إنشاء توقيع وإضافته إلى الرسائل

إنشاء توقيع وإضافته إلى الرسائل

في Outlook ، يمكنك إنشاء توقيع مخصص واحد أو أكثر لرسائل البريد الإلكتروني. يمكن أن يتضمن توقيعك نصا أو صورا أو بطاقة العمل الإلكترونية أو شعارا أو حتى صورة للتوقيع المكتوب بخط اليد. يمكنك إعداد Outlook بحيث تضاف التواقيع تلقائيا إلى كل الرسائل الصادرة أو إنشاء توقيعك وإضافته إلى الرسائل على أساس كل حالة على حدة.

إنشاء توقيعك الخاص وتحديد متى يقوم Outlook بإضافته إلى رسائلك

هام: إذا كان لديك حساب Microsoft Microsoft 365 ، Outlook أو Outlook على الويب أو Outlook for business على ويب ، يجب إنشاء توقيع في كل من المنتجات. لإنشاء تواقيع البريد الإلكتروني واستخدامها في Outlook على الويب،راجع إنشاء توقيع بريد إلكتروني وإضافته في Outlook.com أو Outlook على الويب .

لمعرفة كيفية إنشاء توقيع انتقل مباشرةً إلى الفيديو بالأسفل.

  1. افتح رسالة بريد إلكتروني جديدة.

  2. من القائمة رسالة، حدد توقيع > تواقيع.

    استنادا إلى حجم نافذة Outlook وما إذا كنت تقوم ب إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة أو رد أو إعادة توجيه، قد تكون القائمة رسالة والزر توقيع في موقعين مختلفين.

    حدد توقيع من القائمة رسالة.

    حدد توقيع مع رد أو إعادة توجيه في جزء القراءة.

  3. ضمن تحديد توقيع لتحريره، اختر جديد، وفي مربع الحوار توقيع جديد، اكتب اسما للتوقيع.

  4. ضمن تحرير التوقيع،قم ب إنشاء توقيعك. يمكنك تغيير الخطوط وألوان الخط والأحجام، بالإضافة إلى محاذاة النص. إذا كنت تريد إنشاء توقيع أكثر فعالية باستخدام نقطية أو جداول أو حدود، فاستخدم Word لتنسيق النص، ثم انسخ التوقيع واللصق فيه في المربع تحرير التوقيع. يمكنك أيضا استخدام أحد القوالب المصممة مسبقا للتوقيع. قم بتنزيل القوالب في Word، وخصصها بمعلوماتك الشخصية، ثم انسخها واللصق بها في المربع تحرير التوقيع. 

    اكتب توقيعاً جديداً لاستخدامه في بريدك الإلكتروني

    ملاحظات: 

    • يمكنك إضافة ارتباطات وصور إلى توقيع البريد الإلكتروني وتغيير الخطوط والألوان و ضبط النص باستخدام شريط التنسيق المصغر ضمن تحرير التوقيع.

    • يمكنك أيضا إضافة أيقونات الوسائط الاجتماعية والربط في توقيعك أو تخصيص أحد الأنظمة المصممة مسبقا. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء توقيع من قالب.

    • لإضافة صور إلى توقيعك، راجع إضافة شعار أو صورة إلى توقيعك.

  5. من أسفل اختيار توقيع افتراضي، حدد الخيارات التالية للتوقيع:

    في المربع المنسدل حساب البريد الإلكتروني، اختر حساب بريد إلكتروني لإقرانه بالتوقيع. يمكنك إنشاء تواقيع مختلفة لكل حساب بريد إلكتروني.

    إذا كنت تريد إضافة توقيعك إلى كل الرسائل الجديدة بشكل افتراضي، ففي المربع المنسدل رسائل جديدة، حدد أحد تواقيعك. إذا كنت لا تريد إضافة توقيع تلقائيا إلى الرسائل الجديدة، فاختر (بلا). لا يضيف ذلك توقيعا إلى أي رسائل تقوم بالرد عليها أو إعادة توجيهها.

    إذا كنت تريد أن يظهر توقيعك في الرسائل التي تقوم بالرد عليها ثم إعادة توجيهها، ففي المنسدل ردود/إعادة توجيه، حدد أحد تواقيعك. أو اقبل الخيار الافتراضي (بلا).

    اكتب توقيعاً جديداً لاستخدامه في بريدك الإلكتروني

  6. اختر موافق لحفظ توقيعك الجديد والعودة إلى رسالتك. Outlook إضافة توقيعك الجديد إلى الرسالة التي فتحتها في الخطوة 1، حتى لو اخترت تطبيق التوقيع على كل الرسائل الجديدة. ستحتاج إلى إضافة التوقيع يدوياً إلى هذه الرسالة. سيضاف التوقيع تلقائيا إلى كل الرسائل المستقبلية. لإضافة التوقيع يدويا، حدد توقيع من القائمة رسالة ثم اختر التوقيع الذي أنشأته للتو.

إضافة شعار أو صورة إلى توقيعك

إذا كان لديك شعار شركة أو صورة تريد إضافتها إلى توقيعك، فاتبع الخطوات التالية.

  1. افتح رسالة جديدة ثم حدد توقيع > التواقيع.

  2. في المربع تحديد توقيع لتحريره، اختر التوقيع الذي تريد إضافة شعار أو صورة له.

  3. حدد أيقونة إدراج صورة من أيقونة جهازك ، وحدد موقع ملف الصورة، وحدد إدراج.

  4. لإعادة حجم الصورة، انقر ب زر الماوس الأيمن فوق الصورة، ثم اختر صورة. حدد علامة التبويب الحجم واستخدم الخيارات التي تريدها لكي تصغر حجم الصورة. لإبقاء نسب الصور، تأكد من إبقاء خانة الاختيار تأمين نسبة العرض إلى الارتفاع محددة.

  5. عند انتهائك، حدد موافق، ثم حدد موافق مرة أخرى لحفظ التغييرات في توقيعك.

إدراج توقيع يدوياً

إذا لم تحدد إدراج توقيع لجميع الرسائل الجديدة أو الرد على الرسائل وإعادة توجيهها، فلا يزال بإمكانك إدراج توقيع يدوياً.

  1. في رسالة البريد الإلكتروني، على علامة التبويب رسالة، حدد توقيع.

  2. حدد التوقيع الخاص بك من القائمة المنبثقة التي تظهر. إذا كان لديك أكثر من توقيع واحد، يمكنك تحديد أي من التواقيع التي أنشأتها.

تعرف على كيفية القيام بذلك

لا يدعم المستعرض الفيديو.

أعلى الصفحة

انتهى دعم Office 2010 في 13 أكتوبر 2020

الترقية إلى Microsoft 365 للعمل في أي مكان من أي جهاز ومتابعة تلقي الدعم.

الترقية الآن

إنشاء توقيع

  1. افتح رسالة جديدة. ضمن علامة التبويب رسالة، في المجموعة تضمين، انقر فوق توقيع، ثم فوق تواقيع.

    الأمر "تواقيع" على الشريط

  2. على علامة التبويب توقيع البريد الإلكتروني، انقر فوق جديد.

  3. اكتب اسماً للتوقيع، ثم انقر فوق موافق.

  4. في المربع تحرير التوقيع، اكتب النص الذي تريد تضمينه في التوقيع.

  5. لتنسيق النص، حدد الزرين النمط والتنسيق ثم استخدمهما لتحديد الخيارات التي تريدها.

  6. لإضافة عناصر أخرى غير النص، انقر فوق المكان الذي تريد أن يظهر العنصر فيه، وقم بأحد الخطوات التالية:

    خيارات

    كيفية تنفيذ الإجراءات

    لإضافة بطاقة عمل إلكترونية

    انقر فوق بطاقة عمل، ثم انقر فوق جهة اتصال في القائمة تم تقديمها ك. ثم انقر فوق موافق

    لإضافة ارتباط تشعبي

    انقر أيقونة "إدراج ارتباط تشعبي" إدراج ارتباط تشعبيأو اكتب المعلومات أو استعرض بحثا عن ارتباط تشعبي، وانقر فوقه لتحديده، ثم انقر فوق موافق

    لإضافة صورة

    انقر أيقونة إدراج صورة فوق صورة ،واستعرض بحثا عن صورة، وانقر فوقها لتحديدها، ثم انقر فوق موافق. تتضمن تنسيقات ملفات الصور الشائعة للصور .bmp و.gif و.jpg و.png.

  7. للانتهاء من إنشاء التوقيع، انقر فوق موافق.

    ملاحظة: لن يظهر التوقيع الذي قمت بإنشائه أو تعديله في الرسالة المفتوحة؛ بل يجب أن يتم إدراجه في الرسالة.

إضافة توقيع إلى الرسائل

يمكن إضافة التوقيع تلقائياً إلى كل الرسائل الصادرة أو يمكنك اختيار الرسائل التي ستحتوي على توقيع.

ملاحظة:  لا يمكن أن تحتوي كل رسالة إلا على توقيع واحد.

إدراج توقيع تلقائياً

  1. في علامة التبويب رسالة، في المجموعة تضمين، انقر فوق توقيع، ثم انقر فوق توقيعات.

    الأمر "تواقيع" على الشريط

  2. ضمن اختيار توقيع افتراضي، في القائمة حساب بريد إلكتروني، انقر فوق حساب البريد الإلكتروني الذي ترغب بإقرانه بتوقيعك.

  3. في القائمة الرسائل الجديدة، حدد التوقيع الذي تريد تضمينه.

  4. إذا كنت تريد تضمين توقيع عند الرد على الرسائل أو إعادة توجيهها، فحدد التوقيع في القائمة الرد/إعادة التوجيه. وإلا، فانقر فوق (بلا).

إدراج توقيع يدوياً

  • ضمن رسالة جديدة، على علامة التبويب رسالة، في المجموعة تضمين، انقر فوق التوقيع، ثم انقر فوق التوقيع المطلوب.

    الأمر "تواقيع" على الشريط

    تلميح: لإزالة توقيع من رسالة مفتوحة، حدد التوقيع في نص الرسالة، ومن ثم اضغط على «حذف».

انظر أيضاً

تخصيص رسائل البريد الإلكتروني

ملاحظات حول إنشاء Outlook موقع

هل لديك ملاحظات حول إنشاء تواقيع Outlook أو استخدامها؟ نريد معرفة ذلك. بشكل خاص، إذا كنت تواجه مشكلة في تحديد موقع قائمة التواقيع، فإننا نريد معرفة المكان الذي كنت تتوقع منه العثور على خيار إنشاء توقيع. ويستمع Outlook فريق البرمجة وفريق Outlook الوثائق إلى ملاحظاتك. انقر فوق نعم أو لا في أسفل الشاشة بجانب هل كانت هذه المعلومات مفيدة؟ واترك تعليقاتك واقتراحاتك لتحسين Outlook توقيعك. الرجاء أعلمنا عن إصدار Outlook الذي تستخدمه حاليا بالإضافة إلى سبب البحث عن تعليمات حول إنشاء توقيع. سنقوم بتحديث هذه الوثائق بشكل منتظم للرد على أكبر قدر ممكن من ملاحظاتك.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×