إنشاء جدول بيانات يستند إلى قائمة

إنشاء جدول بيانات يستند إلى قائمة

عند إنشاء قائمه Microsoft ، يمكنك توفير الوقت عن طريق استيراد جدول بيانات Excel موجود. يقوم هذا الأسلوب بتحويل عناوين الجدول إلى أعمده في القائمة ، ويتم استيراد باقي البيانات كعناصر قائمه. تمثل عملية استيراد جدول بيانات طريقةً لإنشاء قائمة بدون عمود "العنوان" الافتراضي.

يمكنك إنشاء قوائم في Microsoft SharePoint أو تطبيق القوائم في Microsoft 365 أو الفرق. تعرف علي كيفيه بدء استخدام القوائم في فرق Microsoft.

ملاحظة:  طريقه أخرى لنقل البيانات إلى SharePoint هي تصدير جدول من Excel مباشره. للحصول علي مزيد من المعلومات ، راجع تصدير جدول Excel إلى SharePoint. للحصول علي مزيد من المعلومات حول المستعرضات المعتمدة في SharePoint ، راجع التخطيط لدعم المستعرض في SharePoint Server.

إنشاء قائمة تستند إلى جدول بيانات

  1. من تطبيق "القوائم" في Microsoft 365 ، حدد + قائمه جديده أو من الصفحة الرئيسية لموقعك ، حدد + قائمه > جديده.  

    • في فرق Microsoft ، من علامة التبويب ملفات في اعلي القناة ، حدد المزيد من ال> فتح في SharePoint، ثم حدد قائمه > جديده.

    إنشاء قائمه من جدول بيانات

  2. في الصفحة إنشاء قائمه ، حدد من Excel.

    إنشاء قائمه من جدول بيانات

  3.  اختر تحميل ملف لتحديد ملف علي جهازك ، أو اختر ملفا موجودا بالفعل علي هذا الموقع.

    تحميل من ملف Excel

    ملاحظة: إذا لم رمادي الزر تحميل ملف ، فهذا يعني انه ليس لديك الاذن بإنشاء قائمه من جدول بيانات. لمزيد من المعلومات ، راجع مسؤول موقع المؤسسة.

  4.   ادخل اسم القائمة.

    إنشاء قائمة

  5.  (اختياري) حدد إظهار في التنقل داخل الموقع لعرض القائمة علي صفحه "محتويات الموقع". 

  6.  انقر فوق إنشاء. 

    ملاحظات: 

    • إذا كان ملف جدول البيانات الذي تقوم باستيراده يحتوي علي جدول ، فاتبع الإرشادات التي تظهر علي الشاشة لإنشاء جدول في Excel ، ثم قم باستيراد الجدول إلى القائمة. إذا توقفت عن إنشاء جدول ، فابحث عن "تنسيق كجدول" في اعلي الملف في Excel.

    • يمكنك استخدام الجداول مع حتى 20,000 صفا لإنشاء قائمه. 

إنشاء قائمه استنادا إلى جدول بيانات في SharePoint 2016 و 2013

  1. علي الموقع حيث تريد أضافه قائمه مستنده إلى جدول بيانات ، حدد إعدادات الزر "إعدادات Office 365" ، ثم حدد أضافه تطبيق.

  2. في الحقل البحث عن تطبيق ، ادخل جدول بيانات، ثم حدد أيقونه البحث أيقونة عدسة التكبير لمربع البحث .

    الحقل "البحث عن تطبيق" مع كتابة "جدول بيانات" في الحقل وتمييز زر بحث
  3. في صفحه نتائج البحث ، حدد استيراد جدول بيانات.

    تمييز تطبيق "استيراد جدول بيانات" في مربع الحوار "تطبيقات جديدة"
  4. في الصفحة تطبيق جديد ، ادخل اسما للقائمة.

    يظهر الاسم أعلى القائمة في أغلب طرق العرض، ويصبح جزءاً من عنوان الويب لصفحة القوائم، كما يظهر في التنقل داخل الموقع لمساعدة المستخدمين في العثور على القائمة. يمكنك تغيير اسم قائمة ما، ولكن سيظل عنوان الويب كما هو.

    مربع الحوار "تطبيق جديد" مع "ملء اسم الملف وموقعه" وتمييز "استيراد"
  5. ادخل وصفااختياريا.

    يظهر الوصف أسفل الاسم في أغلب طرق العرض. يمكنك تغيير الوصف لإحدى القوائم في أي وقت باستخدام إعدادات القائمة.

  6. استعرض وصولا إلى موقع الملف الخاص بجدول البيانات أو قم بإدخاله. عند الانتهاء ، حدد استيراد.

    يتم فتح جدول البيانات في Excel ، وتظهر نافذه الاستيراد إلى Windows SharePoint Services .

  7. في نافذه قائمه الاستيراد إلى Windows SharePoint Services ، حدد نطاق الجدولأو نطاق الخلاياأو النطاق المسمي. إذا أردت تحديد نطاق يدويا ، فحدد نطاق الخلايا، ثم حدد تحديد نطاق. في جدول البيانات ، حدد الخلية العلوية اليمني ، واضغط باستمرار علي المفتاح Shift وحدد الخلية السفلية اليسرى للنطاق الذي تريده.

    جدول بيانات Excel مع تمييز نطاق

    يظهر النطاق في الحقل تحديد نطاق . حدد استيراد.

    مربع الحوار "استيراد إلى جدول بيانات" مع تمييز "استيراد"

    بعد استيراد أحد جداول البيانات، تحقق من أعمدة القائمة للتأكد من إتمام استيراد البيانات كما كان متوقعاً. على سبيل المثال، قد ترغب في تحديد عمود يحتوي على عملة بدلاً من رقم. لعرض إعدادات القائمة أو تغييرها ، افتح القائمة ، وحدد علامة التبويب قائمه أو حدد إعدادات الزر "إعدادات Office 365" ، ثم حدد إعدادات القائمة.

  8. تظهر بيانات جداول البيانات في قائمه في SharePoint.

    قائمة في SharePoint Online‏

إنشاء قائمه استنادا إلى جدول بيانات في SharePoint 2010

  1. حدد إجراءات الموقع القائمة "إجراءات الموقع" ، وحدد عرض كافة محتويات الموقع، ثم حدد إنشاء الزر "إنشاء" .

    ملاحظة: يمكن تعديل موقع SharePoint بشكل ملحوظ. وإذا تعذر عليك تحديد موقع أحد الخيارات، كأمر أو زر أو ارتباط، فاتصل بالمسؤول.

  2. في SharePoint 2010 ، ضمن كل الفئات، حدد فراغات & مخصصه، وحدد استيراد جدول بيانات، ثم حدد إنشاء.

    في SharePoint 2007 ، ضمن القوائم المخصصة، حدد استيراد جدول بيانات، ثم حدد إنشاء.

    مربع الحوار "إنشاء" مع تمييز "استيراد جدول بيانات" و"إنشاء"
  3. ادخل اسم القائمة. الاسم مطلوب.

    يظهر الاسم أعلى القائمة في أغلب طرق العرض، ويصبح جزءاً من عنوان الويب لصفحة القوائم، كما يظهر في التنقل داخل الموقع لمساعدة المستخدمين في العثور على القائمة. يمكنك تغيير اسم قائمة ما في أي وقت، مع الإبقاء على نفس عنوان الويب.

  4. ادخل وصف القائمة. الوصف اختياري.

    يظهر الوصف أسفل الاسم في أغلب طرق العرض. يمكنك تغيير الوصف لقائمة ما.

    إنشاء مربع الحوار "استيراد جدول بيانات" مع تمييز "استيراد"
  5. استعرض موقع ملف جدول البيانات الذي تريد استيراده أو قم بإدخاله ، ثم حدد استيراد.

  6. في مربع الحوار استيراد إلى Windows SharePoint Services ، حدد نوع النطاق، وفي نطاق التحديد، حدد النطاق في جدول البيانات الذي تريد استخدامه لإنشاء القائمة.

    استيراد إلى قائمة SharePoint

    ملاحظة: استناداً إلى برنامج جداول البيانات الخاص بك، قد تتمكن من تحديد نطاق الخلايا الذي تريده مباشرة في جدول البيانات. يجب ان يكون نطاق الجدول ونطاق مسمي معرفا بالفعل في جدول البيانات لتحديده في مربع الحوار استيراد إلى Windows SharePoint Services .

  7. حدد استيراد.

قائمة تم استيرادها

بعد استيراد أحد جداول البيانات، تحقق من أعمدة القائمة للتأكد من إتمام استيراد البيانات كما كان متوقعاً. على سبيل المثال، قد ترغب في تحديد عمود يحتوي على عملة بدلاً من رقم. لعرض إعدادات القائمة أو تغييرها ، افتح القائمة ، وحدد علامة التبويب قائمه ، أو حدد إعدادات، ثم حدد إعدادات القائمة.

هام: تاكد من استخدام مستعرض ويب ل 32 بت ، مثل Microsoft Edge ، لاستيراد جدول بيانات ، كما يعتمد استيراد جدول بيانات علي تصفيه ActiveX. بمجرد استيراد جدول البيانات ، يمكنك العمل علي القائمة في اي مستعرض معتمد SharePoint.

تستند أنواع الأعمدة التي تم إنشاؤها لقائمة إلى أنواع البيانات الموجودة في أعمدة جدول البيانات. على سبيل المثال، عادةً ما سيشكل أحد الأعمدة الموجودة في جدول البيانات الذي يحتوي على تواريخ عمود التاريخ في قائمة SharePoint.

تمكّنك كل إصدارات SharePoint من استيراد جدول البيانات، على الرغم من أن طريقة تنفيذ هذا الإجراء تختلف قليلاً من إصدار لآخر. تستخدم الأمثلة الواردة هنا Excel، لكن قد يعمل جدول بيانات متوافق آخر. إذا لم يتم دعم تنسيق الملف الأصلي لبرنامج جدول البيانات، فقم بتصدير البيانات بتنسيق محدد بفاصلة (‎.CSV) واستيراد هذه البيانات باستخدام هذا الملف.

للحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه تخصيص القائمة المستوردة وأضافها إلى صفحه أو موقع ، راجع مقدمه حول القوائم.

ملاحظة: عادةً ما يتم إعداد الأعمدة على موقع SharePoint استناداً إلى نوع البيانات التي تحتويها هذه الأعمدة. بعد استيراد إحدى القوائم، مع ذلك يجب التحقق من الأعمدة والبيانات للتأكد من الاستيراد كما كان متوقعاً. على سبيل المثال، قد ترغب في تحديد أحد الأعمدة التي تحتوي على عملة بدلاً من رقم فقط. لعرض إعدادات القائمة أو تغييرها ، افتح القائمة ، وفي القائمة إعدادات ، حدد إعدادات القائمة.

أعلى الصفحة

ترك تعليق لنا

هل كانت هذه المقالة مفيدة؟ إذا كان الأمر كذلك، فالرجاء إطلاعنا في أسفل هذا الموضوع. بخلاف ذلك، فالرجاء إخبارنا ما تفتقده المقالة أو ما الذي لم يكن واضحاً. يرجى تضمين إصدار SharePoint و OS والمستعرض. سنستخدم ملاحظاتك للتحقق من الحقائق وأضافه معلومات وتحديث هذه المقالة.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×