إرسال مستند بالبريد الإلكتروني من Microsoft Office

إذا كان Outlook مثبتاً لديك كجزء من Microsoft Office، وتم تعيينه كتطبيق البريد الإلكتروني الافتراضي، يمكنك إرسال المستند كمرفق بالبريد الإلكتروني. إذا كنت تستخدم Excel أو Publisher أو Word، يمكنك أيضاً إرسال الملف كنص أساسي في رسالة البريد الإلكتروني.

إذا لم يكن Outlook هو تطبيق البريد الإلكتروني الافتراضي لديك، فستحتاج إلى تكوينه كتطبيق افتراضي لكي تتمكن من استخدام هذه الميزة. لمزيد من المعلومات، اطلع على: تعيين Outlook كبرنامج افتراضي للبريد الإلكتروني وجهات الاتصال والتقويم

إرسال كمرفق

Excel وPowerPoint وProject وPublisher وVisio وWord

  1. انقر فوق ملف > مشاركة > البريد الإلكتروني، ثم حدد أحد الخيارات التالية:

    • إرسال كمرفق    فتح رسالة بريد الكتروني تحتوي علي نسخه من الملف بتنسيق الملف الأصلي المرفق.

    • إرسال بتنسيق PDF    فتح رسالة بريد الكتروني مع إرفاق نسخه من الملف بتنسيق pdf.

    • إرسال كـ XPS    يتم فتح رسالة بريد إلكتروني إلكتروني مع إرفاق نسخة بتنسيق xps. من الملف.

    • إرسال كفاكس عبر الإنترنت    فتح صفحه ويب حيث يمكنك الاختيار من بين قائمه من الموفرين الذين يسمحون لك بإرسال فاكس عبر الإنترنت.

      ملاحظة:  ستختلف الخيارات التي تراها باختلاف برنامج Office الذي تستخدمه.

  2. أدخل الأسماء المستعارة للمستلمين، وقم بتحرير سطر الموضوع والنص الأساسي للرسالة، ثم انقر فوق إرسال.

OneNote

  1. انقر فوق ملف > إرسال، ثم حدد أحد الخيارات التالية:

    • إرسال كمرفق    فتح رسالة بريد الكتروني تحتوي علي نسخه من الملف بتنسيق الملف الأصلي ونسخه من الملف كصفحه ويب مرفقه.

    • إرسال بتنسيق PDF    فتح رسالة بريد الكتروني مع إرفاق نسخه من الملف بتنسيق pdf.

  2. أدخل الأسماء المستعارة للمستلمين، وقم بتحرير سطر الموضوع والنص الأساسي للرسالة، ثم انقر فوق إرسال.

إرسال كنص أساسي في رسالة البريد الإلكتروني

إذا كنت تستخدم Excel أو Publisher أو Word، يمكنك إرسال الملف كمحتوى رسالة البريد الإلكتروني الفعلي - وليس كمرفق. لإجراء ذلك، يجب أولاً إضافة الأمر إرسال إلى مستلم البريد إلى شريط أدوات الوصول السريع. راجع تخصيص شريط أدوات الوصول السريع للتعرّف على إضافة الأوامر.

  1. افتح الملف الذي تريد إرساله.

  2. في شريط أدوات الوصول السريع، انقر فوق إرسال إلى مستلم البريد لفتح رسالة بريد إلكتروني. سيظهر الملف في النص الأساسي للرسالة.

  3. أدخل الأسماء المستعارة للمستلمين، وقم بتحرير سطر الموضوع والنص الأساسي للرسالة، ثم انقر فوق إرسال.

الإرسال كمرفق

تنطبق الإرشادات التالية على Excel وPowerPoint وProject وPublisher وVisio وWord.

  1. انقر فوق ملف.

  2. انقر فوق حفظ وإرسال.

  3. حدد إرسال باستخدام البريد الإلكتروني، ثم حدد أحد الخيارات التالية:

    • إرسال كمرفق    فتح رسالة بريد الكتروني تحتوي علي نسخه من الملف بتنسيق الملف الأصلي المرفق.

    • إرسال بتنسيق PDF    فتح رسالة بريد الكتروني مع إرفاق نسخه من الملف بتنسيق pdf.

    • إرسال كـ XPS    يتم فتح رسالة بريد إلكتروني إلكتروني مع إرفاق نسخة بتنسيق xps. من الملف.

      ملاحظة: لا يتوفر الخياران PDF وXPS في Project 2010‏.

  4. أدخل الأسماء المستعارة للمستلمين، وقم بتحرير سطر الموضوع والنص الأساسي للرسالة، ثم انقر فوق إرسال.

تنطبق الإرشادات التالية في OneNote 2010:

  1. انقر فوق ملف.

  2. انقر فوق إرسال، ثم حدد أحد الخيارات التالية:

    • صفحه البريد الكتروني كمرفق    فتح رسالة بريد الكتروني تحتوي علي نسخه من الملف بتنسيق الملف الأصلي ونسخه من الملف كصفحه ويب مرفقه.

    • صفحه البريد الكتروني كملف PDF    تفتح رسالة بريد الكتروني تحتوي علي نسخه من الملف.تم إرفاق تنسيقpdf .

  3. أدخل الأسماء المستعارة للمستلمين، وقم بتحرير سطر الموضوع والنص الأساسي للرسالة، ثم انقر فوق إرسال.

إرسال كنص أساسي في رسالة البريد الإلكتروني

إذا كنت تستخدم Excel أو Publisher أو Word، يمكنك إرسال الملف كمحتوى رسالة البريد الإلكتروني الفعلي - وليس كمرفق. لإجراء ذلك، يجب أولاً إضافة الأمر إرسال إلى مستلم البريد إلى شريط أدوات الوصول السريع. راجع تخصيص شريط أدوات الوصول السريع للتعرّف على إضافة الأوامر.

لإرسال الملف كنص أساسي في رسالة بريد إلكتروني، اتبع الخطوات التالية:

  1. افتح الملف الذي تريد إرساله.

  2. في شريط أدوات الوصول السريع، انقر فوق إرسال إلى مستلم البريد أيقونة الأمر "إرسال إلى مستلم البريد" على شريط أدوات الوصول السريع لفتح رسالة بريد إلكتروني. سيظهر الملف في النص الأساسي للرسالة.

  3. أدخل الأسماء المستعارة للمستلمين، وقم بتحرير سطر الموضوع والنص الأساسي للرسالة، ثم انقر فوق إرسال.

انظر أيضاً

إرفاق ملفات أو إدراج صور في رسائل البريد الإلكتروني في Outlook‏

تصغير حجم الصور والمرفقات

عرض المرفقات أو فتحها أو حفظها

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×