إعداد تنقل بيانات التعريف لقائمة أو مكتبة

إعداد تنقل بيانات التعريف لقائمة أو مكتبة

عند اعداد التنقل بين بيانات التعريف في القوائم والمكتبات الكبيرة ، يسهل علي المستخدمين العثور علي المحتوي. التنقل بين بيانات التعريف يمكن مستخدمي Microsoft SharePoint من تصفيه المحتوي والبحث عنه في القوائم والمكتبات باستخدام شجره التنقل.

يمكنك أيضا تطبيق عوامل تصفيه المفاتيح التي تعمل بشكل مختلط مع شجره التنقل لتحسين قائمه العناصر التي يتم عرضها. عند اعداد التنقل بين بيانات التعريف ، يمكنك تحديد الاعمده من المكتبة التي تظهر في الشجرة ، وتحديد عوامل تصفيه المفاتيح.

يبين الرسم التوضيحي التالي مثالا علي شجره التنقل البسيطة التي تستند إلى نوع المحتوي.

يمكنك إعداد التنقل بين بيانات التعريف لعنصر تحكم شجرة في الجانب الأيمن من اللوحة

بشكل افتراضي ، يتم تمكين التنقل بين بيانات التعريف وتصفيتها في معظم المواقع. إذا لم يكن ممكنا لموقعك ، فيمكنك تمكينه علي صفحات ميزات الموقع الخاصة بموقعك.

ملاحظة: يجب ان تكون مالك الموقع أو مسؤول مجموعه المواقع المشتركة لتمكين التنقل بين بيانات التعريف وتصفيتها.

تمكين التنقل بين بيانات التعريف وتصفيهها

  1. انقر فوق إعدادات الزر "إعدادات Office 365" ، ثم فوق إعدادات الموقع.

  2. ضمن إجراءات الموقع، انقر فوق أداره ميزات الموقع.

  3. في قائمه الميزات ، ابحث عن التنقل بين بيانات التعريف وتصفيتها، ثم انقر فوق تنشيط.

أضافه بيانات تعريف المؤسسة والكلمات الاساسيه

في SharePoint في Microsoft 365 ، يسمح أضافه عمود "الكلمات الاساسيه للمؤسسة" للمستخدمين بإدخال قيمه واحده أو أكثر من القيم النصية التي ستتم مشاركتها مع المستخدمين والتطبيقات الأخرى للسماح بسهوله البحث والتصفية ، بالاضافه إلى تناسق بيانات التعريف وأعاده استخدامها.

يوفر أيضا أضافه عمود الكلمات الاساسيه للمؤسسات المزامنة بين حقول الكلمات الاساسيه القديمة والبنية الاساسيه لبيانات التعريف (سيتم نسخ علامات المستند إلى الكلمات الاساسيه للمؤسسة عند التحميل.)

ملاحظة: يجب ان يكون لديك علي الأقل مستوي الاذن "أداره القوائم" لاعداد بيانات التعريف والكلمات الاساسيه لقائمه أو مكتبه.

  1. انتقل إلى القائمة أو المكتبة التي تريد تكوين التنقل بين بيانات التعريف لها وانقر فوق العنوان.

  2. انقر فوق إعدادات الزر "إعدادات Office 365" ، ثم فوق إعدادات القائمة أو إعدادات المكتبة.

  3. ضمن الأذونات والاداره، انقر فوق إعدادات بيانات تعريف المؤسسة والكلمات الاساسيه.

    ملاحظة: بشكل افتراضي ، يتم تمكين التنقل بين بيانات التعريف وتصفيتها في معظم المواقع. إذا لم يظهر الخيار "إعدادات التنقل في بيانات التعريف " ، فقد يكون تم تعطيله علي موقعك. للتعرف علي كيفيه تمكينها ، راجع تمكين التنقل بين بيانات التعريف وتصفيتها.

  4. في المقطع بيانات تعريف المؤسسة والكلمات الاساسيه ، انقر فوق خانه الاختيار الكلمات الاساسيه للمؤسسة لأضافه عمود الكلمات الاساسيه للمؤسسة إلى القائمة وتمكين مزامنة الكلمات الاساسيه.

    إعدادات بيانات تعريف المؤسسة والكلمة الاساسيه

  5. انقر فوق موافق.

الآن ، عندما تضيف عمودا إلى القائمة ، يمكنك أضافه عمود الكلمات الاساسيه للمؤسسة إلى القائمة. للحصول علي معلومات حول أضافه عمود يستخدم بيانات التعريف المدارة ، راجع إنشاء عمود بيانات التعريف المدارة. للحصول علي معلومات حول تصفيه بيانات التعريف المدارة ، راجع استخدام التصفية لتعديل طريقه عرض SharePoint.

يجب ان يكون لديك علي الأقل مستوي الاذن "أداره القوائم" لاعداد التنقل بين بيانات التعريف لقائمه أو مكتبه.

  1. انتقل إلى القائمة أو المكتبة التي تريد تكوين التنقل بين بيانات التعريف لها وانقر فوق العنوان.

  2. انقر فوق علامة التبويب القائمة أو المكتبة علي الشريط ، ثم انقر فوق إعدادات القائمة أو إعدادات المكتبة.

  3. ضمن إعدادات عامه، انقر فوق إعدادات التنقل بين بيانات التعريف.

    ملاحظة: بشكل افتراضي ، يتم تمكين التنقل بين بيانات التعريف وتصفيتها في معظم المواقع. إذا لم يظهر الخيار "إعدادات التنقل في بيانات التعريف " ، فقد يكون تم تعطيله علي موقعك. للتعرف علي كيفيه تمكينها ، راجع تمكين التنقل بين بيانات التعريف وتصفيتها.

  4. في المقطع تكوين التسلسلات الهيكلية للتنقل ، حدد الحقل أو الحقول التي تريد عرضها في التسلسل الهيكلي للتنقل ثم انقر فوق أضافه.

    تسمح لك إعدادات "التنقل بين بيانات التعريف" بتحديد حقول بيانات التعريف التي يمكن إضافتها إلى أحد عناصر تحكم شجرة التنقل

  5. بشكل افتراضي ، تعرض شجره التنقل المجلدات. إذا كنت لا تريد عرض المجلدات ، فحدد مجلدات، ثم انقر فوق أزاله.

  6. في المقطع تكوين عوامل تصفيه المفتاح ، حدد الحقول التي تريد اضافتها كعوامل تصفيه أساسيه ، ثم انقر فوق أضافه.

  7. في هذه القائمة، حدد ما إذا كنت تريد إنشاء فهارس تلقائيا في هذه القائمة. يؤدي ذلك إلى تحسين أداء الاستعلامات التي يقوم المستخدمون بتنفيذها عند استخدام العمودين "شجره التنقل" و "عامل تصفيه المفتاح" الذي حددته. من المستحسن تحديد الخيار أداره فهارس الاعمده تلقائيا في هذه القائمة.

  8. انقر فوق موافق.

عند اعداد التنقل بين بيانات التعريف لقائمه أو مكتبه ، يعرض موقع ال SharePoint عنصر تحكم شجره علي الجانب الأيمن من الصفحة. تعرض الشجرة التسلسل الهيكلي للمجلدات وشروط البيانات الاوليه المدارة. يمكن للمستخدمين تحديد العناصر في الشجرة لتصفيه ما يظهر علي الصفحة. يتيح ذلك للمستخدمين إنشاء عروض ديناميكية للمحتوي. يمكن للمستخدمين تحسين هذه الإجراءات باستخدام عنصر التحكم عوامل تصفيه المفاتيح التي تظهر أسفل شجره التنقل والتي تعمل بشكل مختلط مع شجره التنقل.

التنقل بين بيانات التعريف

  1. شجره التحكم

  2. التسلسل الهيكلي للمجلدات للقائمة أو المكتبة

  3. المصطلح

  4. المصطلحات التابعة التابعة

  5. عوامل التصفية الاساسيه

يمكن لمستخدمي الموقع استخدام شجره التنقل لاستعراض قائمه أو مكتبه حسب المجلد أو بيانات التعريف. عندما يحدد المستخدمون مصطلح بيانات التعريف المدارة في شجره التنقل ، تعرض طريقه العرض فقط العناصر التي تم وضع علامة عليها باستخدام هذا المصطلح أو مصطلحاته التابعة. للتصفية فقط علي مصطلح معين واستبعاد المصطلحات التابعة للأطفال ، يمكن للمستخدمين تحديد العنصر مره أخرى. يعمل التنقل بين بيانات التعريف مع عوامل التصفية الأخرى للقائمة ، مثل طرق العرض وعوامل تصفيه الاعمده.

يمكنك اعداد التنقل بين بيانات التعريف واستخدامه للقوائم والمكتبات حتى إذا لم تستخدم هذه القوائم والمكتبات أعمده بيانات التعريف المدارة. بالاضافه إلى ذلك ، يمكنك استخدام بعض أنواع الاعمده كحقول في التسلسل الهيكلي للتنقل بين بيانات التعريف ، مثل نوع المحتوي والخيار أحادي القيمة.

تعرض القائمة التالية أنواع الاعمده التي يمكن لعنصر تحكم عوامل تصفيه المفتاح استخدامها كحقول:

  • بيانات التعريف المدارة

  • نوع المحتوى

  • الخيار

  • شخص أو مجموعة

  • التاريخ والوقت

  • Number

لمعرفه كيفيه اعداد عمود يستخدم بيانات التعريف المدارة ، راجع إنشاء عمود بيانات التعريف المدارة.

بشكل افتراضي ، يجري ال SharePoint إنشاء فهرس تلقائيا. عند تمكين إنشاء فهرس تلقائي ، يتم إنشاء الفهارس تلقائيا للحقول التي تضيفها إلى شجره التنقل وعوامل تصفيه المفاتيح. يتم إنشاء فهارس الاعمده المفردة علي كل حقول عوامل تصفيه المفاتيح المعتمدة باستثناء نوع المحتوي وحقول الاختيار. يتم إنشاء الفهارس المركبة علي كل التركيبات المعتمدة من التسلسلات الهيكلية للتنقل وعوامل التصفية الاساسيه.

عند إنشاء الفهارس تلقائيا ، يتم تمكين الاستعلامات للقوائم التي تحتوي علي عناصر أكثر من عتبه طريقه عرض القائمة. ومع ذلك ، في بعض الحالات ، قد تحتاج إلى تعطيل هذا الاعداد واعداد الفهارس يدويا. علي سبيل المثال ، إذا كانت تركيبه العمود المفرد والفهارس المركبة تتجاوز 20 (الحد الأقصى لعدد الفهارس في القائمة) ، فيجب تعطيل الفهرسة التلقائية وتكوين الفهارس يدويا.

بشكل افتراضي ، يتم تمكين التنقل بين بيانات التعريف والتصفية في معظم المواقع التي تم إنشاؤها في SharePoint المنتجات. حتى لو لم يتم اعداد التنقل بين بيانات التعريف لقائمه أو مكتبه معينه ، ستعمل الميزات الخاصة به في الخلفية لتحسين أداء طرق العرض في القوائم والمكتبات. تحدد ميزه التنقل بين بيانات التعريف وتصفيتها الفهرس الأفضل للعمل في كل مره يتم فيها تحميل طريقه عرض. عندما يقوم المستخدمون بتحميل طرق عرض جديده ، أو مسح عوامل التصفية ، أو تطبيق فرز ، يحدد تحسين الاستعلام أفضل طريقه للاستعلام عن قاعده البيانات لتجنب التحكم في طريقه عرض القائمة.

إذا قام مستخدم بتحميل طريقه عرض تتجاوز العتبة ، سيقوم التنقل بين بيانات التعريف وتصفيتها بإنشاء إصدار معدل لاستعلام المستخدم الأصلي يسمي استعلاما بديلا. يتم تشغيل الاستعلام البديل مقابل جزء من القائمة بدلا من القائمة الكاملة. ونتيجة لذلك ، فانه يعرض مجموعه جزئيه من العناصر المطلوبة. توفر الاستعلامات البديلة نتائج مفيده عند حظر الاستعلام الأصلي بسبب التحكم بالقوائم الكبيرة. في بعض الأحيان ، إذا لم تكن هناك عناصر ، فان جزء القائمة الذي تم مسحه بواسطة الاستعلام يحتوي علي نتائج تطابق استعلام المستخدم الأصلي ، فان الاستعلام البديل لا يرجع اي نتائج.

عند حدوث استعلام بديل ، تحذر رسالة علي الشاشة المستخدم بان النتائج جزئيه. تقترح الرسالة ان المستخدم يطبق عوامل تصفيه اضافيه للاطلاع علي مجموعه كامله.

تعمل رسالة الاستعلام البديل كتحذير لمالكي القوائم أو المكتبات التي لا يمكن للمستخدمين الوصول إلى المحتوي فيها.

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

اشتراك يساعدك على تحقيق أكبر قدر من الاستفادة من وقتك

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×