إرسال رسالة أو دعوة اجتماع إلى مجموعة جهات اتصال

إن مجموعة جهات الاتصال (التي كانت تسمى سابقا "قائمة توزيع") عبارة عن مجموعة من عناوين البريد الإلكتروني. يمكنك استخدام مجموعة جهات اتصال لإرسال رسالة بريد إلكتروني أو دعوة اجتماع إلى كل العناوين في وقت واحد. يمكنك تضمين مجموعات جهات الاتصال في الرسائل وطلبات المهام وطلبات الاجتماعات وفي مجموعات جهات الاتصال الأخرى.

راجع إرشادات إنشاء مجموعة جهات اتصال.

إرسال رسالة أو دعوة اجتماع إلى مجموعة جهات اتصال

  1. افتح Outlook وأنشئ رسالة بريد إلكتروني جديدة أو طلب اجتماع جديد.

  2. إذا كنت تعرف اسم مجموعة جهات الاتصال، يمكنك كتابة ذلك في الحقل إلى مباشرة. سيعرض Outlook تطابقات محتملة من دفتر العنوان.

    يمكنك أيضا النقر فوق الزر إلى لعرض مربع الحوار تحديد الأسماء. اكتب بضعة أحرف من اسم مجموعة جهات الاتصال وانقر فوق الانتقال. يتم عرض مجموعات جهات الاتصال بخط غامق.

    يمكنك تحديد مجموعة جهات اتصال عند إرسال رسالتك.

  3. أدخل رسالة أو موضوع اجتماع، واملأ أي معلومات ضرورية أخرى، مثل أوقات بدء الاجتماع ونهايهته، ثم انقر فوق إرسال.

ملاحظة: إذا لم تتطابق الإرشادات مع ما تراه، فقد تستخدم إصداراً أقدم من Outlook على الويب. جرّب إرشادات Outlook على الويب الكلاسيكي.

إرسال رسالة بريد إلكتروني إلى مجموعة جهات اتصال في Outlook على الويب

  1. في أعلى الصفحة، حدد رسالة جديدة.

  2. في الحقل إلى، اكتب اسم مجموعة جهات الاتصال. على سبيل المثال، إذا كنت ترسل رسالة إلى مجموعات جهات اتصال المحررين، يمكنك كتابة "المحررون". Outlook هذه القائمة قائمة خيارات من دفتر العنوان. حدد المناسب.

  3. قم بتعبئة موضوع البريد الإلكتروني والسم الذي تم إرساله، ثم انقر فوق إرسال.

جدولة اجتماع مع مجموعة جهات اتصال في Outlook على الويب

  1. في أسفل الصفحة، حدد التقويم للذهاب إلى التقويم.

  2. في أعلى الصفحة، حدد حدث جديد.

  3. قم بتعبئة تفاصيل الاجتماع.

  4. إذا كنت تريد جدولة اجتماع عبر الإنترنت، فحدد تبديل إضافة اجتماع عبر الإنترنت.

    ملاحظة: استنادا إلى مؤسستك، قد يقول تبديل اجتماع Teams أواجتماع Skypeأو إضافة اجتماع عبر الإنترنت.

  5. في الحقل دعوة الحضور، اكتب اسم مجموعة جهات الاتصال. على سبيل المثال، إذا كنت ترسل رسالة إلى مجموعات جهات اتصال المحررين، يمكنك كتابة "المحررون". Outlook هذه القائمة قائمة خيارات من دفتر العنوان. حدد المناسب.

  6. قم بتعبئة موضوع الدعوة وموقعها وأزمة البدء وال انتهاء فيها، ثم انقر فوق إرسال.

إرشادات Outlook على الويب الكلاسيكي

إرسال رسالة بريد إلكتروني إلى مجموعة جهات اتصال في Outlook على الويب

  1. سجل دخولك إلى Microsoft 365.

    حدد أيقونة مشغّل التطبيق في Office 365 ، ثم حدد Outlook.

  2. حدد جديد.

  3. في الحقل إلى، اكتب اسم مجموعة جهات الاتصال. على سبيل المثال، إذا كنت ترسل رسالة إلى مجموعات جهات اتصال المحررين، يمكنك كتابة "المحررون". Outlook هذه القائمة قائمة خيارات من دفتر العنوان. حدد المناسب.

  4. قم بتعبئة موضوع البريد الإلكتروني والسم الذي تم إرساله، ثم انقر فوق إرسال.

جدولة اجتماع مع مجموعة جهات اتصال في Outlook على الويب

  1. سجل دخولك إلى Microsoft 365.

    حدد أيقونة مشغّل التطبيق في Office 365 ، ثم الزر "التقويم" في O365 app launcher .

  2. حدد حدث > التقويم الجديد.

  3. قم بتعبئة تفاصيل الاجتماع.

  4. إذا كنت تريد جدولة اجتماع عبر الإنترنت، فحدد اجتماع Skype > إضافة اجتماع Skype.

    خيار اجتماع Skype جديد في Outlook على الويب

  5. في حقل الأشخاص، إلى، اكتب اسم مجموعة جهات الاتصال. على سبيل المثال، إذا كنت ترسل رسالة إلى مجموعات جهات اتصال المحررين، يمكنك كتابة "المحررون". Outlook هذه القائمة قائمة خيارات من دفتر العنوان. حدد المناسب.

  6. قم بتعبئة موضوع الدعوة وموقعها وأزمة البدء وال انتهاء فيها، ثم انقر فوق إرسال.

هل سمعت عن Microsoft 365 Groups ؟

Microsoft 365 Groups هي الخطوة التالية في تطور قوائم التوزيع ومجموعات جهات الاتصال. تمنح المجموعات فريقك مساحة خاصة للمحادثات والملفات المشتركة وجدولة الأحداث والمزيد. يمكنك استخدام التقويم المشترك في مجموعة لجدولة أحداث المجموعة وإدارتها. تعرف على المزيد حول مجموعات Microsoft 365.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×