إنشاء توقيع وإضافته إلى الرسائل

في Outlook ، يمكنك إنشاء توقيع واحد أو أكثر من التواقيع المخصصة لرسائل البريد الإلكتروني. يمكن أن يتضمن توقيعك نصا أو صورا أو بطاقة عمل إلكترونية أو شعارا أو حتى صورة للتوقيع المكتوب بخط اليد. يمكنك إعداد Outlook بحيث تتم إضافة التواقيع تلقائيا إلى جميع الرسائل الصادرة أو إنشاء توقيعك وإضافته إلى الرسائل على أساس كل حالة على حدة.

الإصدارات الأحدث Office 2007 - 2010



إنشاء توقيعك الخاص وتحديد متى يقوم Outlook بإضافته إلى رسائلك

هام: إذا كان لديك حساب Microsoft، وكنت تستخدم OutlookOutlook على الويب أو Outlook for business على ويب ، فستحتاج إلى إنشاء توقيع في كلا المنتجين. لإنشاء توقيعات البريد الإلكتروني واستخدامها في Outlook على ويب، راجع إنشاء توقيع بريد إلكتروني وإضافته في Outlook.com أو Outlook على ويب.

لمعرفة كيفية إنشاء توقيع انتقل مباشرةً إلى الفيديو بالأسفل.

افتح رسالة بريد إلكتروني جديدة.
في القائمة رسالة ، حدد توقيع > التواقيع.

استنادا إلى حجم نافذة Outlook وما إذا كنت تقوم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة أو رد أو إعادة توجيه، قد تكون قائمة الرسالة والزر توقيع في موقعين مختلفين.
ضمن تحديد توقيع لتحريره، اختر جديد، وفي مربع الحوار توقيع جديد ، اكتب اسما للتوقيع.
ضمن تحرير التوقيع، قم بإنشاء توقيعك. يمكنك تغيير الخطوط وألوان الخطوط والأحجام، بالإضافة إلى محاذاة النص. إذا كنت تريد إنشاء توقيع أكثر قوة باستخدام رموز نقطية أو جداول أو حدود، فاستخدم Word لتنسيق النص، ثم انسخ التوقيع والصقه في مربع تحرير التوقيع . يمكنك أيضا استخدام أحد قوالبنا المصممة مسبقا لتوقيعك. قم بتنزيل القوالب في Word، وقم بتخصيصها بمعلوماتك الشخصية، ثم انسخها والصقها في مربع تحرير التوقيع .
ملاحظات:
- يمكنك إضافة ارتباطات وصور إلى توقيع البريد الإلكتروني وتغيير الخطوط والألوان وتبرير النص باستخدام شريط التنسيق المصغر ضمن تحرير التوقيع.
- يمكنك أيضا إضافة أيقونات وارتباطات وسائل التواصل الاجتماعي في توقيعك أو تخصيص أحد أنظمةنا المصممة مسبقا. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء توقيع من قالب.
- لإضافة صور إلى توقيعك، راجع إضافة شعار أو صورة إلى توقيعك.
من أسفل اختيار توقيع افتراضي، حدد الخيارات التالية للتوقيع:

في المربع المنسدلة حساب البريد الإلكتروني ، اختر حساب بريد إلكتروني لإقرانه بالتوقيع. يمكنك إنشاء تواقيع مختلفة لكل حساب بريد إلكتروني.

إذا كنت تريد إضافة توقيعك إلى جميع الرسائل الجديدة بشكل افتراضي، في المربع المنسدلة رسائل جديدة ، حدد أحد تواقيعك. إذا كنت لا تريد إضافة توقيع تلقائيا إلى الرسائل الجديدة، فاختر (بلا). لا يضيف هذا توقيعا إلى أي رسائل تقوم بالرد عليها أو إعادة توجيهها.

إذا كنت تريد أن يظهر توقيعك في الرسائل التي تقوم بالرد عليها وإعادة توجيهها، في القائمة المنسدلة الردود/إعادة التوجيه ، حدد أحد تواقيعك. أو اقبل الخيار الافتراضي (بلا).
اختر موافق لحفظ توقيعك الجديد والعودة إلى رسالتك. لا يضيف Outlook توقيعك الجديد إلى الرسالة التي فتحتها في الخطوة 1، حتى إذا اخترت تطبيق التوقيع على جميع الرسائل الجديدة. ستحتاج إلى إضافة التوقيع يدوياً إلى هذه الرسالة. ستتم إضافة التوقيع تلقائيا إلى جميع الرسائل المستقبلية. لإضافة التوقيع يدويا، حدد توقيع من قائمة الرسالة ثم اختر التوقيع الذي أنشأته للتو.

إضافة شعار أو صورة إلى توقيعك

إذا كان لديك شعار شركة أو صورة لإضافتها إلى توقيعك، فاستخدم الخطوات التالية.

افتح رسالة جديدة ثم حدد توقيع > التواقيع.
في المربع تحديد توقيع لتحريره ، اختر التوقيع الذي تريد إضافة شعار أو صورة إليه.
حدد أيقونة الصورة ، وحدد موقع ملف الصورة، وحدد إدراج.
لتغيير حجم الصورة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الصورة، ثم اختر صورة. حدد علامة التبويب الحجم واستخدم الخيارات لتغيير حجم صورتك. للحفاظ على نسب الصورة، تأكد من الاحتفاظ بخانة الاختيار تأمين نسبة العرض إلى الارتفاع محددة.
عند الانتهاء، حدد موافق، ثم حدد موافق مرة أخرى لحفظ التغييرات على توقيعك.

إدراج توقيع يدوياً

إذا لم تحدد إدراج توقيع لجميع الرسائل الجديدة أو الرد على الرسائل وإعادة توجيهها، فلا يزال بإمكانك إدراج توقيع يدوياً.

في رسالة البريد الإلكتروني، في علامة التبويب رسالة ، حدد توقيع.
حدد التوقيع الخاص بك من القائمة المنبثقة التي تظهر. إذا كان لديك أكثر من توقيع واحد، يمكنك تحديد أي من التواقيع التي قمت بإنشائها.

تعرف على كيفية القيام بذلك

لا يدعم المستعرض الخاص بك تشغيل الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

أعلى الصفحة

انظر أيضاً

إنشاء توقيع بريد إلكتروني وإضافته في Outlook.com

إنشاء توقيع بريد إلكتروني من قالب

إنشاء توقيع بريد إلكتروني وإضافته في Outlook على الويب

فيديو: إنشاء توقيع بريد إلكتروني

إنشاء توقيع

افتح رسالة جديدة. ضمن علامة التبويب رسالة، في المجموعة تضمين، انقر فوق توقيع، ثم فوق تواقيع.
على علامة التبويب توقيع البريد الإلكتروني، انقر فوق جديد.
اكتب اسماً للتوقيع، ثم انقر فوق موافق.
في المربع تحرير التوقيع، اكتب النص الذي تريد تضمينه في التوقيع.
لتنسيق النص، حدد الزرين النمط والتنسيق ثم استخدمهما لتحديد الخيارات التي تريدها.

لإضافة عناصر أخرى غير النص، انقر فوق المكان الذي تريد أن يظهر العنصر فيه، وقم بأحد الخطوات التالية:

خيارات	كيفية تنفيذ الإجراءات
لإضافة بطاقة عمل إلكترونية	انقر فوق بطاقة العمل، ثم انقر فوق جهة اتصال في القائمة مودع ك . ثم انقر فوق موافق
لإضافة ارتباط تشعبي	انقر إدراج ارتباط تشعبي، واكتب المعلومات أو استعرض للوصول إلى ارتباط تشعبي، وانقر لتحديده، ثم انقر فوق موافق
لإضافة صورة	انقر فوق صورة، واستعرض وصولا إلى صورة، وانقر لتحديدها، ثم انقر فوق موافق. تتضمن تنسيقات ملفات الصور الشائعة للصور .bmp و.gif و.jpg و.png.

للانتهاء من إنشاء التوقيع، انقر فوق موافق.

ملاحظة: لن يظهر التوقيع الذي قمت بإنشائه أو تعديله في الرسالة المفتوحة؛ بل يجب أن يتم إدراجه في الرسالة.

إضافة توقيع إلى الرسائل

يمكن إضافة التوقيع تلقائياً إلى كل الرسائل الصادرة أو يمكنك اختيار الرسائل التي ستحتوي على توقيع.

ملاحظة: لا يمكن أن تحتوي كل رسالة إلا على توقيع واحد.

إدراج توقيع تلقائياً

في علامة التبويب رسالة، في المجموعة تضمين، انقر فوق توقيع، ثم انقر فوق توقيعات.
ضمن اختيار توقيع افتراضي، في القائمة حساب بريد إلكتروني، انقر فوق حساب البريد الإلكتروني الذي ترغب بإقرانه بتوقيعك.
في القائمة الرسائل الجديدة، حدد التوقيع الذي تريد تضمينه.
إذا كنت تريد تضمين توقيع عند الرد على الرسائل أو إعادة توجيهها، فحدد التوقيع في القائمة الرد/إعادة التوجيه. وإلا، فانقر فوق (بلا).

إدراج توقيع يدوياً

ضمن رسالة جديدة، على علامة التبويب رسالة، في المجموعة تضمين، انقر فوق التوقيع، ثم انقر فوق التوقيع المطلوب.

تلميح: لإزالة توقيع من رسالة مفتوحة، حدد التوقيع في نص الرسالة، ومن ثم اضغط على «حذف».

ملاحظات حول إنشاء توقيع Outlook

هل لديك ملاحظات حول إنشاء تواقيع Outlook أو استخدامها؟ نود أن نعرف. على وجه الخصوص، إذا واجهت مشكلة في تحديد موقع قائمة التواقيع، نود معرفة المكان الذي توقعت العثور على خيار إنشاء توقيع. يستمع فريق برمجة Outlook وفريق وثائق Outlook إلى ملاحظاتك. انقر فوق نعم أو لا في أسفل الشاشة إلى جانب هل كانت هذه المعلومات مفيدة؟ واترك تعليقاتك واقتراحاتك لتحسين ميزة توقيع Outlook ضمن أي ملاحظات إضافية؟ الرجاء إعلامنا بإصدار Outlook الذي تستخدمه حاليا بالإضافة إلى سبب البحث عن تعليمات حول إنشاء توقيع. سنقوم بتحديث هذه الوثائق بانتظام للإجابة على أكبر قدر ممكن من ملاحظاتك.