة.

المشكلة: بعد إدخال أسعار التكلفة والتكاليف الثابتة للموارد، لن تتمكن من إدخال التكاليف الفعلية.

السبب: بشكل افتراضي، يقوم Project تلقائيا بحساب التكاليف الفعلية وفقا للعمل الفعلي المتراكم أو المواد المستهلكة على المهام. إذا كنت تريد تحرير معلومات التكلفة الفعلية، تحتاج إلى إيقاف تشغيل الحساب التلقائي للتكاليف الفعلية.

ملاحظة: إذا تم إكمال التعيين على مهمة (العمل المتبقي صفر)، يمكن إدخال التكاليف الفعلية للواصفة في أي طريقة عرض تم تطبيق جدول تكلفة عليها.

الحل:

  1. اختر ملف >خيارات > الجدول الزمني.

  2. مسح التكاليف الفعلية يتم حسابها دائما بواسطة خانة الاختيار Project.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات

استكشاف التدريب >

الحصول على الميزات الجديدة أولاً

الانضمام إلى MICROSOFT INSIDERS >

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×