يمكن أن يكون الحقل "نص طويل" مفيدا لتخزين كميات كبيرة من المعلومات، مثل الملاحظات والتعليقات والأوصاف. يخزن نوع البيانات "نص طويل" ما يصل إلى 65536 حرفا ألفا رقميا كما يدعم تنسيق النص الغني، مثل الألوان والخطوط والتمييز المختلفة.

ماذا تريد أن تفعل؟

إضافة حقل "نص طويل" في طريقة عرض "ورقة البيانات"

يمكنك إضافة حقل "نص طويل" في طريقة عرض ورقة البيانات.

إضافة إلى جدول موجود

  1. افتح الجدول في طريقة عرض ورقة البيانات.

  2. إذا لزم الأمر، قم بالتمرير أفقيا إلى الحقل الفارغ الأول.

  3. حدد "انقر للإضافة"، ثم حدد "نص طويل" من القائمة.

  4. انقر نقرا مزدوجا فوق صف الرأس الجديد، ثم اكتب اسما ذا معنى الحقل الجديد.

  5. احفظ التغييرات التي قمت بها.

إضافة إلى جدول جديد

  1. على علامة التبويب إنشاء، في المجموعة جداول، انقر فوق جدول.

  2. انقر فوق"حفظ"، وفي مربع الحوار "حفظ باسم"، أدخل اسما الجدول الجديد.

  3. حدد "انقر للإضافة"، ثم حدد "نص طويل" من القائمة.

  4. انقر نقرا مزدوجا فوق صف الرأس الجديد، ثم اكتب اسما ذا معنى الحقل الجديد.

  5. احفظ التغييرات التي قمت بها.

أعلى الصفحة

إضافة حقل "نص طويل" في طريقة عرض "التصميم"

يمكنك إضافة حقل "نص طويل" في "طريقة عرض التصميم".

إضافة إلى جدول موجود

  1. افتح الجدول في طريقة عرض التصميم.

  2.  في العمود "اسم الحقل" للمصمم، أدخل اسم الحقل "نص طويل". على سبيل المثال: "العنوان" أو "الملاحظات" أو "التعليقات".

  3. انقر فوق العمود "نوع البيانات" إلى جانب اسم الحقل واختر "نص طويل" من القائمة.

  4. احفظ التغييرات التي قمت بها.

إضافة إلى جدول جديد

  1. على علامة التبويب إنشاء، في المجموعة جداول، انقر فوق جدول.

  2. انقر بضغطة زر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب المستند في الجدول الجديد، ثم انقر فوق "طريقة عرض التصميم" من القائمة المختصرة.

  3. إذا ظهر مربع الحوار "حفظ باسم"، فقم بتوفير اسم الجدول الجديد.

  4. في العمود "اسم الحقل"، حدد الصف الفارغ الأول وأدخل اسما لهذا الحقل. يتم عادة تطبيق أسماء مثل "تعليقات" أو "ملاحظات" على حقل "نص طويل".

  5. انقر فوق العمود "نوع البيانات" إلى جانب اسم الحقل واختر "نص طويل" من القائمة.

  6. احفظ التغييرات التي قمت بها.

إذا قمت بربط مربع نص نموذج أو تقرير إلى الحقل "نص طويل"، فيجب أيضا تعيين الخاصية "تنسيق النص" لمربع النص إلى "نص Rich Text".

أعلى الصفحة

تعيين خصائص الحقل "نص طويل" أو تغييرها

يمكنك استخدام "طريقة عرض ورقة البيانات" لتعيين مجموعة فرعية من خصائص الحقل، مثل "مطلوب" أو "فريد"، ولكن يمكنك استخدام "طريقة عرض التصميم" لتعيين كل الخصائص المتوفرة، بما في ذلك قناع الإدخال أو التسمية التوضيحية.

  1. افتح الجدول في طريقة عرض التصميم.

  2. على علامة التبويب "عام" في القسم السفلي من مصمم الجدول، ضمن "خصائصالحقل"، حدد موقع الخاصية التي تريد تغييرها.

  3. حدد الحقل بجانب اسم الخاصية. استنادا إلى الخاصية، يمكنك إدخال البيانات أو بدء "منشئ التعبير" بالنقر فوق زر منشئأو تحديد خيار من قائمة.

    للحصول على معلومات حول كيفية استخدام كل خاصية حقل، حدد الخاصية ثم اضغط على F1.

أعلى الصفحة

حذف حقل "نص طويل"

يمكنك استخدام طريقة عرض ورقة البيانات أو طريقة عرض التصميم لإزالة حقل "نص طويل" من جدول.

هام: عندما تحذف حقل "نص طويل" يحتوي على بيانات، ستفقد تلك البيانات بشكل دائم ولا يمكنك التراجع عن الحذف. يجب عليك إنشاء نظام أساسي لقاعدة البيانات قبل حذف أي حقول جدول أو مكونات قاعدة بيانات أخرى.

الحذف في طريقة عرض ورقة البيانات

  1. افتح الجدول في طريقة عرض ورقة البيانات.

  2. حدد موقع الحقل "نص طويل"، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق صف الرأس (الاسم)، ثم انقر فوق "حذف الحقل".

  3. انقر فوق نعم للتأكيد على الحذف.

حذف في طريقة عرض التصميم

  1. افتح الجدول في طريقة عرض التصميم.

  2. انقر ب زر الماوس الأيمن فوق محدد الصف (المربع الفارغ) بجانب الحقل "نص طويل" وانقر فوق "حذف الصفوف".

  3. انقر فوق نعم للتأكيد على الحذف.

أعلى الصفحة

مرجع خاصية الحقل Long Text

عند استخدام طريقة عرض التصميم لإضافة حقل "نص طويل" إلى جدول، يمكنك تعيين عدد من الخصائص لهذا الحقل وتغييره. يسرد هذا الجدول خصائص الحقل "نص طويل" ويصف ما يقوم به كل واحد، بما في ذلك النتائج المترتبة على تعيين الخصائص أو تغييرها.

الخاصية

الاستخدام

التنسيق

أدخل أحرف تنسيق مخصصة لتعريف تنسيق عرض. تظهر التنسيقات المعرفة هنا في أوراق البيانات والنماذج والتقارير.

Caption

يحدد اسم الحقل "نص". تقبل الخاصية ما يصل إلى 2048 حرفا. إذا لم تحدد تسمية توضيحية، يطبق Access اسم الحقل الافتراضي.

القيمة الافتراضية

تعيين القيمة المحددة تلقائياً إلى هذا الحقل عند إضافة سجل جديد. على سبيل المثال، إذا قمت بتحديد قيمة مثل "إدخال ما يصل إلى 65 كيلوB من النص". من شأن القيام بذلك أن يذكر المستخدمين بأنه يمكنهم إدخال 255 حرفا.

قاعدة التحقق من الصحة

يحدد متطلبات البيانات التي يتم إدخالها في سجل أو حقل أو عنصر تحكم. عند إدخال بيانات تخالف القاعدة المعرفة الخاصة بهذا الحقل، يمكنك استخدام الخاصية "نص التحقق من الصحة" لتحديد رسالة الخطأ الناتجة. الحد الأقصى للطول: 2048 حرفا.

لمزيد من المعلومات حول استخدام قواعد التحقق من الصحة، راجع المقالة "تقييد إدخال البيانات" باستخدام قاعدة التحقق من الصحة.

نص التحقق من الصحة

يحدد النص في رسالة الخطأ التي تظهر عندما ينتهك المستخدمون قاعدة التحقق من الصحة. لمزيد من المعلومات حول إنشاء قواعد التحقق من الصحة، راجع المقالة "تقييد إدخال البيانات" باستخدام قاعدة التحقق من الصحة.

مطلوب

عند تعيينها إلى "نعم"،يجب إدخال قيمة في الحقل، أو في أي عناصر تحكم مرتبطة به، ولا يمكن أن تكون القيمة "Null".

السماح بطول صفري

عند تعيينه إلى "نعم"، يمكنك إدخال سلاسل ذات طول صفري في حقل. لا تحتوي السلسلة ذات الطول الصفري على أي أحرف، وأنت تستخدمها للإشارة إلى أنك تعرف أنه لا توجد قيمة لأي حقل. يمكنك إدخال سلسلة ذات طول صفري بكتابة علامتين اقتباس مزدوجتين بدون مسافة بينهما ("").

مفهرس

يمكنك استخدام فهارس لتسريع الاستعلامات وعمليات الفرز والت تجميع التي يتم تشغيلها مقابل كميات كبيرة من البيانات. يمكنك أيضا استخدام فهارس لمنع المستخدمين من إدخال معلومات مكررة. الخيارات:

  • لا:إيقاف تشغيل الفهرسة (افتراضي)

  • نعم (التكرارات موافق):يفهرس الحقل ويسمح بالقيم المتكررة. على سبيل المثال، قد يكون لديك أسماء أولى وأسماء أخيرة مكررة.

  • نعم (التكرار غير مكرر): يقوم بفهرسة الحقل ولا يسمح بالقيم المتكررة.

ضغط Unicode

يستخدم Access Unicode لتمثيل البيانات في حقول "نص مختصر" و"نص طويل" و"ارتباط تشعبي". يستغرق Unicode مساحة تخزين إضافية لأنه يستخدم 2 بايت لكل حرف بدلا من واحد. للمساعدة في تقليل حجم الملف، تكون القيمة الافتراضية للقيمة "ضغط Unicode" في الحقل "نص مختصر" أو "نص طويل" أو "ارتباط تشعبي" هي "نعم". عند تعيينه إلى "نعم"،يتم ضغط أي حرف يكون أول بايت له 0 عند تخزينه أو إلغاء ضغطه عند استرداده.

لا يتم ضغط البيانات الموجودة في الحقل "نص طويل" إلا إذا تطلب مساحة تخزين 4096 بايت أو أقل بعد الضغط. ونتيجة لذلك، قد يتم ضغط محتويات الحقل "نص طويل" في سجل واحد، ولكن قد لا يتم ضغطه في سجل آخر.

وضع IME

يحدد محرر أسلوب الإدخال، أداة لاستخدام إصدارات اللغة الإنجليزية من Access مع الملفات التي تم إنشاؤها باللغة اليابانية أو الكورية. القيمة الافتراضية: بلا عنصر تحكم. لمزيد من المعلومات حول استخدام هذه الخاصية، اضغط على F1.

وضع جملة IME

يحدد نوع البيانات التي يمكنك إدخالها باستخدام محرر أسلوب الإدخال. لمزيد من المعلومات حول استخدام هذه الخاصية، اضغط على F1.

علامات ذكية

في Access 2010 فقط، حدد علامة ذكية واحدة أو أكثر لهذا الحقل وأي عناصر تحكم مرتبطة به. إن العلامات الذكية هي مكونات تتعرف على أنواع البيانات في حقل ما، كما تتيح لك اتخاذ إجراء استنادا إلى هذا النوع. على سبيل المثال، في حقل "عنوان البريد الإلكتروني"، يمكن أن تبدأ "علامة ذكية" رسالة بريد جديدة أو تضيف العنوان إلى قائمة جهات الاتصال.

انقر زر منشئ لرؤية قائمة "العلامات الذكية" المتوفرة.

تنسيق النص

تمكين تحرير النص الغني أو تعطيله. حدد "نص ثري" لتمكين تحرير النص الغني.

إذا قمت بتمكين تحرير النص الغني لهذا الحقل، ثم قمت بربط عنصر تحكم مربع نص إلى الحقل، فيجب أيضا تمكين تحرير النص الغني لمراقبة التحكم.

لمزيد من المعلومات حول تنسيق البيانات كنص ثري، راجع إنشاء حقل "نص ثري" أو حذفه.

محاذاة النص

تحديد محاذاة البيانات في حقل "نص طويل". لديك هذه الخيارات:

  • عام:محاذاة النص إلى اليمين، و الأرقام والتواريخ إلى اليمين

  • إلىاليسار: محاذاة كل النصوص والتواريخ و الأرقام إلى اليسار

  • المنتصف: تهز كل النصوص والتواريخ و الأرقام

  • إلىاليمين: محاذاة كل النصوص والتواريخ و الأرقام إلى اليمين

  • توزيع: تهوي كل النصوص والتواريخ و الأرقام بالتساوي مقابل جانبي الحقل أو مربع النص

إلحاق فقط

يقوم بتحديد ما إذا كان سيتم تعقب تغييرات قيمة الحقل أم لا.

يتوفر إعدادان هما:

  • نعم:يتعقب التغييرات. لعرض محفوظات قيمة الحقل، انقر ب زر الماوس الأيمن فوق الحقل، ثم انقر فوق "إظهار محفوظات الأعمدة".

  • لا:لا يتعقب التغييرات.

تحذير    يؤدي تعيين هذه الخاصية إلى لا إلى حذف أي محفوظات موجودة لقيمة الحقل.

أعلى الصفحة

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى المشاركين في برنامج Microsoft Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×