تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft
سجل الدخول أو أنشئ حسابا.
مرحباً،
حدد حسابا مختلفا.
لديك حسابات متعددة
اختر الحساب الذي تريد تسجيل الدخول باستخدامه.

قد تصبح معرفة الأشخاص المتوفرين للعمل على مشروعك تحديا عند العمل على مشاريع متعددة.

إذا قمت بتعيين الأشخاص نفسهم إلى عدة مشاريع أو كنت تستخدم موارد مشتركة في مشروعك، فمن المساعدة على دمج كل معلومات الموارد في ملف مركزي واحد يسمى ملف تجمع الموارد. كما أن تجمع الموارد مفيد أيضا لتحديد تعارضات التعيينات وعرض تخصيص الوقت لكل مشروع.

إنشاء تجمع موارد

ملاحظة: إذا كنت تستخدم Project Professional والموارد موجودة في تجمع موارد المؤسسة الخاص بالمؤسسة، فلا تحتاج إلى إنشاء تجمع موارد آخر. راجع إضافة موارد إلى تجمع موارد المؤسسة للحصول على مزيد من المعلومات.

  1. افتح Project، وانقر فوق Blank Project > علامة التبويب مورد.

  2. انقر فوق السهم إلى بجانب مخطط الفريق وانقر فوق ورقة الموارد.

  3. انقر فوق إضافة موارد واستيراد معلومات الموارد الموجودة.

لك كتابة معلومات الأشخاص الجدد، انقر فوق مورد العمل وأضف اسم المورد وتفاصيله.

إضافة مورد أشخاص جديد

ملاحظة: إذا كنت تستخدم Project Professional مع Project Server، سيكون لديك حق الوصول إلى موارد المؤسسة. لمعرفة المزيد حول إصدارات Project، راجع مقارنة إصدارات Project. يدير المسؤول عادة قائمة موارد المؤسسة، ويمكن لكل مدير مشروع الإضافة من هذه الموارد إلى مشاريعه.

بعد إنشاء تجمع موارد مشترك، تأتي المعلومات الخاصة بكل مشروع مشترك من تجمع الموارد هذا، وستتوفر كل المعلومات مثل التعيينات وأسعار التكلفة والتوفر في هذا الموقع المركزي.

استخدام تجمع الموارد

  1. افتح مشروع تجمع الموارد.

  2. افتح مشروعك الذي سيشارك الموارد من المجموعة وانقر فوق موارد > الموارد > موارد المشاركة.

    فتح "مشاركة الموارد" من "تجمع الموارد"

  3. انقر فوق استخدام الموارد، وفي المربع من، انقر فوق مشروع تجمع الموارد الذي فتحته في الخطوة 1.

    خيارات مربع الحوار "مشاركة الموارد"

  4. انقر فوق تجمع يأخذ الأسبقية إذا كنت تريد أن تتجاوز المعلومات في تجمع الموارد أي معلومات متضاربة من مشروعك (sharer).

    أو

    انقر فوق يأخذ Sharer الأسبقية إذا كنت تريد أن تتجاوز المعلومات في مشروعك أي معلومات متضاربة من تجمع الموارد.

  5. انقر فوق موافق.

    يمكنك الآن استخدام الموارد لمشروعك. تضاف تلقائيا أي موارد في مشروعك إلى المجموعة.

  6. للاطلاع على قائمة الموارد المشتركة، انقر فوق مهمة> مخطط جانت > الموارد.

    ورقة الموارد

استخدام معلومات استخدام الموارد

يمكنك عرض ملف تجمع الموارد وتحديثه من المشروع الحالي (ملف مشارك ). من الجيد تحديث الموارد وعرضها بشكل دوري للحصول على أحدث المعلومات حول التخصيصات وتأثيرها على مشاريعك.

ملاحظة: لتحرير ملف تجمع الموارد مباشرة، ستحتاج إلى الوصول للقراءة/الكتابة إلى هذا الملف. وبخلاف ذلك، يمكنك عرض استخدام الموارد فقط، كما يمكنك إجراء تغييرات على موارد المشروع.

  1. افتح مشروعك ملف مشارك.

  2. في المربع الذي يظهر، انقر فوق فتح تجمع الموارد لرؤية الواجبات عبر كل ملفات المشاركة. يفتح هذا تجمع الموارد كملف للقراءة فقط.

  3. للاطلاع على التعيينات عبر المشاريع التي تشارك تجمع الموارد، انقر فوق > مخطط جانت > استخدام الموارد. 

    عرض استخدام الموارد

    تلميح: تشير أسماء الموارد التي تظهر باللون الأحمر إلى تجاوز تخصيص الموارد.

    يمكنك التحديث باستخدام الموارد الجديدة وتحديث إجمالي المجدول ومعلومات العمل. تعرف على المزيد حول تعيين أشخاص للمهام.

  4. بعد إجراء أي تحديثات، انقر فوق >الموارد >تجمع الموارد. 

    تحديث تجمع الموارد بعد تحرير الموارد في ملف مشارك

    تلميح: إذا لم يتوفر تحديث تجمع الموارد من المشروع، فقد تكون فتحت ملف تجمع الموارد في وضع القراءة/الكتابة. أغلق تجمع الموارد وافتحه في وضع القراءة.

إيقاف مشاركة الموارد

إذا كان مشروعك يشارك موارد من تجمع موارد أو من ملف مشروع آخر، يمكنك قطع اتصاله بهذا الملف الآخر. تبقى الموارد التي بها تعيينات في ملف المشروع في المشروع بعد قطع اتصال الملف بتجمع الموارد أو ملف المشروع الآخر، ولكن الموارد الأخرى من تجمع الموارد أو ملف آخر لم تعد متوفرة.

ملاحظة: لا تريد عادة الاحتفاظ بواجبات المهام ضمن تجمع الموارد بعد قطع ملف مشارك. ومع ذلك، سيتم الاحتفاظ بالواجبات إذا قمت بقطع اتصال ملف المشاركة من تجمع الموارد عندما لا تكون مجموعة الموارد مفتوحة، أو إذا لم تحفظ تجمع الموارد بعد قطع اتصال ملف المشاركة. لإزالة التعيينات التي تم الاحتفاظ بها من المجموعة، قم بقطع اتصال ملف المشاركة من داخل ملف تجمع الموارد، وتحذف كل معلومات تعيين المهام من تجمع الموارد دون التأثير على ملف المشاركة السابق. إذا كانت هناك مهام تركت بالفعل في تجمع الموارد، ف أعد توصيل ملف المشاركة بتجمع الموارد واقطع اتصاله مرة أخرى.

قطع اتصال ملف المشاركة النشطة من تجمع الموارد الخاص به

يمكنك قطع اتصال ملف المشروع النشط من تجمع الموارد أو أي ملف آخر متصل به ومشاركة الموارد معه.

  1. افتح تجمع الموارد الذي يحتوي على الموارد التي تشاركها.

  2. في مربع الحوار فتح تجمع الموارد، انقر فوق فتح تجمع الموارد للقراءة/الكتابة بحيث يمكنك تغيير معلومات الموارد. ضع في اعتبارك أن فتح التجمع باستخدام إذن القراءة/الكتابة يمنع الآخرين من تحديث المجموعة بمعلومات جديدة.

  3. افتح مشروعك.

  4. اختر موارد >الموارد > موارد المشاركة

  5. انقر فوق استخدام الموارد الخاصة، ثم انقر فوق موافق.

  6. احفظ ملفي المشروعين.

تعرف على المزيد حول تجمعات الموارد

تجمع الموارد يسهل عليك إدارة الأشخاص أو المعدات المعينة للمهام في أكثر من ملف مشروع واحد. تجمع الموارد مركزيا معلومات الموارد، مثل اسم المورد والتقويم المستخدم ووحدات الموارد وجداول سعر التكلفة.

يسمى كل مشروع يستخدم موارد من تجمع الموارد ملف مشارك.

تلميح: أنشئ ملف مشروع جديدا (منفصلا) فقط للحصول على معلومات الموارد. سيسهل هذا الأمر عليك إدارة معلومات الموارد وواجبات المهام بين ملفات المشاركة وتجمع الموارد.

قبل إنشاء تجمع الموارد وبعده

صورة الزر قبل إنشاء تجمع موارد، يحتوي كل مشروع على معلومات الموارد الخاصة به. قد تتداخل بعض هذه المعلومات أو حتى تتداخل مع معلومات حول الموارد نفسها المستخدمة في مشاريع أخرى.

صورة الزر بعد إنشاء تجمع موارد مشترك، تأتي معلومات الموارد في كل مشروع من تجمع الموارد الفردي. توجد معلومات التعيين، بالإضافة إلى أسعار التكلفة والتوفر لكل الموارد، في موقع مركزي واحد.

صورة الزر من السهل أيضا رؤية التكليفات المزدواجة للموارد بسبب التعيينات المتضاربة عبر أكثر من مشروع واحد.

بعض الخطوات التالية

  • قد تكون مهتما بتعلم كيفية إضافة أشخاص وتعيينهم إلى المهام.

  • هل تعمل على الحفاظ على تنظيم مشروع كبير؟ حاول إنشاء مشروع رئيسي لربط مشاريع متعددة.

  • إذا كنت قد تساءلت عن تأثير تخصيص الموارد على مشروعك، فنظر إلى المقطع حول كيفية دفع تعيينات الموارد لجدول.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى المشاركين في برنامج Microsoft Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×