يمكنك إرسال كائن Access عبر البريد الكتروني بتنسيقات متعددة. علي سبيل المثال ، يمكنك إرسال تقرير بالبريد الكتروني إلى مستخدم كملف PDF أو استعلام إلى قائمه توزيع كمصنف Excel.
الإجراء
-
قم بواحد مما يلي:
-
حدد الكائن في جزء التنقل.
-
افتح عنصرا وتاكد من انه العنصر المفتوح حاليا. في هذه الحالة ، يمكنك أيضا تحديد بعض المحتويات ، مثل بعض الصفوف في ورقه البيانات.
-
-
حدد البيانات الخارجية > البريد الكتروني.
يظهر مربع الحوار إرسال كائن ك .
-
ضمن تحديد تنسيق الإخراج، حدد أحد التنسيقات المتوفرة.
-
ضمن إخراج، حدد الكل أو التحديد:
-
إذا قمت بتحديد جزء من المحتوي في الخطوة 1 ، سيتم تحديدالخيار الافتراضي ، ولكن لا يزال بإمكانك تحديد الكل.
-
إذا لم تقم بتحديد بعض المحتويات ، ستكون هذه الخيارات باهته وغير متوفرة. يتم إرسال كل المحتوي.
-
-
حدد موافق.
يقوم Outlook بفتح رسالة جديده تحتوي علي العنصر المرفق بالتنسيق الذي حددته.
-
في الرسالة ، قم بما يلي:
-
علي السطر " إلى " والسطر " نسخه " و "نسخه مخفيه " ، ادخل الاسم المستعار للبريد الكتروني أو الأسماء المستعارة المفصولة بفاصله منقوطه أو قائمه توزيع.
-
في النص الأساسي للرسالة ، ادخل النص.
-
-
عند الانتهاء ، حدد إرسال.
