إنشاء اتصالات ببيانات خارجية وتحريرها وإدارتها

يمكنك استخدام Excel لإنشاء اتصالات إلى مصادر بيانات خارجية مخزنة في مصنف أو في ملف اتصال وتحريرها. يمكنك بسهولة إدارة هذه الاتصالات، بما في ذلك إنشائها وتحريرها وحذفها باستخدام جزء الاستعلامات & Connections الحالي أو مربع الحوار اتصالات المصنف (متوفر في الإصدارات السابقة).

ملاحظة: قد تكون الاتصالات بالبيانات الخارجية معطلة حاليا على الكمبيوتر. للاتصال بالبيانات عند فتح مصنف، يجب تمكين اتصالات البيانات باستخدام شريط "مركز التوثيق" أو من خلال وضع المصنف في مكان موثوق به. لمزيد من المعلومات، راجع إضافة موقع موثوق به لملفاتك أو إزالته أو تعديله وإضافة ناشر موثوق به أو إزالته أو عرضه وعرض الخيارات والإعدادات في مركز الثقة.

يمكن أن تأتي Excel المصنف من موقعين مختلفين. قد يتم تخزين البيانات مباشرة في المصنف، أو قد يتم تخزينها في مصدر بيانات خارجي، مثل ملف نصي أو قاعدة بيانات أو مكعب معالجة تحليلية عبر الإنترنت (OLAP). يتم توصيل مصدر البيانات الخارجي بالم مصنف من خلال اتصال بيانات، وهو مجموعة من المعلومات التي تصف كيفية تحديد موقع مصدر البيانات الخارجي وتسجيل الدخول والاستعلام والوصول إليه.

عندما تكون متصلا بمصدر بيانات خارجي، يمكنك أيضا تنفيذ عملية تحديث لاسترداد البيانات المحدثة. في كل مرة تقوم فيها بتحديث البيانات، سترى أحدث إصدار من البيانات، بما في ذلك أي تغييرات تم إدخالها على البيانات منذ آخر تحديث لها.

يمكن تخزين معلومات الاتصال في المصنف أو في ملف اتصال، مثل ملف اتصال بيانات Office (ODC.) أو ملف اتصال البيانات العالمي (UDC) (udcx.). تكون ملفات الاتصال مفيدة بشكل خاص لمشاركة الاتصالات على أساس متناسق ولتسهيل إدارة مصادر البيانات.

إذا كنت تستخدم ملف اتصال للاتصال مصدر بيانات، Excel معلومات الاتصال من ملف الاتصال إلى Excel المصنف. عند إجراء تغييرات باستخدام مربع الحوار خصائص الاتصال، تقوم بتحرير معلومات اتصال البيانات المخزنة في مصنف Excel الحالي، وليس ملف اتصال البيانات الأصلي الذي ربما تم استخدامه لإنشاء الاتصال، المشار إليه باسم الملف الذي يتم عرضه في الخاصية ملف الاتصال. بعد تحرير معلومات الاتصال (باستثناء الخاصية اسم الاتصال ووصف الاتصال)، تتم إزالة الارتباط إلى ملف الاتصال ومسح الخاصية ملف الاتصال.

باستخدام مربع الحوار خصائص الاتصال أو معالج اتصال البيانات، يمكنك استخدام Excel لإنشاء ملف اتصال Office (ODC) (odc.). لمزيد من المعلومات، راجع خصائص الاتصالومشاركة البيانات باستخدام ODC.

  1. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

  2. احفظ معلومات الاتصال إلى ملف اتصال بالنقر فوق تصدير ملف اتصال على علامة التبويب تعريف في مربع الحوار خصائص الاتصال لعرض مربع الحوار حفظ الملف، ثم احفظ معلومات الاتصال الحالية إلى ملف ODC.

ملاحظة    يتوفر جزء & Connections في Microsoft Office 365 Excel والإصدار Excel 2019 أو الإصدارات الأحدث. تم استبدال مربع الحوار اتصالات المصنف الذي يتوفر في Excel 2010 و2013 و2016.

جزء & Connections (حدد بيانات> استعلامات & Connections)في موقع واحد، يمكنك الوصول إلى كل المعلومات والأوامر التي تحتاج إليها للعمل على بياناتك الخارجية. هذا الجزء به علامة تبويب:

  • الاستعلاماتعرض كل الاستعلامات في المصنف. انقر بيمين فوق استعلام للاطلاع على الأوامر المتوفرة. لمزيد من المعلومات، راجع إدارة الاستعلامات.

  • الاتصالات    عرض كل الاتصالات في المصنف. انقر بيمين فوق اتصال للاطلاع على الأوامر المتوفرة. لمزيد من المعلومات، راجع خصائص الاتصال.

ملاحظة    يتوفر مربع الحوار اتصالات المصنف في إصدارات Excel و2010 و2013 و2016، ولكن تم استبداله في Microsoft Office 365 ل Excel و Excel 2019 مع الجزء استعلامات & Connections.

يساعدك مربع الحوار اتصالات المصنف (تحديد > اتصالات) على إدارة اتصال واحد أو أكثر إلى مصادر بيانات خارجية في المصنف.

مربع الحوار "اتصالات المصنف"

يمكنك استخدام مربع الحوار هذا للقيام ما يلي:

  • إنشاء اتصالات يتم استخدامها في المصنف وتحريرها وتحديثها وحذفها.

  • تحقق من مصدر البيانات الخارجية، لأنه على سبيل المثال، تم تعريف الاتصال بواسطة مستخدم آخر.

  • إظهار مكان استخدام كل اتصال في المصنف الحالي.

  • تشخيص رسالة خطأ حول الاتصالات بالبيانات الخارجية.

  • إعادة توجيه اتصال إلى خادم آخر أو مصدر بيانات آخر، أو استبدال ملف الاتصال لاتصال موجود.

  • عرض مربع الحوار الاتصالات الموجودة لإنشاء اتصالات جديدة. لمزيد من المعلومات، راجع الاتصال إلى (استيراد) البيانات الخارجية.

  • عرض مربع الحوار خصائص الاتصال لتعديل خصائص اتصال البيانات وتحرير الاستعلامات وتغيير المعلمات. لمزيد من المعلومات، راجع خصائص الاتصال.

  • اجعل من السهل إنشاء ملفات الاتصال ومشاركتها مع المستخدمين.

لإدارة الاتصالات في المصنف الحالي، قم بوا واحد أو أكثر مما يلي:

تحديد اتصال

في الجزء العلوي من مربع الحوار، يتم عرض كل الاتصالات في المصنف تلقائيا بالمعلومات التالية:

العمود

تعليق

الاسم

اسم الاتصال، المعرف في مربع الحوار خصائص الاتصال.

الوصف

وصف اختياري للاتصال، معرف في مربع الحوار خصائص الاتصال.

تم التحديث الأخير

التاريخ والوقت الذي تم فيه تحديث الاتصال بنجاح. إذا كان الاتصال فارغا، لم يتم تحديث الاتصال مطلقا.

إضافة اتصال

عرض معلومات الاتصال

  • حدد اتصالا، ثم انقر فوق خصائص لعرض مربع الحوار خصائص الاتصال. لمزيد من المعلومات، راجع خصائص الاتصال.

تحديث البيانات الخارجية

  • انقر فوق السهم إلى بجانب تحديث، ثم قم بوا أحد الخطوات التالية:

    • لتحديث اتصالات معينة، حدد اتصالا واحدا أو أكثر، ثم انقر فوق تحديث.

    • لتحديث كل الاتصالات في المصنف، قم بمسح كافة الاتصالات، ثم انقر فوق تحديث الكل.

    • للحصول على معلومات الحالة حول عملية تحديث، حدد اتصالا واحدا أو أكثر، ثم انقر فوق حالة التحديث.

    • لإيقاف عملية التحديث الحالية، انقر فوق إلغاء التحديث.

لمزيد من المعلومات، راجع تحديث اتصال بيانات خارجية في Excel.

إزالة اتصال واحد أو أكثر

  • حدد اتصالا واحدا أو أكثر لإزالته من المصنف، ثم انقر فوق إزالة.

    ملاحظات: 

    • يتم تعطيل هذا الزر عندما يكون المصنف محميا أو عندما يكون كائن، مثل تقرير PivotTable، يستخدم الاتصال محميا.

    • تزيل إزالة اتصال الاتصال فقط ولا تزيل أي كائن أو بيانات من المصنف.

هام: يؤدي إزالة اتصال إلى قطع الاتصال بمصدر البيانات وقد يؤدي إلى نتائج غير مقصودة، مثل نتائج الصيغ المختلفة والمشاكل المحتملة مع ميزات Excel الأخرى.

عرض مواقع اتصال واحد أو أكثر في المصنف

  • حدد اتصالا واحدا أو أكثر، ثم ضمن المواقع حيث يتم استخدام الاتصالات في هذا المصنف، انقر فوق الارتباط انقر هنا لمعرفة مكان استخدام الاتصالات المحددة.

    يتم عرض المعلومات التالية.

العمود

تعليق

ورقة

ورقة العمل حيث يتم استخدام الاتصال.

الاسم

اسم Excel الاستعلام.

الموقع

المرجع إلى خلية أو نطاق أو كائن.

القيمة

قيمة خلية، أو فارغة لنطاق من الخلايا.

الصيغة

صيغة خلية أو لنطاق من الخلايا.

إن تحديد اتصال آخر في أعلى مربع الحوار يمسح عرض المعلومات الحالية.

اطلع أيضاً على

تعليماتPower Query لـ Excel

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

×