Microsoft Office Excel على عدد من الميزات التي تجعل من السهل إدارة البيانات وتحليلها. للاستفادة بشكل كامل من هذه الميزات، من المهم تنظيم البيانات وتنسيقها في ورقة عمل وفقا للمرشادات التالية.

في هذه المقالة

إرشادات مؤسسة البيانات

وضع عناصر مماثلة في العمود نفسه    صمم البيانات بحيث يكون لكل الصفوف عناصر مماثلة في العمود نفسه.

الاحتفاظ بمجموعة من البيانات منفصلة    اترك عمودا فارغا واحدا على الأقل صفا فارغا واحدا بين نطاق بيانات مرتبط وبيانات أخرى على ورقة العمل. Excel بعد ذلك اكتشاف النطاق وتحديده بسهولة أكبر عند فرز مئويات فرعية تلقائية أو تصفيتها أو إدراجها.

وضع البيانات الهامة أعلى النطاق أو أسفله    تجنب وضع البيانات الهامة إلى يسار النطاق أو يمينه لأنه قد تكون البيانات مخفية عند تصفية النطاق.

تجنب الصفوف والأعمدة الفارغة في نطاق    تجنب وضع صفوف وأعمدة فارغة ضمن نطاق من البيانات. قم بذلك للتأكد من أن Excel من السهل الكشف عن نطاق البيانات ذي الصلة وتحديده.

عرض كل الصفوف والأعمدة في نطاق    تأكد من عرض أي صفوف أو أعمدة مخفية قبل إجراء تغييرات على نطاق من البيانات. عندما لا يتم عرض الصفوف والأعمدة في نطاق، يمكن حذف البيانات عن غير قصد. لمزيد من المعلومات، راجع إخفاء الصفوف والأعمدةأو عرضها .

أعلى الصفحة

إرشادات تنسيق البيانات

استخدام تسميات الأعمدة لتعريف البيانات    يمكنك إنشاء تسميات الأعمدة في الصف الأول من نطاق البيانات من خلال تطبيق تنسيق مختلف على البيانات. Excel استخدام هذه التسميات لإنشاء التقارير والعثور على البيانات وتنظيمها. استخدم نمط خط أو محاذاة أو تنسيق أو نمط أو حد أو الكتابة بالخط أو الكتابة بالخط أو الكتابة بالرأس مال لتسميات الأعمدة التي تختلف عن التنسيق الذي تقوم بتعيينه للبيانات في النطاق. نسق الخلايا كنص قبل كتابة تسميات الأعمدة. لمزيد من المعلومات، راجع طرق تنسيق ورقة عمل.

استخدام حدود الخلايا لتمييز البيانات    عندما تريد فصل التسميات عن البيانات، استخدم حدود الخلايا — وليس الصفوف الفارغة أو الخطوط المقطعة — لإدراج خطوط أسفل التسميات. لمزيد من المعلومات، راجع تطبيق حدود على خلايا ورقة العمل أو إزالتها.

تجنب المسافات الناهية أو زائدة لتجنب الأخطاء    تجنب إدراج المسافات في بداية الخلية أو نهايتها لتدرج البيانات إلى مستوى آخر. يمكن أن تؤثر هذه المسافات الإضافية على الفرز والبحث وتنسيق الخلية. بدلا من كتابة المسافات لزيادة المسافات التدرجية للبيانات، يمكنك استخدام الأمر زيادة المسافات التدرجية داخل الخلية. لمزيد من المعلومات، راجع تغيير موضع البيانات في خلية.

توسيع تنسيقات البيانات والصيغ    عند إضافة صفوف جديدة من البيانات إلى نهاية نطاق بيانات، Excel توسيع التنسيق والصيغ المتناسقة. يجب أن تستخدم ثلاث خلايا من الخلايا الخمس السابقة التنسيق نفسه لتوسيع هذا التنسيق. يجب أن تكون كافة الصيغ السابقة متناسقة لكي يتم توسيع الصيغة. لمزيد من المعلومات، راجع تعبئة البيانات تلقائيا في خلايا ورقة العمل.

استخدام Excel جدول للعمل مع البيانات ذات الصلة    يمكنك تحويل نطاق متجاور من الخلايا على ورقة العمل إلى Excel جدول. يمكن معالجة البيانات المعرفة بواسطة الجدول بشكل مستقل عن البيانات الموجودة خارج الجدول، كما يمكنك استخدام ميزات جدول معينة لفرز البيانات الموجودة في الجدول أو تصفيتها أو إجماليها أو حسابها بسرعة. يمكنك أيضا استخدام ميزة الجدول لتقزيز مجموعات البيانات ذات الصلة عن طريق تنظيم تلك البيانات في جداول متعددة في ورقة عمل واحدة. لمزيد من المعلومات، راجع نظرة عامة Excel الجداول.

أعلى الصفحة

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى المشاركين في برنامج Microsoft Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×