إرسال بريد إلكتروني في سير عمل

إرسال بريد إلكتروني في سير عمل

إرسال رسالة بريد الكتروني عند أضافه عنصر قائمه في بعض إصدارات SharePoint يتطلب العديد من الخطوات التي تتبعها التفاصيل. ومع ذلك، إذا كنت تستخدم أحدث إصدار من SharePoint، يمكنك إضافة تدفق مباشرة من قائمتك. قالب تدفق لإرسال رسالة بريد الكتروني عند أضافه عنصر قائمه يتضمن الخطوات الاساسيه المطلوبة لبدء الاستخدام بسرعة.

إرسال رسالة بريد إلكتروني من سير العمل

إرسال رسالة بريد الكتروني أساسيه من سير عمل

تحديد المستخدمين أو المجموعات بشكلٍ ديناميكي لتلقي الرسالة

تضمين معلومات حول العنصر الحالي

تضمين ارتباط تشعبي ثابت

تضمين ارتباط تشعبي للعنصر الحالي

تضمين صورة

تحديد خيارات غير مدعمة

إرسال رسالة بريد الكتروني أساسيه من سير عمل

عنصر جديد يشغّل سير العمل لإرسال رسالة بريد إلكتروني

باستخدام الاجراء " إرسال بريد الكتروني " في "مصمم سير العمل" ، يمكنك اعداد سير العمل المخصص لإرسال رسائل البريد الكتروني اليك أو إلى اي مستخدم أو مجموعه أخرى محدده. الحقول المتوفرة لرسالة البريد الكتروني هي ،ونسخه، وموضوع، ونص أساسي. يمكن أن تحتوي هذه الحقول على كلٍ من النص الثابت والنص الذي يتم إنشاؤه ديناميكياً من عمليات البحث في سير العمل.

يمكنك استخدام الاجراء إرسال بريد الكتروني لإنشاء العديد من أنواع رسائل البريد الكتروني ، بما في ذلك الاعلامات عند وصول سير العمل إلى مراحل محدده أو تنفيذ إجراءات محدده (بما في ذلك البدء والإيقاف في سير العمل بشكل عام) والتذكيرات حول المهام غير المكتملة حسب تاريخ استحقاقها.

ملاحظة: يجب تكوين إعدادات البريد الكتروني الصادر علي الخادم قبل ان يتمكن سير العمل من إرسال رسائل البريد الكتروني. إذا لم تكن متاكدا من إعدادات البريد الكتروني الحالية للخادم ، فراجع الأمر مع مسؤول الخادم. للحصول علي مزيد من المعلومات حول إعدادات البريد الكتروني الصادر ، راجع القسم انظر أيضا .

في هذا المثال ، ستقوم باعداد سير العمل لإرسال اعلام بالبريد الكتروني في كل مره يتم فيها تشغيله علي عنصر جديد. استخدم إصدار SharePoint Designer الذي يطابق إصدار SharePoint Server. على سبيل المثال، SharePoint Server 2010 لاستخدام SharePoint Designer 2010. وبالنسبة لجميع الإصدارات بعد SharePoint Server 2010، بما في ذلك SharePoint Server 2016 وSharePoint، استخدم SharePoint Designer 2013. قم بتنزيللمزيد من المعلومات ، انظر أيضا.

فتح SharePoint Designer 2013 والاتصال بموقع SharePoint

يتم تثبيت SharePoint Designer 2013 كتطبيق Office 2013. لفتح SharePoint Designer 2013 والاتصال بموقع SharePoint ، اتبع الخطوات التالية:

  1. لفتح SharePoint Designer 2013 ، حدده في القائمة "أبدا" . حدد أيقونه البدء>كافة البرامج>Microsoft Office 2013>SharePoint Designer 2013.

  2. علي صفحه البدء في SharePoint Designer 2013 ، حدد فتح الموقع.

  3. ادخل موقع SharePoint الذي تريد الاتصال به ، علي سبيل المثال ، http://www.contoso.com/sites/a-sharepoint-site.

  4. لفتح الموقع ، حدد فتح.

  5. ادخل بيانات الاعتماد الخاصة بك إذا تمت مطالبتك بذلك. (إذا لم يكن الأمان متكاملا مع الكمبيوتر الذي سجلت دخولك اليه ، ستتم مطالبتك بإدخال بيانات الاعتماد الخاصة بك.) وتأكد من استخدام بيانات الاعتماد التي لديها حق الوصول لموقع SharePoint.

إنشاء سير عمل قائمة وفقاً لنظام سير عمل SharePoint الأساسي

  1. في جزء التنقل ، حدد عقده مهام سير العمل.

  2. في القسم جديد من علامة التبويب مهام سير العمل ، حدد القائمة المنسدلة سير العمل .

  3. حدد القائمة التي تريد ربطها مع سير العمل الجديد.

  4. في مربع الحوار إنشاء قائمه سير عمل ، ادخل اسما ووصفا لسير العمل ، ثم تاكد من تعيين نوع النظام الأساسي إلى سير عمل SharePoint 2013.

  5. لإنشاء سير العمل ، حدد موافق.

والآن بعد إنشاء سير العمل، يمكنك إضافة الإجراءات والشروط والمراحل والخطوات والحلقات لإنشاء سير العمل الخاص بك. تتوفر مكونات سير العمل هذه في شريط SharePoint Designer 2013.

ملاحظة: إذا لم يظهر سير عمل SharePoint 2013 كنوع النظام الأساسي المتوفر ، فهذا يعني انه لم يتم تكوين مدير سير العمل لاستخدام مزرعة SharePoint. لحل هذه المشكلة ، راجع تكوين أداره سير العمل لاستخدام مزرعة SharePoint Server 2013.

للحصول علي مزيد من المعلومات حول القائمة المتوفرة لإجراءات سير العمل ، راجع أيضا.

إنشاء الإجراء لإرسال رسالة بريد إلكتروني

  1. حدد إجراءات، ثم حدد إرسال بريد الكتروني.

  2. في الاجراء ، حدد هؤلاء المستخدمين.

  3. في مربع الحوار تعريف رسالة البريد الكتروني ، حدد المستخدمين من المستخدمين والمجموعات الموجودة ، أو ادخل عنوان البريد الكتروني الخاص بك في الحقل إلى .

    ملاحظات: 

    • لإرسال رسالة بريد إلكتروني إلى عنوان بريد إلكتروني خارجي. يجب ان تتمكن من استرداد المعلومات من خادم البريد الكتروني الخاص به.

    • يمكن ان يكون عنوان البريد الكتروني اما عنوانا محددا وثابتا (علي سبيل المثال northwindtraders\junmin أو junmin@northwindtraders.com) أو سير عمل بحث عن معلومات عن المتغير. لمزيد من المعلومات حول استخدام عمليات بحث سير العمل لتوجيه رسائل البريد الكتروني المرسلة من سير العمل بشكل ديناميكي بدلا من استخدام العناوين الثابتة ، راجع تحديد المستخدمين أو المجموعات بشكل ديناميكي لتلقي الرسالة.

    • سيكون عنوان المرسل للبريد الكتروني المعروض دائما عنوان البريد الكتروني الخاص بمسؤول الخادم ، الا إذا قام مسؤول الخادم بتغيير عنوان المرسل لتطبيق ويب الحالي أو كل تطبيقات الويب. لمزيد من المعلومات، اقرأ تكوين رسائل البريد الإلكتروني الصادرة لتطبيق ويب محدد.

  4. في الحقل الموضوع ، ادخل موضوعا للبريد الكتروني ، أو لتعريف البحث عن سير العمل إلى النص الذي تريده هنا ، حدد عرض صورة الزر ربط البيانات .

    ملاحظة: لكي يتم تجميع سير العمل بشكل صحيح ، يجب اجراء بعض الإدخالات في الحقل " الموضوع ".

  5. في المربع الكبير ضمن حقل الموضوع ، ادخل النص الأساسي للبريد الكتروني أو ألصقه.

  6. حدد موافق.

  7. حدد اجراء>انتقل إلى مرحله.

  8. حدد نهاية سير العمل.

  9. حدد نشر.

للحصول علي المزيد من الخيارات المتقدمة لتعديل محتويات البريد الكتروني ، راجع الأقسام التالية.

أعلى الصفحة

تحديد المستخدمين أو المجموعات بشكلٍ ديناميكي لتلقي الرسالة

إذا قمت بتوفير عناوين ثابته في الحقلين " إلى " و " نسخه " في البريد الكتروني ، فعليك فتح سير العمل في مصمم سير العمل واجراء التغييرات يدويا. إذا تم تغيير العناوين بصورة مكررة، فمن الأفضل إجراء عمليات البحث في سير العمل في الحقلين إلى ونسخة. يمكن أن تشير عمليات البحث إلى العناوين من أحد الحقول في العنصر الحالي أو من أحد الحقول في عنصر موجود في قائمة أو مكتبة أخرى أو من متغيرات سير العمل.

استخدم قائمة مخصصة لتخزين عناوين المستلم

إذا تم تغيير المستلمين بشكل دوري ولكن ليس بالقدر الكافي الذي يجب تحديدهما في نموذج بدء في كل مره يتم فيها بدء سير العمل ، يمكنك إنشاء قائمه مستلمين مخصصه تحتوي علي عنصر قائمه واحد لكل سير عمل يرجعه ، ثم إنشاء أعمده يمكنك فيها تخزين العناوين التي سيتم إرسال كل بريد الكتروني من كل سير عمل اليها. وعند تغيير المستلمين لأي رسالة سير عمل، فما عليك سوى تغيير العناوين في الحقل المناسب في عنصر القائمة "المستلمون" لسير العمل هذا.

هام: يمكن ان تكون الاعمده التي تخزن فيها عناوين رسائل البريد الكتروني لسير العمل اما سطر نص واحد ، أو أسطر نص متعددة ، أو شخص أو مجموعه أعمده. إذا كنت تستخدم عمود شخص أو مجموعه ، فيمكن اجراء إدخال واحد فقط في كل حقل يشير اليه سير العمل لعناوين البريد الكتروني. عند إنشاء العمود، تأكد من تحديد لا ضمن السماح بتحديدات متعددة. إذا كنت تريد استخدام هذا النوع من الاعمده لتحديد العديد من المستلمين ، يمكنك إنشاء مجموعه SharePoint تتضمن الأشخاص الذين تريد ان يقوم سير العمل بإرسال البريد الكتروني اليه ، ثم حدد المجموعة في الحقل. عند إنشاء العمود، تأكد من تحديد الأشخاص والمجموعات ضمن السماح بتحديد. للحصول علي مزيد من المعلومات حول إنشاء القوائم وأضافه الاعمده ، انظر أيضا.

ملاحظة: عند إنشاء مجموعات SharePoint ، تاكد من ان كل مجموعه تحتوي علي أذونات قراءه علي الأقل للموقع ، وفي منطقه إعدادات المجموعة من صفحه المجموعة الجديدة ، ضمن من يمكنه عرض عضويه المجموعة، حدد الكل.

لاستخدام البحث في سير العمل لقائمة "المستلمون" المخصصة:

  1. في المستعرض، قم بإنشاء قائمة تُسمى "المستلمون" بالأعمدة الثلاثة الآتية:

    • قم بتغيير الاسم الافتراضي للعمود العنوان إلى اسم سير العمل. اترك كل الخيارات الأخرى كما هي. لمزيد من المعلومات حول تغيير العمود في قائمه أو مكتبه ، راجع راجع أيضا.

    • أضف عمود "مجموعة" أو "شخص" بالاسم إلى. في هذا العمود، اسمح بتحديد كل من "المجموعات" و"الأشخاص"، ولكن لا تسمح بتحديدات متعددة. اترك كل الخيارات الأخرى كما هي. للحصول علي مزيد من المعلومات حول إنشاء عمود في قائمه أو مكتبه ، راجع راجع أيضا.

    • إضافة سطر واحد من النص في العمود المسمى نسخة. اترك كل الخيارات الأخرى كما هي.

  2. في قائمه المستلمين ، قم بإنشاء عنصر جديد ، ثم قم بما يلي:

    • في الحقل اسم سير العمل ، ادخل مراجعه المستند وهو اسم سير العمل الخاص بالمثال المستخدم هنا.

    • في الحقل إلى ، حدد دفتر العناوين صورة الزر ثم في مربع الحوار تحديد الأشخاص والمجموعات ، حدد شخصا واحدا أو مجموعه لتوجيه رسائل البريد الكتروني اليها.

    • في الحقل " نسخه " ، ادخل عناوين البريد الكتروني الخاصة بالمستلمين لعنونه النسخ اليها ، وفصل عناوين متعددة باستخدام الفواصل المنقوطة.

  3. إنشاء سير عمل جديد.

  4. حدد إجراءات، ثم حدد إرسال بريد الكتروني.

  5. في الاجراء ، حدد هؤلاء المستخدمين.

  6. في مربع الحوار تعريف رسالة البريد الكتروني ، في نهاية الخانة إلى ، انقر فوق دفتر العناوين صورة الزر .

  7. في مربع الحوار تحديد المستخدمين ، في القائمة أو حدد من المستخدمين والمجموعات الموجودة ، حدد بحث سير العمل عن مستخدم، ثم حدد أضافه.

  8. في مربع الحوار بحث عن شخص أو مجموعه ، حدد الخيارات التالية:

    • مصدر البيانات: المستلمون أو اسم قائمتك المخصصة.

    • الحقل من المصدر: إلىأو الحقل الذي يحتوي علي العنوان الذي تريده في السطر "إلى".

    • إرجاع الحقل ك: اسم تسجيل الدخول. هذا يحدد تنسيق الحقل "إلى" في البريد الكتروني.

    • الحقل: المستلمون: اسم سير العمل

    • القيمة: ادخل مراجعه المستندأو اسم سير العمل الحالي.

      حالات البحث هذه ، "من قائمه المستلمين ، حدد قيمه الحقل" إلى "حيث يساوي اسم سير العمل مراجعه المستند."

      يحدد النصف العلوي من مربع الحوار القائمة والعمود ؛ يحدد النصف السفلي من مربع الحوار الصف.

  9. في مربع الحوار البحث عن شخص أو مجموعه ، حدد موافق.

  10. في البريد الكتروني حول التاكد من عمليات البحث الفريدة ، حدد موافق.

  11. لإغلاق مربع الحوار تحديد المستخدمين ، حدد موافق مره أخرى.

  12. في مربع الحوار تعريف رسالة البريد الكتروني ، في نهاية الحقل " نسخه " ، حدد دفتر العناوين صورة الزر .

  13. في مربع الحوار تحديد المستخدمين ، في القائمة أو حدد من المستخدمين والمجموعات الموجودة ، حدد بحث سير العمل عن مستخدم، ثم حدد أضافه.

  14. في مربع الحوار تعريف بحث سير العمل ، حدد الخيارات التالية:

    • مصدر البيانات: المستلمون أو اسم قائمتك المخصصة.

    • الحقل من المصدر: Ccأو الحقل الذي يحتوي علي العنوان الذي تريده في السطر "نسخه".

    • إرجاع الحقل ك: اسم تسجيل الدخول. هذا يحدد تنسيق الحقل "إلى" في البريد الكتروني.

    • الحقل: المستلمون: اسم سير العمل

    • القيمة: ادخل مراجعه المستندأو اسم سير العمل الحالي.

      حالات البحث هذه ، "من قائمه المستلمين ، حدد قيمه الحقل" نسخه "حيث يساوي اسم سير العمل مراجعه المستند."

  15. حدد موافق، وفي رسالة التحذير ، حدد موافق مره أخرى.

  16. لإغلاق مربع الحوار تحديد المستخدمين ، حدد موافق.

عند إرسال سير العمل لهذا البريد الكتروني ، يتم إرساله إلى العناوين المدرجة في الحقلين إلى ونسخه من عنصر مراجعه المستند في قائمه المستلمين المخصصة. لتغيير المستلمين، ما عليك سوى إجراء التغييرات التي تريدها في عنصر القائمة.

قد يرسل سير عمل واحد العديد من رسائل البريد الكتروني ، وقد لا يتم إرسال رسائل البريد الكتروني بالبالكامل إلى المستلمين نفسهم. لتخزين عناوين أخرى لرسائل البريد الكتروني الاضافيه المرسلة بواسطة سير العمل هذا ، يمكنك أضافه أعمده إلى القائمة لتخزين العناوين الأخرى. وفي هذه الحالة، قد ترغب في تسمية الأعمدة "الرسالة الأولى إلى" و"الرسالة الثانية إلى" وما إلى ذلك.

بدلا من ذلك ، يمكنك تصميم القائمة بحيث تقوم بإنشاء عنصر واحد لكل بريد الكتروني يرسله سير العمل ، بدلا من عنصر واحد لكل سير عمل. في هذه الحالة ، تاكد من ان الاسم المستخدم لتحديد البريد الكتروني فريد ، بحيث ترجع عمليات البحث التي تقوم باسترداد العناوين القيمة الفريدة التي تريدها.

استخدام نموذج تهيئة سير العمل لتحديد المستلمين

إذا كنت تريد أن يكون المستلمون محددين في كل مرة يبدأ فيها سير العمل يدوياً، يمكنك تخصيص نموذج تهيئة سير العمل لتجميع العناوين من الشخص الذي بدأ سير العمل. ويمكن أن يكون سير العمل إما سهل الاستخدام عن طريق إدخال العناوين مباشرة أو نسخه في الحقول الموجودة في العنصر الحالي؛ حيث ستظل متوفرة للرجوع إليها بعد انتهاء سير العمل من مثيله الحالي. إذا تم إعداد سير العمل بحيث يبدأ تلقائياً أيضاً، يمكنك تحديد العناوين الافتراضية في نموذج التهيئة كلما حدث بدء تلقائي.

أعلى الصفحة

تضمين معلومات حول العنصر الحالي

حتى الآن ، يكون النص الأساسي في المثال البريد الكتروني ثابتا: في كل مره يقوم سير العمل بإنشاء مثيل للبريد الكتروني ، سيكون النص نفسه تماما.

ومع ذلك يمكن أن يكون من المفيد تضمين النص المتغير فيما يتعلق بالعنصر الذي يتم تشغيل سير العمل عليه في الوقت الحالي. علي سبيل المثال ، قد يكون من المفيد تضمين عنوان المستند الذي يحتاج إلى المراجعة في النص الأساسي لرسالة البريد الكتروني. لتضمين هذا النوع من المعلومات الديناميكية، استخدم البحث في سير العمل. تعمل عمليات البحث على استرداد البيانات من مصادر البيانات المختلفة مثل القوائم والمكتبات وبيانات سير العمل.

لأضافه عنوان المستند إلى نص البريد الكتروني:

  1. ادخل النص الثابت الذي تريد إظهار معلومات البحث فيه أو ألصقه.

  2. حدد نقطة الإدراج حيث تريد وضع البحث.

    تلميح: بعد ادراج بحث ، لا يمكنك سحبه إلى موقع جديد. (ومع ذلك، فمن المحتمل، "تغيير الموقع" الخاص بالبحث عن طريق سحب النص الآخر حوله.) وبشكلٍ مماثل، ليس من الممكن قص بحث أو أي نص يتضمن بحثاً أو نسخه أو لصقه.

  3. حدد أضافه بحث أو تغييره.

  4. في مربع الحوار البحثعن سلسله ، في الحقل مصدر البيانات ، حدد العنصر الحالي، وفي الحقل من الحقل المصدر ، حدد الاسم.

  5. حدد موافق.

  6. يظهر البحث المدرج في النص الأساسي للبريد الكتروني.

  7. لنشر سير العمل ، حدد نشر.

عند تشغيل سير العمل وإنشاء البريد الكتروني ، يتم استبدال البحث بعنوان المستند.

إدراج العنوان 5

يُعد تضمين عنوان المستند مفيداً، ولكن قد يكون من الأكثر إفادة تضمين ارتباط تشعبي يقودك مباشرة إلى المستند نفسه. للقيام بذلك، قم بتضمين بحث في الارتباط التشعبي.

أعلى الصفحة

تضمين ارتباط تشعبي ثابت

لتضمين ارتباط تشعبي ثابت — الذي يرتبط دائما بالعنوان أو الموقع نفسه ، في النص الأساسي للبريد الكتروني الخاص بسير العمل ، في الزاوية العلوية اليسرى من لوحه أدوات التنسيق في مربع الحوار تعريف رسالة البريد الكتروني ، حدد الزر تحرير الارتباط التشعبي .

  1. ادخل النص الثابت الذي تريد ان يظهر الارتباط فيه أو ألصقه.

  2. حدد النص ، وحدد تحرير الارتباط التشعبي.

  3. في مربع الحوار تحرير ارتباط تشعبي ، ادخل عنوان موقع ويب.

  4. حدد موافق.

    يظهر الارتباط التشعبي المدرج في النص الأساسي للبريد الكتروني.

ملاحظة: لا تقدم برامج البريد الكتروني المستندة إلى النص الارتباط التشعبي.

للتعرف علي كيفيه استخدام بحث سير العمل لإنشاء ارتباط تشعبي ديناميكي يشير إلى عناوين مختلفه استنادا إلى العنصر الذي يتم تشغيل سير العمل فيه حاليا ، راجع تضمين ارتباط تشعبي إلى العنصر الحالي.

أعلى الصفحة

تضمين ارتباط تشعبي للعنصر الحالي

في المقطع السابق ، قم بتضمين ارتباط تشعبي ثابت، ولا يتضمن العنوان الخاص بالارتباط التشعبي النموذجي معلومات المتغيرات: كل مره يقوم فيها سير العمل بإرسال البريد الكتروني ، يشير الارتباط التشعبي إلى الصفحة نفسها.

ومع ذلك باستخدام البحث في سير العمل يمكنك إنشاء ارتباط ديناميكي يستخدم معلومات حول العنصر الحالي لتحديد أي URL للإشارة إليه.

إذا كان العنصر الحالي عبارة عن مستند في مكتبة مستندات

في مثال إعلام بدء تشغيل سير العمل، قد ترغب في توفير ارتباط للمستند الجديد بنفسه:

  1. ادخل النص الثابت الذي تريد ان يظهر الارتباط فيه أو ألصقه.

  2. حدد النص ، وحدد تحرير الارتباط التشعبي.

  3. في مربع الحوار تحرير ارتباط تشعبي ، حدد الدالة (fx).

    تلميح: بعد ادراج بحث ، لا يمكنك سحبه إلى موقع جديد. (ومع ذلك، فمن المحتمل، "تغيير الموقع" الخاص بالبحث عن طريق سحب النص الآخر حوله.) وبشكلٍ مماثل، ليس من الممكن قص بحث أو أي نص يتضمن بحثاً أو نسخه أو لصقه.

  4. في مربع الحوار بحث عن سلسله ، في الحقلمصدرالبيانات، حدد العنصر الحالي.

  5. في الحقل من الحقل المصدر ، حدد عنوان URL مطلق مرمز، ثم حدد موافق.

    إدراج ارتباط تشعبي للعنصر الحالي 1 إدراج ارتباط تشعبي للعنصر الحالي 2 إدراج ارتباط تشعبي للعنصر الحالي 3

عندما يحدد مستلم البريد الكتروني الارتباط ، يفتح المستند للعرض أو التحرير.

إذا كان العنصر الحالي عنصر قائمة

عند إنشاء ارتباط إلى عنصر قائمه — علي سبيل المثال ، إعلان أو حدث تقويم ، يمكنك اختيار فتح الارتباط اما نموذج العرض (Dispform.aspx) ، أو نموذج التحرير (اديتفورم) الخاص بعنصر القائمة الخاص بك.

لإنشاء ارتباط يفتح عنصر القائمة:

  1. في المستعرض ، انتقل إلى القائمة التي تريد إنشاء سير العمل هذا عليها.

  2. افتح عنصر القائمة لأي مستند موجود في المكتبة ، باستخدام "عرض العنصر" إذا أردت ان يفتح الارتباط نموذج العرض أو تحرير العنصر إذا أردت ان يفتح الارتباط النموذج تحرير.

  3. انسخ العنوان في شريط العنوان من بداية http: أو https: عبر علامة التساوي الاولي (=).

    إدراج ارتباط تشعبي لعنصر القائمة 1

  4. إن النص ?ID= عبارة عن معلمة سلسلة استعلام يوجه الصفحة لعرض النموذج لأي عنصر في القائمة الحالية أو مكتبة بها معرف قائمة متبوعاً بعلامة التساوي (=) - الذي سيكون في هذا المثال معرف القائمة للعنصر الحالي، على النحو المحدد في البحث في سير العمل.

    ملاحظة: إذا كان العنصر الحالي عبارة عن مهمة تم إنشاؤها بواسطة أحدي إجراءات مهام سير العمل الثلاثة ، وإذا كنت تريد ان يفتح الارتباط نموذج المهمة المخصصة (وليس نموذج العرض الافتراضي أو التحرير لقائمه المهام) ، فراجع ما إذا كان العنصر الحالي عبارة عن نموذج مهمة مخصصه. بالنسبة للمهام غير المنشأة بواسطة إجراء نموذج سير العمل وبالنسبة لنماذج العرض لتلك المهام المنشأة بأحد إجراءات مهام سير العمل، فإن الإجراء الحالي هو كل ما يلزمك.

  5. في مربع الحوار تعريف رسالة البريد الكتروني ، ادخل النص الثابت الذي تريد ان يظهر فيه الارتباط أو ألصقه ، علي سبيل المثال ، لعرض عنصر القائمة ، انقر هنا.

  6. حدد النص ، وحدد تحرير الارتباط التشعبي.

  7. في المربع تحرير الارتباط التشعبي ، لحقل العنوان ، حدد منشئ السلسلة.

  8. في مربع الحوار " منشئ السلسلة " ، ألصق العنوان.

  9. ضع نقطه الادراج مباشره بعد علامة المساواة (=) ، ثم حدد أضافه بحث أو تغييره.

  10. في مربع الحوار بحث عن سلسله ، في الحقل المصدر ، حدد العنصر الحالي ، وفي الحقل من الحقلالمصدر ، حدد معرف.

    إدراج ارتباط تشعبي لعنصر القائمة 3

  11. حدد موافق.

    يجب ان تبدا السلسلة النهائية في "منشئ السلسلة" ب http:// أو https:// وتنتهي ب [%Current Item:ID%]. إدراج ارتباط تشعبي لعنصر القائمة 4

    هام: عندما يكون البحث عن معرف العنصر الحالي مفيدا في إنشاء ارتباطات إلى عنصر القائمة الحالي ، يمكن ان تقدم عمليات البحث التالية أخطاء في المسار المقدم ، ولا نوصي بتضمينها في ارتباطات البريد الكتروني: Path و URL المرتبط بالخادم ومسار url.

  12. حدد موافق مرتين.

ستظهر ارتباطاتك بالنص الأزرق مع تسطير في البريد الكتروني.

إدراج ارتباط تشعبي لعنصر القائمة 5

إذا كنت تخطط لاستخدام الارتباط أكثر من مرة، فتابع إلى المقطع التالي.

تخزين عنوان عنصر قائمة كمتغير لسير العمل

يمكنك تخزين عنوان URL لنموذج العرض أو نموذج التحرير لعنصر قائمة في متغير سير عمل، بحيث يمكنك استخدامه في مواقع متعددة داخل نفس سير العمل.

  1. في نافذه مصمم سير العمل ، حدد الإجراءات، ثم حدد استخراج السلسلة الفرعية من فهرس السلسلة.

    المتغير 1

  2. في المرحلة ، حدد سلسله ، وحدد الزر علامات الحذف [...].

  3. في مربع الحوار " منشئ السلسلة " ، قم بلصق جزء النص الثابت من عنوان URL (وليس البحث عن معرف العنصر الحالي).

    المتغير 2

  4. ضع نقطه الادراج بعد علامة المساواة (=) ، ثم حدد أضافه بحث أو تغييره.

  5. في مربع الحوار بحث عن سلسله ، في الحقلمصدرالبيانات، حدد العنصر الحالي ، وفي الحقل من الحقل المصدر ، حدد معرف.

    المتغير 3

  6. حدد موافق.

    تتم أضافه البحث إلى النص في مربع الحوار.

    المتغير 4

  7. لإغلاق مربع الحوار " منشئ السلسلة " ، حدد موافق.

  8. حدد 0 في البداية من 0 واستبدله بالرقم 1.

    ملاحظة: عند البدء في قيمه أكبر من 1 ، تمت أزاله السلسلة النهائية.

  9. حدد المتغير: سلسله فرعيه أو متغير: substring1 في إخراج إلى متغير: سلسله فرعيه.

  10. في القائمة ، حدد إنشاء متغير جديد ثم في مربع الحوار تحرير متغير ، ادخل اسما للمتغير الجديد.

  11. تاكد من تعيين النوع إلى سلسله، ثم حدد موافق. المتغير 5

  12. حدد أسفل الاجراء الذي انشاته للتو وأضف الاجراء إرسال بريد الكتروني إلى الإجراءات ، ثم حدد هؤلاء المستخدمين في الاجراء. المتغير 6

  13. لاستخدام المتغير الجديد في مربع الحوار تعريف رسالة البريد الكتروني ، ادخل النص الذي تريد ان يظهر فيه الارتباط أو ألصقه في النص الأساسي للبريد الكتروني. حدد النص ، ومن القائمة تنسيق ، حدد تحرير الارتباط التشعبي. حدد الزر [fx] ، أو حدد زر الحذف [...] ، ثم حدد أضافه بحث أو تغييره.

  14. في مربع الحوار بحث عن سلسله ، في القائمة المربع مصدرالبيانات ، حدد متغيرات سير العمل والمعلمات.

  15. في القائمة حقلمن المصدر ، حدد متغير: اسم المتغير، ثم حدد موافق ، ثم حدد موافقفي المربع التالي.

    المتغير 7 تحديد "شاشة رسالة البريد الإلكتروني" بعد إدراج متغير

يمكنك الآن إدراج هذا المتغير في أي مكان تريده في سير العمل الحالي.

أعلى الصفحة

تضمين صورة

يمكنك تضمين رسم في البريد الكتروني عن طريق إنشاء متغير واستخدام علامة صوره HTML <img/> لإنشاء ارتباط إلى صوره مخزنه كملف JPEG (jpg.) وتحميلها إلى مكتبه صور في موقعك.

  1. في نافذه مصمم سير العمل ، حدد الإجراءات، ثم حدد تعيين متغير سير العمل.

  2. حدد متغير سير العمل ، ثم حدد إنشاء متغير جديد.

  3. في مربع الحوار تحرير متغير ، ادخل اسما للمتغير الجديد وتاكد من تعيين النوع إلى سلسله، ثم حدد موافق.

  4. حدد قيمه ثم حدد الزر علامات الحذف [...]. في نافذه "منشئ السلسلة" ، ادخل عنوان URL لملف صوره JPEG أو ألصقه بتنسيق علامة HTML- <img src ="URL"/> منشئ سلسلة للصورة

  5. حدد موافق.

  6. يظهر الإجراء المدرج مماثلاً لما يلي. إعداد متغير لإدراج صورة

  7. حدد أسفل الاجراء الذي انشاته للتو وأضف الاجراء إرسال بريد الكتروني إلى الاجراء ، ثم حدد tهيس المستخدمون في الاجراء. إدراج إجراء إرسال بريد إلكتروني

  8. في مربع الحوار تعريف رسالة البريد الكتروني ، حدد أضافه بحث أو تغييره.

  9. في مربع الحوار بحث عن سلسله ، في القائمة مصدر البيانات ، حدد متغيرات سير العمل والمعلمات.

  10. في القائمة حقل من المصدر ، حدد متغير: اسم المتغير ، ثم حدد موافق. سلسلة البريد الإلكتروني في سير عمل الصورة نص البريد الإلكتروني لسير العمل باستخدام صورة

  11. لإغلاق نافذه تعريف رسالة البريد الكتروني ونشر سير العمل ، حدد موافق مره أخرى.

 عند إرسال البريد الكتروني ، تظهر الصورة من ملف JPEG بدلا من علامة الارتباط.

أعلى الصفحة

تحديد خيارات غير مدعمة

لا ندعم الخيارات التالية بواسطة الإصدار الحالي لاجراء إرسال رسالة بريد الكتروني :

  • تحديد عنوان على السطر من. (رسائل البريد الكتروني المرسلة بواسطة سير العمل تعرض دوما عنوان البريد الكتروني المحدد من قبل مسؤول الخادم في السطر " من ". يمكن لمسؤول الخادم فقط تغيير ذلك ، ولا يمكن تغييره الا لكل الاعلامات في تطبيق ويب الحالي ، وليس لكل سير عمل.)

  • استخدام ورقة الأنماط المتتالية (CSS) لتنسيق محتوى الرسالة. يمكن تنسيق النص باستخدام سمه النمط ، ولكننا لا ندعم علامة ال <style> وفئات CSS.

  • استخدام بحث سير عمل إما في المربع إلى أو نسخة التي تشير إلى عمود من نوع شخص أو مجموعة الذي يحتوي على قيم متعددة.

  • تحديد مستلم نسخه مخفيه للبريد الكتروني.

  • بما في ذلك ملف آخر برسالة كمرفق برسالة.

  • تضمين الصور أو ملفات الرسومات في رسالة. بدلاً من ذلك، تضمين صورة.

أعلى الصفحة

اطلع أيضاً على

SharePoint 2013 خطوة بخطوة: إعداد لإعداد البريد الإلكتروني الصادر

مقدمه حول SharePoint Designer

تكوين رسائل البريد الإلكتروني الصادرة لتطبيق ويب محدد.

تكوين إدارة سير العمل للعمل مع مجموعة SharePoint Server 2013

مرجع سريع لإجراءات سير العمل

إنش-اء قائمة في SharePoint

إنشاء عمود في مكتبة أو قائمة SharePoint

تغيير عمود في قائمة أو مكتبة

إنشاء تنبيه أو الاشتراك في موجز RSS في SharePoint Online وSharePoint 2016 وSharePoint 2013

إنشاء تنبيه أو الاشتراك في موجز RSS في SharePoint 2010

تلميحات أساسية حول استكشاف الأخطاء وإصلاحها 

قد تساعدك القائمة التالية للأسئلة على تحديد سبب مشكلة تتعلق بإنشاء سير عمل:

  1. هل أنت قادر على إنشاء أي نوع آخر من نفس القائمة؟ علي سبيل المثال ، حاول إنشاء سير عمل موافقه.

  2. هل أنت قادر على إنشاء نفس سير العمل:

    • في قائمة مختلفة على نفس الموقع؟

    • في موقع آخر ضمن نفس مجموعة المواقع؟

    • على مجموعة مواقع مختلفة ضمن نفس تطبيق الويب؟

    • على تطبيق ويب مختلف؟

    • تسجيل الدخول باستخدام حساب مختلف؟

    • هل تستخدم كمبيوتر مختلف؟

 تلميحات متقدمة حول استكشاف الأخطاء وإصلاحها

إذا لم تساعدك التلميحات الاساسيه لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها علي تحديد سبب مشكله سير العمل ، فاتبع الخطوات التالية:

  1. تأكد من أنك لديك الأذونات المطلوبة على مستوى الموقع وسير العمل. انتقل إلى إعدادات الموقع>أذونات الموقع>التحقق من إعدادات الأذونات/القوائم>أذونات لهذه القائمة ، وتحقق من ان نتائج التحقق من الأذونات تتطابق مع ما يلي:

    1. الحد الأدنى من الأذونات لتصميم سير عمل (حفظ ونشر):

      1. على موقع SharePoint: تصميم

      2. على قائمة SharePoint: تحرير

    2. الحد الأدنى للأذونات لبدء سير العمل:

      1. على موقع SharePoint: للعرض فقط/للقراءة

      2. على قائمة SharePoint: مساهمة

  2. تأكد من تعيين إعدادات البريد الإلكتروني الصادر إلى خادم Exchange الصحيح.

    1. افتح نافذة موجه الأوامر كمسؤول

    2. قم بتشغيل nslookup <Exchange عنوان الخادم>. على سبيل المثال: nslookup exch.contoso.com

    3. يجب أن تشاهد عنوان IP الذي تم حله لخادم Exchange في المخرج. إذا لم يكن كذلك، تواصل مع مسؤول Exchange واطلب اسم مجال Exchange المؤهل بالكامل الصحيح (FDQN).

  3. أرسل بريدا الكترونيا إلى الشخص نفسه باستخدام الدالة سينديمايل للفئة سبوتيليتي مع SharePoint أداره Shell باستخدام الخطوات التالية.

    1. افتح SharePoint Management Shell كمسؤول. (انقر بزر الماوس الأيمن فوق SharePoint أداره شلl>تشغيل كمسؤول)

    2. قم بتشغيل البرنامج النصي التالي. إذا كان البرنامج النصي يستجيب بالقيمة True، وتلقي المستخدم رسالة بريد الكتروني من SharePoint ، يتم تكوين SMTP بشكل صحيح في SharePoint.

    $Site = "Your Site Name"
    $Email = "User to whom you are sending an email through the workflow"
    $Subject = "Subject Line with the email"
    $Body = "Test Email Body"
    $web = Get-SPWeb $Site
    [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
    
    # Below is the same script with sample data              
    $Site = "http://sp/"
    $Email = "User1@contoso.com"
    $Subject = "Test Email from SharePoint"
    $Body = "This is a Test Email"
    $web = Get-SPWeb $Site
    [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
  4. باستخدام وظيفة SMTP ، أرسل بريدا الكترونيا إلى المستخدم نفسه من SharePoint server. اتبع الخطوات الواردة في استخدام Telnet لاختبار اتصال SMTP.

ملاحظة: وبشكل افتراضي، لا يُنشئ SharePoint مدخلات السجل لرسائل البريد الصادرة. لا يُرسل SharePoint رسائل بريد إلكتروني مباشرة على الإطلاق. يتم ترحيل رسائل البريد الكتروني عبر خادم SMTP (Exchange ) المكون في الإدارة المركزية. لاستكشاف أخطاء هذا النوع من سير العمل وإصلاحها ، اتبع الخطوات السابقة.

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×