إرسال النموذج وجمع الإجابات

تلميح: تعرف على المزيدحول Microsoft Forms أو ابدأ مباشرةً وأنشئ استطلاع أو اختبار أو استقصاء. هل ترغب في المزيد أنواع الأسئلة وإدراج العلامات التجارية المتقدم وتحليل البيانات؟ جرّب Dynamics 365 Customer Voice.

باستخدام Microsoft Forms ، يمكنك إرسال النموذج أو الاختبار إلى الطلاب والآباء والزملاء وجمع استجاباتهم بعدة طرق مختلفة، وفقا لاحتياجاتك.

إرسال الاستجابات وجمعها

  1. في Microsoft Forms، افتح النموذج أو الاختبار الذي تريد تجميع الاستجابات له.

  2. حدد إرسال.

    ملاحظة: سنبدأ ببطء في طرح نقطة الإدخال لمعرفة كيفية الوصول إلى خيار مشاركة النموذج كقالب. إذا لم يكن الزر التعاون أو التكرار أيقونة Microsoft Forms للتعاون في العمل على نموذج أو تكراره ، فحدد الزر مشاركة واتابع إلى الخطوة التالية.

  3. في الجزء إرسال ضمن إرسالالاستجابات وجمعها، حدد القائمة المنسدل واختر من الذي تريد تجميع الاستجابات منه.

    خيارات المشاركة في Microsoft Forms

    • يمكن لأي شخص الرد - يمكن لأي شخص داخل مؤسستك أو خارجها إرسال الاستجابات إلى النموذج أو الاختبار.

    • الأشخاص في المؤسسة فقط يمكنهم الاستجابة - يمكن فقط للأشخاص داخل مؤسستك، الذين تم توقيع الدخول باستخدام حساب العمل أو المؤسسة الدراسية، إرسال الاستجابات إلى النموذج أو الاختبار.

    • يمكن للأشخاص المحددين في المؤسسة الاستجابة - يمكن فقط للأشخاص أو المجموعات في مؤسستك التي تحددها الاستجابة إلى النموذج.

      ملاحظات: 

      • يمكن للأشخاص في المؤسسة فقط الاستجابة، وتتوفر خيارات استجابة للأشخاص المحددين في المؤسسة فقط لمستخدمي Office 365 Education تطبيقات Microsoft 365 للأعمال المستخدمين. سجل الدخول باستخدام حساب العمل أو المدرسة للوصول إلى هذه الإعدادات.

      • لتجميع الاستجابات من أشخاص محددين في مؤسستك، يمكن تحديد المستخدمين الذين لديهم علبة بريد Office 365 صالحة فقط. لا يتم دعم المستخدمين الذين لديهم علب بريد أخرى، مثل تلك المستضافة على خوادم Microsoft Exchange المخصصة ويمكن الوصول إليها عبر واجهات برمجة تطبيقات REST. تعرف على المزيد.

      ملاحظة: ينطبق خيار استجابة الأشخاص المحددين في المؤسسة على الأفراد والمجموعات داخل مؤسستك فقط. يمكنك تعيين ما يصل إلى 100 اسم فردي أو اسم مجموعة. من ال 100 حد، يمكنك تعيين ما يصل إلى 20 مجموعة (ويمكن أن تحتوي كل مجموعة على ما يصل إلى 1000 فرد). على سبيل المثال، يمكنك تجميع الاستجابات من 80 فردا و20 مجموعة بإجمالي 100.

  4. حدد الخيار تقصير عنوان URL إذا كنت تريد عنوان URL أقصر من ما تم توفيره. بعد ذلك، اختر الطريقة التي تريد أن تطلب بها الاستجابات.

    ملاحظات: 

    • يتم طرح خيار تقصير عنوان URL وسيتوفر قريبا.

    • لا يتوفر هذا الخيار حاليا لبيئات GCC و GCC High و DoD ولا لمستخدمي Forms الذين لديهم حسابات Microsoft الشخصية (Hotmail أو Live أو Outlook.com).

    نسخ زر الارتباط ولصقه

    حدد الزر ارتباط، ثم انقر فوق أو اضغط على نسخ بجانب مربع النص الذي يعرض عنوان ويب. انسخ هذا الارتباط الفريد ثم اللصق فيه (على سبيل المثال، دفتر ملاحظات صف مشترك) الذي يمكن للجمهور المستهدف رؤيته والنقر فوقه للوصول إلى النموذج أو الاختبار.

    تنزيل زر شفرة الاستجابة السريعة

    حدد زر رمز الاستجابة السريعة، ثم انقر فوق الزر تنزيل أو اضغط عليه، الذي سيتم تنزيل رمز الاستجابة السريعة كملف png. أدرج .png حيث يمكن للجمهور المستهدف مسحه ضوئيا باستخدام ماسح ضوئي لرمز الاستجابة السريعة، مثل جهاز محمول، للوصول إلى النموذج أو الاختبار.

    الزر "خيارات إضافية"

    حدد الزر تضمين، ثم انقر فوق أو اضغط على نسخ. ألصق هذه التعليمة البرمجية المضمة في صفحة ويب أو Sway أو مستند.

    إرسال زر الارتباط بالبريد الإلكتروني

    حدد الزر بريد إلكتروني عند فتح تطبيق البريد الإلكتروني المعين، أضف عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تنوي النموذج الخاص بهم. Microsoft Forms على ملاحظة مختصرة في رسالة البريد الإلكتروني بالإضافة إلى ارتباط إلى النموذج. يمكنك تخصيص رسالة البريد الإلكتروني كما تريد.

    ملاحظة: إذا قمت بتحديد أشخاصمحددين في المؤسسة يمكنهم الاستجابة، سيتم ملء أسماء الأفراد والمجموعات التي حددتها مسبقا في السطر "Bcc" من بريدك الإلكتروني. قم بتعديل بريدك الإلكتروني كما هو مطلوب قبل الإرسال.

    ملاحظة: سيكون بمقدور أي شخص يتلقى ارتباط النموذج عبر البريد الإلكتروني إعادة توجيه بريدك الإلكتروني إلى أشخاص آخرين من المحتمل أن يتمكنوا من رؤية النموذج وإكماله. ومع ذلك، إذا تم تعيين النموذج إلى الأشخاص في المؤسسة فقط الذين يمكنهم الاستجابة أو يمكن للأشخاص المحددين في المؤسسة الاستجابة ،يمكن فقط للأفراد والمجموعات التي تحددها - سواء كان كل شخص في مؤسستك أو أفرادا ومجموعات معينة فقط - عرض النموذج والرد عليه (بغض النظر عما إذا تم إعادة توجيه البريد الإلكتروني إليهم).

هل لديك أي ملاحظات على Microsoft Forms؟

يسعدنا أن نتلقى ملاحظاتك واقتراحاتك! الرجاء زيارةموقع UserVoice من Microsoft Forms لتقديم الاقتراحات والتصويت على الأفكار التي أرسلها الآخرون بالفعل.

الاطلاع أيضاً على

جرب Microsoft Formshttps://forms.office.com

التحقق من نتائج النموذج

مشاركة نموذج للتعاون في العمل

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×