لجعل صفحات Microsoft Project المطبوعة أكثر فائدة واحترافية المظهر، يمكنك إضافة معلومات مثل اسم شركتك أو شعارها أو أرقام الصفحات أو التاريخ والوقت أو اسم ملف أو معلومات خاصة بالمشروع إلى رأس الصفحة أو تذييل الصفحةعرض مطبوعة أو تقرير. يمكنك أيضا إضافة معلومات إلى وسيلة إيضاح المشروع .
بشكل افتراضي، تظهر وسيلة الإيضاح على كل صفحة من طريقة عرض التقويم المطبوعة أو طريقة عرض مخطط جانت أو طريقة عرض مخطط الشبكة. ومع ذلك، يمكنك اختيار عدم طباعة وسيلة الإيضاح على الإطلاق أو طباعتها على صفحة منفصلة.
الرؤوس والتذييلات خاصة بالعرض ومخصصة للتقرير؛ وسائل الإيضاح خاصة بالعرض فقط. على سبيل المثال، إذا أضفت معلومات إلى رأس طريقة عرض مخطط جانت أو تذييلها أو وسيلة إيضاحها، فلن تظهر هذه المعلومات في طريقة عرض مخطط الشبكة.
ملاحظة: لا تتناول هذه المقالة كيفية إنشاء رؤوس أو تذييلات أو وسائل إيضاح لميزة التقارير المرئية في Microsoft Project. نظرا لإنشاء تقارير مرئية في Microsoft Excel وVisio، استخدم هذه البرامج لتغيير الرأس أو التذييل أو وسيلة الإيضاح.
ماذا تريد أن تفعل؟
إضافة رأس أو تذييل أو وسيلة إيضاح إلى طريقة عرض
-
في علامة التبويب ملف ، انقر فوق طباعة، ثم انقر فوق إعداد الصفحة.
-
على علامة التبويب رأس الصفحة أو تذييل الصفحة أو وسيلة الإيضاح ، انقر فوق علامة التبويب اليسار أو الوسط أو اليمين .
-
في مربع النص، اكتب النص أو الصقه، أو أضف معلومات المستند أو المشروع، أو قم بإدراج رسم أو لصقه.
لإضافة أرقام الصفحات، انقر فوق إدراج رقم الصفحة
لإضافة التاريخ أو الوقت الحالي، انقر فوق إدراج التاريخ الحالي
لإضافة اسم الملف، انقر فوق إدراج اسم الملف
لإضافة رسم، انقر فوق إدراج صورة
-
لتنسيق معلومات محددة مسبقا، حدد علامة العطف (&)، أو حدد النص الذي تريد تنسيقه، وانقر فوق تنسيق خط النص
-
لإضافة معلومات خاصة بالمشروع، انقر فوق المعلومات التي تريدها في المربعين عاموحقول المشروع ، ثم انقر فوق إضافة لكل إدخال. كرر هذه الخطوة لإضافة المزيد من معلومات المشروع.
تلميح: يمكنك تخصيص الحقول والأشرطة التي تظهر في وسيلة الإيضاح باستخدام مربع الحوار أنماط الشريط . راجع تخصيص طباعة وسيلة إيضاح أو عنوان لمزيد من المعلومات.
ملاحظات:
-
يمكنك إنشاء رؤوس وتذييلات وأساطير متعددة الأسطر. في نهاية السطر الأول من النص أو المعلومات، اضغط على مفتاح الإدخال Enter. لإضافة أسطر بعد صورة، انقر فوق الصورة، وضع المؤشر بعد الصورة، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. يمكن أن تحتوي الرؤوس على ما يصل إلى خمسة أسطر من المعلومات. يمكن أن تحتوي التذييلات والأساطير على ما يصل إلى ثلاثة أسطر.
-
يمكنك اختيار ظهور وسيلة الإيضاح على كل صفحة أو على صفحتها الخاصة أو عدم ظهورها على الإطلاق. في علامة التبويب ملف ، انقر فوق طباعة، وانقر فوق إعداد الصفحة، ثم انقر فوق علامة التبويب وسيلة الإيضاح . ضمن وسيلة الإيضاح، انقر فوق كل صفحة أو صفحة وسيلة إيضاح أو بلا. راجع تخصيص طباعة وسيلة إيضاح أو عنوان لمزيد من المعلومات.
-
سيظهر الرأس والتذييل الذي قمت بتعيينه على كل صفحة. لا يمكنك تحديد أنها تظهر بشكل مختلف على الصفحة الأولى مقابل الصفحات اللاحقة، أو تظهر بشكل مختلف على الصفحات الفردية أو الزوجية، أو تظهر بشكل مختلف على الصفحات الفردية.
-
يمكنك ضبط عرض مربع نص وسيلة الإيضاح من 0 إلى 5 بوصة.
-
يمكنك استخدام القائمة المختصرة لنقل نص أو معلومات أو صورة من علامة تبويب إلى أخرى. حدد النص أو المعلومات أو الصورة التي تريد نقلها، وانقر بزر الماوس الأيمن، ثم انقر فوق قص أو نسخ في القائمة المختصرة. ضع المؤشر على علامة التبويب التي تريدها، وانقر بزر الماوس الأيمن، ثم انقر فوق لصق في القائمة المختصرة.
-
يمكنك تغيير حجم رسم بعد إضافته إلى رأس أو تذييل أو وسيلة إيضاح عن طريق تحديد الرسم وسحب حده. لنقل الرسم، حدده واسحبه إلى موقع آخر. لا يمكنك قص رسم.
إضافة رأس أو تذييل إلى تقرير
-
في علامة التبويب تقرير ، انقر فوق تقارير.
-
انقر فوق التقرير الذي تريده.
-
في علامة التبويب تصميم ، انقر فوق القائمة المنسدلة هوامش وانقر فوق هوامش مخصصة... في الأسفل.
-
انقر فوق علامة التبويب رأس الصفحة أو تذييل الصفحة .
-
انقر فوق علامة التبويب لليسار أو الوسط أو لليمين .
-
في مربع النص، اكتب النص أو الصقه، أو أضف معلومات مستند أو مشروع، أو قم بإدراج رسم أو لصقه.
لإضافة أرقام الصفحات، انقر فوق إدراج رقم الصفحة
لإضافة التاريخ أو الوقت الحالي، انقر فوق إدراج التاريخ الحالي
لإضافة اسم الملف، انقر فوق إدراج اسم الملف
لإضافة رسم، انقر فوق إدراج صورة
-
لتنسيق معلومات محددة مسبقا، حدد علامة العطف (&) أو حدد النص الذي تريد تنسيقه، وانقر فوق تنسيق خط النص
-
لإضافة معلومات خاصة بالمشروع، انقر فوق المعلومات التي تريدها في المربعين عاموحقول المشروع ، ثم انقر فوق إضافة لكل إدخال. كرر هذه الخطوة لإضافة المزيد من معلومات المشروع.
تلميح: يمكنك تخصيص الحقول والأشرطة التي تظهر في وسيلة الإيضاح باستخدام مربع الحوار أنماط الشريط . عند عرض طريقة عرض الرسم البياني للمورد أو مخطط جانت، في علامة التبويب تنسيق ، انقر فوق القائمة المنسدلة تنسيق في المقطع أنماط الشريط وانقر فوق أنماط الشريط. في العمود الاسم ، اكتب علامة نجمية (*) قبل اسم الحقل الذي لا تريد ظهوره في وسيلة الإيضاح المطبوعة.
ملاحظات:
-
يمكنك اختيار ظهور وسيلة الإيضاح على كل صفحة أو على صفحتها الخاصة أو عدم ظهورها على الإطلاق. في القائمة ملف ، انقر فوق إعداد الصفحة، ثم انقر فوق علامة التبويب وسيلة الإيضاح . ضمن وسيلة الإيضاح، انقر فوق كل صفحة أو صفحة وسيلة إيضاح أو بلا.
-
سيظهر الرأس والتذييل الذي قمت بتعيينه على كل صفحة. لا يمكنك تحديد أنها تظهر بشكل مختلف على الصفحة الأولى مقابل الصفحات اللاحقة، أو تظهر بشكل مختلف على الصفحات الفردية أو الزوجية، أو تظهر بشكل مختلف على الصفحات الفردية.
-
يمكنك ضبط عرض مربع نص وسيلة الإيضاح من 0 إلى 5 بوصة.
-
يمكنك استخدام القائمة المختصرة لنقل نص أو معلومات أو صورة من علامة تبويب إلى أخرى. حدد النص أو المعلومات أو الصورة التي تريد نقلها، وانقر بزر الماوس الأيمن، ثم انقر فوق قص أو نسخ في القائمة المختصرة. ضع المؤشر على علامة التبويب التي تريدها، وانقر بزر الماوس الأيمن، ثم انقر فوق لصق في القائمة المختصرة.
-
يمكنك تغيير حجم رسم بعد إضافته إلى رأس أو تذييل أو وسيلة إيضاح عن طريق تحديد الرسم وسحب حده. لنقل الرسم، حدده واسحبه إلى موقع آخر. لا يمكنك قص رسم.
