إنشاء فئات الألوان وتعيينها

إنشاء فئات الألوان وتعيينها

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

تسمح لك فئات اللون بتحديد العناصر المقترنة وتجميعها بسهولة في Microsoft Outlook. قم بتعيين فئة لون لمجموعة من العناصر المتصلة، مثل الملاحظات وجهات الاتصال والمواعيد ورسائل البريد الإلكتروني، بحيث يمكنك تعقبها وتنظيمها بسرعة. كما يمكنك أيضاً تعيين فئة لون واحدة أو أكثر للعناصر.

المهام ذات الفئات المتعددة

يمكنك الاختيار من بين مجموعة من الفئات الافتراضية أو إنشاء فئتك الخاصة، ثم تعيين الفئات إلى عناصر Outlook الخاصة بك. يتم عرض ألوان الفئات في طرق عرض جدول ، مثل علبه الوارد ، وداخل العناصر المفتوحة نفسها. يمكنك إعادة تسمية الفئات بأسماء ذات معنى أكثر وضوحاً بالنسبة لك أو اختيار ألوان مختلفة للفئات. تمكنك هذه المرونة من تصميم نظام فئة لون يناسب أسلوب عملك الشخصي.

ملاحظة: إذا كنت تستخدم Outlook مع حساب IMAP ، فلا يمكنك تعيين فئات إلى عنصر. لا يدعم نوع حساب البريد الكتروني IMAP الفئات.

تعيين فئة لون لرسالة بريد إلكتروني

لتعيين فئة لون لرسالة من قائمة الرسائل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الرسالة. حدد تصنيف، ثم حدد فئة من القائمة.

تلميحإذا قمت بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق الرسالة وظهرت الخيارات فقط لوضع علامة علي الرسالة ، فحاول النقر بزر الماوس الأيمن في المساحة الفارغة الموجودة إلى يسار اسم المرسل.

ملاحظة: إذا كنت تريد تعيين فئة لون ثانية أو ثالثة، يمكنك تنفيذ هذا الإجراء عدة مرات.

لتعيين فئة لون من جزء القراءة أو رسالة مفتوحة، حدد تصنيف من المجموعة علامات على الشريط ثم حدد فئة من القائمة.

إذا كنت لا ترى تصنيف على الشريط، حدد القائمة المنسدلة تحت العلامات.

تصنيف

ملاحظة: تعرض القائمة المنسدلة تصنيف الفئات العشرة المستخدمة مؤخراً. إذا كان لديك فئات إضافية، فستحتاج إلى تحديد كل الفئات للاطلاع على الجزء المتبقي من القائمة.

فئات اللون الافتراضية لها أسماء عامة، مثل الفئة الحمراء والفئة الزرقاء. لتحديد العناصر المصنفة وتنظيمها بسهولة، يمكنك إعادة تسمية فئات اللون باستخدام أسماء ذات معنى بالنسبة لك.

ملاحظات: 

  • في المرة الاولي التي تقوم فيها بتعيين فئة لون موجودة إلى عنصر ، ستتم مطالبتك باعاده تسميه الفئة الملونة.

  • إذا قمت بتغيير فئة لون تم تعيينها بالفعل للعناصر، فسيتم تحديث كل العناصر التي تم تعينها إلى هذه الفئة إلى الاسم الجديد.

  1. علي شريط الاداات ، حدد تصنيف صورة زر .

  2. تحديد كل الفئات.

    القائمة المنسدلة "تصنيف"

  3. في القائمة الاسم ، حدد اسم فئة اللون ، ثم حدد أعاده تسميه.

  4. في القائمة اسم، اكتب الاسم الجديد لفئة اللون.

    لتعيين فئة اللون التي تقوم باعاده تسميتها تلقائيا إلى العناصر المحددة في نافذه Outlook الرئيسية ، حدد خانه الاختيار الموجودة إلى جانب الفئة الملونة في القائمة الاسم ، ثم حدد موافق.

  1. في اي مجلد رسائل ، في مجموعه العلامات علي الشريط ، حدد تصنيف _gt_ كافة الفئات.

    القائمة المنسدلة "تصنيف"

    ملاحظة: بالنسبة لعناصر التقويم، تظهر المجموعة علامات ضمن علامة التبويب موعد أو اجتماع. بالنسبة إلى جهة اتصال مفتوحة أو مهمة ، تظهر مجموعه العلامات علي علامة التبويب الصفحة الرئيسية.

  2. في مربع الحوار فئات اللون، حدد جديد.

  3. اكتب اسماً للفئة وحدد لوناً ومفتاح اختصار بشكل اختياري. ثم حدد موافق.

    أضافه فئة جديده

فئة النقر السريع هي فئة افتراضية يمكنك تحديدها في بعض طرق عرض الجداول. على سبيل المثال، إذا قمت بإيقاف تشغيل جزء القراءة أو نقل جزء القراءة تحت قائمة الرسائل، فسترى أعمدة إضافية في علبة الوارد، تتضمن العناصر المستلمة والفئة والإشارة. لتعيين فئة النقر السريع في إحدى طرق العرض هذه، يمكنك النقر في عمود الفئة لتعيين فئة.

  1. علي الشريط ، في مجموعه العلامات ، حدد تصنيف _gt_ تعيين النقر السريع.

  2. استخدم القائمة المنسدلة لتحديد فئة لون، ثم حدد موافق.

تلميح: من رسالة مفتوحة، يمكنك النقر فوق تعيين النقر السريع على القائمة تصنيف لتعيين فئة لون افتراضية لكل الرسائل القادمة وليس الرسالة المحددة.

من خلال اقران مفتاح اختصار لوحه مفاتيح بفئة ، يمكنك تعيين الفئة بسرعة إلى عنصر ، مثل رسالة بريد الكتروني ، عن طريق تحديد العنصر في علبه الوارد أو طريقه عرض فئة أخرى ، ثم الضغط علي مفتاح الاختصار. يمكنك أيضاً استخدام مفتاح الاختصار لتعيين فئة لون لعدة عناصر في نفس الوقت.

  1. علي شريط الاداات الخاص بنافذه Outlook الرئيسية ، حدد تصنيف صورة زر .

  2. في أسفل القائمة ، حدد كل الفئات.

  3. في القائمة اسم، حدد خانة الاختيار لفئة لون.

  4. في القائمة مفتاح الاختصار، اختر أحد اختصارات لوحة مفاتيح.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×