إضافة عمود كلمات المؤسسة الأساسية إلى قائمة أو مكتبة

إضافة عمود كلمات المؤسسة الأساسية إلى قائمة أو مكتبة

يمكنك أضافه الكلمات الاساسيه للمؤسسة إلى عناصر علي SharePoint Server أو موقع SharePoint في Microsoft 365 لوضع علامة علي البيانات الاوليه ولتطوير نظام تصنيف المحتوي عبر الإنترنت وتنظيمه في فئات مختلفه. تمكنك الكلمات الاساسيه وبيانات التعريف من تدوين بعض المعلومات الخاصة بالأشخاص الذين يستخدمون المحتوي. لمزيد من المعلومات ، راجع مقدمه حول بيانات التعريف المدارة في SharePoint.

يمكنك أضافه عمود الكلمات الاساسيه للمؤسسة إلى قائمه أو مكتبه. بعد ذلك ، يمكنك تحديد عنصر القائمة أو المكتبة لأضافه كلمه أساسيه اليها ، وإدخال الكلمة أو العبارة التي تريد عرضها في خصائص العنصر.

يعرض الرسم التوضيحي أدناه مثالا لعمود مع أضافه كلمه أساسيه للمؤسسة.

يستطيع المستخدمون إضافة كلمات أساسية في مربع حوار خصائص المستند

لأضافه عمود الكلمات الاساسيه للمؤسسة إلى قائمه أو مكتبه:

  1. انتقل إلى القائمة أو المكتبة التي تريد أضافه عمود الكلمة الاساسيه للمؤسسة لها.

  2. من الشريط الخاص بمكتبه أو قائمه SharePoint Server ، حدد إعدادات المكتبة أو إعدادات القائمة.

    من موقع SharePoint في Microsoft 365 ، حدد إعدادات أيقونة "إعدادات" ، ثم حدد إعدادات المكتبة أو إعدادات القائمة.

  3. في العمود الأذونات والاداره ، حدد بيانات تعريف المؤسسة والكلمة الاساسيه.

  4. في الصفحة إعدادات ، في المقطع أضافه الكلمات الاساسيه للمؤسسة ، حدد خانه الاختيار لأضافه عمود الكلمات الاساسيه للمؤسسة إلى هذه القائمة وتمكين مزامنة الكلمات الاساسيه.

تعطيل "نشر بيانات التعريف" أو تمكينه

يمكنك التحكم في ما إذا كانت الشروط أو الكلمات الاساسيه التي تمت اضافتها إلى أعمده بيانات التعريف المدارة أو الكلمات الاساسيه للمؤسسة متوفرة ككلمه أساسيه لوضع العلامات الاجتماعية. علي سبيل المثال ، إذا كانت القائمة تحتوي علي معلومات حساسة ، فقد لا ترغب في ان تكون قيم الكلمات الاساسيه مرئية. لتقييد الوصول إلى الكلمات الاساسيه ، جرب تعطيل نشر بيانات التعريف.

ملاحظة: بشكل افتراضي ، يتم استبعاد المصطلحات الموجودة في مجموعه المصطلحات المحلية التي تم إنشاؤها في سياق مجموعه مواقع مشتركه معينه من نشر بيانات التعريف. لا تتوفر مجموعات المصطلحات المحلية للاستخدام في وضع العلامات الاجتماعية أو كالكلمات الاساسيه للمؤسسة.

لتعطيل "نشر بيانات التعريف" أو تمكينه ، اتبع الخطوات التالية:

  1. انتقل إلى القائمة أو المكتبة التي تريد تكوين نشر بيانات التعريف لها.

  2. من الشريط الخاص بمكتبه أو قائمه SharePoint Server ، حدد إعدادات المكتبة أو إعدادات القائمة.

    من موقع SharePoint في Microsoft 365 ، حدد إعدادات أيقونة "إعدادات" ، ثم حدد إعدادات المكتبة أو إعدادات القائمة.

  3. ضمن الأذونات والاداره، حدد إعدادات بيانات تعريف المؤسسة والكلمات الاساسيه.

  4. في المقطع نشر بيانات التعريف ، ضمن حفظ بيانات التعريف علي هذه القائمة كعلامات اجتماعيه ، قم بأحد الإجراءات التالية:

    • لنشر القيم في حقول بيانات التعريف والكلمات الاساسيه المدارة إلى وضع العلامات الاجتماعية وملفات تعريف الموقع الخاص بي ، حدد خانه الاختيار

    • لمنع عرض القيم في حقول بيانات التعريف المدارة والكلمات الاساسيه للمؤسسات لوضع العلامات الاجتماعية وملفات تعريف الموقع

  5. حدد موافق.

المزيد حول الكلمات الاساسيه للمؤسسة

SharePoint تحويل الكلمات الاساسيه للمؤسسة إلى مجموعه مصطلحات مفرده غير هيكليه. يمكنك العثور علي مجموعه المصطلحات الخاصة ، التي تسمي الكلمات الاساسيه ، باستخدام أداه أداره مخزن المصطلحات. لمزيد من المعلومات ، راجع إنشاء مجموعات ومجموعات مصطلحات وتكوينها وأدارتها.

تتوفر الكلمات الاساسيه التي تضيفها للآخرين عندما يصل المستخدمون SharePoint إلى القوائم أو المكتبات. علي سبيل المثال ، عندما يكتب المستخدمون أحرفا مماثله في العمود "الكلمات الاساسيه للمؤسسة" في القائمة ، يعرض SharePoint الكلمة الاساسيه في رسالة اقتراح. وإذا أضفت عمود الكلمات الاساسيه للمؤسسة إلى قائمه أو مكتبه ، سيقوم SharePoint بنسخ اي علامات مستند موجودة في عمود الكلمات الاساسيه للمؤسسات عند تحميل المستندات إلى القائمة أو المكتبة. يساعد هذا في مزامنة الكلمات الاساسيه الموجودة مع ميزات بيانات التعريف المدارة.

يمكن لمسؤولي مخزن المصطلحات جعل مجموعه الكلمات الاساسيه مفتوحة أو مغلقه. إذا كانت المجموعة مفتوحة أو مغلقه تؤثر علي كيفيه عمل المستخدمين علي عمود الكلمات الاساسيه للمؤسسة في قائمه أو مكتبه. إذا أضفت عمود الكلمات الاساسيه للمؤسسة إلى قائمه أو مكتبه ، فبامكان مستخدمي الموقع إدخال قيم الكلمات الاساسيه. إذا تم إغلاق مجموعه الكلمات الاساسيه ، فلن يتمكن المستخدمون من إرسال كلمات أساسيه جديده ، ولكن يجب ان تستخدم الكلمات الاساسيه الحالية للمؤسسة أو مصطلح مدار. إذا كانت الكلمات الاساسيه التي تم تعيينها للموقع مفتوحة ، فبامكان المستخدمين أضافه اي قيمه نصيه إلى هذا العمود.

إذا كان الأمر ملائما ، فبامكان المسؤول الذي لديه الاذن بالاداره تغيير طريقه معالجه SharePoint لهذه الكلمات الاساسيه ونقلها إلى مجموعه مصطلحات معينه مداره. بعد ذلك ، تصبح الكلمات الاساسيه متوفرة لأنواع الاستخدامات نفسها التي تستخدمها المصطلحات الأخرى في مجموعه المصطلحات هذه.

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×