إرسال هضمات نشرات الأخبار تلقائيا باستخدام العلامة التجارية

إذا كنت تستخدم ميزة SharePoint الأخبار، يمكنك معرفة أنه يمكنك إبقاء فريقك على علم بكل ما هو جديد بالإضافة إلى إشراكه في القصص الإخبارية المهمة أو المثيرة للاهتمام على موقعك. 

قد تعرف أيضا حول ميزة "هضم الأخبار" حيث يمكنك يدويا مراقبة المنشورات لإرسالها إلى المستخدمين عبر البريد الإلكتروني.

هناك أيضا طريقة للمستخدمين للحاق بأحدث الأخبار في مؤسستك دون أن يحتاج أي شخص إلى تنظيم مجموعة الأخبار. ترسل SharePoint هضم الأخبار التلقائية رسالة بريد إلكتروني تلقائية إلى المستخدمين حول منشورات الأخبار الأخيرة ذات الصلة بهم، ولكن ربما لم يتم عرضها بعد.

إذا تم وضع علامة تجارية على مؤسستك باستخدام ألوان النسق والشعار، سيتم عرضها تلقائيا في هضم الأخبار.

هذه طريقة رائعة للمستخدمين للحاق بالأخبار التي قد فاتهم خلاف ذلك. إليك شكل البريد الإلكتروني:

SharePoint لقطة شاشة للبريد الإلكتروني في "هضم الأخبار التلقائية"

لفتح منشور أخبار، يمكن للمستخدم النقر فوق منشور الأخبار مباشرة من البريد الإلكتروني لفتحه في نافذة المستعرض.

إليك ما تم تناوله في هذه المقالة:

ما هي الأخبار المرسلة ومتى

كيفية تحديد الأخبار ذات الصلة

كيف يمكن للمستخدمين إلغاء الاشتراك

وضع علامة تجارية في هضم الأخبار

الأسئلة الشائعة

ما هي الأخبار التي يتم إرسالها ومتى يتم إرسالها؟

  • منشورات الأخبار الموثوقة المنشورة في مواقع أخبار المؤسسة.

  • منشورات الأخبار التي تم تحسينها بواسطة المؤسسة التي يمكن للمستخدم الوصول إليها.

  • منشورات الأخبار المنشورة ذات الصلة للمستخدم، ولم يعرضها المستخدم بعد.

  • المنشورات التي يمكن للمستخدم الوصول إليها فقط. كن مطمئنا إلى أنه لن يتم إرسال منشورات إخبارية للمستخدمين الذين ليس لديهم الإذن بذلك.

  • لا يوجد أكثر من 10 منشورات إخبارية في كل هضم.

  • لا يتم إرسال أكثر من هضم بريد إلكتروني واحد كل أسبوع. إذا لم تكن هناك أي عناصر إخبارية ذات صلة للمستخدم، لن يتم إرسال هضم الأخبار.

كيف يتم تحديد الأخبار ذات الصلة؟

باستخدام قوة microsoftGraph ، يتم استخدام المعايير التالية لتحديد متى تكون الأخبار ذات صلة بالنسبة للمستخدم:

  • عندما يقوم شخص ما في سلسلة الإدارة المباشرة للمستخدم بنشر منشور أخبار

  • عندما يعمل أحد المستخدمين عن قرب مع نشر منشور أخبار

  • عند نشر منشور أخبار إلى موقع يتبعه المستخدم

  • عند نشر أخبار في موقع المؤسسة أو تعزيزها من قبل مؤسستك

كيفية إلغاء الاشتراك في هضم الأخبار التلقائية

أنشطة إلغاء الاشتراك من رسائل البريد الإلكتروني لمضمون الأخبار التلقائية، يمكن للمستخدمين تحديد ارتباط إلغاء الاشتراك في أسفل رسالة البريد الإلكتروني.

لقطة شاشة "إلغاء الاشتراك" في "مهضم الأخبار التلقائية"

وضع علامة تجارية لمضمون الأخبار التلقائي

إذا تم بالفعل وضع علامة تجارية على موقع مؤسستك باستخدام ألوان النسق والشعار، سيعكس مهضم الأخبار علامتك التجارية تلقائيا.

إذا لم تقم بعد بعلامة تجارية لموقع مؤسستك، وتريد معرفة كيفية القيام بذلك، فشاهد تخصيص Microsoft 365 لمنظمتك.

يمكن للمسؤولين العامين وضع علامة تجارية لموقعهم، الذي سيظهر في مستعرض الأخبار، مع العناصر التالية: 

  • صورة الشعار: سيتم عرض صورة شعار موقع مؤسستك في مهضم الأخبار.

  • لون شريط التنقل والنص ولون الأيقونة: سيمثل ذلك الخلفية والنص وألوان الأيقونة التي تظهر في خلفية رأس وتناشي المهضم. لاحظ أنه إذا كان لون الخلفية أسود، فقد ترى عكسا للنسق الداكن في Outlook.

  • لون التمييز: يؤثر ذلك على الأزرار والنص في النص الأساسي للمضمون.

الأسئلة الشائعة

هل يمكنني إزالة المواقع من هضم الأخبار التلقائية؟

نحن نعمل على إضافة هذه الوظيفة.

لماذا لا يمكنني رؤية سمات المجموعة في مركز الإدارة؟

يمكن للمسؤولين العامين فقط تخصيص السمات الخاصة بالشركة. يمكن للقراء العامين الوصول للقراءة فقط.

هل يمكنني إزالة هذه الميزة من المؤسسة؟

إذا كنت مسؤول مستأجر، يمكنك إزالة الميزة من المستأجر باستخدام الأمر PowerShell:

Set-SPOTenant -EnableAutoNewsDigest $true | $false.

لمزيد من المعلومات، راجع مرجع Set-SPOTenant.

ملاحظة: تأكد من تشغيل الإصدار الأخير من SharePoint Online Management Shell لتمكين الأمر. استخدم الأمر التالي Update-Module للقيام بذلك:Update-Module Microsoft.Online.SharePoint.Powershell


 

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

×