تتوفر الميزة أو بعض الخيارات الموضحة في موضوع "تعليمات" هذا فقط إذا تم تمكين دعم اللغة الإنجليزية (الولايات المتحدة) أو اللغة الفرنسية الكندية أو الهولندية من خلال Microsoft Office اللغة الإعدادات.
ماذا تريد أن تفعل؟
تحرير إدخال جدول من السلطات أو تنسيقه
التعرف على جداول السلطات
يسرد جدول المراجع المراجع الموجودة في مستند قانوني، إلى جانب أرقام الصفحات التي تظهر عليها المراجع. لإنشاء جدول من السلطات، عليك وضع علامة على الاقتباسات Microsoft Word إدراج علامة تا خاصة (إدخال جدول حقل ) في المستند. يمكنك بعد ذلك البحث في المستند عن الاقتباس الطويل أو القصير التالي الذي يجب وضع علامة عليه، أو يمكنك وضع علامة على كل تكرار لاحق للاقتباس بشكل تلقائي. إذا كنت لا تريد استخدام فئات الاقتباسات الموجودة، مثل الحالات أو القوانين، يمكنك تغيير فئات الاقتباسات أو إضافتها.
عند إنشاء جدول المراجع، يبحث Word عن الاقتباسات التي تم وضع علامة عليها، وينظمها حسب الفئة، ويرجع أرقام الصفحات الخاصة بها، ويعرض جدول المراجع في المستند. على سبيل المثال، الحقل
{ TA \l "Baldwin v. ألبيرتي، 58 Wn. 2d 243 (1961)" \s "Baldwin v. Alberti" \c 1 \b }
ينشئ الإدخال التالي في الفئة "حالات" في جدول من السلطات:
بالدوين v. ألبيرتي، 58 Wn. 2d 243 (1961) 5,6
وضع علامة على الاقتباسات
-
حدد الاقتباس الأول في المستند.
على سبيل المثال، حدد "Forrester v. Craddock, 51 Wn. 2d 315 (1957)."
-
اضغط على ALT+SHIFT+I.
ملاحظة: يمكنك أيضا النقر فوق علامة التبويب مراجع ثم النقر فوق وضع علامة الاقتباس في المجموعة جدول المراجع.
-
في مربع النص المحدد، حرر الاقتباس الطويل كما تريد أن يظهر في جدول السلطات.
ملاحظة: إذا كنت تريد تنسيق النص، انقر ب زر الماوس الأيمن فوق النص في مربع النص المحدد، ثم انقر فوق خط. حدد خيارات التنسيق التي تريد استخدامها.
-
في المربع الفئة، انقر فوق الفئة التي تنطبق على الاقتباس.
-
في المربع الاقتباس القصير، حرر النص بحيث يتطابق مع الاقتباس القصير الذي تريد أن يبحث عنه Word في المستند.
على سبيل المثال، أدخل "Forrester v. Craddock."
-
لعلامة استشهاد واحد، انقر فوق وضع علامة. لتضمين كل الاقتباسات الطويلة والمقتباسات القصيرة التي تتطابق مع الاقتباسات المعروضة في مربع الحوار وضع علامة على الاقتباس، انقر فوق وضع علامة على الكل.
-
للعثور على الاقتباس التالي في المستند، انقر فوق الاقتباس التالي.
ملاحظات:
-
يدرج Word كل استشهاد تم وضع علامة عليه ك حقل TA (إدخال جدول السلطات) بتنسيق نص مخفي. إذا لم يظهر الحقل TA، انقر فوق إظهار/إخفاء
في المجموعة فقرة ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
-
إذا قمت لاحقا بإضافة المزيد من الاقتباسات إلى مستند، يمكنك وضع علامة على الاقتباسات الإضافية عن طريق تحديد الاقتباس الأصلي والضغط على ALT+SHIFT+I والنقر فوق وضع علامة على الكل.
إنشاء جدول السلطات
-
انقر في المكان حيث تريد إدراج جدول السلطات.
-
للتأكد من تحديد عدد الرموز في المستند بشكل صحيح، ستحتاج إلى إخفاء رموز الحقول والنص المخفي. إذا كانت حقول TA (إدخال جدول السلطات) مرئية، انقر فوق إظهار/
في المجموعة فقرة على علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
-
على علامة التبويب مراجع، في المجموعة جدول المراجع،انقر فوق إدراج جدول المراجع.
-
في المربع الفئة، انقر فوق الفئة التي تريد تضمينها في جدول السلطات. لتضمين كل الفئات، انقر فوق الكل.
-
نفّذ أحد الإجراءات التالية:
-
لاستخدام أحد التصميمات المتوفرة، انقر فوق تصميم في المربع تنسيقات.
-
لاستخدام تخطيط جدول مخصص لسلطات، اختر الخيارات التي تريدها.
تلميح: لاستخدام خيارات إضافية لتخصيص جدول من السلطات، يمكنك استخدام الحقول. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء جدول السلطات لجزء من المستند فقط.
-
-
حدد أي جدول آخر من خيارات السلطات التي تريدها.
ملاحظات:
-
إذا قمت بإضافة الاقتباس أو أي نص آخر أو حذفه أو نقله أو تحريره في مستند، يجب تحديث جدول السلطات. على سبيل المثال، إذا قمت بتحرير الاقتباس ثم نقلته إلى صفحة أخرى، يجب التأكد من أن جدول السلطات يعكس الاقتباس المعدل و رقم الصفحة. لتحديث جدول السلطات، انقر على الجانب الأيسر منه واضغط على F9.
-
لا تعدل الإدخالات في جدول السلطات النهائي؛ إذا قمت بذلك، سيتم فقدان تغييراتك عند تحديث جدول السلطات.
تحرير إدخال جدول من السلطات أو تنسيقه
لتغيير إدخال جدول من السلطات، تحتاج إلى تعديل النص في حقل إدخال جدول السلطات.
-
إذا لم تظهر حقول TA، انقر فوق إظهار/
في المجموعة فقرة ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
-
ابحث عن الحقل TA الإدخال الذي تريد تعديله.
-
لتحرير إدخال جدول من السلطات أو تنسيقه، قم بتغيير النص داخل علامات الاقتباس.
{ TA \l "Baldwin v. ألبيرتي، 58 Wn. 2d 243 (1961)" \s "Baldwin v. Alberti" \c 1 \b }
-
لتحديث جدول السلطات، انقر إلى يسار جدول السلطات واضغط على F9.
إضافة فئة الاقتباس أو تغييرها في جدول من السلطات
إذا كنت لا تريد استخدام فئات الاقتباسات الموجودة، مثل الحالات أو القوانين، يمكنك إضافة فئات من الاقتباسات أو تغييرها.
-
اضغط على ALT+SHIFT+I.
-
انقر فوق الفئة.
-
نفّذ أحد الإجراءات التالية:
-
لاستبدال فئة موجودة، انقر فوق الفئة التي تريد استبدالها.
-
لإضافة فئة جديدة، انقر فوق رقم من 8 إلى 16.
-
-
في المربع استبدال ب، أدخل اسم الفئة التي تريد إضافتها إلى قائمة الفئة.
-
انقر فوق استبدال.
-
انقر فوق موافق، ثم فوق إغلاق.
حذف إدخال من جدول من السلطات
-
إذا لم تظهر حقول TA، انقر فوق إظهار/
في المجموعة فقرة ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
-
حدد حقل إدخال جدول السلطات بالكامل، بما في ذلك السوارين {}، ثم اضغط على DELETE.
-
لتحديث جدول السلطات، انقر فوق إلى يسار جدول السلطات، ثم اضغط على F9.