إضافة جهة اتصال

يمكنك التقاط معلومات حول الأشخاص وتنظيمها عن طريق حفظ جهات اتصال جديدة في دفتر العنوان. تشبه جهات الاتصال البطاقات الإلكترونية التي تحفظ معلومات جهة الاتصال الخاصة بالشخص. يمكن أن تكون جهة الاتصال أساسية كالاسم وعنوان البريد الإلكتروني، أو تتضمن المزيد من المعلومات مثل عنوان الشارع، و أرقام هواتف متعددة، وصورة ملف تعريف.

يمكنك التحكم بالمعلومات التي تتم إضافتها، وتحديثها وإزالتها، إلى بطاقة جهة اتصال.

تعبئة جزئية في بطاقة جهة اتصال Outlook

بعد حفظ شخص ما ك جهة اتصال، يمكنك كتابة الأحرف القليلة الأولى من اسمه في رسالة بريد إلكتروني، Outlook تعبئة عنوان بريده الإلكتروني لك. أو بعد نقرات قليلة، يمكنك الاتصال بهذا الشخص دون الحاجة إلى البحث عن رقم هاتفه.

  1. افتح الرسالة بحيث يظهر اسم الشخص في أحد هذه الأسطر: من:أو إلى:أو نسخة: أو نسخة:أو نسخة:.

  2. انقر بضغطة زر الماوس الأيمن فوق الاسم المناسب، واختر إضافة إلى جهات اتصال Outlook.

  3. في النافذة التي تفتح، قم بتعبئة التفاصيل التي تريد حفظها.

    إضافة جهة اتصال جديدة إلى Outlook من رسالة

    ملاحظة: Outlook على إدراج عنوان البريد الإلكتروني الخاص جهة الاتصال في المربع البريد الإلكتروني، وأي معلومات أخرى حول جهة الاتصال المتوفرة في الرسالة في المربعات المناسبة. إذا كانت هناك جهة اتصال في مؤسستك، فمن المحتمل أن يتضمن ذلك العنوان والقسم ورقم الهاتف والمكتب.

  4. حدد حفظ.

  1. انقر فوق أشخاص في أسفل الشاشة.

    انقر فوق "أشخاص"

  2. من القائمة ملف، حدد جهة اتصال جديدة أو اضغط على Ctrl+N.

    الزر "جهة اتصال جديدة" على علامة التبويب "الشريط الرئيسي"

    تلميح: لإنشاء جهة اتصال من مجلد Outlook آخر، اضغط على Ctrl+Shift+C.

  3. أدخل اسم جهة الاتصال وأي معلومات أخرى تريد تضمينها لجهة الاتصال.

  4. إذا كنت تريد إنشاء جهة اتصال أخرى على الفور، فاختر حفظ & جديد (بهذه الطريقة، لن تحتاج إلى البدء من جديد لكل جهة اتصال).

    تلميحات: 

    • لإضافة جهة اتصال أخرى من الشركة نفسها، اختر السهم لأسفل إلى جانب حفظ & جديد، ثم اختر جهة اتصال من الشركة نفسها.

    • إنشاء جهة اتصال جديدة من الشركة نفسها

  5. عندما تنتهي من إدخال جهات اتصال جديدة، اختر حفظ & إغلاق.

يمكنك حفظ أكثر من رقم هاتف واحد أو عنوان بريد إلكتروني أو عنوان بريدي لشخص ما.

  1. إذا لم تكن قد أضفت جهة الاتصال من قبل، فنشئ جهة اتصال جديدة. وإلا، افتح جهة اتصال موجودة.

  2. انقر فوق السهم لأسفل إلى جانب البريدالإلكتروني أو أي من حقول رقم الهاتف أو عنوان العمل، ثم حدد أحد الخيارات الأخرى من مربع القائمة المنسدل. على سبيل المثال، لإضافة بريد إلكتروني ثان، حدد البريد الإلكتروني 2. لإضافة رقم هاتف TTY/TDD، انقر فوق السهم إلى بجانب أي من حقول الهاتف وحدد TTY/TDDD

إضافة عنوان بريد إلكتروني إضافي لجهة اتصال

إذا كانت لديك صورة للشخص الذي تم حفظه على الكمبيوتر (أو في موقع آخر)، يمكنك استخدامها في معلومات جهة الاتصال الخاصة به.

  1. انقر فوق أيقونة الصورة في مربع جهة الاتصال الجديد.

    الانقر فوق أيقونة الصورة لإضافة صورة

  2. حدد موقع الصورة التي تريد استخدامها في المربع إضافة صورة جهة اتصال، ثم انقر فوق موافق.

  • استيراد جهات الاتصال من ملف .csv أو pst.    يحتوي ملف csv. على جهات الاتصال التي قمت بتصديرها إلى ملف نصي، حيث يتم الفصل بين كل جزء من معلومات جهة الاتصال بواسطة فاصلة (csv.تعني "قيمة مفصولة بفصلة").

ملف pst. هو ملف تم تصديره من Outlook بتنسيق يمكن للكمبيوتر الآخر الذي يقوم بتشغيل Outlook قراءته.

راجع استيراد جهات الاتصال إلى Outlook for Windows لمعرفة المزيد.

  • الحصول على جهات الاتصال من Excel    يمكنك استخدام معالج الاستيراد والتصدير لإحضار معلومات جهات الاتصال المحفوظة في ملف Excel، مثل xlsx. أو xls.

راجع استيراد جهات الاتصال إلى Outlook for Windows لمعرفة المزيد.

يمكنك التحكم بالمعلومات التي تضاف إلى بطاقة جهة اتصال. يمكنك تحديث المعلومات وحذفها حسب اختيارك.

تعبئة جزئية في بطاقة جهة اتصال Outlook

لتغيير طريقة عرض الأسماء في بطاقة جهة الاتصال

  1. على علامة التبويب ملف، اختر خيارات >الأشخاص .

  2. ضمن الأسماء والتر الملفات، يمكنك القيام بما يلي:

    • في قائمة الطلب الافتراضي "الاسم الكامل"، اختر خيارا.

      خيارات Outlook للأشخاص، تعرض خيارات قائمة طلب الاسم الكامل.

      الخيار

      مثال

      الأول (الأوسط) الأخير

      مولي ن ديمبسي

      الأول الأخير

      ديمبسي مولي

      Last1 Last2 الأول

      مولي جونس ديمبسي

    • في قائمة الطلب الافتراضي "ملف باسم"، اختر خيارا.

      خيارات Outlook للأشخاص، تعرض خيارات قائمة الطلب "ملف ك".

      الخيار

      مثال

      الأخيرة، الأولى

      ديمبسي، مولي N

      القائمة الأولى

      مولي ن ديمبسي

      الشركة

      Contoso Ltd.

      Last, First (Company)

      ديمبسي، مولي (Contoso Ltd.)

      الشركة (الأخيرة الأولى)

      Contoso Ltd. (ديمبسي، مولي N)

  3. اختر موافق عند الانتهاء.

لتحديث المعلومات على بطاقة جهة اتصال موجودة

  1. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة البحث، اختر دفتر العنوان.

    في Outlook، ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة البحث، اختر دفتر العنوان.

  2. في مربع الحوار دفتر العنوان: جهات الاتصال، في القائمة دفتر العنوان، اختر دفتر العنوان حيث يتم تخزين معلومات جهة الاتصال.

  3. حدد جهة الاتصال التي تريد تغييرها، وانقر بضغطة زر الماوس الأيمن، وعلى بطاقة جهة الاتصال، قم بتعديل المعلومات أو تحديثها كما تريد.

  4. اختر حفظ & إغلاق > ملف >إغلاق.

لإضافة رقم ملحق

  1. على بطاقة جهة الاتصال، ضمن أرقام الهواتف، اختر Business.

    ملاحظة: لا تختار سهم المنسدل المجاور لمربع Businessأو فاكس العملأو Mobile. اختر المربع الفعلي.

  2. في مربع الحوار التحقق من رقم الهاتف، قم بتعبئة تفاصيل الهاتف، بما في ذلك مربع رقم الملحق.

    في Outlook، على بطاقة جهة الاتصال، ضمن أرقام الهواتف، اختر خيارا، ثم قم بتحديث مربع الحوار التحقق من رقم الهاتف حسب الحاجة.

إعادة توجيه بطاقة جهة اتصال إلى زميل أو زميل في العمل

  1. فتح بطاقة جهة اتصال.

  2. على علامة التبويب جهة الاتصال، في المجموعة إجراءات، في القائمة إعادة توجيه، اختر ك جهة اتصال Outlook.

    في Outlook، ضمن علامة التبويب جهة الاتصال، في المجموعة إجراءات، اختر فووارد ثم اختر خيارا.

    ملاحظة: سيتم إعادة توجيه بطاقة جهة الاتصال كمرفق في رسالة بريد إلكتروني.

انتهى دعم Office 2010 في 13 أكتوبر 2020

الترقية إلى Microsoft 365 للعمل في أي مكان من أي جهاز ومتابعة تلقي الدعم.

الترقية الآن

إنشاء جهة اتصال من ضمن جهات الاتصال

  1. في القائمة ملف، قم ب الإشارة إلى جديد، ثم انقر فوق جهة اتصال.

    اختصار لوحة المفاتيح لإنشاء جهة اتصال، اضغط على Ctrl+Shift+C.

  2. اكتب اسما جهة الاتصال.

  3. أدخل المعلومات التي تريد تضمينها جهة الاتصال.

    ملاحظات: 

    • لتحديد الطريقة التي تريد أن يظهر بها اسم جهة الاتصال في السطر إلى في الرسالة، اكتب اسما في المربع عرض باسم.

    • لإدخال إدخالات متعددة لأحد الحقول، مثل أكثر من رقم هاتف واحد أو عنوان بريد إلكتروني، انقر فوق السهم لأسفل بجانب الحقل.

    • إذا كان لديك أكثر من عنوان بريدي واحد لأحد جهات الاتصال، فحدد خانة الاختيار هذا هو العنوان البريدي لتحديد العنوان الذي سيتم استخدامه أثناء دمج المراسلات.

    تلميح: يمكنك إنشاء جهة اتصال أخرى بسرعة بنفس معلومات الشركة. في جهة الاتصال الحالية، في القائمة إجراءات، انقر فوق جهة اتصال جديدة من الشركة نفسها.

يمكنك إنشاء جهة اتصال جديدة من جهة اتصال موجودة باستخدام جهة الاتصال الموجودة كقالب، ثم تغيير أي من المعلومات، كما هو ضروري.

  1. في جهات الاتصال، في طريقة عرض بطاقات العمل، انقر فوق جهة الاتصال التي تريد استخدامها كقالب.

    ملاحظة: يمكنك أيضا إكمال هذا الإجراء في طرق العرض بطاقات العنوان وبطاقات العنوان المفصلة.

  2. اضغط على CTRL+C، ثم اضغط على CTRL+V.

  3. في المربع اكتشاف جهة اتصال مكررة، حدد الخيار إضافة جهة اتصال جديدة.

    عند حفظ جهة اتصال أو بطاقة عمل إلكترونية بنفس الاسم أو اسم البريد الإلكتروني الموجود بالفعل في مجلد جهات الاتصال، يعرض Microsoft Outlook مربع حوار يحتوي على خيارات إما إضافة جهة الاتصال المكررة كوجهة اتصال جديدة أو تحديث جهة الاتصال الموجودة بالمعلومات الجديدة من جهة الاتصال المكررة. لمعرفة المزيد، راجع حل جهات الاتصال المكررةأو حذفها .

  4. انقر فوق إضافة.

    ستظهر جهة الاتصال الجديدة في طريقة عرض بطاقات العمل بجانب جهة الاتصال التي نسختها.

  5. انقر نقرا مزدوجا فوق جهة الاتصال الجديدة لفتحها، ثم قم بتحرير المعلومات، حسب الحاجة.

  6. انقر فوق حفظ وإغلاق.

  1. افتح رسالة البريد الإلكتروني التي تحتوي على الاسم الذي تريد إضافته إلى قائمة جهات الاتصال أو قم بمعاينتها.

  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم المرسل الذي تريد جعله في جهة اتصال، ثم انقر فوق إضافة إلى جهات الاتصال من القائمة المختصرة.

    ملاحظة: في Outlook، لا يوجد خيار لإضافة معلومات جهة الاتصال تلقائيا إلى جهات الاتصال أو دفتر العنوان عند الرد على جهة اتصال.

عند حفظ بطاقة عمل إلكترونية تم تلقيها في رسالة بريد إلكتروني، يمكنك إنشاء جهة اتصال جديدة. إذا كان لديك جهة اتصال بالاسم نفسه، يمكنك حفظ التكرار ك جهة اتصال جديدة أو تحديث الملف الأصلي.

  1. في رسالة مفتوحة، انقر بيمين فوق البطاقة، ثم انقر فوق إضافة إلى جهات الاتصال من القائمة المختصرة. يتم فتح جهة الاتصال الجديدة في نموذج جهة الاتصال.

  2. على علامة التبويب جهة الاتصال، في المجموعة حفظ، انقر فوق حفظ & إغلاق.

  3. إذا كانت لديك جهة اتصال بالاسم نفسه، يكشف Outlook عن التكرار. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • حدد إضافة جهة الاتصال الجديدة. يؤدي ذلك إلى إنشاء جهة اتصال مكررة، بما في ذلك نموذج جهة اتصال وبطاقة عمل إلكترونية.

    • حدد تحديث المعلومات. يتم سرد جهات الاتصال المكررة الموجودة. انقر نقرا مزدوجا فوق جهة الاتصال لتحديثها، ثم قم بتحديث المعلومات في نموذج جهة الاتصال واحفظها.

يتم الآن حفظ معلومات جهات الاتصال الجديدة في جهات الاتصال وتتوفر كبطاقة عمل إلكترونية بالإضافة إلى طرق عرض أخرى. يمكنك إجراء تغييرات على معلومات جهة الاتصال قبل حفظها وبعد حفظها. بإجراء تغييرات على البطاقة بعد حفظها، راجع الإرشادات الواردة في إنشاء بطاقات عمل إلكترونية.

ملاحظات: 

  • يمكنك أيضا النقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف vcf. المرفق في رأس الرسالة لفتح القائمة المختصرة وإضافة جهة الاتصال أو اختيار خيارات أخرى.

  • إذا نقرت فوق الخيار & جديد في نموذج جهة الاتصال، يتم حفظ جهة الاتصال المفتوحة، ويفتح نموذج جهة اتصال جديد فارغ.

تتطلب هذه الميزة منك استخدام حساب Microsoft Exchange Server 2000 أو Exchange Server 2003 أو Exchange Server 2007. لا تستخدم معظم الحسابات المنزلية والشخصية Microsoft Exchange.

  1. افتح المجلد العمومي الذي تريد إنشاء جهة اتصال فيه.

    كيف؟

    1. إذا لم تكن قائمة المجلدات مرئية، انقر فوق القائمة الانتقال، ثم انقر فوق قائمة المجلدات.

    2. انقر فوق المجلدات العامة، ثم انقر فوق المجلد الذي تريد فتحه.

      إذا كان المجلد الذي تريد فتحه موجودا داخل مجلد آخر، انقر فوق علامة اضافة (+) إلى جانب كل مجلد فرعي حتى تعثر على المجلد الذي تريده.

  2. في القائمة ملف، قم ب الإشارة إلى جديد، ثم انقر فوق جهة اتصال.

  3. اكتب اسما جهة الاتصال الجديدة.

  4. أدخل المعلومات التي تريد تضمينها جهة الاتصال.

    ملاحظات: 

    • لتحديد الطريقة التي تريد أن يظهر بها اسم جهة الاتصال في السطر إلى في الرسالة، اكتب اسما في المربع عرض باسم.

    • لإدخال إدخالات متعددة لأحد الحقول، مثل أكثر من نوع واحد من رقم الهاتف أو العنوان، انقر فوق السهم لأسفل بجانب الحقل.

    • إذا كان لديك أكثر من عنوان بريدي واحد لأحد جهات الاتصال، فحدد خانة الاختيار هذا هو العنوان البريدي لتحديد العنوان الذي سيتم استخدامه أثناء دمج المراسلات.

  5. انقر فوق حفظ وإغلاق .

    يمكنك إنشاء جهة اتصال جديدة في مجلد جهات الاتصال فقط. على سبيل المثال، لا يمكنك إنشاء جهة اتصال جديدة في مجلد بريد.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×