إنشاء مجموعة في Outlook

تختلف مجموعه الMicrosoft 365 من مجموعه جات اتصال (تسمي سابقا بقائمه التوزيع). مجموعة جهات الاتصال هي مجموعة من عناوين البريد الإلكتروني التي يمكنك استخدامها لإرسال رسالة بريد إلكتروني أو دعوة اجتماع إلى الجميع في نفس الوقت. لإنشاء مجموعة جهات اتصال، اطلع على إنشاء مجموعة جهات اتصال.

شاهد فيديو قصير حول إنشاء مجموعه لاستخدامها كعنوان بريد الكتروني للشركة.

ترك بصمتك مع الإعلانات

  1. افتح Outlook for Windows.

  2. حدد الشريط الرئيسي > مجموعة جديدة.

    خيارات المجموعات في شريط Outlook الرئيسي

    تشير علامة الاستفهام إلى محتوى مساعدة لا تري المجموعة الجديدة في الشريط ؟ قد لا يقوم قسم تكنولوجيا الميزات بتمكين المجموعات لمؤسسك. اتصل بهم للحصول علي المساعدة.

  3. قُم بتعبئة معلومات المجموعة.

  • اسم المجموعة: يمكنك إنشاء اسم يوضح هدف المجموعة.

    بعد إدخال اسم، يتم إدخال عنوان بريد إلكتروني مقترح. يشير "غير متوفر" إلى أن اسم المجموعة قيد الاستخدام بالفعل ويجب تجربة اسم مختلف. تجدر الإشارة إلى أنك عندما تختار اسم مجموعة، لا يمكن تغييره.

  • الوصف: بشكل اختياري، أدخل وصفاً لمساعدة الآخرين على فهم هدف المجموعة. سيتم تضمين هذا الوصف في البريد الإلكتروني للترحيب عند انضمام الآخرين إلى المجموعة.

  • التصنيف: اختر تصنيفاً. تعتمد الخيارات المتوفرة على ما تقوم مؤسستك بإعداده.

  • الخصوصية: يتم إنشاء المجموعات بشكل افتراضي كمجموعات "خاصة". وهذا يعني أنه لا يمكن الاطلاع على محتويات المجموعة إلا من قبل الأعضاء المعتمدين في مؤسستك. أي شخص آخر غير معتمد في مؤسستك لا يمكنه الاطلاع على محتويات المجموعة.

    • حدد عام لإنشاء مجموعة يمكن لأي شخص داخل المؤسسة عرض محتواها وأن يصبح عضواً فيها.

    • حدد خاص لإنشاء مجموعة تتطلب عضويتها الحصول على الموافقة ويمكن فقط للأعضاء عرض محتواها.

  • إرسال كل المحادثات والاحداث الجماعية إلى علب الوارد الخاصة بالأعضاء حدد هذا المربع اختياريا لتمكين الأعضاء من الاطلاع علي كل المحادثات والاحداث الجماعية في علبه الوارد الخاصة بهم من دون الحاجة إلى زيارة مساحات عمل مجموعه منفصلة. يمكن للأعضاء تغيير هذا الاعداد لعلب البريد الخاصة بهم.

  • حدد إنشاء.

إنشاء مجموعة

ملاحظة: تتوفر هذه الميزة لمشتركي Office Insider مع اشتراك Microsoft 365 . إذا كنت مشتركا فيMicrosoft 365 ، فتاكد من ان لديك أحدث إصدار من Office.

  1. افتح Outlook for Mac.

  2. حدد ملف > جديد > مجموعة.

    تشير علامة الاستفهام إلى محتوى مساعدة لا تري المجموعة في القائمة ؟ قد لا يقوم قسم تكنولوجيا الميزات بتمكين المجموعات لمؤسسك. اتصل بهم للحصول علي المساعدة.

  3. قُم بتعبئة معلومات المجموعة:

    • اسم المجموعة: يمكنك إنشاء اسم يوضح هدف المجموعة.

      بعد إدخال اسم، يتم إدخال عنوان بريد إلكتروني مقترح. يشير "غير متوفر" إلى أن اسم المجموعة قيد الاستخدام بالفعل ويجب تجربة اسم مختلف. تجدر الإشارة إلى أنك عندما تختار اسم مجموعة، لا يمكن تغييره.

    • الوصف: بشكل اختياري، أدخل وصفاً لمساعدة الآخرين على فهم هدف المجموعة. سيتم تضمين هذا الوصف في البريد الإلكتروني للترحيب عند انضمام الآخرين إلى المجموعة. انقر فوق التالي.

    • اكتب عناوين البريد الإلكتروني للأعضاء أو حدد الأعضاء من قائمة جهات الاتصال لإضافتهم إلى المجموعة. يمكنك إضافة ضيوف وهم أشخاص من خارج مؤسستك التعليمية أو مؤسستك إلى المجموعة.

    • الخصوصية: يتم إنشاء المجموعات بشكل افتراضي كمجموعات "خاصة". وهذا يعني أنه لا يمكن الاطلاع على محتويات المجموعة إلا من قبل الأعضاء المعتمدين في مؤسستك. أي شخص آخر غير معتمد في مؤسستك لا يمكنه الاطلاع على محتويات المجموعة.

      • حدد عام لإنشاء مجموعة يمكن لأي شخص داخل المؤسسة عرض محتواها وأن يصبح عضواً فيها.

      • حدد خاص لإنشاء مجموعة تتطلب عضويتها الحصول على الموافقة ويمكن فقط للأعضاء عرض محتواها.

    • التصنيف: اختر تصنيفاً. تعتمد الخيارات المتوفرة على ما تقوم مؤسستك بإعداده.

    عرض إنشاء واجهة مستخدم لمجموعة في Mac

  4. انقر فوق إنشاء. سترى رسالة ترحيب في علبة الوارد الخاصة بالمجموعة التي تم إنشاؤها حديثًا.

ملاحظة: إذا لم تتطابق الإرشادات مع ما تراه، فقد تستخدم إصداراً أقدم من Outlook على ويب. جرّب إرشادات Outlook على الويب الكلاسيكي.

  1. افتح Outlook على ويب

  2. في الجزء الأيمن ، ضمن المجموعات، حدد مجموعه جديده أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجموعات وحدد مجموعه جديده.Groups

    لقطه شاشه للزر "مجموعه جديده"

    ملاحظة: إذا لم تتمكن من رؤية المجموعات في الجزء الأيمن ، فقد لا تكون مؤسستك قد قامت بتشغيل المجموعات.

  3. قُم بتعبئة معلومات المجموعة:

    • اسم المجموعة: يمكنك إنشاء اسم يوضح هدف المجموعة.

      بعد إدخال اسم، يتم إدخال عنوان بريد إلكتروني مقترح. يشير "غير متوفر" إلى أن اسم المجموعة قيد الاستخدام بالفعل ويجب تجربة اسم مختلف. تجدر الإشارة إلى أنك عندما تختار اسم مجموعة، لا يمكن تغييره.

    • الوصف: بشكل اختياري، أدخل وصفاً لمساعدة الآخرين على فهم هدف المجموعة. سيتم تضمين هذا الوصف في البريد الإلكتروني للترحيب عند انضمام الآخرين إلى المجموعة.

    • الخصوصية: يتم إنشاء المجموعات بشكل افتراضي كمجموعات "خاصة". وهذا يعني أنه لا يمكن الاطلاع على محتويات المجموعة إلا من قبل الأعضاء المعتمدين في مؤسستك. أي شخص آخر غير معتمد في مؤسستك لا يمكنه الاطلاع على محتويات المجموعة.

      • حدد عام لإنشاء مجموعة يمكن لأي شخص داخل المؤسسة عرض محتواها وأن يصبح عضواً فيها.

      • حدد خاص لإنشاء مجموعة تتطلب عضويتها الحصول على الموافقة ويمكن فقط للأعضاء عرض محتواها.

    • التصنيف: اختر تصنيفاً. تعتمد الخيارات المتوفرة على ما تقوم مؤسستك بإعداده.

    • إرسال كل المحادثات والاحداث الجماعية إلى علب الوارد الخاصة بالأعضاء حدد هذا المربع اختياريا لتمكين الأعضاء من الاطلاع علي كل المحادثات والاحداث الجماعية في علبه الوارد الخاصة بهم من دون الحاجة إلى زيارة مساحات عمل مجموعه منفصلة. يمكن للأعضاء تغيير هذا الاعداد لعلب البريد الخاصة بهم.

    • حدد إنشاء.

إرشادات Outlook على ويب الكلاسيكي

  1. افتح Outlook على ويب.

  2. في الجزء الأيمن ، إلى جانب المجموعات، حدد الزر + . (إذا لم يظهر الزر + ، فقم بتمرير الماوس فوق الجزء الأيمن).

    جزء التنقل الأيمن في Outlook على ويب مع الزر «إنشاء» مميز

    ملاحظة: إذا لم تتمكن من رؤية المجموعات في الجزء الأيمن ، فقد لا تكون مؤسستك قد قامت بتشغيل المجموعات.

  3. قُم بتعبئة معلومات المجموعة.

  • اسم المجموعة: يمكنك إنشاء اسم يوضح هدف المجموعة.

    بعد إدخال اسم، يتم إدخال عنوان بريد إلكتروني مقترح. يشير "غير متوفر" إلى أن اسم المجموعة قيد الاستخدام بالفعل ويجب تجربة اسم مختلف. تجدر الإشارة إلى أنك عندما تختار اسم مجموعة، لا يمكن تغييره.

  • الوصف: بشكل اختياري، أدخل وصفاً لمساعدة الآخرين على فهم هدف المجموعة. سيتم تضمين هذا الوصف في البريد الإلكتروني للترحيب عند انضمام الآخرين إلى المجموعة.

  • الخصوصية: يتم إنشاء المجموعات بشكل افتراضي كمجموعات "خاصة". وهذا يعني أنه لا يمكن الاطلاع على محتويات المجموعة إلا من قبل الأعضاء المعتمدين في مؤسستك. أي شخص آخر غير معتمد في مؤسستك لا يمكنه الاطلاع على محتويات المجموعة.

    • حدد عام لإنشاء مجموعة يمكن لأي شخص داخل المؤسسة عرض محتواها وأن يصبح عضواً فيها.

    • حدد خاص لإنشاء مجموعة تتطلب عضويتها الحصول على الموافقة ويمكن فقط للأعضاء عرض محتواها.

  • التصنيف: اختر تصنيفاً. تعتمد الخيارات المتوفرة على ما تقوم مؤسستك بإعداده.

  • إرسال كل المحادثات والاحداث الجماعية إلى علب الوارد الخاصة بالأعضاء حدد هذا المربع اختياريا لتمكين الأعضاء من الاطلاع علي كل المحادثات والاحداث الجماعية في علبه الوارد الخاصة بهم من دون الحاجة إلى زيارة مساحات عمل مجموعه منفصلة. يمكن للأعضاء تغيير هذا الاعداد لعلب البريد الخاصة بهم.

  • حدد إنشاء.

إنشاء جزء لمجموعة مع ملء كل المعلومات

  1. افتح تطبيق Outlook للأجهزة المحمولة.

  2. حدد مجموعات من جزء المجلدات.

    مجلد المجموعات في جزء التنقل

    تشير علامة الاستفهام إلى محتوى مساعدة لا تري المجموعات في جزء المجلدات الخاص بك ؟ قد لا يقوم قسم تكنولوجيا الميزات بتمكين المجموعات لمؤسسك. اتصل بهم للحصول علي المساعدة.

  3. في رأس الصفحة "مجموعات"، اضغط على +.

    اضغط على علامة الجمع في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة لإنشاء مجموعة

  4. في الصفحة مجموعة جديدة، اكتب اسماً للمجموعة > التالي.

  5. في الصفحة "إعدادات"، أدخل المعلومات المطلوبة، بما في ذلك مستوى الخصوصية، (عام أو خاص)، والتصنيف وما إذا كان يتعين على أعضاء المجموعة اتباع أحداث ومحادثات المجموعة في علب الوارد الشخصية لديهم.

  6. اضغط على إنشاء.

  7. اكتب عناوين البريد الإلكتروني للأعضاء أو حدد الأعضاء من قائمة جهات الاتصال لإضافتهم إلى المجموعة. يمكنك إضافة ضيوف إلى المجموعة.

  8. اضغط على إضافة. سيظهر بريد ترحيب في علبة وارد المجموعة التي تم إنشاؤها حديثاً.

إنشاء مجموعة PLC في Outlook (Office 365 Education)

مجموعه مجتمع التعلم المهنية (PLC) عبارة عن نوع من المجموعات ال Microsoft 365 ه التي توفر مساحة مشتركه لمستخدمي المعلمين للتعاون. تتوفر مجتمعات plc في خطط التعليم في Microsoft 365.

PLC مشابه جدا لمجموعات ال Microsoft 365 الأخرى. وتتضمن علبة البريد المشتركة والتقويم ومكتبة المستندات المشتركة ودفتر الملاحظات في OneNote. تم تصميم دفتر الملاحظات للمعلمين ويتضمن قوالب والكثير من الموارد التي توفر الأفكار والمساعدة.

ملاحظات: 

  • لا يتم دعم إنشاء مجموعات PLC في Outlook الجديد علي الويب. ان إنشاء مجموعات PLC متوفر الآن فقط في الفرق

  • إذا كنت تريد إنشاء مجموعه PLC ، سيظل بإمكانك القيام بذلك في الفرق أو بالتبديل إلى الإصدار الكلاسيكي من Outlook علي الويب اثناء توفرها.

  • لا تتاثر مجموعات PLC الموجودة ، ويمكن الوصول اليها من Outlook علي الويب كالمعتاد ، والتي يتم استخدامها كما تفعل دائما. يؤثر هذا التغيير علي مجموعات PLC الجديدة فقط. لمعرفه المزيد حول كيفيه إنشاء مجموعات PLC في الفرق ، راجع إنشاء فريق لمجتمعات plc في فرق Microsoft

راجع أيضاً

إنشاء مجموعه Outlook.com وأضافه أعضاء

أضافه أعضاء المجموعة وأزالهم في Outlook

الانضمام إلى مجموعة في Outlook

جدوله اجتماع علي تقويم مجموعه في Outlook

حذف مجموعة من Outlook

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×