يمكنك إرسال كائن Access عبر البريد الإلكتروني بمجموعة متنوعة من التنسيقات. على سبيل المثال، يمكنك إرسال تقرير بالبريد الإلكتروني إلى مستخدم كملف PDF أو استعلام إلى قائمة توزيع كمصنف Excel.
الإجراء
-
نفّذ أحد الإجراءات التالية:
-
حدد الكائن في جزء التنقل.
-
افتح كائنا وتأكد من أنه الكائن المفتوح حاليا. في هذه الحالة، يمكنك أيضا تحديد بعض المحتوى، مثل بعض الصفوف في ورقة بيانات.
-
-
حدد "بيانات خارجية > البريد الإلكتروني".
يظهر مربع الحوار "إرسال كائن ك ".
-
ضمن "تحديد تنسيق الإخراج"، حدد أحد التنسيقات المتوفرة.
-
ضمن الإخراج، حدد الكل أو التحديد:
-
إذا قمت بتحديد بعض المحتوى في الخطوة 1، فإن الخيار الافتراضي هو التحديد، ولكن لا يزال بإمكانك تحديد الكل.
-
إذا لم تحدد بعض المحتويات، تكون هذه الخيارات باهتة وغير متوفرة. يتم إرسال كل المحتوى.
-
-
حدد موافق.
يفتح Outlook رسالة جديدة مع إرفاق الكائن بالتنسيق الذي حددته.
-
في الرسالة، قم بما يلي:
-
في السطر "إلى " وسطر "نسخة " وسطر "نسخة مخفية "، أدخل اسما مستعارا للبريد الإلكتروني أو أسماء مستعارة مفصولة بفواصل منقوطة أو قائمة توزيع.
-
في نص الرسالة، أدخل النص.
-
-
عند الانتهاء، حدد "إرسال".
