إنشاء علاقات بين القوائم باستخدام أعمدة فريدة وأعمدة بحث

إنشاء علاقات بين القوائم باستخدام أعمدة فريدة وأعمدة بحث

يمكنك إنشاء علاقات بين القوائم باستخدام تركيبة من الأعمدة الفريدة وأعمدة البحث وفرض أسلوب العلاقة (تتالي الحذف وتقييده)، والتي تعمل جميعاً لتحسين قدرتك على إنشاء حلول أعمال أكثر تطوراً وتساعدك في المحافظة على تكامل البيانات.

يمكنك إنشاء قوائم في Microsoft SharePoint أو تطبيق القوائم في Microsoft 365 أو الفرق. تعرف علي كيفيه بدء استخدام القوائم في فرق Microsoft.

نظرة عامة حول العلاقات بين القوائم

توفر الأقسام التالية معلومات مهمة هامه حول إنشاء العلاقات بين القوائم المصدر والهدف ، وإنشاء أعمده فريدة والبحث ، وفرض سلوك علاقات القوائم. ستري كيفيه أضافه أعمده البحث الاساسيه والثانوية وعرض العناصر وتحريرها وحذفها داخل علاقات القوائم ، وأداره علاقات القوائم عندما يكون للقوائم العديد من العناصر.

استخدام الاعمده الفريدة والبحث لتعيين الكتب إلى الدورات التدريبية

قائمه كورسيس مع وسائل شرح

قائمه القراءة مع وسائل شرح لمطابقتها مع قائمه الدورات التدريبية

  1. تسمي القائمة المصدر قائمه القراءة وتسمي القائمة الهدف الدورات التدريبية.

  2. تحتوي كل قائمه علي أعمده فريدة لضمان تطابق البيانات الصحيحة.

  3. يبحث عمود البحث الأساسي في القائمة المصدر (قائمه القراءة) "عن" العمود المعرف في القائمة الهدف (الدورات التدريبية) استنادا إلى قيمه مطابقه.

  4. يدرج عمود بحث ثانوي في القائمة المصدر عمود اسم الدورة التدريبية تلقائيا من القائمة الهدف.

عند إنشاء عمود، يمكنك تحديد احتواء العمود على قيم فريدة. هذا يعني انه لا يمكن ان تتضمن القائمة اي قيم مكرره في هذا العمود. لا يمكنك أضافه عنصر قائمه يحتوي علي قيمه مكرره ، وتعديل عنصر قائمه موجود قد يؤدي إلى إنشاء قيمه مكرره أو استعاده عنصر من سله المحذوفات إذا كان سيؤدي إلى تكرار القيمة. بالاضافه إلى ذلك ، إذا قمت بإنشاء عمود بحث في قائمه مصدر ، وقامت بتحديد ان يكون العمود فريدا ، فيجب أيضا الا يحتوي العمود الموجود في القائمة الهدف علي قيم مكرره.

ملاحظة: لا تكون التفرد حساسة لحاله الأحرف. علي سبيل المثال ، ORD-231 و ORD-231 قيما مكرره.

يجب أن يتضمن أيضاً العمود الفريد فهرساً. فعند إنشاء عمود فريد، قد تتم مطالبتك بإنشاء الفهرس ويتم إنشاؤه تلقائياً عند النقر فوق موافق. وبمجرد احتواء العمود الفريد على فهرس، يتعذر إزالة الفهرس من هذا العمود، ما لم تقم أولاً بإعادة تعريف العمود للسماح بالقيم المتكررة.

يلخص الجدول التالي أنواع الأعمدة التي يمكن استخدامها لإنشاء أعمدة فريدة وتلك التي لا يمكن استخدامها لذلك.

أنواع الأعمدة المعتمدة

أنواع الأعمدة غير المعتمدة

سطر نص واحد

أسطر نص متعددة

اختيار (أحادي القيمة)

اختيار (متعدد القيم)

رقم

محسوب

العملة

ارتباط تشعبي أو صورة

التاريخ والوقت

أعمدة مخصصة

بحث (قيمة مفردة)

بحث (متعدد القيم)

شخص (قيمه مفرده)

شخص (متعدد القيم)

نعم/لا

لإنشاء علاقة بين قائمتين ، يمكنك إنشاء عمود بحث في القائمة المصدر التي تقوم باسترداد (أو "البحث عن") واحد أو أكثر من القيم المتطابقة من قائمه هدف. بمجرد إنشاء عمود البحث هذا (العمود الأساسي) ، يمكنك الاستمرار في أضافه أعمده اضافيه (أعمده ثانويه) من القائمة الهدف إلى القائمة المصدر. يجب ان يكون للاعمده الثانوية الاضافيه نوع بيانات معتمده موضح أدناه.

يلخص الجدول التالي أنواع الاعمده التي يمكن استخدامها لإنشاء أعمده بحث.

أنواع الأعمدة المعتمدة

أنواع الأعمدة غير المعتمدة

سطر نص واحد

أسطر نص متعددة

رقم

العملة

التاريخ والوقت

شخص أو مجموعة

محتسب

ارتباط تشعبي أو صورة

أعمدة مخصصة

نعم/لا

الخيار

بحث

ثمة نوعان من أعمدة البحث التي يمكنك إنشاؤها، عمود بحث ذو علاقة مفروضة وعمود بحث ذو علاقة غير مفروضة.

في عمود البحث ذي العلاقة المفروضة (المسمى أيضاً بالتكامل المرجعي)، يمكنك البحث عن قيم مفردة والحفاظ على تكامل البيانات في القائمة الهدف بإحدى الطريقتين:

تتالي الحذف    عند حذف عنصر في القائمة الهدف ، يتم أيضا حذف العنصر أو العناصر ذات الصلة في القائمة المصدر. في هذه الحالة ، تحتاج إلى التاكد من حذف كل العناصر ذات الصلة كجزء من معامله واحده لقاعده البيانات. علي سبيل المثال ، إذا قمت بحذف طلب في قائمه هدف ، فيمكنك التاكد من حذف عناصر الطلب المقابلة في القائمة المصدر أيضا. لا تريد ان يكون لديك عناصر الطلبات بدون طلب الموافقة ، لان هذا قد يؤدي إلى إنشاء العناصر التي قد تؤدي إلى حدوث ارتباك لاحقا.

تقييد الحذف    عند محاولة حذف عنصر في القائمة الهدف ، ويحتوي علي واحد أو أكثر من العناصر ذات الصلة في القائمة المصدر ، سيتم منعك من حذف العنصر في القائمة الهدف. في هذه الحالة ، تحتاج إلى التاكد من الاحتفاظ بالعنصر ذي الصلة في القائمة الهدف. علي سبيل المثال ، إذا حاول أحد الأشخاص حذف عنصر طلب من قائمه هدف ، فقد لا يزال بإمكان العميل ان يكون هذا الطلب معلقا ، وتريد منع عمليه الحذف هذه من ان تحدث حتى تتم معالجه الأمر. لا تريد حذف أمر العميل عن طريق المصادفة لأنه قد يؤثر علي قدرتك علي إكمال الطلب.

قائمه الدورات التدريبية لمحاولة حذف عنصرين.

قائمه القراءة مع حذف العناصر

  • تضمن عمليه "تتالي الحذف" حذف كل العناصر ذات الصلة في أحدي معاملات قاعده البيانات. علي سبيل المثال ، إذا قمت بحذف العنصر في قائمه الدورات التدريبية بمعرف قائمه 1 ، سيؤدي أيضا إلى حذف العناصر الموجودة في قائمه القراءة التي تشير إلى العنصر المحذوف.

  • تؤدي عمليه تقييد الحذف إلى منع حذف العناصر في القائمة الهدف إذا كانت عناصر القائمة المصدر ذات الصلة موجودة. إذا حاولت حذف العنصر في قائمه الدورات التدريبية بمعرف قائمه 3 ، سيتم منعك من القيام بذلك ، لأنه لا يزال يشار اليه بعنصر واحد علي الأقل في قائمه القراءة.

يساعد فرض سلوك العلاقة القائمة علي الاحتفاظ بالبيانات الخاصة بك صحيحه ومنع حالات عدم التناسق التي قد تتسبب في حدوث مشاكل في الطريق.

ملاحظة: يجب أن يتوفر لديك الإذن "إدارة القوائم" في قائمة لإنشاء علاقة مفروضة أو تعديلها.

يجب أن يحتوي أيضاً عمود البحث الذي يفرض علاقة على فهرس. عند إنشاء عمود بحث يفرض علاقة ، قد تتم مطالبتك بإنشاء الفهرس. عند تحديد موافق، يتم إنشاء الفهرس تلقائيا. بعد ان يكون عمود البحث الذي يفرض العلاقة فهرسا ، لا يمكنك أزاله الفهرس من هذا العمود ، ما لم تقم أولا بازاله العلاقة المفروضة.

عمود بحث ذو علاقة غير مفروضة

في عمود بحث ذو علاقة مفروضة ، يمكنك البحث عن قيم فرديه أو متعددة من القائمة المصدر في القائمة الهدف. عندما يكون لديك أذونات لحذف عنصر في القائمة المصدر ، لا توجد قيود حذف اضافيه أو عمليات حذف تحدث في القائمة الهدف.

من فوائد إنشاء علاقات القوائم انه يمكنك عرض الاعمده وتحريرها من قائمتين أو أكثر ، علي صفحه واحده. فعند إنشاء عمود بحث في قائمة مصدر، يعرض العمود الأساسي القيم من عمود القائمة الهدف، ولكنك تستطيع أيضاً تحديد أن يتم عرض أعمدة ثانوية إضافية من القائمة الهدف إلى جانب العمود الأساسي وأعمدة القائمة المصدر الأخرى.

ملاحظة: يجب تحديد قبول قيم متعددة والاعمده الاضافيه ذات الصلة بالعمود الأساسي عند إنشاء العمود الأساسي. بينما يمكنك أعاده تسميه العمود من القائمة ، لا يمكنك أضافه هذه الميزات الأخرى. للتغيير إلى قيم متعددة ، أضف أعمده ، أو خيارات أخرى بعد ان قمت بإنشاء قائمه ، انتقل إلى إعدادات>إعدادات القائمة.

أضافه قيم متعددة وأعمده اضافيه إلى عمود البحث

ان قيمه العمود الأساسي عبارة عن ارتباط يمكنك تحديده لعرض كل قيم الاعمده الخاصة بهذا العنصر في القائمة الهدف. ويتم عرض كل قيمة عمود ثانوي من القائمة الهدف كنص في عمود القائمة المصدر. إذا قمت بإنشاء عمود بحث يتضمن قيماً متعددة، فسيعرض كل عمود من القائمة الهدف، سواءً كان أساسياً أو ثانوياً، القيم المتعددة المطابقة والمحددة بفواصل منقوطة. يمكنك التحكم بالأعمدة الأساسية والثانوية هذه في طريقة عرض قائمة بطريقة التحكم بالأعمدة من القائمة المصدر تفسها، على سبيل المثال، من خلال إضافتها وإزالتها وتصفيتها وفرزها.

يعد اسم العمود الأساسي اسماً توفره عند إنشاء عمود البحث. بشكلٍ افتراضي، يتبع اسم كل عمود ثانوي اصطلاح التسمية القياسي لـ <اسم العمود الأساسي في القائمة المصدر>: <اسم العمود في القائمة الهدف>. لذلك، يؤدي تغيير اسم العمود الأساسي إلى تغيير أسماء الأعمدة الثانوية كافة. ومع ذلك، يمكنك تعديل أسماء الأعمدة الثانوية الافتراضية وأوصافها لجعل الأسماء أكثر وضوحاً لك.

قائمه آلات مع تمييز معرف آلات والاداهات

قائمه موسيسيانس مع تمييز "المعرف" و "العنوان"

  1. 1. عمود بحث أساسي ذو قيم متعددة.

  2. 2. عمود بحث ثانوي ذو قيم متعددة.

  3. 3. تم تغيير اسم العمود من الاسم الافتراضي لتجهيزات: عنوانآلات.

ملاحظة: يتوفر معرف اسم العمود بشكل افتراضي ولكنه مخفي. لاستخدامه ، حدد خيارات العرض، ثم حدد تحرير طريقه العرض الحالية. التمرير والتحقق من مربع العرض .

عند إنشاء علاقات بين القوائم باستخدام أعمدة بحث وأعمدة فريدة وقوائم ذات علاقات مفروضة، يمكنك الوصول إلى عتبة الموارد أو حدها وقد يتم حظرك في الظروف التالية:

  • إذا جعلت أحد الأعمدة فريداً في قائمة موجودة تحتوي على عناصر أكثر من عتبة طريقة عرض القائمة (ولكن لاحظ أن إضافة عنصر واحد إلى قائمة لجعلها أكبر من عتبة طريقة عرض القائمة ليست عملية محظورة عادةً).

  • إذا قمت بتشغيل تتالي الحذف أو تقييد الحذف لحقل بحث في قائمة تحتوي على عناصر أكثر من عتبة طريقة عرض القائمة.

  • لقد تجاوزت عتبه البحث في طريقه عرض القائمة ، والتي تكون بالاعداد الافتراضي هو اثني عشر عمود بحث.

  • يتجاوز عدد العناصر في عملية حذف العدد 1.000.

للحصول علي مزيد من المعلومات حول أداره القوائم باستخدام العديد من العناصر ، راجع أداره القوائم والمكتبات ذات العناصر المتعددة.

تحذير: لا يمكنك تنفيذ الإجراءات التالية:

  • إنشاء عمود فريد في قائمه مع تعريف أذونات علي مستوي العناصر.

  • قطع توريث الأذونات من قائمه إلى عنصر قائمه إذا كانت القائمة تحتوي علي عمود فريد.

  • أنشئ عمودا فريدا أو عدل عمودا ليكون فريدا في قائمه تحتوي علي عناصر ذات أذونات فريدة أو تم تمكين الموافقة علي المحتوي.

لأضافه عمود جديد ، اتبع الخطوات التالية:

  1. انتقل إلى الموقع الذي يحتوي على القائمة.

  2. حدد اسم القائمة علي الموقع ، أو حدد إعدادات الزر "إعدادات SharePoint Online" ، وحدد محتويات الموقع، ثم حدد اسم القائمة.

  3. ابحث عن رؤوس الاعمده في اعلي القائمة. حدد + أضافه عمود إلى يسار رؤوس الاعمده.

    أضافه عمود في SharePoint Online.

  4. تظهر قائمه منسدلة تتضمن أنواعا مختلفه من الاعمده التي يمكنك إنشاؤها. حدد أحد أنواع الاعمده التالية:

    • سطر نص واحد

    • أسطر نص متعددة

    • الموقع

    • Number

    • نعم/لا

    • جهة

    • التاريخ

    • الخيار

    • ارتباط تشعبي

    • صورة

    • العملة

    ملاحظة: إذا أردت إنشاء عمود بحث ، فحدد المزيد من القائمة المنسدلة. قم بتسميه العمود ، وحدد نوع البحث من الشاشة خيارات العمود. بعد ذلك ، يمكنك تخطي الخطوتين 5 و 6.

  5. أضافه اسم العمود والمعلومات الموجودة في الجزء الذي يظهر علي الجانب الأيسر من الصفحة.

  6. تبديل فرض قيم فريدة علي نعم.

    تحديد فرض قيم فريدة

    إذا قمت بتحديد نوع بيانات غير معتمد لعمود ، فلن يظهر فرض قيم فريدة .

  • لا يمكنك أزاله فهرس عمود فريد. لأزاله الفهرس ، يجب تغيير العمود من عمود فريد إلى آخر يسمح بالقيم المكررة أولا ، ثم أزاله الفهرس.

  • إذا حاولت تغيير عمود موجود من عمود ذي قيم متكررة إلى عمود ذي قيم فريدة، فقد يتم منعك من تنفيذ هذه العملية إذا كان العمود الموجود يحتوي على قيم متكررة. يجب أزاله كل القيم المكررة أولا ، ثم تغيير العمود من السماح بالقيم المكررة إلى عمود فريد.

  • إذا أردت تغيير نوع بيانات العمود الفريد ، فقم بما يلي:

    • تغيير العمود للسماح بالقيم المتكررة

    • أزاله الفهرس

    • تغيير العمود إلى نوع البيانات المعتمد الآخر

    • ثم اجعل العمود فريدا.

تقودك هذه الخطوات عبر اعداد عمود بحث يعرض العمود الأساسي ، واختياريا عمود ثانوي في قائمه. يمكن فهرسه العمود الأساسي ، ولكن بسبب التحكم في العمود الثانوي (أو الحقل) بواسطة الأساسي ، فلا يمكن ان يكون فريدا أو مفهرسا.

  1. انتقل إلى الموقع الذي يحتوي على القائمة.

  2. حدد اسم القائمة علي التنقل داخل الموقع ، أو حدد إعدادات الزر "إعدادات SharePoint Online" ، وحدد محتويات الموقع، ثم حدد اسم القائمة.

  3. ابحث عن رؤوس الاعمده في اعلي القائمة. حدد + أضافه عمود إلى يسار رؤوس الاعمده.

    أضافه عمود في SharePoint Online.

  4. من القائمة المنسدلة ، حدد المزيد.

    الزر "خيارات اضافيه" محدد

  5. ضمن نوع المعلومات في هذا العمود هو، حدد بحث (معلومات موجودة بالفعل علي هذا الموقع).

  6. في الحقل الحصول علي معلومات من ، حدد قائمه هدف.

  7. في الحقل في هذا العمود ، حدد عمودا أساسيا.

  8. ضمن أضافه عمود لإظهار كل من هذه الحقول الاضافيه، لكل عمود ثانوي تريد اضافته ، حدد خانه الاختيار إلى جانب اسم العمود. يتم سرد الأعمدة ذات أنواع البيانات المعتمدة فقط.

  9. في وقت لاحق ، إذا أردت أضافه أعمده ثانويه أو ازالتها ، فقم بتعديل عمود البحث واجراء التحديدات التي تريدها.

    ملاحظة: لا يمكنك فهرسه عمود ثانوي أو جعل عمود ثانوي فريدا.

  10. إذا أردت أن يتم عرض أعمدة البحث في طريقة العرض الافتراضية، فحدد إضافة إلى طريقة العرض الافتراضية.

  11. لإنشاء علاقة مفروضة ، حدد فرض سلوك العلاقة ، ثم حدد تقييد الحذف أو تتالي الحذف.

  12. حدد موافق.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×