المخطط البياني هو رسم يعرض بيانات رقمية في تخطيط مضغوط ومرئي، ويكشف العلاقات الأساسية بين البيانات. يمكنك إضافة مخطط بياني إلى نموذج/تقرير لإظهار البيانات واتخاذ قرارات مدروسة. يمكنك ربط المخطط بجدول أو استعلام وتخصيص المخطط مع مجموعة متنوعة من الخصائص. يمكنك حتى جعل المخطط البياني تفاعلي. على سبيل المثال، إذا قمت بتحديد حقل فئة مختلف في عامل تصفية نموذج أو تقرير، يمكنك رؤية قيم مخطط بياني مختلفة. في Access، يمكنك إنشاء مخطط بياني عمودي وخطي وشريطي ودائري ومخطط مختلط.
ملاحظة هل تواجه مشكلة في عرض المخطط؟ لمزيد من المعلومات، راجع اختفاء المخطط عند إضافة وسيلة إيضاح (سلسلة) في الجزء "إعدادات المخطط".
المخطط المختلط: هو مخطط عمودي متفاوت المسافات لمبيعات المنزل السنوية والمخطط الخطي هو لمتوسط السعر الشهري
|
ماذا تريد أن تفعل؟
|
|
إنشاء مخطط بياني
الخطوات الأساسية لإنشاء مخطط بياني في Access:
-
ربط المخطط بمصدر بيانات (مثل جدول أو استعلام).
-
تعيين الحقول إلى أبعاد المخطط، وهي العناصر الرئيسية في المخطط. يتم تخطيط أبعاد المحور (الفئة)، وسيلة الإيضاح (سلسلة)، وقيم (المحور ص) بطرق مختلفة استناداً إلى نوع المخطط.
-
إضافة عناصر مخطط إضافية (مثل تسميات البيانات وخطوط الاتجاه) لتحسين وتوضيح المخطط.
-
تنسيق المخطط والعناصر المختلفة الخاصة به. يمكنك أيضاً تنسيق سلسلة البيانات الفردية، وهي مجموعة من القيم في شريحة عمود أو شريط أو خط أو تخطيط دائري والتي تتوافق مع وسيلة إيضاح المخطط.
خطوات البدء
-
إنشاء أو فتح نموذج أو تقرير في طريقة عرض التصميم. لإنشاء، حدد إنشاء > تصميم النموذج أو تصميم التقرير. للفتح، انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم النموذج أو التقرير في شريط التنقل، ثم حدّد تصميم النموذج أو تصميم التقرير.
-
حدّد التصميم > إدراج مخطط
، حدّد نوع مخطط، ثم قم بإسقاطه في نموذج أو تقرير. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع اختيار أفضل نوع مخطط لتلبية احتياجاتك.يتم فتح الجزء إعدادات المخطط ويتم عرض رسم تخطيطي نموذجي في شبكة "تصميم النموذج".
استخدم مقابض التحكم
لتغيير حجم مخطط أو تغيير موضع المخطط عن طريق سحبه 
استخدم جزء إعدادات المخطط لتكوين مصدر البيانات في المخطط، وحدّد الحقول المحور (الفئة)، وسيلة الإيضاح (سلسلة) وقيم (المحور ص) وقم بتنسيق المخطط.
إعدادات البيانات
-
حدّد علامة التبويب البيانات في جزء إعدادات المخطط.
-
حدّد الجداول أو الاستعلامات أو كلاهما، ثم حدّد مصدر بيانات من القائمة المنسدلة. الاستعلامات التمريرية معتمدة.
بشكل افتراضي، يتم استبدال نموذج الرسم التخطيطي باستخدام مخطط مباشر يستخدم الحقل الأول والثاني في مصدر البيانات مثل أبعاد المحور (الفئة) وقيم (المحور ص). غالباً ما يكون العمود الأول الموجود في الجدول مفتاحاً أساسياً، وقد لا تريد استخدام ذلك كبُعد في مخطط. خاصية المخطط، المعاينة المباشرة للبيانات، تتحكم في ما إذا كنت ترى بيانات مباشرة أم لا.
تلميح إذا كان مصدر البيانات يحتوي على العديد من الحقول، فقد تجد أنه من السهل إنشاء استعلام يحدّ من الحقول إلى الحقل الذي تريده حيث يمكنك تبسيط تحديدات الحقل.
-
في المحور (الفئة)، وسيلة الإيضاح (سلسلة) ومقاطع قيم (المحور ص)، حدّد اثنين من الحقول على الأقل لإنشاء مخطط. قم بما يلي:
-
المحور (الفئة) ضمن هذا المقطع، حدد حقلا واحدا أو أكثر.
تعرض أبعاد المخطط هذه القيم الأفقية في تخطيط المخطط س ص في عمود متفاوت المسافات ومخطط خطي، والقيم العمودية في مخطط شريطي متفاوت المسافات.
محور مخطط عمودي متفاوت المسافات
محور المخطط الخطي
محور المخطط الشريطي متفاوت المسافات
التجميع الافتراضي لحقل التاريخ هو الأشهر. لتغييره، انقر فوق السهم لأسفل وحدّد من القائمة، بما في ذلك بلا لإزالة التجميع.
عند تحديد أكثر من حقل من المحور (الفئة)، يتم إنشاء تسلسل هيكلي لعلامات التجزئة على طول خط البعد (على سبيل المثال الحالات الموجودة في قسم معين).
-
وسيلة إيضاح (سلسلة) ضمن هذا المقطع، حدد حقلا.
يقوم بُعد المخطط هذا بعمل عرض محوري لقيم الحقل في عناوين الأعمدة. على سبيل المثال، القيم في حقل الحالة يتم نقلها كعناوين أعمدة وكل يصبح سلسلة بيانات منفصلة.
-
القيم (المحور ص) ضمن هذا المقطع، حدد حقلا واحدا أو أكثر.
تعرض أبعاد المخطط هذه القيم الأفقية في تخطيط المخطط س ص في عمود متفاوت المسافات ومخطط خطي، والقيم الأفقية في مخطط شريطي متفاوت المسافات.
قيم مخطط عمودي متفاوت المسافات
قيم المخطط الخطي
قيم المخطط الشريطي متفاوت المسافات
كل حقل قمت بتحديده يتوافق مع سلسلة بيانات. عند تحديد اثنين أو أكثر من الحقول من قيم (المحور ص) ، فلا يمكنك تحديد حقل وسيلة الإيضاح (سلسلة) . حقول قيم (المحور ص) تصبح وسيلة الإيضاح بشكل افتراضي.
بشكل افتراضي، يتم تجميع كل الحقول المحددة. للحقول الرقمية والعملة، التجميع الافتراضي هو Sum. لكافة الحقول الأخرى، التجميع الافتراضي Count. لتغيير التجميع، انقر فوق السهم لأسفل وحدّد من القائمة، بما في ذلك بلا لإزالة التجميع.
ملاحظة يجب أن تستخدم الحقول النصية التجميع Count. يجب أن تكون كل حقول القيم المحددة (المحور ص) مجمعة أو غير مجمعة.
-
الملاحظات يمكن استخدام مجموعات مختلفة من الحقول، ولكن يجب التفكير فيما يلي:
-
كحد أدنى، حدّد حقل واحد على الأقل من المحور (الفئة) وحقل واحد من قيم (المحور ص) .
-
يمكنك فقط تحديد أحد حقول وسيلة الإيضاح (سلسلة) ، ولكن يمكنك تحديد حقل واحد أو أكثر من مقاطع قيم (المحور ص) أو المحور (الفئة).
-
إذا قمت بتحديد حقل واحد من المحور (الفئة)، وحقل واحد من وسيلة الإيضاح (سلسلة)، يمكنك فقط تحديد أحد الحقول من قيم (المحور ص) . لإضافة حقل إضافي من قيم (المحور ص) ، قم بإلغاء تحديد إما حقل المحور (الفئة) أو حقل وسيلة الإيضاح (سلسلة).
-
إذا قمت بتحديد حقل وسيلة الإيضاح (سلسلة) ، فحدّد فقط حقل واحد من قيم (المحور ص) ، ويجب أن يكون مجمعاً.
إعدادات التنسيق
-
حدّد علامة التبويب تنسيق في جزء إعدادات المخطط.
-
حدد "سلسلة بيانات" من القائمة المنسدل.
تحتوي كل سلسلة بيانات على مجموعة فريدة من الخصائص
-
لكل سلسلة بيانات، قم بتعيين واحد أو أكثر من الخصائص التالية:
-
الاسم المعروض اسم سلسلة البيانات في وسيلة إيضاح المخطط.
-
نوع المخطط تعرض هذه الخاصية فقط لمخطط التحرير والسرد. استخدم هذه الخاصية لإضافة أنواع مختلفة من المخططات إلى مخطط التحرير والسرد، واحد لكل سلسلة بيانات. إن تركيبة "مخطط التحرير والسرد" الافتراضية هي "عمود مربوط" لسلسلة البيانات الأولى ومخطط خطي لسلسلة البيانات الثانية. يمكنك تعيين نوع مخطط مختلف لكل سلسلة بيانات. إذا كان المخطط به سلسلة بيانات واحدة فقط، فهو "عمود م نظام مجموعات".
ملاحظة تجنب الخلط بين هذه الخاصية و الخاصية "نوع المخطط" في ورقة خاصية المخطط.
-
وزن الخط حدد وزن الخط بزيادات من .25 نقطة. تعرض هذه الخاصية المخطط الخطي فقط.
-
نوع الشرطة حدد نوع خط من "نقطة"أو "شرطة" أو "نقطة" أو "شرطة منقطة"أو "نقطة شرطة" تعرض هذه الخاصية المخطط الخطي فقط.
-
رسم السلسلة على حدد محورا أساسي أو ثانويا لرسم سلسلة بيانات. استخدم هذا الخيار عندما تختلف سلسلة بيانات المخطط على نطاق واسع أو تكون قياسات مختلفة (مثل السعر والحجم). غالبا ما يعمل مخطط التحرير والسرد الخاص بالأعمدة المتجمعة والخط الذي له أيضا عناوين محاور بشكل أفضل.
-
نهج البيانات المفقود حدد أحد الخطوات التالية: "رسم كصفر" لتمثيل البيانات المفقودة ك 0، ولا يتم رسمها لتجاهل البيانات المفقودة، والرسم على أنها "محتواة" لحساب البيانات الجديدة التي تملأ البيانات المفقودة. تعرض هذه الخاصية المخطط الخطي فقط.
-
لون تعبئة السلسلة حدد لونا لتعبئة سلسلة البيانات، مثل عمود أو شريط.
-
لون حد السلسلة حدد لونا لإضافة مخطط تفصيلي إلى سلسلة البيانات، مثل عمود أو شريط.
-
عرض تسمية البيانات حدد هذا الخيار لعرض تسمية بيانات توضح سلسلة البيانات.
-
عرض خطوط الاتجاه حدد هذا الخيار لعرض خط اتجاه، وهو طريقة لإظهار اتجاهات البيانات.
-
خيارات خط الاتجاه حدد أحد خطوط الاتجاه التالية:
-
خطي هذا هو الخط المستقيم الأفضل ملاءمة مجموعات البيانات التي تزيد أو تنقص بمعدل ثابت.
-
الأسي هذا خط منحني من الأرقام الموجبة التي ترتفع أو تتراجع بمعدلات متزايدة باستمرار.
-
لوغاريكتمي هذا هو الخط المنحني الأفضل ملاءمة للبيانات التي تزيد أو تنقص بسرعة، ثم تنقص.
-
متعدد الحدود يتم استخدام هذا الخيار بشكل أفضل عندما تتغير بياناتك، مثل المكاسب والخسائر عبر مجموعة كبيرة من البيانات.
-
الطاقة هذا خط منحني من الأرقام الموجبة التي تزيد بمعدل معين، مثل التسريع عند فواصل زمنية من ثانية واحدة.
-
Moving Average هذه طريقة وضح التقلبات في البيانات وإظهار نمط أو اتجاه أكثر وضوحا.
-
-
اسم خط الاتجاه أدخل اسما ذا معنى أكثر ويعرض على وسيلة إيضاح المخطط.
-
شكل العلامة حدد شكلا كعلامة خط. تعرض هذه الخاصية المخطط الخطي فقط.
-
اعتبارات مهمة
Aggregation على الرغم من أن مصدر البيانات يبدأ في أغلب الأحيان كمجموعة من البيانات غير المجمعة، بينما تنشئ مخططا، ينشئ Access بشكل افتراضي عمليات حسابية تجميعية، مثل Sumو Count و Average،في الحقول للمساعدة في تبسيط عدد سلاسل البيانات. ومع ذلك، يمكنك إزالة العمليات الحسابية التجميعية الافتراضية عن طريق تحديد "بلا" في القائمة المنسدل. تقوم عملية تحديد الحقول واختيار التجميعات بإنشاء العبارة SELECT أو SQL GROUP BY أو TRANSFORM المخزنة في الخاصية "مصدر الصف الذي تم تحويله". للاطلاع على العبارة، انقر ب زر الماوس الأيمن فوق الخاصية وحدد "تكبير/تصغير". فيما يلي ملخص للإمكانيات الرئيسية الثلاثة:
-
إذا قمت بتحديد حقول المحور (الفئة) و قيم (المحور ص) ولكن قمت بإزالة المجموعات، فسيقوم Access بتحويل مصدر الصف إلى عبارة SELECT أكثر بساطة. على سبيل المثال:
SELECT [Segment], [Sales] FROM [Orders]
-
إذا قمت بتحديد حقول المحور (الفئة) و قيم (المحور ص)، يقوم Access بتحويل مصدر الصف إلى جملة GROUP BY. على سبيل المثال:
SELECT [Segment], Sum([Sales]) AS [SumOfSales FROM [Orders] GROUP BY [Segment] ORDER BY [Segment]
-
إذا قمت بتحديد حقل وسيلة الإيضاح (سلسلة)، يقوم Access بتحويل مصدر الصف إلى استعلام جدولي (باستخدام عبارة استعلام SQL TRANSFORM). يتم استخدام قيم الحقل التي تم إرجاعها بواسطة عبارة PIVOT لعبارة استعلام TRANSFORM SQL كعناوين أعمدة، مثل حقل الحالة، وهكذا يمكن إنشاء عدد كبير من العناوين - مع كل سلسلة بيانات منفصلة. على سبيل المثال:
TRANSFORM Sum([Sales]) AS [SumOfSales] SELECT [Segment] FROM [Orders] GROUP BY [Segment] ORDER BY [Segment] PIVOT [State]
لمزيد من المعلومات، حول تجميع البيانات، راجع سهولة قراءة بيانات الملخص باستخدام استعلام جدولي.
الخصائص لتخصيص المخطط بشكل أكبر، حدد "> الخاصية" > <اسم المخطط> الذي يعرض كل الخصائص المرتبطة بالمخطط. اضغط على F1 على كل خاصية للحصول على تعليمات حول هذه الخاصية. عند تعديل خاصية في ورقة "الخاصية"، تتغير القيمة المقابلة في جزء "إعدادات المخطط" والعكس بالعكس.
هناك العديد من خصائص التنسيق الفريدة في المخططات. يمكنك استخدام هذه لتنسيق المحاور والقيم والعناوين والمخطط. هناك أيضاً العديد من خصائص البيانات الفريدة في المخططات، بما في ذلك بيانات المعاينة المباشرة، وتحويل مصدر الصف؛ محور المخطط، وسيلة إيضاح المخطط، وقيمة المخطط.
إضافة محور عمودي ثانوي عند إنشاء مخطط، يوجد عادة محور عمودي أساسي، ولكن يمكنك إضافة محور عمودي ثانوي عندما تتغير البيانات على نطاق واسع أو لرسم قياسات مختلفة، مثل السعر والحجم. يعرض مقياس المحور العمودي الثانوي القيم الخاصة بسلسلة البيانات المقترنة به. لإضافة محور عمودي ثانوي، استخدم الخاصية "رسم السلسلة على" على علامة التبويب "تنسيق" في الجزء "إعدادات المخطط".
إضافة خط اتجاه بالنسبة للبيانات رقمية، قد تحتاج إلى إضافة خط اتجاه لإظهار اتجاهات البيانات. يمكنك استخدام خيارات "اسم خط الاتجاه" و"خط الاتجاه" على علامة التبويب "تنسيق" في الجزء "إعدادات المخطط".
تعديل المخطط لتعديل مخطط، افتح النموذج أو التقرير في طريقة عرض التصميم أو التخطيط، ثم حدد المخطط الذي يفتح الجزء "إعدادات المخطط". للتبديل إلى نوع مخطط مختلف، حدد مخططا مختلفا من القائمة المنسدل للممتلكات "نوع المخطط". يمكنك أيضا تغيير أي مخطط مفرد إلى مخطط التحرير والسرد عن طريق تغيير الخاصية "نوع المخطط" على ورقة الخاصية (وليس علامة التبويب "تنسيق" في الجزء "إعدادات المخطط").
تحديث بيانات المصدر لتحديث بيانات المخطط، قم بالتبديل إلى طريقة عرض النموذج أو التقرير، وحدد المخطط، ثم حدد "تحديث الكل" (أو اضغط على F5).
إعدادات المخطط إذا كان الجزء "إعدادات المخطط" مغلقا، فتأكد من تحديد المخطط، ثم حدد "تصميم" > "إعدادات المخطط".
مخطط كلاسيكي تجنب الخلط بين المخطط ، الذي يستند إلى التقنية الحديثة، 
الكلاسيكي، وهو عنصر تحكم ActiveX. ومع ذلك، لا يزال بإمكانك استخدام المخطط الكلاسيكي وحتى إضافته إلى نموذج أو تقرير به المخطط الجديد.
ربط مخطط بالبيانات في نموذج أو تقرير
لإنشاء مخطط يتفاعل مع البيانات الموجودة في نموذج أو تقرير، قم بربط المخطط بمصدر البيانات نفسه كالنموذج أو التقرير. قم بتعيين حقل مطابق لخصائص البيانات ربط الحقول التابعة و ربط الحقول الرئيسية الموجودة في المخطط.
-
إنشاء نموذج أو تقرير مرتبط بمصدر بيانات. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع إنشاء نموذج في Access أو إنشاء تقرير بسيط.
-
إضافة مخطط إلى نفس النموذج أو التقرير. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء مخطط.
-
اجعل خاصية مصدر السجل للمخطط مطابقة لخاصية مصدر السجل في النموذج أو التقرير.
-
انقر فوق المخطط وقم بفتح "ورقة الخصائص" الخاصة به بالضغط على F4 ثم انقر فوق علامة التبويب البيانات.
-
انقر فوق الزر إنشاء
في مربع الخصائص ربط الحقول التابعة أو ربط الحقول الرئيسية.يظهر مربع الحوار رابط حقول النماذج الفرعية.
-
في ربط الحقول الرئيسية و ربط الحقول التابعة ، حدّد الحقل الذي تريده لإنشاء ارتباط، ثم انقر فوق موافق. وغالباً ما يكون الأفضل استخدام حقل فئة، مثل الحالة أو المقطع أو المنطقة.
إذا لم تكن متأكداً من الحقل المطلوب استخدامه، فانقر فوق اقتراح للحصول على التوصيات.
-
قم بحفظ النموذج أو التقرير وقم بالتبديل إلى طريقة عرض النموذج أو التقرير ثم تحقق من أن المخطط يعمل كما هو متوقع. على سبيل المثال، قم بتصفية النموذج أو التقرير حسب حقل فئة، مثل الحالة أو المقطع أو المنطقة، للاطلاع على نتائج مختلفة في المخطط. لمزيد من المعلومات، راجع تطبيق عامل تصفية لعرض سجلات محددة في قاعدة بيانات Access.
قم باختيار أفضل نوع مخطط لتلبية احتياجاتك
تقدم الأقسام التالية المعلومات الأساسية حول المخططات وتعليمات لتحديد المخطط الذي تريد استخدامه.
ما هو المخطط؟
المخطط البياني هو رسم يعرض بيانات رقمية في تخطيط مضغوط ومرئي، ويكشف العلاقات الأساسية بين البيانات. يحتوي كل مخطط على العديد من العناصر. يتم عرض بعض هذه العناصر بشكل افتراضي، والبعض الآخر يمكن إضافته كلما تقتضي الحاجة. يمكنك تغيير عرض عناصر المخطط بتغيير حجمها أو بتغيير التنسيق. يمكنك أيضاً إزالة عناصر المخطط التي لا تريد عرضها. يوضح الرسم التخطيطي التالي عناصر المخطط الأساسية.
ما هي المخططات التي يمكنك إنشاؤها؟
في Access، يمكنك إنشاء مخطط عمودي وخطي وشريطي ودائري وتحرير وسرد. يشرح هذا القسم كل مخطط وسيناريوهات الاستخدام الأفضل.
عمودي
في مخطط عمودي، يتم عرض الفئات على طول المحور الأفقي (خاصية المحور (الفئة)) ويتم عرض القيم على طول المحور العمودي (خاصية قيم (المحور ص) ). عادةً، ما تختار حقلاً واحداً لبُعد المحور (الفئة) وحقلاً واحداً أو أكثر لبُعد قيم (المحور الصادي)، بحيث يصبح كل واحد منها سلسلة بيانات. إذا اخترت أكثر من حقل واحد لبُعد قيم (المحور ص ) ففكر في التخطيط على طول محور منفصل.
يدعم access ثلاثة أنواع من المخططات العمودية.
|
المخطط |
الوصف |
|
|
|
عمود متفاوت المسافات |
يستخدم أعمده رأسية لمقارنة القيم عبر فئات أفقية. غالباً ما يُستخدم لمجموعة من القيم (تعدادات العناصر)، والمقاييس (تصنيفات الاستطلاعات)، والأسماء (الأماكن أو الأشخاص). |
|
|
عمود مكدس |
تماماً مثل المخطط العمودي متفاوت المسافات ولكن يعرض سلسلتي بيانات أو أكثر في كل عمود. غالباً ما يستخدم لإظهار علاقة سلسلة البيانات بالكل. |
|
|
عمودي مكدس بنسبة 100% |
تماماً مثل المخطط العمودي المكدس، ولكن قيم العمود تضيف ما يصل إلى 100%. غالباً ما يُستخدم للمقارنة بين النسب المئوية التي تساهم بها كل سلسلة بيانات في المجمل. |
خطي
في المخطط الخطي، يتم توزيع الفئات بالتساوي على طول المحور الأفقي (خاصية المحور (الفئة)) ويتم توزيع القيم بالتساوي على طول المحور العمودي (خاصية قيم (المحور ص) ). عادةً، ما تختار حقلاً واحداً لبُعد المحور (الفئة) وحقلاً واحداً أو أكثر لبُعد قيم (المحور الصادي)، بحيث يصبح كل واحد منها سلسلة بيانات. إذا اخترت أكثر من حقل واحد لبُعد قيم (المحور ص ) ففكر في التخطيط على طول محور منفصل.
يدعم access ثلاثة أنواع من المخططات الخطية.
|
المخطط |
الوصف |
|
|
|
خطي |
يعرض البيانات المستمرة، الموزعة بالتساوي على طول كلا المحورين لمقارنة القيم مع مرور الوقت. غالبًا ما يستخدم لعرض الاتجاهات على فترات متساوية، مثل الأشهر أو الفصول أو السنوات المالية ومقارنة سلسلتي بيانات أو أكثر. |
|
|
خطي مكدس |
يُشبه المخطط الخطي لكنه يعرض سلسلتين أو أكثر من سلاسل البيانات في كل خط. غالباً ما يكون استخدامه لمقارنة الاتجاهات ذات الصلة. |
|
|
خطي مكدس بنسبة 100% |
يُشبه المخطط الخطي المكدّس ولكنه يعرض المؤشرات كنسبة مئوية متغيرة مع الوقت. غالباً ما يكون استخدامها لمقارنة الاتجاهات ذات الصلة بالكل بنسبة 100%. |
ملاحظة على علامة التبويب "تنسيق" في الجزء "إعدادات المخطط"، تكون الخصائص التالية فريدة للمخططات الخطية: "الخط" و"نوع الشرطة" و"نهج البيانات المفقود" و"شكل العلامة".
تلميح إذا كان لديك الكثير من الفئات أو إذا كانت القيم تقريبية، فاستخدم مخططاً خطياً بدون علامات.
شريطي
في المخطط الشريطي، يتم تنظيم الفئات على طول المحور العمودي (خاصية قيم (المحور ص) ) ويتم تنظيم القيم على طول المحور الأفقي (خاصية المحور (الفئة)). تعمل المخططات الشريطية على عكس الموضع العادي لأبعاد المحور والقيم. عادةً، ما تختار حقلاً واحداً لبُعد المحور (الفئة) وحقلاً واحداً أو أكثر لبُعد قيم (المحور الصادي)، بحيث يصبح كل واحد منها سلسلة بيانات. إذا اخترت أكثر من حقل واحد لبُعد قيم (المحور ص ) ففكر في التخطيط على طول محور منفصل.
يدعم Access ثلاثة أنواع من المخططات الشريطية.
|
المخطط |
الوصف |
|
|
|
مخطط شريطي متفاوت المسافات |
يستخدم الأشرطة الأفقية لمقارنة القيم عبر الفئات العمودية. غالباً ما يُستخدم عندما تكون تسميات المحاور طويلة، أو تكون القيم عبارة عن فترات. |
|
|
شريطي مكدس |
يُشبه مخطط شريطي متفاوت المسافات ، ولكن يتم عرض سلسلتين أو أكثر من سلاسل البيانات في كل شريط. غالباً ما يستخدم لإظهار علاقة سلسلة البيانات بالكل. |
|
|
شريطي مكدس بنسبة 100% |
يُشبه مخطط شريطي مكدس، ولكن قيم الشريط تضيف ما يصل إلى 100%. غالباً ما يُستخدم للمقارنة بين النسب المئوية التي تساهم بها كل سلسلة بيانات في المجمل. |
دائري
في المخطط الدائري، تظهر الفئات كشرائح دائرية (خاصية المحور (الفئة)). يتم تجميع قيم البيانات (خاصية قيم (المحور ص) ) كنسبة مئوية إلى الكل وتظهر على شكل دائرة في المخطط الدائري. اختر حقل واحد فقط لبُعد المحور (الفئة) وحقل واحد فقط للبُعد قيم (المحور ص). لا تستخدم حقل وسيلة الإيضاح (سلسلة) لأن حقل المحور (الفئة)يصبح حقل وسيلة الإيضاح بشكل افتراضي. على علامة التبويب تنسيق في جزء إعدادات المخطط، هناك سلسلة البيانات واحدة فقط وخاصية واحدة فقط، تسمية عرض البيانات. يتم تعيين الألوان المستخدمة في وسيلة إيضاح المخطط افتراضياً ولا يمكن تغييرها.
يعتمد access نوع واحد من المخطط الدائري.
|
المخطط |
الوصف |
|
|
|
الدائري |
يعرض نسبة الفئات كنسبة مئوية من الإجمالي. يمكن استخدامه بشكل أفضل مع سلسلة بيانات واحدة لكل القيم الموجبة ولأقل من عشر فئات. |
مختلط
يجمع مخطط تحرير وسرد بين نوعين أو أكثر من أنواع المخططات ، مثل مخطط عمودي متفاوت المسافات ومخطط خطي، لشرح بيانات مختلفة ولكنها ذات صلة.
يدعم Access مخطط التحرير والسرد حيث يمكنك دمج أي من أنواع المخططات الأخرى وتعيين كل مخطط إلى سلسلة بيانات مختلفة. على سبيل المثال، قم بتعيين مخطط عمودي متفاوت المسافات إلى سلسلة بيانات من مبيعات المنازل السنوية ومخطط خطي إلى سلسلة بيانات من متوسط السعر الشهري باستخدام خصائص سلسلة البيانات ونوع المخطط على علامة تبويب تنسيق في الجزء إعدادات المخطط. يمكنك أيضاً تغيير أي مخطط مفرد إلى مخطط تحرير وسرد عن طريق تغيير خاصية نوع المخطط في علامة التبويب البيانات الموجودة في ورقة الخصائص.
|
المخطط |
الوصف |
|
|
|
تجميع مخصص |
يجمع بين مخططين مختلفين من اختيارك. |
أفضل الممارسات لإنشاء مخططات Access
استخدم الإرشادات التالية لمساعدتك في إنشاء المخطط الذي تريده والذي يسهل فهمه.
-
لديك خطة لعبة عند البدء. انظر إلى المخططات المختلفة في الكتب والتقارير وشبكة الويب العالمية. حدد في وقت مبكر المخطط الذي يعمل بشكل أفضل في حالتك والمظهر الذي تريد تحقيقه.
-
حدد الحقول التي تريد إظهار العلاقات لها في المخطط. ضع في اعتبارك إنشاء استعلام يحد من النتائج لتحصل على الحقول التي تحتاجها للمخطط فقط.
-
عند إنشاء المخطط، حدد الأبعاد واحداً تلو الآخر. يمكنك رؤية التغييرات على الفور وفهم أفضل لكيفية تأثير كل حقل وبُعد وتجميع على المخطط.
-
هدفنا هو تبسيط الأمور عند إنشاء المخطط. اجعل عدد سلاسل البيانات صغيراً بحيث لا يغرق المستخدم في عدد كبير للغاية من الأرقام أو الأعمدة أو الأشرطة أو الشرائح التي تصعب قراءتها.
-
أولاً اجعل علاقات البيانات والمخطط الأساسي بالشكل الذي تريده. بعد ذلك، قم بتنسيق المخطط وكل سلسلة بيانات. كن حكيماً عند اختيار الألوان وتحرير النص وإضافة عناصر أخرى في المخطط. اهدف لتحقيق التوازن بين المساحة البيضاء والمعنى.
-
جرب ذلك مع تقليل استخدام خطوط الشبكة والألوان والمؤثرات الخاصة والتسميات والحشو وغير ذلك من خصائص التنسيق. تجنب النص الغامق والألوان الداكنة والخطوط المفرطة.
-
عندما تعتقد أنك انتهيت، أعد فحص المخطط لمعرفة ما إذا كنت قد جعلت المخطط بسيطاً ونظيفاً قدر الإمكان. تذكر أن "ما زادت بساطته، عظُمت قيمته".
