استخدم مجموعة جهات اتصال (تسمى سابقا "قائمة توزيع") لإرسال بريد إلكتروني إلى عدة أشخاص— فريق مشروع أو لجنة أو حتى مجموعة أصدقاء فقط— دون الحاجة إلى إضافة كل اسم في كل مرة تريد فيها إرسال رسالة بريد إلكتروني إليهم.
يتم تخزين مجموعة جهات اتصال في مجلد جهات الاتصال. لن تقوم أي تغييرات تجريها على مجموعة جهات اتصال في مجلد جهات الاتصال بتحديث مجموعات جهات الاتصال الأخرى في مؤسستك، إلا إذا كنت تستخدم مجلد جهات اتصال مشترك.
تفترض هذه الإرشادات أنك قمت بالفعل بإنشاء مجموعة جهات اتصال. للحصول على معلومات حول إنشاء مجموعة جهات اتصال، راجع إنشاء مجموعة جهات اتصال أو قائمة توزيع في Outlook.
لإضافة أشخاص إلى مجموعة جهات الاتصال، قم بما يلي:
-
على شريط التنقل، انقر فوق الأشخاص لعرض جهات الاتصال الخاصة بك.
-
ضمن جهات الاتصال،انقر فوق جهات الاتصال.
-
انقر نقرا مزدوجا فوق مجموعة جهات الاتصال التي تريد إضافة أعضاء لها.
-
انقر فوق إضافة أعضاء، ثم اختر القائمة التي تريد إضافة جهة اتصال منها. في هذا المثال، اختر من جهات اتصال Outlook.
-
في المربع بحث، اكتب اسم الشخص أو عنوان بريده الإلكتروني.
-
انقر نقرا مزدوجا فوق الاسم لإضافة الاسم إلى مربع الأعضاء، ثم انقر فوق موافق.
-
انقر فوق حفظ وإغلاق.
