إرسال بريد الكتروني من مجموعه Office 365 أو النيابة عنها

فلنفترض انك قمت باعداد مجموعه Microsoft 365 يسمي "فريق القيادة" وتم تكليفك باداره التقويم والمراسلات لهذه المجموعة. في بعض الأحيان ، ستحتاج إلى إرسال البريد أو جدوله اجتماع سيشاهد المستلمون انك أرسلت البريد بالنيابة عن المجموعة.

بدلا من ذلك ، عند إرسال البريد إلى العملاء أو المستخدمين الخارجيين ، قد تتمكن من إخفاء اسمك وعنوان البريد الكتروني للحصول علي الخصوصية أو الأسباب الأخرى. في هذه الحالة ، يمكنك استبدال اسمك باسم المجموعة ال Microsoft 365 (يعرف بالإرسال ك) ، سيعرف المستلم فقط ان البريد ياتي من عنوان شركه (مثل LeadershipTeam@contoso.com)

يجب ان يقوم مسؤول المستاجر بتمكين أعضاء المجموعة من الحصول علي إرسال بالنيابة عن أو إرسال كاذونات قبل ان يتمكنوا من إرسال البريد باستخدام هذه الميزات. يقوم المسؤول بتمكين هذه الأذونات في مركز أداره Exchange.

اليك ملخص حول كيفيه عمل العملية.

  1. يقوم مسؤول المستاجر بمنح الأذونات "الإرسال بالنيابة عن" و "إرسال ك" لأعضاء المجموعة.

  2. ينتقل المستخدم إلى علبه الوارد في Outlook أو مساحة المجموعة حيث يتوفرلديه الأذونات "إرسال بالنيابة عن" و "إرسال ك" لإرسال البريد.

  3. يشاهد المستلم ما يلي:

    إرسال بالنيابة عن

    إرسال ك

    راس البريد ينص علي إرسال البريد بواسطتك ولكن بالنيابة عن شخص آخر يعرض راس البريد الكتروني انه تم إرسال البريد بواسطة المجموعة

ملاحظة: تنطبق هذه المقالة علي ال Outlook على ويب. للحصول علي معلومات حول كيفيه إرسال بريد الكتروني من شخص آخر أو مجموعه باستخدام Outlook ، راجع أداره البريد وعناصر التقويم الخاصة بشخص آخر.

  1. افتح Outlook على ويب.

  2. لإنشاء رسالة جديده ، انقر فوق جديد .

  3. حدد القائمة المزيد من الإجراءات > إظهار من.

    الخيار "إظهار من" علي القائمة "أوامر اضافيه"

  4. انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنوان البريد الكتروني في الحقل من وحدد أزاله. (ستحتاج إلى القيام بذلك مره واحده فقط.)

    انقر بزر الماوس الأيمن فوق الاسم في الحقل من وحدد أزاله.

  5. اكتب اسم المجموعة التي تقوم بإرسال البريد نيابة عنها. (سيتذكرOutlook على ويب كل الأسماء التي تستخدمها في الحقل "من" لاستخدامها في المستقبل.)

  6. أضف مستلمين ، وموضوع ، ومحتويات الرسالة كما تفعل عاده ، ثم انقر فوق الزر "إرسال" . عندما يتلقى المستلمون البريد الخاص بك ، سيشير الراس إلى انه تم إرسال البريد بالنيابة عن المجموعة.

    راس البريد ينص علي إرسال البريد بواسطتك ولكن بالنيابة عن شخص آخر

  1. افتح Outlook على ويب.

  2. لإنشاء رسالة جديده ، انقر فوق جديد .

  3. تحديد المزيد من الإجراءات التي > العرض منها.

    الخيار "إظهار من" علي القائمة "أوامر اضافيه"

  4. انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنوان البريد الكتروني في الحقل من وحدد أزاله. (ستحتاج إلى القيام بذلك مره واحده فقط.)

    انقر بزر الماوس الأيمن فوق الاسم في الحقل من وحدد أزاله.

  5. اكتب اسم المجموعة التي تقوم بإرسال البريد لها. (سيتذكرOutlook على ويب كل الأسماء التي تستخدمها في الحقل "من" لاستخدامها في المستقبل.)

  6. أضف مستلمين ، وموضوع ، ومحتويات الرسالة ، ثم انقر فوق الزر "إرسال" . عندما يتلقى المستلمون البريد الخاص بك ، سيشير الراس إلى انه تم إرسال البريد بواسطة المجموعة.

    يعرض راس البريد الكتروني انه تم إرسال البريد بواسطة المجموعة

انظر أيضاً

تسجيل الدخول إلى Outlook علي الويب

إنشاء الرسائل والرد عليها

أداره تقويم شخص آخر في Outlook علي الويب

أداره البريد وعناصر التقويم الخاصة بشخص آخر

التفوق على الآخرين مع Microsoft 365

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×